स्टाफिंग अनुसूची. क्या आपने पूछा है? हम जवाब देते हैं

संगठन में, कुछ पद ईटीकेएस और पदों की योग्यता निर्देशिका के अनुरूप नहीं हैं। उन्हें सही तरीके से पुनः पंजीकृत कैसे करें? कार्यपुस्तिका में क्या प्रविष्टि की जाती है?

कला के भाग दो पर आधारित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि, रूसी संघ के श्रम संहिता (अन्य संघीय कानूनों) के अनुसार, मुआवजे और लाभ का प्रावधान कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं या प्रतिबंधों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है। स्थापित हैं, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका (यूटीकेएस) और प्रबंधकों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना होगा। , विशेषज्ञ और कर्मचारी (यूएससी)।

इसलिए, पदों के नाम रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग टेबल और कार्य पुस्तकों में नामित संदर्भ पुस्तकों के अनुसार सख्ती से इंगित किए जाने चाहिए। इस संबंध में, रोजगार अनुबंधों और कर्मचारी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल (एकीकृत फॉर्म एन टी -3, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 एन 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) संगठन के स्थानीय नियमों में से एक है (रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) फेडरेशन). स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) के अनुसार किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में बदलाव की जानकारी उन कर्मचारियों को दी जानी चाहिए जो इससे प्रभावित हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करते समय कई विकल्प संभव हैं।

कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि यदि परिवर्तन प्रकृति में पृथक हैं, तो स्टाफिंग तालिका में संशोधन का आदेश जारी करना अधिक उपयुक्त है। इस मामले में, किए गए परिवर्तनों को आदेश में ही दर्ज किया जा सकता है, और स्टाफिंग टेबल में सही स्थिति के विपरीत (एक नोट में) परिवर्तन आदेश की संख्या और तारीख को इंगित किया जा सकता है।

दूसरा विकल्प नया या अतिरिक्त स्टाफिंग शेड्यूल जारी करना है। इस मामले में, अतिरिक्त स्टाफिंग टेबल पिछली स्टाफिंग टेबल के साथ काम करेगी। इस मामले में, अतिरिक्त स्टाफिंग टेबल, मुख्य की तरह, प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है।

यदि आप एक नया स्टाफिंग शेड्यूल जारी करने का निर्णय लेते हैं, तो अनुमोदन आदेश में यह इंगित करना होगा कि पिछला शेड्यूल अब मान्य नहीं है। इस प्रकार, आप वह विकल्प चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो।

किसी पद का शीर्षक बदलने से औपचारिक रूप से कर्मचारी के श्रम कार्य में परिवर्तन होता है, अर्थात। किसी कर्मचारी का नये पद पर स्थानांतरण। श्रम कार्य (स्टाफिंग टेबल, पेशे, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता के अनुसार स्थिति के अनुसार काम; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का काम) रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है (रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) फेडरेशन).

एक सामान्य नियम के रूप में, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलना, जिसमें किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण भी शामिल है, केवल पार्टियों के समझौते से अनुमति दी जाती है, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के अपवाद के साथ, और ऐसे एक समझौता लिखित रूप में संपन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72)।

पार्टियों का समझौता रोजगार अनुबंध में एक लिखित संशोधन के रूप में तैयार किया जाता है, जो इसमें किए गए सभी परिवर्तनों को निर्धारित करता है।

इस तरह के बदलावों में, विशेष रूप से, पद का शीर्षक, साथ ही, विशिष्ट स्थिति के आधार पर, अन्य शर्तें, जैसे नौकरी की जिम्मेदारियां, वेतन आदि शामिल हैं।

पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अतिरिक्त समझौता रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है और स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की सहमति की पुष्टि करता है।

इस समझौते के आधार पर, नियोक्ता को कर्मचारी को एक नई स्थिति में स्थानांतरित करने का आदेश जारी करना होगा (एकीकृत फॉर्म एन टी -5, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 द्वारा अनुमोदित)। स्थानांतरण आदेश के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत प्रपत्र एन टी-2) के साथ-साथ उसके व्यक्तिगत खाते (एकीकृत प्रपत्र एन टी-54 या एन टी-54ए) में अंक बनाए जाते हैं।

कला के भाग चार के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसे 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है (बाद में इसे कहा जाएगा) नियम)। कार्य पुस्तकों को भरने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों द्वारा स्थापित की गई है।

नियमों के खंड 10 के अनुसार, किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में सभी प्रविष्टियाँ एक सप्ताह के भीतर संबंधित आदेश (निर्देश) के आधार पर कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती हैं।

निर्देशों के खंड 3.1 में कहा गया है कि कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, योग्यता का संकेत देने वाले पद (नौकरी), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में प्रविष्टियाँ, एक नियम के रूप में, के अनुसार की जाती हैं। संगठन की स्टाफिंग टेबल.

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि इस तरह दिखेगी:

प्रविष्टि की क्रम संख्या "कार्य सूचना" अनुभाग के कॉलम 1 में दर्ज की गई है;

कॉलम 2 में - स्थानांतरण की तिथि;

कॉलम 3 में लिखा है: "अमुक पद पर स्थानांतरित";

कॉलम 4 स्थानांतरण के लिए आदेश (निर्देश) की तारीख और संख्या को इंगित करता है।

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
अवदेइकिना एलेवटीना

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
ज़ोलोटीख मैक्सिम

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी। सेवा के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए अपने सेवा प्रबंधक से संपर्क करें।

1. हम एक एलएलसी हैं, जो फार्मास्युटिकल गतिविधियों (फार्मेसियों) में लगे हुए हैं। स्टाफ में 15 लोग हैं। क्या हमें एक स्टाफिंग टेबल बनानी होगी और यह कैसी दिखनी चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति को अनिवार्य आवश्यकता के रूप में लागू नहीं करता है। इस प्रकार, अनुच्छेद 57 "एक रोजगार अनुबंध की सामग्री" के लिए आवश्यक है कि रोजगार अनुबंध "स्थिति, विशेषता, पेशे का नाम, संगठन की स्टाफिंग टेबल या एक विशिष्ट श्रम कार्य के अनुसार योग्यता का संकेत दे।" इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल रखना है या नहीं या क्या यह रोजगार अनुबंध में एक विशिष्ट श्रम कार्य को इंगित करने के लिए पर्याप्त है, इस पर निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है। यदि, फिर भी, संगठन के प्रमुख ने पदों की उपलब्धता और प्रत्येक पद के लिए भुगतान की राशि को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ के रूप में स्टाफिंग टेबल की अनिवार्य उपस्थिति पर निर्णय लिया है, तो स्टाफिंग टेबल को एकीकृत फॉर्म नंबर के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। टी-3 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) .

2. मैं पहली बार स्टाफिंग टेबल तैयार कर रहा हूं, मैंने आवश्यक साहित्य देखा, सब कुछ स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन कई पदों पर पूरी तरह से काम नहीं हुआ। यदि संभव हो तो कृपया इस क्षेत्र में मेरे ज्ञान की कमियों को स्पष्ट करें। 1. क्या एक ही पद के लेकिन अलग-अलग मात्रा में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करना संभव है? 2. क्या नौकरी के शीर्षक में "आर्काइविस्ट" या "आर्काइविस्ट" या "आर्काइविस्ट" लिखना संभव है? 3. क्या स्टाफिंग टेबल में टुकड़े-टुकड़े वेतन वाले श्रमिकों को शामिल किया जाना चाहिए? तो फिर उनके वेतन का आकार कैसे दर्शाया जाना चाहिए? 4. क्या कर्मचारी को दिया जाने वाला वेतन बिल्कुल पीसी में दर्शाए अनुसार होना चाहिए। शेड्यूल, या यह रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के अनुसार बदल सकता है (आवश्यक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के रूप में)। क्या स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना जरूरी है? 5. एकीकृत फॉर्म टी-3 "स्टाफिंग टेबल" में कॉलम 10 "नोट" है - इसमें क्या दर्शाया जा सकता है, और कॉलम 2 "स्ट्रक्चरल यूनिट कोड" - इसे कहां से प्राप्त करें। क्या इस फॉर्म के सभी फ़ील्ड भरने आवश्यक हैं? मेरे प्रश्न पर ध्यान देने के लिए मैं आपका बहुत आभारी रहूंगा।

1. कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, मजदूरी कर्मचारी की योग्यता, जटिलता, मात्रा, गुणवत्ता और प्रदर्शन किए गए कार्य की शर्तों के साथ-साथ मुआवजे और प्रोत्साहन भुगतान के आधार पर काम के लिए पारिश्रमिक है। इस प्रकार, विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग वेतन स्थापित करना संभव है। इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी को समय-आधारित या टुकड़ा-दर के आधार पर भुगतान किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी का वेतन वास्तव में काम किए गए समय या किए गए वास्तविक कार्य (समान वेतन के साथ) के आधार पर भिन्न होगा। एक पद कर्तव्यों और संबंधित अधिकारों का एक स्थापित समूह है जो किसी विशेष संगठन में किसी कर्मचारी की जगह और भूमिका, साथ ही उनके कार्यान्वयन के लिए उसकी जिम्मेदारी निर्धारित करता है। इस प्रकार, यदि स्टाफिंग टेबल में किसी विशेष पद के संबंध में नौकरी की जिम्मेदारियां (उत्पादन मानकों सहित) भिन्न होती हैं, तो हम ऐसे पदों को अलग-अलग तरीके से कॉल करने की सलाह देते हैं। अन्यथा, यह पता चलता है कि जिम्मेदारियों के विभिन्न सेटों के अलग-अलग नाम हैं। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, यह भी स्पष्ट नहीं होगा कि नौकरी विवरण में इस अंतर को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए (आखिरकार, यह स्थिति के संबंध में तैयार किया गया है, न कि प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में)। यदि नौकरी की जिम्मेदारियां केवल मात्रा में भिन्न होती हैं (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों में से किसी एक की उच्च योग्यता के परिणामस्वरूप), तो नौकरी के शीर्षकों को श्रेणियां दी जा सकती हैं (उदाहरण के लिए, पहली, दूसरी श्रेणी के मैकेनिक), या अन्यथा मतभेदों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं ( उदाहरण के लिए, वकील, वरिष्ठ वकील, अग्रणी वकील, आदि)।

2. कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को केवल रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के लिए कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है। अन्य मामलों में, आप नौकरी के शीर्षक निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

3. हाँ, उन्हें करना चाहिए। श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 "एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण") कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन) आदि।" स्टाफिंग तालिका को पारिश्रमिक के आधार पर रूबल के संदर्भ में, टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ अनुसूची, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम भागीदारी गुणांक (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि के अनुसार मासिक वेतन दर्शाया गया है। रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, रोजगार अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार संगठनों में अपनाई गई प्रणाली। यदि किसी संगठन के लिए रूसी संघ के वर्तमान कानून (टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के अनुसार अन्य पारिश्रमिक प्रणालियों के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5 - 9 भरना असंभव है, तो ये कॉलम भरे जाते हैं। माप की उपयुक्त इकाइयों में (उदाहरण के लिए, प्रतिशत, गुणांक, आदि में)। उपरोक्त के संबंध में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप उत्पादन की एक इकाई के लिए कर्मचारी पारिश्रमिक की राशि को उचित कॉलम में इंगित करें।

4. कला के आधार पर पारिश्रमिक की राशि. रूसी संघ के श्रम संहिता का 57 रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है और कर्मचारी की लिखित सहमति से इसकी अनुमति है। इस प्रकार, वेतन में बदलाव की स्थिति में, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। स्टाफिंग टेबल का उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशिष्टताएं, योग्यता दर्शाने वाले पेशे, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। इस प्रकार, स्टाफिंग मुख्य रूप से संगठन के लिए ही आवश्यक है। हम अनुशंसा करते हैं कि प्रबंधक के आदेश से स्टाफिंग टेबल में समयबद्ध तरीके से उचित परिवर्तन किए जाएं। अप्रासंगिक जानकारी वाली एक पुरानी स्टाफिंग टेबल, सबसे पहले, संगठन के लिए ही असुविधाजनक है। यदि स्टाफिंग टेबल रोजगार अनुबंधों का अनुपालन नहीं करती है तो कोई अन्य नकारात्मक परिणाम नहीं हैं।

5. कानून में स्टाफिंग टेबल के सभी कॉलम भरने की बाध्यता नहीं है। "नोट" कॉलम में, आप अतिरिक्त जानकारी इंगित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारी किस बोनस का हकदार है, यदि उन्हें किसी कारण से अन्य कॉलम में इंगित नहीं किया जा सकता है, और अन्य अतिरिक्त जानकारी। यदि संगठन ने संरचनात्मक इकाइयों के लिए कोड दर्ज किए हैं, तो आप उन्हें कॉलम 2 में इंगित कर सकते हैं।

सलाहकार: एलेक्जेंड्रा बोरिसोवा, वकील, ऑडिट और कंसल्टिंग ग्रुप "इंटरएक्सपर्टिज़ा"

3. हमारे संगठन में किसी भी बदलाव की स्थिति में हर बार एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है, क्या ऐसा करना संभव है?

हां, यह संभव है यदि स्टाफिंग टेबल में दर्शाई गई जानकारी बदल जाए। स्टाफिंग टेबल का उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची, पदों के नाम, विशिष्टताओं, योग्यताओं को दर्शाने वाले व्यवसायों, स्टाफ इकाइयों की संख्या की जानकारी (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 05 जनवरी, 2004 नंबर 1 "अनुमोदन पर) शामिल है। श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के।") परिवर्तन स्टाफिंग तालिका में संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) के अनुसार शामिल किए जाते हैं। स्टाफिंग टेबल में बदलाव नई स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के रूप में भी हो सकता है। इसलिए, यदि आपके संगठन में होने वाले परिवर्तन स्टाफिंग टेबल में निहित डेटा में बदलाव से जुड़े हैं, तो स्टाफिंग टेबल को बदलना न केवल कानूनी है, बल्कि आवश्यक भी है।

सलाहकार: यूलिया अलेक्जेंड्रोवा, वकील, ऑडिट और कंसल्टिंग ग्रुप "इंटरएक्सपर्टिज़ा"।

4. क्या नियोक्ता कर्मचारियों को आधिकारिक वेतन दर्शाने वाली स्टाफिंग टेबल प्रदान करने के लिए बाध्य है?

टीम के सामने स्टाफिंग टेबल प्रस्तुत न करने के लिए, रोजगार अनुबंधों में विशिष्ट वेतन राशियाँ इंगित करें। यदि आपके रोजगार अनुबंध में संकेत मिलता है: "स्टाफिंग टेबल के अनुसार वेतन", तो आपको कर्मचारियों को रसीद के विरुद्ध स्टाफिंग टेबल में सभी परिवर्तनों से परिचित कराना होगा (आप संपूर्ण शेड्यूल प्रस्तुत नहीं कर सकते हैं, लेकिन कर्मचारी को केवल इससे संबंधित उद्धरण से परिचित करा सकते हैं) उसका वेतन)। यदि रोजगार अनुबंध विशिष्ट वेतन निर्दिष्ट करते हैं, तो कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने की कोई आवश्यकता नहीं है।

5. क्या एकीकृत प्रपत्र का उपयोग न करना संभव है?

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग काम में नहीं करना संभव है या नहीं, इस बारे में सभी विवाद इस तथ्य पर आते हैं कि ये प्रपत्र 21 नवंबर, 1996 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार उपयोग के लिए अनिवार्य हैं। संख्या 129-एफजेड (अनुच्छेद 9)। और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 29 मई 1998 संख्या 57ए के संकल्प के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय दिनांक 18 जून 1998 संख्या 27एन, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे एकीकृत प्रपत्रों के अनुसार संकलित किया गया है। इसका मतलब है कि संगठन उनका नेतृत्व करने के लिए बाध्य है। 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प इस बारे में कुछ नहीं कहता है कि ये फॉर्म कार्मिक अधिकारियों के लिए अनिवार्य हैं या नहीं। लेकिन वकील और कार्मिक अधिकारी दोनों सहमत हैं कि उनकी आवश्यकता है। यदि किसी कारण से स्टाफिंग फॉर्म आपके लिए असुविधाजनक है, तो आप इसमें कुछ जोड़ सकते हैं और इसे "सुधार" सकते हैं। हालाँकि, फॉर्म से कोई भी विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

सलाहकार: ऐलेना शिरिमोवा, वकील, पत्रिका "कार्मिक व्यवसाय" के प्रमुख विशेषज्ञ

6. कृपया मुझे बताएं कि नौकरी का विवरण सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और किसी कर्मचारी को इससे कैसे परिचित कराया जाए: क्या मुझे नौकरी के विवरण से खुद को परिचित कराने के लिए एक अलग पत्रिका शुरू करनी चाहिए या क्या अन्य विकल्प भी हैं?

यह प्रक्रिया नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है। आप वह चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो। यह एक परिचितीकरण लॉग, एक परिचितीकरण शीट (प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग), और नौकरी विवरण पर कर्मचारी के हस्ताक्षर हो सकते हैं। अंतिम विकल्प सबसे बेहतर प्रतीत होता है, क्योंकि यह निश्चित रूप से गारंटी देता है कि कर्मचारी इस विशेष नौकरी विवरण से परिचित है। इस प्रयोजन के लिए, नौकरी विवरण जारी करते समय, दस्तावेज़ के साथ कई "कर्मचारी परिचित पत्र" संलग्न करने की सलाह दी जाती है, जो एक अधिकृत व्यक्ति (निदेशक, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख, आदि) की मुहर और हस्ताक्षर के साथ बंधे होते हैं। , इसके अलावा, तारीख बाइंडिंग से जुड़ी हुई है।

सलाहकार: नादेज़्दा सेनेटोरोवा, प्रोमएकेएम एलएलसी के कानूनी मामलों के उप निदेशक

7. हमारे संगठन ने एक नया प्रभाग खोला है: कार सेवा। क्या रोजगार अनुबंधों में निम्नलिखित पदों को शामिल करना संभव है और, तदनुसार, स्टाफिंग तालिका: इंजेक्शन इंजन के निदान में विशेषज्ञ, कार्बोरेटर इंजन के निदान में विशेषज्ञ। मुझे ईटीकेएस में ऐसे पद नहीं मिले।

मुद्दे पर विचार करते समय, सबसे पहले, संगठन के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली पर निर्णय लेना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 143 पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली को परिभाषित करता है, जिसमें टैरिफ दरें (वेतन), टैरिफ अनुसूची, टैरिफ गुणांक शामिल हैं। किए गए कार्य की जटिलता उनके मूल्य निर्धारण के आधार पर निर्धारित की जाती है। काम का टैरिफीकरण और कर्मचारियों को टैरिफ श्रेणियों का असाइनमेंट श्रमिकों के काम और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। निर्दिष्ट संदर्भ पुस्तकें और उनके उपयोग की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित की जाती है। इस प्रकार, यदि किसी संगठन ने श्रमिकों को पारिश्रमिक देने के लिए टैरिफ प्रणाली अपनाई है, तो हमारी राय में, व्यवसायों और पदों के नाम, अखिल रूसी क्लासिफायरियर (ओके 016-94) के अनुरूप होने चाहिए। इसके बाद, आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 पर ध्यान देने की आवश्यकता है, जो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की सामग्री के बारे में बात करता है। इस रोजगार अनुबंध में, विशेष रूप से, पद, विशेषता, पेशे का नाम होना चाहिए जो संगठन की स्टाफिंग टेबल या विशिष्ट कार्य फ़ंक्शन के अनुसार योग्यता दर्शाता हो। इस लेख में कहा गया है कि यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और योग्यता आवश्यकताएं उनके लिए रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना होगा। इस प्रकार, यदि संगठन ने कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक की एक अलग प्रणाली अपनाई है और कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा नहीं है, तो अपनाई गई संदर्भ पुस्तकें प्रकृति में सलाहकार हैं। इन श्रम कार्यों के लिए, एक संगठन, हमारी राय में, उचित स्थानीय नियामक अधिनियम को अपनाकर, स्वतंत्र रूप से किसी पद या पेशे का नाम निर्धारित कर सकता है।

* 31 अक्टूबर 2002 संख्या 787 के रूसी संघ की सरकार का फरमान "श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका को मंजूरी देने की प्रक्रिया पर।"

सलाहकार: बोरिस चिज़होव, विभागाध्यक्ष, सामाजिक सहायता और जनसंख्या सहायता विभाग, रोसज़्द्रव

8. क्या नौकरी का विवरण होना अनिवार्य है? उनकी अनुपस्थिति के परिणाम क्या हैं?

रूसी संघ के श्रम संहिता में किसी उद्यम में नौकरी विवरण की अनिवार्य उपस्थिति पर प्रावधान नहीं हैं, यानी, उनका निष्पादन अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, रोजगार अनुबंध में कर्मचारी के अधिकारों और दायित्वों का संकेत होना चाहिए (ये रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें हैं)। सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य कर्तव्य कला में निहित हैं। 21 रूसी संघ का श्रम संहिता। किसी कर्मचारी की विशिष्ट श्रम जिम्मेदारियाँ उसके साथ संपन्न रोजगार अनुबंध, आंतरिक श्रम नियमों या संगठन के अन्य स्थानीय अधिनियम, साथ ही नौकरी विवरण, तकनीकी नियमों आदि में तय की जाती हैं। कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध संगठन के स्थानीय कृत्यों से परिचित होना चाहिए। अर्थात्, कर्मचारी की विशिष्ट कार्य जिम्मेदारियों को उपरोक्त किसी भी दस्तावेज़ में दर्शाया जा सकता है। कर्मचारी की विशिष्ट नौकरी की जिम्मेदारियों को निर्धारित करने वाले दस्तावेज़ की अनुपस्थिति से कर्मचारी को अनुशासनात्मक और वित्तीय दायित्व में लाना मुश्किल हो जाएगा यदि कर्मचारी अपने नौकरी कर्तव्यों का उल्लंघन करता है, इसके अलावा, जो कर्मचारी काम करने से इनकार करता है उस पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाना मुश्किल हो जाएगा; रोजगार अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान नहीं किया गया नियोक्ता श्रम कानूनों का उल्लंघन माना जाता है। साथ ही, नियोक्ता को कर्मचारी से रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60) द्वारा निर्धारित नहीं किए गए कार्य करने की आवश्यकता करने का अधिकार नहीं है। इस प्रकार, मैं रोजगार अनुबंध या संगठन के अन्य स्थानीय अधिनियम में कर्मचारियों की श्रम जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करने की अनुशंसा करता हूं।

सलाहकार: ऐलेना चेर्नशोवा, ऑडिट और कंसल्टिंग ग्रुप "इंटरएक्सपर्टिज़ा" के कर और कानूनी विभाग की वरिष्ठ विशेषज्ञ।

9. ईटीकेएस के अनुसार, बिक्री प्रबंधकों का सही नाम क्या है? हमारे स्टाफ में बिक्री विशेषज्ञ हैं। क्या यह सच है?

नियोक्ता को ईटीकेएस द्वारा प्रस्तावित नौकरी शीर्षकों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। संगठन के लिए ऐसा दायित्व तभी उत्पन्न होता है जब पद का शीर्षक कर्मचारी को कानून द्वारा प्रदान किए गए लाभ प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण हो या प्रतिबंधों की उपस्थिति (श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) से जुड़ा हो। मूल रूप से, यह आवश्यकता हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले, भारी काम आदि में लगे कर्मचारियों पर लागू होती है। बिक्री प्रबंधक ऐसे नहीं होते हैं, इसलिए आप स्टाफिंग टेबल, रोजगार अनुबंध और कार्य पुस्तकों में उनके पदों के नाम तैयार कर सकते हैं। अपने विवेक से.

सलाहकार: ऐलेना शिरिमोवा, वकील, पत्रिका "कार्मिक व्यवसाय" के प्रमुख विशेषज्ञ

10. हमारे संगठन में ETKS के उपयोग को लेकर प्रश्न उठा। मानव संसाधन विभाग और लेखा विभाग ईटीकेएस स्टाफिंग टेबल के अनुपालन पर जोर देते हैं, और प्रबंधक रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 143 के अलावा, अतिरिक्त तर्क मांगता है। ईटीकेएस के लिए मामला बनाने में मदद करें।

ईटीकेएस के पक्ष में एक तर्क के रूप में, कोई रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 02/09/04 नंबर 9 के संकल्प का हवाला दे सकता है "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका को लागू करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर।" यह स्थापित करता है कि योग्यता विशेषताएँ नौकरी विवरण के विकास के आधार के रूप में काम करती हैं, जिसमें उत्पादन, श्रम और प्रबंधन के संगठन, उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों की एक विशिष्ट सूची होती है। इसके अलावा, संकल्प में कहा गया है कि ईटीकेएस का उद्देश्य स्वामित्व के रूप और गतिविधि के संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, संगठनों के लिए एक प्रभावी कार्मिक प्रबंधन प्रणाली सुनिश्चित करना, श्रम संबंधों के विनियमन से संबंधित मुद्दों को हल करना है।

हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना होगा कि आपके प्रबंधक की राय मौजूदा कानून के साथ टकराव नहीं करती है, क्योंकि ईसीटीएस बाध्यकारी नहीं है। इसके अलावा, इसमें उन सभी पदों की विशेषताएँ शामिल नहीं हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। लेकिन यदि आपके संगठन में उपयोग किए जाने वाले पदों के नाम और कार्य विशेषताएँ ईटीकेएस से पूरी तरह मेल खाती हैं, तो, निश्चित रूप से, नए आविष्कार करने का कोई मतलब नहीं है।

वकील ऐलेना सितनिकोवा ने सवाल का जवाब दिया

11. मुझे बताएं कि उन पदों के लिए नौकरी विवरण कहां मिलेगा जो योग्यता निर्देशिका में नहीं हैं।

नौकरी विवरण एक स्थानीय नियामक अधिनियम है। नतीजतन, इसे उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा, एक नियम के रूप में, स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है। योग्यता निर्देशिका में उस पद की अनुपस्थिति में जिसके लिए नौकरी विवरण विकसित किया जा रहा है, उसके कार्य कार्यों में समान पद की आवश्यकताओं को आधार के रूप में लिया जाता है।

प्रश्न का उत्तर "कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के विशेषज्ञ संपादक तमारा फेडोरोवा ने दिया।

12. क्या किसी उद्यम में स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए?

स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशेषताएँ, योग्यता दर्शाने वाले व्यवसायों के साथ-साथ स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

कला में। रूसी संघ के नए श्रम संहिता के 57 ("रोजगार अनुबंध की सामग्री") में सीधे तौर पर कहा गया है कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति, उसकी विशेषता, पेशे का नाम संगठन की स्टाफिंग तालिका के अनुसार बनाया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के इस मानदंड से यह निष्कर्ष निकलता है कि संगठन के पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

इसके अलावा, सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 "स्टाफिंग टेबल" को मंजूरी दी गई ”, जो सभी नियोक्ताओं द्वारा उनके संगठनात्मक और कानूनी रूपों और स्वामित्व के रूपों की परवाह किए बिना उपयोग के लिए अनिवार्य है।

* नौकरी विवरण विकल्प
*संरचनात्मक इकाइयों, समन्वय और हस्ताक्षर पर विनियमों के विकास के चरण
* मानव संसाधन विभाग की कार्य योजनाएं, कार्मिक आंदोलन और विश्लेषण

स्टाफ अनुसूची का विकास

इसका उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।
स्टाफिंग टेबल में शामिल हैंसंरचनात्मक प्रभागों, पदों की सूची, कर्मचारी इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी।
प्रत्येक संगठन में कर्मचारियों की उपस्थिति के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता में कोई प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है, हालांकि, 15 जनवरी, 2004 के रूस के रोस्कोमस्टैट के संकल्प में। नंबर 1 प्रदान करता है कि श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप, जिसमें फॉर्म टी-3 (स्टाफिंग) शामिल है, सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होते हैं।
किसी कर्मचारी को रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखना संभव है, चाहे वह उसका मुख्य कार्य स्थान हो या अंशकालिक नौकरी, केवल स्टाफिंग टेबल में दिए गए पद और उसमें दर्शाए गए संगठन की संरचनात्मक इकाई के लिए।
यह किसे करना चाहिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना? मानव संसाधन विभाग? प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के अनुसार, स्टाफिंग टेबल तैयार करना एक श्रम अर्थशास्त्री की जिम्मेदारी है।
चूँकि प्रत्येक संगठन में ऐसी स्थिति नहीं होती है, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि यह कार्य किसे सौंपा जाए।
यदि संगठन का प्रमुख किसी ऐसे कर्मचारी को यह जिम्मेदारी सौंपता है जिसके रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी विवरण में यह शामिल है पंजीकृत नहीं है, फिर यह आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्तिमुख्य गतिविधि द्वारा.
ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल बनाने के लिए किसी कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपने वाले आदेश का अनुमानित शब्द इस प्रकार हो सकता है:

स्टाफिंग टेबल एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जिसे आमतौर पर सालाना 1 जनवरी को मंजूरी दी जाती है और संगठन के प्रमुख के आदेश से लागू किया जाता है; आवश्यकतानुसार इसमें परिवर्तन किये जा सकते हैं (आदेश द्वारा भी)।
लेकिन आने वाले वर्ष के लिए स्टाफिंग टेबल का पुन: अनुमोदन आवश्यक नहीं है यदि इसमें मामूली बदलाव किए गए हैं (इस मामले में, परिवर्तनों की एक सूची तैयार की गई है) या वे बिल्कुल भी नहीं किए गए हैं।
इस आदेश में, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई बताने वाला भाग नहीं है, और आदेश तुरंत "मैं आदेश देता हूं" शब्दों के साथ शुरू हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग तालिका को इसमें डालने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। प्रभाव। यद्यपि आप कारण (यदि कोई हो) बता सकते हैं कि नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी क्यों दी गई है।
स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश के पाठ का एक उदाहरण:

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में नौकरी का शीर्षक स्टाफिंग तालिका में निर्दिष्ट के अनुरूप होना चाहिए।
यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए रूसी संघ की सरकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के लिए।
फिलहाल, निम्नलिखित संदर्भ पुस्तकें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं स्टाफिंग टेबल में पेशा (पद) स्थापित करते समय:
ईटीकेएस - श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका;
प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका;
OKPDTR - श्रमिकों के व्यवसायों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता,
कर्मचारी पद और वेतन ग्रेड।
स्टाफिंग शेड्यूल बनाने के लिए उपयोग किया जाता है फॉर्म नंबर टी-3श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का एल्बम, 5 जनवरी, 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित। नंबर 1.
यह याद रखना चाहिए कि एकीकृत फॉर्म को छोटा नहीं किया जा सकता(सभी प्रपत्र विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए), लेकिन उनमें कुछ परिवर्धन किया जा सकता है। यदि आपको एकीकृत फॉर्म के कुछ अनुभाग की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, आपके संगठन में "भत्ता" जैसी कोई चीज़ नहीं है), तो फॉर्म के संबंधित कॉलम को संकुचित किया जा सकता है और आसानी से नहीं भरा जा सकता है।
संरचनात्मक इकाइयों और उनमें पदों की व्यवस्था का क्रम संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है।
प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में वरिष्ठ से लेकर कनिष्ठ स्तर तक सभी श्रेणियों के कर्मियों के लिए पूर्णकालिक पद शामिल होने चाहिए, जो उनकी विशेषज्ञता को दर्शाते हों।
स्टाफिंग तालिका के अनुसार स्टाफिंग इकाइयों की कुल संख्या अनुरूप होनी चाहिए पेरोल की अनुमानित संख्याअनुमान में प्रदान किया गया।
योग्यता संदर्भ पुस्तकों में अनुमोदित कर्मचारी पदों और ब्लू-कॉलर व्यवसायों की सूची के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों और उनमें पदों के नाम नाममात्र मामले में लिखे गए हैं।
नियोजित श्रमिकों के लिए इन शीर्षकों के पत्राचार पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए भारी काम में, हानिकारक, खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों में काम करना, अर्थात। पेंशन के लिए आवेदन करते समय अधिमान्य श्रेणी।
स्टाफिंग तालिका में स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या शामिल होती है।
कॉलम 4 में "कर्मचारी इकाइयों की संख्या": उन पदों के लिए जिन्हें अपूर्ण कर्मचारी इकाई के रखरखाव की आवश्यकता होती है, अंशकालिक कार्य की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, इसे संबंधित शेयरों में दर्शाया गया है - 0.25; 0.5; 0.75.
जैसा कि रोस्ट्रुडिनस्पेक्ट्सिया द्वारा किए गए निरीक्षणों के परिणाम दिखाते हैं, कमियों की सबसे बड़ी संख्यास्टाफिंग टेबल के "वेतन" कॉलम को भरते समय पता चलता है।
इस कॉलम को भरते समय, उद्यमी अक्सर मूल्यों की एक श्रृंखला का संकेत देकर गलतियाँ करते हैं, उदाहरण के लिए, 5,000 - 7,000 रूबल। यह स्पष्ट है कि एक ही संगठन में एक ही पद पर बैठे दो लोग अलग-अलग काम कर सकते हैं और अलग-अलग वेतन प्राप्त कर सकते हैं। स्टाफिंग टेबल में ऐसी विशेषताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए, वहाँ है विशेष कॉलम "अधिभार"या वे अनिवार्य रूप से एक ही प्रकार के कर्मचारी पदों का परिचय देते हैं: मुख्य प्रबंधक और प्रबंधक या सहायक प्रबंधक, वरिष्ठ अर्थशास्त्री और अर्थशास्त्री, लेकिन जिनके आधिकारिक वेतन अलग-अलग हैं।
वर्ष में कम से कम एक बार अनुमोदित किया जाना चाहिए, और इसे कर्मचारियों के ध्यान में लाने की आवश्यकता नहीं है।
स्टाफिंग टेबल का मुख्य उद्देश्यअदालत में यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2 के तहत किसी भी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में (कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी) कि संगठन के पास अवसर नहीं था इस कर्मचारी को नियोजित करने के लिए और उसकी बर्खास्तगी कानूनी थी, अर्थात काम पर बने रहने के अधिमान्य अधिकार के नियम का उल्लंघन नहीं किया गया था (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179)।
श्रम विवाद की स्थिति में, पहला कदम स्टाफिंग टेबल का अनुरोध करना होगा। यदि इसे पहले से और सक्षम रूप से नहीं, बल्कि जल्दी में और विशेष रूप से अदालत के लिए तैयार किया गया था, तो प्रतिवादी - नियोक्ता - के लिए ऐसा विवाद जीतना बहुत मुश्किल होगा।
स्टाफिंग टेबल चाहिए संगठन की मुहर और मुखिया के हस्ताक्षर के साथ सिले, क्रमांकित, सील किए जाएं. इस पर मुख्य लेखाकार और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि स्टाफ बड़ा है और स्टाफिंग टेबल कई शीट लेती है, तो मुख्य लेखाकार, अपने विवेक से, प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकता है या एक बार (दस्तावेज़ के अंत में) अपना हस्ताक्षर कर सकता है। इसके बाद, स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और लागू होता है।

फॉर्म टी-3 भरने का विकल्प
(छवि को बड़ा करने के लिए चित्र पर क्लिक करें)

ऑर्डर विकल्प

पारस एलएलसी

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर.

मैने आर्डर दिया है:

1. 2,915,469.14 (दो मिलियन नौ सौ पंद्रह हजार चार सौ उनसठ) रूबल 14 कोपेक के मासिक वेतन निधि के साथ 150 (एक सौ पचास) इकाइयों की राशि में स्टाफिंग टेबल को 1 जनवरी, 2010 से स्वीकृत और लागू करें।
2. स्टाफिंग दिनांक 29 अक्टूबर 2008। क्रमांक 4 को अवैध माना जाए
1 जनवरी 2010 से.
3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख, एम.यू. बुब्नोवा, और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के अनुसार, रोजगार और स्थानांतरण के लिए आवेदन करते समय अनुमोदित स्टाफिंग अनुसूची द्वारा निर्देशित होंगे। पारस एलएलसी कर्मचारियों की दूसरी नौकरी के लिए।

मैंने आदेश पढ़ लिया है:

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
पहले तो, आप स्टाफिंग टेबल को स्वयं बदल सकते हैं। अगले पंजीकरण संख्या के साथ नई स्टाफिंग तालिका को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
दूसरेएक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के आदेश के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है।
यदि स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन आदेश द्वारा किया जाता है, तो ऑर्डर हेडर इस प्रकार हो सकता है:
"स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर";
"स्टाफिंग में बदलाव पर";
"स्टाफिंग टेबल में आंशिक बदलाव पर।"
में आधार रूप सेआदेश निम्नलिखित कारण बता सकता है:
- कंपनी की संगठनात्मक संरचना में सुधार;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ करना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी के उत्पादन आधार का विस्तार या कमी;
- कानून में बदलाव;
- प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना,
कार्यों के दोहराव का उन्मूलन, आदि। फॉर्म टी-3 भरने का विकल्प

ऑर्डर विकल्प

सीमित देयता कंपनी "पारस"
पारस एलएलसी

स्टाफिंग टेबल में बदलाव पर.

प्रबंधन कार्य को अनुकूलित करने के उद्देश्य से उपायों के कार्यान्वयन के संबंध में, -
मैने आर्डर दिया है:

29 अक्टूबर 2008 की स्टाफिंग टेबल संख्या 462-एल में 1 जनवरी 2009 से निम्नलिखित परिवर्तन करें:
1. बहिष्कृत करें:
1.1 संगठनात्मक विभाग:



- 6,527.57 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में क्लर्क की स्थिति;
1.2 प्रशासनिक एवं प्रबंधन इकाई
- 10,979.10 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में अर्थशास्त्री की स्थिति;
2. दर्ज करें:
2.1 प्रशासनिक एवं प्रबंधन इकाई
- 13,226.73 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में वरिष्ठ अर्थशास्त्री का पद;
- 8,654 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में कानूनी सलाहकार का पद;
- 7,981 रूबल के वेतन के साथ 1 स्टाफ यूनिट की राशि में नागरिक सुरक्षा और आपातकालीन स्थितियों के स्टाफ के प्रमुख का पद;
- 10,729.58 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में श्रम सुरक्षा इंजीनियर की स्थिति;
- 6,527.57 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में क्लर्क का पद।
कारण: पारस एलएलसी की संगठनात्मक संरचना में सुधार करने की योजना।
निदेशक हस्ताक्षर एन.के
मैंने आदेश पढ़ लिया है:

स्टाफिंग टेबल बदलते समय कर्मचारी दस्तावेजों में बदलाव करना

जब स्टाफिंग में बदलाव होता है, तो इसके संबंध में होने वाले परिवर्तनों का सही आकलन करना आवश्यक है।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पद जोड़े जाते हैं, पुराने पद हटा दिए जाते हैं, पद का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो ये प्रक्रियाएं अक्सर मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर कार्मिक दस्तावेजों में बदलाव और समायोजन करना आवश्यक होता है। कर्मचारियों की संख्या इस पर निर्भर करती है कि क्या परिवर्तन पेश किए गए हैं।
यह हो सकता है:
1) पद का नाम बदलना;
2) अनुवाद;
3) विभाग का नाम बदलना;
4) अतिरिक्त जिम्मेदारियों का असाइनमेंट;
5) वेतन में परिवर्तन.
इन सभी मामलों में, मानव संसाधन कर्मचारी को कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।
1. किसी पद का नाम बदलनायह तब होता है जब एक कर्मचारी एक निश्चित समय पर काम करता है और कुछ कर्तव्यों का पालन करता है और ऐसा कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य या सामान्य कार्यदिवस की दिनचर्या में बदलाव हो। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पद, विशेषता, पेशे का नाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 में प्रावधान है कि नियोक्ता की पहल पर, संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में बदलाव की अनुमति है। एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला का भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 भी ऐसे परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को उनके परिचय से 2 महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।
इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के अलावा (मुख्य गतिविधि पर एक आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है. यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला द्वारा निर्धारित तरीके से कार्य करना चाहिए। 73 रूसी संघ का श्रम संहिता। इसके बाद, व्यक्तिगत टी-2 कार्ड और कार्यपुस्तिका में उचित समायोजन किया जाता है।
प्रविष्टि बनाने का एक उदाहरण:

यदि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में संरचनात्मक इकाई का नाम दर्शाया गया है, तो कर्मचारी के श्रम में परिवर्तन की अनुपस्थिति में, इसका नाम बदलना (उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" के बजाय - "विपणन अनुसंधान विभाग") कार्य या अन्य महत्वपूर्ण कामकाजी स्थितियाँ, उसी तरह से की जाती हैं, साथ ही कर्मचारी की स्थिति के नाम में परिवर्तन (यानी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 की आवश्यकताओं को पूरा करते समय)।
टिप्पणी! आवश्यक कर्मचारी का श्रम कार्य रोजगार अनुबंध की एक शर्त है, और पद का शीर्षक नहीं, इसलिए नौकरी की जिम्मेदारियों को बदले बिना पद का शीर्षक बदलने के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है
2. वेतन परिवर्तन
चूंकि पारिश्रमिक की शर्त रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है, इसलिए कर्मचारी को नियोक्ता द्वारा इस शर्त को बदलने के बारे में सूचित किया जाना चाहिए 2 महीने पहले लिखित सूचनानिर्दिष्ट परिवर्तन की शुरूआत से पहले
जब स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलता है, तो निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाना चाहिए:
1. रोजगार अनुबंध.
चूँकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार या कर्मचारी के आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित), यदि वेतन दर परिवर्तन, रोजगार अनुबंध में परिवर्तनों को औपचारिक बनाना आवश्यक है।
रोजगार अनुबंध में परिवर्तन (परिवर्धन) करने का एक उदाहरण।
एक बार फिर, कृपया ध्यान दें कि पाठ की अनुमानित सामग्री दी गई है, और डिज़ाइन को पार्टियों के विवरण के साथ सभी नियामक आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

विकल्प

अतिरिक्त समझौते
10 मार्च 2001 संख्या 123 के रोजगार अनुबंध के अनुसार।

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "सेवर" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर कॉन्स्टेंटिन सर्गेइविच कोलोबोव द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, जिसे इसके बाद एक ओर "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, और स्वागत सचिव मरीना युरेवना स्मिर्नोवा, जिसे इसके बाद कहा जाता है। दूसरी ओर, "कर्मचारी" इस प्रकार सहमत हुए:
1. अनुबंध के खंड 1.2 में रिसेप्शन शब्द को इलेक्ट्रॉनिक्स विभाग शब्दों से बदलें।
2. समझौते के खंड 3.2 में, 7,000 रूबल की राशि में वेतन वाक्यांश को 12,000 रूबल की राशि में वेतन के साथ बदलें।
3. अनुबंध में खंड 5.6 इस प्रकार जोड़ें: कर्मचारी को 6 कैलेंडर दिनों के अतिरिक्त भुगतान अवकाश का अधिकार है।
4. ये परिवर्तन दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं और पार्टियों के बीच संपन्न रोजगार अनुबंध के लिए एक अनिवार्य अनुबंध हैं।
2. व्यक्तिगत कार्ड टी-2 (धारा 3)

विकल्प

समझौता
रोजगार अनुबंध संख्या 16 दिनांक 10 अक्टूबर 2005 को संपन्न हुआ
पारस एलएलसी और ओलेग अर्कादेविच पेत्रोव के बीच

रोजगार अनुबंध में संशोधन पर
किसी कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के संबंध में

समेरा

सीमित देयता कंपनी "पारस", जिसे "नियोक्ता" कहा जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व सामान्य निदेशक द्वारा किया जाता है एंटोनोव पावेल अलेक्सेविच, एक ओर, चार्टर के आधार पर कार्य करना,
और पेत्रोव ओलेग अर्कादेविच, दूसरी ओर, "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है (पासपोर्ट 18 04 333615, समारा के केंद्रीय जिला आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा 02/10/2003 को जारी किया गया),
कानूनी सलाहकार के पद पर स्थानांतरण हेतु कर्मचारी के आवेदन के संबंध में,
रोजगार अनुबंध में संशोधन के लिए यह समझौता किया है।
1. पारस एलएलसी और ओलेग अर्कादेविच पेट्रोव (बाद में रोजगार अनुबंध के रूप में संदर्भित) के बीच संपन्न रोजगार अनुबंध संख्या 16 दिनांक 10 अक्टूबर 2005 से निम्नलिखित बिंदुओं को हटा दें: खंड 1.7, खंड 1.9.

2. पैराग्राफ 1.1, 4.1 और 5.1 को एक नए, अगले संस्करण में संशोधित करेंरोजगार अनुबंध:
"1.1. एक कर्मचारी को नियोक्ता के कानूनी विभाग में कानूनी सलाहकार के रूप में नियुक्त किया जाता है।
इस रोजगार अनुबंध के तहत, नियोक्ता कर्मचारी को निर्दिष्ट श्रम कार्य के अनुसार काम प्रदान करने, श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, एक सामूहिक समझौते (यदि निष्कर्ष निकाला गया है), समझौतों, द्वारा प्रदान की गई कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने का कार्य करता है। स्थानीय नियम और यह समझौता, कर्मचारी को समय पर और पूरी तरह से वेतन का भुगतान करता है, और कर्मचारी इस समझौते और कर्मचारी के नौकरी विवरण में निर्दिष्ट कर्तव्यों को व्यक्तिगत रूप से पूरा करने और नियोक्ता पर लागू आंतरिक श्रम नियमों का पालन करने का वचन देता है। .
कर्मचारी कानूनी सलाहकार के कार्य विवरण से परिचित है।
कार्य प्रारंभ करने की तिथि, अर्थात वह तिथि जिस दिन से कर्मचारी कानूनी सलाहकार के रूप में कार्य प्रारंभ करने के लिए बाध्य है - 20 मई 2009.»

“4.1 कर्मचारी को 40 घंटे का कार्य सप्ताह सौंपा गया है, जो एक सामान्य कार्य दिवस है।
कार्य का प्रारंभ और समाप्ति समय और कार्य में विराम निम्नानुसार निर्धारित किए जाते हैं:

सोमवार से शुक्रवार
काम की शुरुआत 9.00 बजे
लंच ब्रेक 13.00-14.00
कार्य समाप्ति 18.00
छुट्टियों से पहले के दिन
काम की शुरुआत 9.00 बजे
लंच ब्रेक 13.00-14.00
कार्य समाप्ति 17.00

कर्मचारी को छुट्टी के दिन दिए जाते हैं: शनिवार, रविवार।”
"5.1. नियोक्ता कर्मचारी को 15,000 (पंद्रह हजार) रूबल की राशि का मासिक वेतन देने का वचन देता है।"
3. इस समझौते से प्रभावित न होने वाले रोजगार अनुबंध की शर्तें अपरिवर्तित रहेंगी।
4. यह समझौता, और तदनुसार इसके द्वारा निर्दिष्ट रोजगार अनुबंध में सभी संशोधन, 20 मई 2009 को लागू होंगे।
5. यह समझौता रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है।
6. यह समझौता दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित है: प्रत्येक पक्ष के लिए एक, और दोनों प्रतियों में समान कानूनी बल है।

विवरण और हस्ताक्षर

नियोक्ता कर्मचारी:

स्टाफ शेड्यूल बदलने की प्रक्रिया

आवेदन पत्र। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका। अनुभाग "शिक्षाकर्मियों के पदों की योग्यता विशेषताएँ"

26 अगस्त 2010 एन 761एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश
"प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के लिए पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका के अनुमोदन पर, अनुभाग "शिक्षा कर्मियों के लिए पदों की योग्यता विशेषताएँ"

परिवर्तन और परिवर्धन के साथ:

पंजीकरण एन 18638

शिक्षाकर्मियों के पदों के लिए नई योग्यता विशेषताएँ स्थापित की गई हैं। उनमें नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ, ज्ञान के स्तर और कर्मचारियों की योग्यता के लिए आवश्यकताएँ शामिल हैं।

विशेषताओं का उपयोग नौकरी विवरण विकसित करने के लिए किया जाता है और सभी शैक्षिक संगठनों द्वारा इसका उपयोग किया जा सकता है। कार्य जिम्मेदारियों की एक विशिष्ट सूची श्रम संगठन और प्रबंधन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

प्रबंधकों, शिक्षण स्टाफ और शैक्षिक सहायक स्टाफ के पदों की योग्यता विशेषताएँ दी गई हैं।

सभी शैक्षिक कार्यकर्ताओं को, उनकी स्थिति की परवाह किए बिना, शैक्षिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले कानूनी कृत्यों को जानना आवश्यक है; बाल अधिकारों पर सम्मेलन; विभिन्न स्कूली उम्र की मनोवैज्ञानिक और शारीरिक विशेषताएं; आधुनिक शैक्षिक प्रौद्योगिकियाँ; शैक्षिक प्रक्रिया के आयोजन के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम; आंतरिक श्रम विनियम, श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा के नियम।