הורידו את הטופס לאיוש דוגמה למילוי. מהי טבלת האיוש, איך ממלאים אותה והיכן ניתן להוריד אותה

המסמך המרכזי בארגון, הגדרת רשימת המקצועות בהם נעשה שימוש ומספר העובדים הנדרש לביצוע פעילות כלכליתהחברה היא שולחן כוח האדם. הוא משמש כבסיס בגיבוש צוות החברה וקובע את העלויות החודשיות של השימוש במשאבי העבודה. ניתן להוריד את טבלת כוח האדם לדוגמה למטה.

טופס טבלת האיוש פותח על ידי מומחים מוסמכים בהתבסס על צורכי כוח האדם הקיימים ומשמש בתכנון. ככל שהארגון פועל, הנתונים של מסמך זה עשויים להשתנות, כלומר, משרות חדשות יוצגו, ואלה שאינם בשימוש יצטמצמו. גם גודל השכר עובר התאמה.

בעיקרון, מסמך זה תקף לשנה, עם תחילתו של חדש, הוא מתוקן. חקיקת עבודהאינו קובע את האופי המחייב של תקנה נחרצת זו. לחברה הזכות להשתמש בטופס שפותח באופן עצמאי, או להשתמש בטופס טבלת כוח אדם t 3, שאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. תוכניות מיוחדות רבות מכילות רק את זה.

מסמך זה, לאחר אישורו, מאושר בפקודת הראש, אשר מוציאה לפועל. בעתיד, הטופס משמש את שירות כוח האדם, אשר בעת כריתת חוזי עבודה לוקח את גודל השכר ומרכיביו ממסמך זה.

טבלת כוח האדם של המיזם, המדגם צריך להיות זמין לבדיקה לכל העובדים.

דוגמה למילוי טבלת כוח האדם

בואו נסתכל מקרוב על מדגם האיוש של מילוי.

טופס T3 חייב להכיל את שם החברה, וכן את קוד הרישום שלה ברשויות הסטטיסטיקה (OKPO). בהמשך, נרשם מספרו, המוקצה לו תוך התחשבות בהליך המספור הקיים, וכן במועד הרישום.

להלן המועד שממנו נכנסת הוראה זו לתוקף.

בצד ימין נערך רישום על אישור טבלת איוש, כלומר מספר ומספר ההזמנה לפעילות העיקרית על הקדמה ו סך הכלהכרחי לביצוע פעילות העובדים.

החלק העיקרי של המסמך מוצג בצורה של טבלה.

V עמודה "חלוקה משנה"שם המחלקה המקבילה בחברה נרשם בהתאם לקיים מבנה ארגוני, כמו גם קוד הייעוד שלו, אם נעשה שימוש במערכת קידוד. ככלל, זוהי קבוצה של מספרים או קיצור לשם של יחידה מבנית. זה יכול להכיל גם מציין מיקום.

V עמודה "עמדה"מצוינים שמות התמחויות, תפקידים וכו'.

בעת מילוי המסמך, רצוי לקבץ מקצועות בתוך כל יחידה בבלוקים. רצוי לרשום את כותרת המשרה בהתאם ל-OKPDTR. ישויות משפטיות של התחום התקציבי חייבים להשתמש בספרייה זו, ולכלול בעמודה זו גם את הקטגוריה והמעמד של העובד. כך גם לגבי פעילויות בתנאי עבודה מסוכנים ומזיקים, שכן בעת ​​חישוב משך שירות מועדף, מידע זה חשוב.

V עמודה "מספר יחידות צוות"עליך לרשום את מספר העובדים עבור כל מקצוע. אם לחברה יש עובדים במשרה חלקית ותעריף חלקי מסופק עבורם, אז אינדיקטור זה יכול להיכתב באמצעות שברים עשרוניים, למשל - 0.5. במידה ותתפנה תפקיד כלשהו בחברה, עדיין יש לציין זאת ולהתחשב בכך. במקרה זה, מבוצע רישום בעמודה האחרונה לגבי זמינות מקום פנוי, או הערת שוליים כלולה בתחתית טבלת האיוש.

העמודה "שכר" מציינת את השכר החודשי, המצוין לאחר מכן בחוזים שנכרתו עם העובדים.

הבאות הן עמודות עם כותרות ריקות, משורשרות שם נפוץ"קצבאות". בסעיף זה יש למלא את כל התשלומים הנוספים הקבועים בתקנת גמול עבודה בגין פגיעה, מקצועיות, אינטנסיביות, תנאי עבודה מיוחדים וכן בונוסים המשולמים באופן שוטף וכו'.

העמודה "סה"כ היא הסכום הכולל של העמודות 5-8 כפול מספר העובדים בכל מקצוע.

V עמודה "הערה"במידת הצורך, מצוין מידע הסבר (על משרות פנויות זמינות, לוחות זמנים ישימים לעבודה, כללי חישוב וכו').

הטבלה מסתיימת בשורת סיכום המסכמת את האינדיקטורים לכל עמודה.

המסמך מאושר על ידי רואה החשבון הראשי וקצין כוח אדם עם פירוט עמדותיהם ונתוניהם האישיים.

דוגמה לאיוש וטופס מובאים להלן.

נוהל ביצוע שינויים בטבלת האיוש

כתוצאה מהפעילות הכלכלית של החברה, ניתן להשלים ולשנות את טבלת האיוש לפי הסדר המקביל של המנהל.

במידה והתיקונים במסמך משמעותיים אזי מומלץ לאשר טבלת איוש חדשה עם המספר הבא ותקופת תוקף מסוימת. כאשר שינויים משפיעים על כוח אדם קיים (תוספות שכר, שינוי שם המשרה וכדומה), אזי לאחר פרסום מסמך חדש, יש צורך לערוך הסכמים נוספים מתאימים על ידי עובדי החברה.

שיחות תיעוד משאבי אנוש מספר גדול שלשאלות. לעתים קרובות, עניין מוצג ביחס לנכונות העיצוב, הכנת המסמכים הנבדקים.

מהו טבלת כוח האדם?

לוח הזמנים הכרחי על מנת לגבש את מבנה המדינה בארגון וגודלו. בעת היווצרות, תשומת לב ניתנת לעמידה של המסמך עם אמנת המוסד.

הוא כולל מידע לגבי יחידות מבניות, שמות מקצועות, רשימת תפקידים של עובדים. על המעשה לציין את מספר הצוות הדרוש לתפקוד הארגון.

בעת ההרכבה נעשה שימוש בטופס המאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. חשיבות המסמך המדובר נעוצה בייעול זרימת העבודה וייעולה. המסמך מבצע את הפונקציות:

• נוצר מבנה ויזואלי של המוסד;
• מצוינות יחידות מדינה;
• שליטה בהרכב הכמותי והאיכותי של העובדים;
• מעקב אחר סכום הקצבאות המשולמות, מערכות תשלום;
• כאשר מופיעות משרות פנויות, מקל על בחירת העובד.

עבור המעסיק צדדים חיובייםהמסמך מורכב מהאפשרות לעשות בו שימוש בישיבת בית המשפט המתקיימת לרגל ההפחתה. זה גם מסביר את הסירוב להגיש מועמדות לעבודה.

במקרה של בדיקות בחברה על ידי הרשויות הממונים על המיסוי או הסוציאלי. ביטוח - מעשה זה הכרחי. למרות הזמינות האופציונלית של מסמך, רואי החשבון דורשים מעשה כדי שיוכלו לאמת את צבירת הכסף הנכונה לעובדים.

התמונה מציגה דוגמה:

דוגמה לטופס T3

למוסדות שונים

למעשה, שנערך ביחס למוסדות הפועלים בתחום התרבות, יש מאפיינים של עריכה. כמו גם זנים אחרים של מסמך זה. מוסדות תרבות כוללים:

• מועדונים הממוקמים בעיר/כפר;
• בתי תרבות;
• מרכזי תרבות;
• מועדון רכב;
• חטיבת תסיסה.

הסמכות לערוך את הנייר נתונה למייסדי המוסדות הרשומים. בין המומחים של ארגון התרבות ניתן למנות: במאי, במאי, תסריטאי, מהנדס סאונד, מנהל מוזיקלי ואחרים.

הקמת טבלת האיוש קשורה למספר האנשים המתגוררים בו מָקוֹם, מספר הארגונים הפועלים בעיר במשך 12 חודשים.

חשובה גם הנוכחות ב-nas.punkt של קולקטיבים עם התואר לאומי או למופת.

לאחר הערכת היקף העבודה, תנאי פעילות ספציפיים, בהסכמה עם המייסד, ניתן לכלול במסמך תפקידים נוספים. גַם תנאי מוקדםנדרש מימון מספיק להכללה.

המנהל מופקד על תפקידי חלוקת מספר העובדים הנדרש, תוך התחשבות בגודל קרן השכר.

בתמונה, דוגמה של מעשה:

דוגמה לאקט מלוקט

ביחס לחברה בע"מ ניתן לומר כי נדרש מעשה למטרות הבאות:

• הקמת מבנה הרכב כוח האדם;
• ניתוח איכות וכמות העבודה שבוצעה;
• כדאיות המשך שיתוף הפעולה עם כוח אדם קיים או גיוס עובדים חדשים;
• אישור נכונות הניכויים שנעשו לתקציב;
• הפרשות לפנסיה;
• טיעון של סוגיות שנויות במחלוקת לטובת המיזם.

לא ניתן לקבל אדם לתפקיד שנעדר במסמך. כאשר רשימת התפקידים אינה כלולה בחוק, הדבר נחשב כמכשול לצמצום כוח אדם.

במצב בו עובדים שני עובדים או יותר אצל יזם בודד, הוא צריך לערוך אקט מטה. זאת בשל הצורך לערוך חוזי עבודה, המציינים את דרישות הכישורים וקובעים את השכר.

לגבי ארגון הבנייה, ללוח הזמנים יש מאפיינים בולטים:

• המוסד אינו מוסמך להנהיג כותרות עבודה מרצונו החופשי, הקשורים לייצור מסוכן (ספרי עיון של מקצועות עם תעריפים משמשים לעריכת מעשה);
• נוכחות של מבנה מיוחד.

דוגמה לצוות של חברת בנייה

לוח הזמנים ישקף חיובים עבור מזיק ו תנאים מסוכניםעבודה של עובדים.

לגבי הוראה, אין הנחיות מיוחדות לעריכת המעשה הנדון. הודות לנוכחות לוח הזמנים, אתה יכול לראות בבירור כמה כֶּסֶףהוצא על עובד אחד ועל הארגון כולו.

המסמך אינו קובע את שמותיהם של בעלי תפקיד זה או אחר, דבר הנובע מהאפשרות לאייש את הצוות לאחר עריכת המעשה. בהגיעו לראיון, השוער אמור להיות מסוגל מיד לקבוע משכורת ולהחליט על העסקה.

לוח זמנים ב-HOA:

דוגמה של מעשה ב-HOA

לוח הזמנים של החנות מבוסס על מספר העובדים. זה יכול להיות קיוסק קטן עם איש מכירות, מנהל ורואה חשבון אחד בלבד, או סופרמרקט גדול עם רשימה סבירה של צוות.

כל עובד הוא חוזה עבודה... הוא מציין את התפקיד והכיתה שלגביהם מועסק האדם.

כמו כן, בתחום המסחר, הסכם אחריות מהותית לרכושו של המעסיק כפוף לכריתה. העובד מחויב לדאוג לשלומם של הערכים שהועברו אליו בקשר לכריתת חוזה העבודה.

ייתכן שהשורות הבאות יהיו בלוח הזמנים:

דוגמאות למידע במסמך

במוסדות קייטרינג, המסמך נראה כך:

לענף ההסעדה

קביעת תורים במוסד רפואי, למשל, בפוליקלין, היא באחריות המנהל או עובד שהוסמך על ידו. תקני כוח אדם ניתנים בפקודות משרד הבריאות.

במישור החקיקתי של האזור בו נמצאת המרפאה, נקבעת הוראה לגבי יכולתו של הראש לערוך ולאשר את המסמך.

כותרות התפקידים הכלולים בלוח הזמנים חייבים להתאים לספרי העיון המקצועיים. חריג עשוי להיות מקרים בודדים. אם יש לך זכויות להטבות, עובדה זו חייבת להיכלל בלוח הזמנים.

הפעולה הסטנדרטית של סלון היופי מציינת:

• ההיררכיה של המחלקות;
• מספר יחידות הסגל;
• גובה התגמול;
• רשימת תפקידים;
• קצבאות ותשלומים נוספים;
• סדר הצבירה.

דוגמה לפעולה לשירות חירום:

לשירות חירום

מוסד חינוכי:

למוסד חינוכי

בתי מלון:

למלון

הוראות שלב אחר שלב לשרטוט

מעשה נערך בשלבים הבאים:

מי עושה את זה?

המחוקק אינו מציין מי אחראי לעריכת מסמך מדינה. בפועל, נקבע כי אלה יכולים להיות:

• בעלי תפקידים ניהוליים;
• קבוצת אנשים שנוצרה במיוחד למטרה זו;
• עובד משאבי אנוש;
• המחלקה הכלכלית;
• מחלקה משפטית;
• המחלקה לארגון העבודה והשכר.

נדרש כי בעריכת המעשה לקח חלק מומחה במחלקה הכלכלית.

כמה שנים הוא נשמר?

המועדים לאחסון מסמכים נקבעים על ידי רוסרכיב. על פי הפעולות שפותחו על ידי המחלקה המפורטת, תקופת האחסון תהיה שלוש שנים. התקופה מתחילה מהרגע שבו המסמך הפך לפסול.

מתי זה משתנה?

על פי ספר העיון, המציין את כישוריהם של תפקידי עובדים, כפיפים וממונים, האחריות לרישום היא על כלכלן העבודה. בהתחשב בעובדה שלא לכל החברות יש את התפקיד הנקוב, ההנהלה מקבלת החלטה לגבי ביצוע העבודה הנדונה.

סדר לדוגמה לשינויים

ככלל, בעת עריכת מעשה, נעשה שימוש במשימות ייצור ובכמות העבודה. על פי הנתונים שצוינו, צוות העובדים מגויס ומחושבים הכספים הנדרשים לתשלום מקדמות שנקבעו ברמת החקיקה.

המבנה של מיזם אינו נצחי, ככל שעושים לו התאמות, הוא משתנה ומתפתח. שינויים יכולים להיות קשורים לגידול במספר האזורים, תחזוקה על ידי הארגון, התאמת סוגי הפעילויות בהן עוסק המיזם.

עקב קיומן של נסיבות כאלה, משתנה צורת פעילות העבודה, מה שעשוי לגרור שינוי במספר עובדי החברה לכיוון של עלייה או ירידה.

ההתאמות קשורות גם לשינוי בתעריפי התעריפים. לגבי שכר המינימום, מתבצעים באופן שוטף שינויים בחקיקה להעלאתו. במקרה זה, למעסיק, בשל יכולת כלכלית, יש זכות להגדיל את השכר.

מבוצעים תיקונים במעשה על בסיס התיעוד שפותח במחלקת הנהלת החשבונות.

לתקופת מלחמה

למוסדות וארגונים בצורות שונות יש זכות לאמץ לוח זמנים לתקופת זמן הנחשבת צבאית. עריכת המעשה ומילויו אינם מעוררים קשיים, שכן הוא מתבצע כדרך הנוהל המקובל.

הבסיס לתהליך הנבחן הוא משימת גיוס שהתקבלה מלשכת הרישום והגיוס הצבאית וממבנים נוספים, למשל, משרד החירום. על פי התיעוד שהתקבל, מחושב מספר הצוות, ולאחר מכן המידע מוכנס למעשה.

מחלקת האשפוז בבית החולים קיבלה משימה לתקופת המלחמה בנושא התקנת מיטות נוספות בהיקף של 250 יחידות.

לאחר בחינת הדרישה, המנהלים מחליטים כמה עובדים הם צריכים לשרת את המטופלים. לאחר מכן, נערך לוח זמנים ומאושר על ידי מתן צו.

חלוקה מבנית

העמודה הראשונה של המסמך הנדון נקראת "שם היחידה המבנית". כאשר לוח הזמנים מיועד לארגונים מסחריים, אין הגבלות על שמות המחלקות.

רק דרישות טרמינולוגיות נלקחות בחשבון, מצביעות על כך שמתן שם ליחידה למעט ידוע מילה זרהלא רצוי.

בחלק מהארגונים, שם המחלקה משפיע על זכאות העובד להטבות. דוגמה לכך היא שירותי בריאות ומוסדות חינוך. במקרה זה, מחלקת כוח האדם לוקחת על עצמה את המשימה של ציון נכון של שם המחלקה.

על מנת להקל על עבודת מחלקת כוח אדם, נוצרו מסווגים לתעשיות מסוכנות ורשימות נוספות. שמות נכתבים ביחס להשתייכות לקבוצה:

• המדריך מצוין בתחילה;
• הפקה;
• עזר.

האם זה הכרחי ליזם בודד?

חובה אינה מעוגנת בחקיקה יזמים בודדיםעל הכנת מסמך צוות.

עם זאת, למרות הוראה זו, לא מומלץ ליזמים בודדים להזניח עריכת מעשה. הדבר נובע בעיקר מכך שהיזם מעסיק עובדים שעמם נכרת חוזה עבודה.

ללא קשר לצורת שיטת המיסוי הנוכחית, ביצוע לוח הזמנים רשאי לשלול הטלת קנס בגין העדר מעשה זה. כחריג, נחשב מצב שבו ליזם אין עובדים.

קטגוריות עבודה

לשנת 2019 לא פיתח המחוקק כללים לגבי גיבוש אחיד של כותרות עבודה בלוח הזמנים. הנורמות הקבועות בתקנים כפופות לשמירה בתנאי עבודה מסוימים ובמבנים בעלי חשיבות לאומית. חברות רבות מונחות על פי הכללים שלהן בעת ​​מתן שמות לתפקידים.

דוגמה לתואר עבודה אופנתי בארגון תהיה מנהל. למעשה, מדובר באותה עובדת ניקיון. עם זאת, התפקיד מכונה מנהל שירותי ניקיון. השם הזה משמש כדי לעורר אדם לעבוד.

כאשר מספר העובדים בארגון קטן, אז אדם אחד יכול לתפוס שני תפקידים בו-זמנית.

הערת הסבר

מעשה זה נדרש במקרה בו יאושר לוח זמנים חדש המצביע על משרות שלא נוצלו בעבר. ההערה מספקת את הרציונל לקבל שינויים אלה. אותו כלל חל גם במקרים בהם מספר העובדים מצטמצם.

דוגמה להערת הסבר

ההערה נערכת על ידי הנהלת היחידה בה היו החידושים. יש לנמק את התיקונים שנעשו. המסמך נושא את אשרת ראש הארגון, מה שנותן סיבה להאמין שהוא מסכים להתאמות מסוג זה.

מקדם מחוז

מתכנני כוח אדם צריכים לזכור כי בעמודות השכר מצוין שכר התואם את השכר שקבעה החברה בהסכם הקיבוצי.

יש לציין את המקדמים בעלי המשמעות האזורית בעמודת הקצבה. תשלומים כאלה נקבעים בהתאם תַקָנוֹןהמדינה.

בלוח הזמנים יש לציין על מה משולמות הקצבאות.

למרות שסוג זה של תיעוד כוח אדם אינו חובה, רוב הארגונים מונחים ומודרכים בפעילותם על ידי מעשה זה. זה נובע מהפונקציונליות של הנייר.

שלום! האם שמעתם פעם על מסמך כמו רשימת כוח האדם של הארגון? אבל זה מסמך שעל פיו מחשבים את השכר ומקבלים ומפטרים עובדים. כעת ננסה לספר בפירוט על אילו פונקציות ה-SR מבצע וכיצד להרכיב אותו כראוי.

מה זה "צוות עובדים"

כל אחד מכם לפחות פעם אחת בחייו היה במחלקת כוח אדם של מפעל כלשהו. בטח ראיתם אינספור תיקיות וקבצי עובדים. בוודאי רבים התעניינו כיצד עובדי מחלקה זו אוספים וזוכרים מידע על כל התפקידים, העובדים וכו'.

זה די פשוט. יש להם מסמך כזה כמו טבלת האיוש.

טבלת כוח אדם (SR)- זהו מסמך רגולטורי המכיל מידע על כל תפקידי המיזם, מספר העובדים במשרה מלאה, גודל תעריפי התעריפים וכמות הקצבאות.

במילים אחרות, זהו מסמך המכיל מידע כללי על מספר העובדים של המיזם והתפקידים הפנויים. בנוסף, טבלת האיוש מציינת את הגודל שכרלכל תפקיד, תוך התחשבות בכל הקצבאות.
לעתים קרובות מאוד, מסמך זה מסייע למנהיגי המיזם במהלך הליכים משפטיים. כך למשל, עקב פיטורי עובדים בכפייה, פוטר עובד והוא הגיש תביעה נגד המנהלים לשעבר. במקרה זה, SR מהווה ראיה ישירה לחוקיות מעשיו של הנתבע.

לאור חשיבותו של מסמך זה, כל הדפים ממוספרים, שרוכים וחותמים.

• הורדה הזמנה לדוגמה לאישור טבלת האיוש

• הורד את רשימת הצוות טופס N T-3

פונקציות כוח אדם

כמו כל מסמך, ה-SR משרת מספר פונקציות. העיקריים שבהם הם:

• האפשרות לארגן את זמן העבודה של הצוות;
• חישוב משכורות חודשיות לעובדים;
• רישום רשמי של עובדים חדשים;
• נטישת כללי היום הפנימיים;
• העברת עובדים רשומים מתפקיד אחד למשנהו וכו'.

טבלת כוח האדם היא מסמך חובה

לכל ארגון יש כמות גדולה של תיעוד. יש מסמכים שמורים חובה, אבל יש כאלה שנוצרו מתוך צורך. לשאלה "האם SR הוא מסמך חובה?" לא ניתן לתת תשובה חד משמעית.

זאת בשל העובדה שקוד העבודה אינו מרמז על נוכחות חובה של SR בארגון. אבל אם ניקח בחשבון את הנושא הזה על בסיס הדרישות של Roskomstat, מתברר כי מסמך זה נחוץ, שכן זהו התיעוד העיקרי לחשבונאות של תשלומי שכר.

למרות שאין נורמות ברורות בשום מקום בחקיקה, רוב הארגונים מתנהלים נוף נתוןתיעוד. אחרי הכל, עיקר בדיקות המדינה מתחיל דווקא בלימוד SR.

למעשה, נוכחותו של מסמך זה מקלה על החיים לא רק עבור רואי החשבון, אלא גם עבור מנהלים, משאבי אנוש וחשבונאות.

מהו משך טבלת האיוש

אף אחד מהמסמכים הרשמיים לא מציין את תקופת התוקף המדויקת של ה-SR. למנהל עצמו הזכות לציין את התקופה שלגביה נערך מסמך זה. לרוב, הוא מעוצב מחדש מדי שנה, והוא מופעל ב-1 בינואר. בעת עריכת ה-SR מצוין תאריך תוקפו. אבל אם אתה לא מציין את התאריך, אז המסמך נחשב ללא הגבלת זמן ואין צורך לבצע אותו מחדש.

כמה והיכן מאוחסן שולחן האיוש

על בסיס הצו של רוסרחיב, יש לאחסן את SR, לאחר התפוגה, במפעל למשך 3 שנים. וחיי המדף של ממרחים סטנדרטיים הם 75 שנים.

סידור סטנדרטי- מסמך אופציונלי לכל מיזם, אשר נוצר על בסיס טבלת האיוש. מדובר בגרסה ניידת של ה-SR וכוללת מידע מפורט יותר על עובדי החברה (שם העובדים המלא, קבוצת המוגבלות וכו').

מי זה

לפני תחילת יצירת מסמך, המנהל מוציא צו לשינוי טבלת איוש, שם הוא ממנה עובד שיכין אותה.

זה בהחלט יכול להיות כל עובד בארגון. אבל לרוב, עבודה כזו מופקדת על עובדי מחלקת כוח אדם, מחלקת הנהלת חשבונות או מהנדס תעריפי עבודה.

כמה עותקים של SR צריכים להיות בהפקה

בעת קומפילציה של ה-SR, נוצר עותק אחד. לפיכך, המקור והעותק חייבים להישמר על ידי מחלקת משאבי אנוש והנהלת חשבונות.

שינוי טבלת כוח אדם

לפעמים יש צורך לבצע שינויים ב-SR הנוכחי. זה נעשה במספר מקרים:

1. אם יש ארגון מחדש של החברה;
2. במידת הצורך לייעל ולשפר פעילות עבודהמנגנון ניהול;
3. אם התיקונים שנעשו בחקיקה מחייבים הכנסת תיקוני חובה ל-SR;
4. במקרה של החלפת יחידות מטה ;
5. שינויים בתפקיד בטבלת האיוש;
6. שינויים בשכר בטבלת כוח אדם.

אם השינויים אינם משמעותיים ואינם מצריכים יצירת SR חדש, אזי המנהל מוציא צו לתיקון טבלת האיוש. לאחר מכן, העובד האחראי עורך תיקונים במסמך הנוכחי.

בעת ביצוע שינויים בטבלת כוח האדם, ההנהלה אינה מחויבת להודיע ​​לעובדים בכתב.

הדרך השנייה לבצע התאמות היא ליצור SR חדש.

עבור כל שינוי ב-SR, יש לבצע תיקונים ספרי עבודהוכרטיסים אישיים של עובדים. לפני כן, עליך לקבל אישור בכתב לפעולה זו מהעובדים.

כך למשל, במידה ונוסח כותרת המשרה משתנה מעט, יש להודיע ​​על כך בכתב לעובד. רק לאחר מכן מתבצעים שינויים בספר העבודה שלו.

אם השינויים נוגעים לגובה המשכורות, במקרה זה, העובד מקבל הודעה בעניין כְּתִיבָהבעוד חודשיים. במקביל, מתבצעים תיקונים אלו בחוזה העבודה.

האם יש טופס איוש חובה

כדי להרכיב את ה-SR, נעשה לרוב שימוש באחד מאוחד. זה טופס - טבלה שלתוכה אתה צריך להזין נתונים.

רוב הארגונים לוקחים את הטופס T-3 כבסיס ו"מתאימים" לארגון שלהם. הדבר מותר, כלומר, הצורה האחידה של מסמך זה אינה חובה.

במקרים בהם יש לחברה מדי מדינהההנהלה, אז טבלת האיוש ערוכה לפי כל הכללים.

מבנה כוח אדם בארגון

SR מורכב מ"כותרת", טבלה ונתוני האנשים שחתמו על מסמך זה.

החלק הראשון של המסמכים מכיל את המידע הבא:

• שם הארגון, לפי המסמכים המרכיבים;
• תאריך ההתחלה של ה-SR, מספרו ותקופת תוקפו. ניתן להקצות כל מספור.
• תאריך ומספר ההזמנה על אישור טבלת האיוש;
• המטה הכללי.

החלק השני הוא אוסף נתונים לכל התפקידים. נסתכל על זה קצת מאוחר יותר.

החלק השלישי מכיל את השמות והתפקידים של האנשים שחתמו על מסמך זה. לרוב זה המנהיג שירות כוח אדםורואה חשבון ראשי.

איך להכין שולחן איוש

אנו מקווים שבעת מילוי ה"כותרת" לאף אחד לא היו שאלות, אז אנו ממשיכים למילוי הטבלה עצמה.

עמודה אחת . שם היחידה המבנית.אתה צריך לרשום אותם לפי סדר הכפיפות שלהם. למשל, אדמיניסטרציה, מזכירות, מחלקת כספים, מחלקת הנהלת חשבונות וכו';

2 עמודות. קוד מחלקה.אנו מספרים את החטיבות מלמעלה למטה (01.02.03 וכו');

3 עמודות. עמדה.יש להזין את הנתונים במקרה הנומינטיבי ללא קיצורים, ביחיד, בהנחיית ספרי ההסמכה והתעריפים;

4 עמודות . מספר יחידות צוות.עמודה זו מציינת כמה אנשים בתפקיד אחד צריכה החברה. ערך זה יכול להיות שלם או חלקי. לדוגמה, 2.5 יכול להיות ש-2 עובדים יעבדו עבורם זמן מלא, ואחד במשרה חלקית;

5 עמודות . גובה השכר, שיעור התעריף או הבונוסים.מצוין ברובל עבור כל עמדה. אם, למשל, עובדים 2 רואי חשבון, אך המנהל משלם להם משכורות שונות, אזי מצוינת שכר בודד בטבלת האיוש, ותשלומים נוספים נקבעים בעמודת התוספות. כלומר, שכר העובדים בתפקיד אחד צריך להיות זהה;

6, 7, 8 עמודות . קצבאות לתנאי עבודה מיוחדים.ייתכן שהם לא קיימים, ואז שמים מקפים בעמודות. אבל אם העובד עובד בלילה, חגים, מסיר את הכבוד. צמתים וכו', אזי על פי החוק יש לשלם לו פיצוי כלשהו;

טור 9. בעוד חודש בלבד.מסוכמים הנתונים בעמודות 5,6,7,8, ולאחר מכן מוכפלים במספר יחידות הסגל לכל תפקיד;

10 עמודות . הערה.ניתן להצביע על מעשה נורמטיבי מקומי שעל בסיסו מתבצע תגמול;

לאחר הזנת הנתונים, יש צורך לסכם את סך הכל לפי 4 ו 9 טור. כך, אנו מבררים את מספר אנשי הצוות בטבלת האיוש והשכר החודשי.

אישור כוח אדם

על פי כללי אישור טבלת איוש, לאחר עריכת ובדיקה של כל הנתונים, חתומים על השר"מ על ידי ראש, חשב ראשי וראש אגף כוח אדם. לאחר מכן, ראש המיזם מוציא צו להוציא מסמך זה לתוקף.

סיכום

SR הוא לא מסמך חובה, אבל חשוב מאוד של כל ארגון. על בסיסו, אתה יכול לקבל אחד חדש. בנוסף, בעזרתו מחושב שכר עובדי המיזם.

מסמך זה אינו מוסדר באופן קפדני, כך שניתן "להתאים אותו" לכל ארגון ולבצעו מחדש במידת הצורך. זוהי הצלת חייו של המנהיג בתקופת הבדיקות של גופי המדינה.

טבלת כוח האדם של הטופס המאוחד T-3 משמשת לציון המבנה, כוח האדם של הארגון. הבה נשקול טופס זה ביתר פירוט, וכן נספק טבלת כוח אדם עם דוגמה של מילוי.

כוח אדם: טופס הטופס המאוחד T-3

החל מ-1 בינואר 2013, ארגונים מסחריים אינם מחויבים לערוך מסמכי כוח אדם על פי טפסים מאושרים, כלומר, הם יכולים להשתמש בטפסי מסמכים שפותחו באופן עצמאי.

לפרטים נוספים, עיין במאמר "מסמך ראשי: דרישות לטופס וההשלכות של הפרתו" .

עם זאת, הטופס המאוחד T-3 הוא דרך נוחה ומוכרת למדי למילוי טבלת האיוש. בנוסף, טבלת האיוש של טופס T-3 מכילה את כל המידע הדרוש, כך שרוב המעסיקים ממשיכים להשתמש בטופס המסוים הזה של מסמך.

נזכיר כי טבלת האיוש - הטופס המאוחד T-3 - ונוהל מילויו אושרו על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 01/05/2004 מס' 1. על מנת שהמשתמשים של האתר שלנו כדי לדעת איך לערוך את טבלת האיוש, מוצג מסמך לדוגמה) ובמצב מלא (בחלק האחרון).

איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד?

טבלת כוח האדם היא אחד ממסמכי הרגולציה הפנימיים שכל ארגון (או יזם עם עובדים) חייב להחזיק.

טבלת כוח האדם מכילה:

• רשימה של חלוקות מבניות;
• שם תפקידים, התמחויות ומקצועות עם ציון כישורים;
• מידע על מספר יחידות הסגל;
• מידע על משכורות: תעריפים ומשכורות, קצבאות, שכר (שכר), לרבות עבור הארגון כולו.

המטרה העיקרית של טבלת האיוש היא קביעת מבנה, איוש וגודל השכר. המסמך אינו מכיל את שמות העובדים ואיושם לפי תפקידים. שיבוץ צוות (מילים נרדפות: החלפת צוות, רשימת צוות) מסמכים רגולטורייםלא מותקן. איוש, בניגוד לטבלת האיוש, אינו מסמך חובה עבור ארגון, עם זאת, הוא משמש לעתים קרובות. זאת בשל העובדה שאיוש עובדים מאפשר מעקב אחר משרות פנויות וכן מילוי יחידות צוות בעת העסקת עובד במשרה חלקית או אם התפקיד מתחלק בין מספר עובדים. איוש מפותח בדרך כלל על בסיס טבלת האיוש של טופס T-3 בתוספת עמודה שבה מוכנסים שמות המשפחה, שמות, פטרונימי עובדים בעלי תפקידים מסוימים. אם ארגון משתמש בהחלפת צוות בפעילותו, יש לזכור כי יש לאחסן מסמך זה למשך 75 שנים.

קרא על תקופות האחסון של מסמכי כוח אדם.

כיצד לערוך טבלת איוש בצורה נכונה

את עריכת טבלת האיוש ניתן להקצות לכל עובד בארגון תוך אישורו בצו (צו) של ראש או גורם מוסמך אחר. יש לקבוע במסמכים המרכיבים את נוהל הוצאת המסמכים על אישור טבלת האיוש.

קראו על הניואנסים של עריכת צווים כאלה בחומר "הזמנות לפעילויות ליבה - מהן הצווים הללו?".

כשעורכים את טבלת האיוש, בפעם הראשונה הוא מקבל את המספר 1, ובעתיד מיושם מספור רציף. טבלת האיוש מציינת את תאריך ההרכבה וכן את התאריך שממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף. שני התאריכים הללו יכולים להיות שונים. טופס T-3 מספק ציון תקופת תוקף טבלת האיוש, פרטי הצו על אישורה ומספר יחידות האיוש.

קוד יחידה מבנית בטבלת איוש ומידע נוסף

טבלת האיוש בסעיף הטבלה מתחילה להתמלא בשמות ובקודים של חטיבות מבניות. ככלל, קוד המחלקה בטבלת האיוש מצוין בסדר המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו.

אם לארגון סניפים ונציגויות, אזי יש לזכור כי מדובר ביחידה מבנית של הארגון, ובהתאם יש לערוך את טבלת האיוש עבור הארגון כולו. גם אם ניתנה לראש הסניף הזכות לאשר באופן עצמאי את טבלת האיוש, הרי שהוא עדיין ערוך כחלק מטבלת האיוש המאוחדת.

עמודה 3 של טבלת האיוש מכילה את שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע, המצוינים בנוסח ללא קיצורים. שם התפקיד, המקצוע מוקצה על ידי המעסיק, אם העבודה אינה קשורה בתנאי עבודה קשים ומתן הטבות, אחרת, בעת ציון התפקיד בטבלת האיוש, עליך להיות מודרך על ידי:

• על מסווג כל רוסימקצועות של עובדים, תפקידים של עובדים וציוני שכר (OK 016-94) (אושר על ידי הצו של תקן המדינה של רוסיה מיום 26.12.1994 מס' 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (ISKZ-08) (אושר בפקודת Rosstandart מיום 12.12.2014 מס' 2020-st);
• ספר עיון בהסמכה של תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (מאושר על ידי צו משרד העבודה של רוסיה מיום 21.08.1998 מס' 7);
• ספרי עזר מאוחדים של תעריפים וכישורים של עבודה ומקצועות של עובדים לפי ענף;
• סטנדרטים מקצועיים (סעיף 3, חלק 2, סעיף 57, סעיף 195.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כיצד להביא כותרות עבודה בקנה אחד עם סטנדרטים מקצועיים, קרא.

אם ארגון שוכר עובדים לביצוע סוג מסוים של עבודה, ולא לתפקיד (מקצוע, התמחות), אז זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בטבלת כוח האדם.

עוד, בעמודה 4 של טבלת האיוש, מצוין מספר יחידות האיוש. ניתן לציין מפעלים כמלאים או לא שלמים. התוכן של יחידת איוש לא מלאה בטבלת האיוש מצוין בשברים, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעת עריכת טבלת האיוש, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', רובל". במקרה הפשוט ביותר, עמודה זו בטבלת האיוש מציינת סכום קבוע של שכר לחודש.

בפועל, כשעורכים טבלת איוש, עולה לא פעם השאלה לגבי עיצוב נכוןמסמך במצבים שבהם אין סכום קבוע של שכר, למשל, בתשלום קבלן. במקרה זה, מומלץ לשים מקף בעמודה 4 של טבלת האיוש, ובעמודה 10 לציין: "שכר חתיכה / שכר בונוס חתיכה" ולתת קישור לחוק הרגולציה המקומי הקובע את ההליך עבור קביעת התגמול, כמו גם גודלו לפיתוח שיעור מסוים. מומלץ לנהוג באופן דומה במילוי טבלת האיוש במצב בו לעובד יש תעריף שכר שעתי.

אם טבלת האיוש מספקת יחידת איוש לא מלאה, הרי שבעמודה "תעריף (שכר)" עדיין מצוין גובה השכר המלא לתפקיד.

אופן מילוי טבלת איוש: דוגמה ודוגמה

דוגמה למילוי טבלת איוש של טופס T-3 במצב שאין שכר קבוע, ויש גם יחידת איוש לא מלאה, ניתן למצוא באתר שלנו.

הערה! באומנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי השכר צריך להיות שווה עבור עבודה שווה. מכאן עולה כי "מזלג" השכר בטבלת כוח האדם מהווה הפרה קוד עבודה... רוסטרוד במכתב מיום 27/04/2011 מס' 1111-6-1 ממליצה למשרות באותו שם בטבלת האיוש לציין את אותן משכורות, ואפשרות לשלם לאחד העובדים שכר (לא שכר). ) ב מידה גדולה יותרלהסדיר באמצעות קצבאות והיטלים בהתאם למורכבות העבודה, כמות ואיכות העבודה.

בעמודות 6, 7, 8 "קצבאות, רובל". מצוינות קצבאות - כמקובל בארגון (עבור שעות עבודה לא שגרתיות, אחריות מוגברת, ידע שפות זרות, ניסיון בעבודה וכדומה), והוקמו ברמת החקיקה (למשל לעבודה בצפון הרחוק). טבלת האיוש של הטופס המאוחד מניחה שהעמודות הללו מלאות ברובלים. אם אין די עמודות לציון כל ההקצבות הקיימות בארגון בטבלת האיוש, אזי ניתן להגדיל את מספרן על ידי מתן צו להשלמת טופס טבלת האיוש. מומלץ לעשות את אותו הדבר אם הקצבאות נקבעות באחוזים.

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ממולא רק אם השכר והקצבאות מצוינים ברובלים. בהנחיות לעריכת טבלת האיוש נכתב כי "אם הארגון אינו יכול למלא את העמודות 5-9 במונחי רובל... העמודות ממולאות ביחידות המדידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו')". עם זאת, למעשה, אי אפשר לעצב בצורה כזו את טבלת האיוש. במצב כזה ניתן לשים מקפים בעמודה זו, ובעמודה 10 "הערה" ניתן לציין קישור לפעולות נורמטיביות, פנימיות ונורמטיביות, הקובעות קצבאות. קישור בעמודה 10 למסמך המאפשר קביעת בונוס לוותק יאפשר לא לשנות את לוח הזמנים בעת שינוי גובה הקצבה. כמו כן, עמודה 10 מציינת כל מידע הקשור לטבלת האיוש.

ניואנסים של רישום ושינויים בטבלת האיוש

טופס הטופס המאוחד T-3 מספק חתימות של ראש אגף כוח אדם ושל החשב הראשי, אך אין בו דרישה כמו חותמת. תדירות ועיתוי אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק, וכל מעסיק מחליט בנושא זה באופן עצמאי.

היכרות עם טבלת איוש העובדים מתבצעת רק אם חובה זו של המעסיק מעוגנת בהסכם קיבוצי, הסכם, מעשה נורמטיבי מקומי (מכתב רוסטרוד מיום 15.05.2014 מס' פ"ג/4653-6-1).

ניתן לבצע שינויים בטבלת האיוש אם יש צורך בהשלמה בתפקידים חדשים וחטיבות מבניות או להיפך, להחריג אותם וכן בעת ​​שינוי שכר, שינוי שמות של חטיבות ותפקידים. שינוי בטבלת האיוש נעשה בצו. ישנן 2 דרכים לבצע שינוי בטבלת האיוש:

1) מתן צו על השינוי המתאים;

2) מתן צו על אישור שולחן איוש חדש.

כאשר צומצם צוות העובדים או מספרם, מתבצעים שינויים בשכר גם בטבלת האיוש, יש לזכור כי מועד כניסת השינויים לתוקף אינו יכול לבוא מוקדם יותר מחודשיים לאחר מתן הצו. זה נובע מהעובדה שצריך להזהיר את העובדים חודשיים מראש לגבי ההפחתה הקרובה (חלק 2 של סעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או לגבי שינויים צפויים בתנאי חוזי העבודה.

טבלת כוח האדם מאוחסנת כל הזמן בארגון. לארגונים המבצעים פונקציות בקרה ופיקוח (לדוגמה, פיקוח העבודה, גופים רגולטוריים של ה-FSS של הפדרציה הרוסית, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, רשויות המס), בעת ביצוע בדיקות, יש את הזכות לבקש מסמך זה. במקרה של אי הגשת המסמכים שביקשו המפקחים או עותקים שלהם, לרבות טבלת כוח האדם, המעסיק עשוי להיקנס בסכום של 200 רובל. עבור כל מסמך שלא הוגש (, סעיף 1 של סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

טבלת כוח האדם היא מסמך חובה שכל מעסיק חייב להחזיק. דוגמה למילוי טבלת האיוש בטופס T-3 ניתן למצוא באינטרנט באתרים חשבונאיים ומשפטיים רבים, אך דוגמה עם המצבים שתוארו לעיל ניתנת לעיתים רחוקות למדי. בעת הכנת טבלת האיוש של טופס T-3, שדוגמה ממנו ניתנת במאמר זה, היא יכולה להיות עזרה טובה הן לקצין כוח אדם מנוסה והן לקצין כוח אדם מתחיל.

קרא כיצד לארגן כראוי רשומות כוח אדם במאמר

טבלת כוח האדם נערכת על ידי מחלקת כוח אדם, כלכלנים או מחלקת הנהלת חשבונות, הוא מסמך רשמיישות משפטית ונכללת במסמכי כוח האדם החובה, היא נערכת, ככלל, למשך שנה. על בסיסו מתקבלים עובדים למפעל החדש המאורגן, וגם הצוות הקיים עובר תיקון. לוח הזמנים המוגמר מאושר בהוראת הראש. לעתים קרובות, נדרש מסמך במהלך בדיקות, וניתן לבקשו גם במקרה של התדיינות משפטית.

רשימת המחלקות רשומה בטבלת איוש המתארת ​​את המבנה הארגוני של הארגון ואיושו, על פי האמנה, תוך ציון מספר העובדים, המקצועות, גודל השכר, סכומי התשלומים והקצבאות הנוספות. במידת הצורך ניתן לחלק את העובדים לפי המבנה הארגוני שלהם, למשל "מחלקה אדמיניסטרטיבית", "מחלקת מכירות", "משאבי אנוש" וכדומה.

ארגונים יכולים להשתמש הן בטופס מאוחד T-3 של טבלת האיוש, והן לשמור על טופס שפותח באופן עצמאי, בהתאם לחוק הפדרלי "על חשבונאות".

במקרה זה, יש צורך שהטופס יכיל את האלמנטים הבאים:

• שם עסק.
• נקבעו התאריך והכותרת של המסמך.
• תוכן היה נוכח.
• הביטוי הכספי חייב להכיל יחידות.
• יש לציין את האחראי לעריכת מסמך זה, תפקידו, שמו המלא וחתימתו.

טופס איוש ניתן למצוא גם בהרבה תוכנות מיוחדות להנהלת חשבונות, בסוף המאמר ניתן להוריד את הטפסים הדרושים. שקול את ההליך למילוי טופס T-3.

דוגמה למילוי טבלת כוח האדם

שם הארגון מוזן במסמך בהתאם, כפי שמצוין במסמכי הרישום, מצוין קוד OKPO שהוקצו על ידי רשויות הסטטיסטיקה בעת רישום הישות המשפטית. המספור יכול להתחיל מההתחלה בכל שנה, או להיות רציף, בספירה מרגע יצירת המסמך הראשון.

טבלת האיוש מאושרת על פי סדר ראש, ומספרה ומועד כניסתה לתוקף מצוינים בעמודות המתאימות ב"צוות". הטופס מציין מספר כוללמשרות, לרבות מקומות פנויים ובלתי מאוכלסים.

יש לזכור כי מועד אישור הטופס ומועד הכנתו עשויים להיות שונים, גם מועד כניסת המסמך לתוקף עשוי להיות שונה משני המועדים הראשונים. על התאריכים להיות בסדר הנכון.

החלק הטבלאי של המסמך מכיל עמודות:

• יש לציין את השם של כל יחידה מבנית והקוד שלה.
• תפקידי עובדים, כישורים ודרוג.
• מספר אנשי הצוות במבנה הארגוני.
• שכר לכל תפקיד.
• גובה הקצבאות וההיטלים.
• לספור הכל.
• ניתן לכלול הערה במידת הצורך.

לכל מיזם מספר חטיבות מבניות, המשקפות בין היתר את תחומי הפעילות העיקריים וככל שהמבנה הארגוני גדול יותר, כך יש יותר. בהתאם לארגון. מבנה, ההנהלה יכולה לקבוע באופן עצמאי את שמות המחלקות ולהקצות קוד למחלקה - זה יכול להיות קיצור של השם או קבוצה של מספרים המציינים את מיקומן.

התפקידים בארגון נקבעים על בסיס ספר העיון - המסווג של OKPDTR, וארגונים מסחריים יכולים להשתמש לא רק בניסוח קפדני. ארגונים תקציביים חייבים להגיש בקשה בהתאמה קפדנית, שכן העובדים יכולים לקבל סכום מסוים תמיכה ממשלתיתוהטבות, אם הוא מספק מקצוע המרמז על עבודה בתנאי עבודה מסוכנים. יהיה צורך להשתמש במחלקות ובקטגוריות, לפי ספר העיון בתעריפים ובסיווג. ניתן לציין בכל סדר: מפוזר, לפי עדיפות עבודה, בסדר אלפביתי.

בהתאם לצורך הייצור, מספר כוח האדם נקבע באופן עצמאי. ניתן להשתמש בחצי משרה, כמו גם בחצי משרה. במקרה זה, משתמשים בשברים עשרוניים (0.3; 0.7). יחד עם זאת, ניתן לקחת בחשבון גם משרות פנויות, במידה ויש צורך במספר מסוים של עובדים, נתונים כאלו מצוינים או בהערה או בתחתית בהערת שוליים.

העמודה "משכורת" מציינת את המשכורת (שיעור התעריף), הכתובה ברובל עם קופיקות. ניתן לקבוע את השווי בהתאם לסולם התעריפים, לפי התעריף או לפי אחוזם או חלקם בפדיון (רווח) וכו'. אם עובד מתקבל לעבודה בחתיכה, אזי יש לציין את השכר המחושב לפי שיטות מסוימות בטבלת האיוש.

שכר העובדים מצויין בעמודה 5, בונוסים שיש לבוא לידי ביטוי בתקנון "על מענקים" (הסכמי עבודה של כל עובד או הסכם קיבוצי) מצוינים בעמודה 6. תשלומים נוספים בגין תנאי עבודה מזיקים, הנקבעים ע"י א. הערכה מיוחדת חובה של תנאי העבודה המעוגנים בחקיקי הרגולציה הרלוונטיים מצוינים בעמודה 7.

תוספות וקצבאות לעובדים שהוקמו ב חוזה עבודהאו שנקבעו בחוק באים לידי ביטוי ב העמודה "היטלים והיטלים"... זו יכולה להיות תוספת עבור אינטנסיביות, תנאי עבודה מזיקים, מקדמים צפוניים ובונוסים. במידת הצורך, ניתן להחיל חלוקה באחוזים של מקדמים אלו.

גובה השכר, בהתחשב בכל תפקידי הסגל, השכר והקצבאות ברחבי המפעל, מצוין בעמודה 9. בפועל בהתבסס על הערך הכולל של עמודה זו, נקבע סך השכר עבור הארגון עבור החודש כולו.

הטופס המוגמר של טבלת האיוש נחתם ע"י ראש אגף כוח אדם, וכן ע"י החשב הראשי, חותמת חותמת ולאחר מכן הטופס מאושר בצו המקביל של המנהל. אם המסמך מורכב ממספר גיליונות, אז הוא מסודק, ממוספר ומוטבע.

ביצוע שינוי ב-SR

בדרך כלל טבלת האיוש מאושרת לשנה, אולם עקב נסיבות מסוימות, ייתכן שיהיה צורך לבצע התאמות בטופס שאושר קודם לכן. הדבר נעשה גם על בסיס הוראת ראש (או מי שהוסמך לפעולה זו) לגבי השינויים המתבצעים. ככלל, צורך כזה מתעורר כתוצאה משינויים במבנה הארגוני של הארגון, למשל בעת צמצום כוח אדם או להיפך בעת התרחבות, בעת שינוי שכר, ארגון מחדש וכו'.

במידה והשינויים השפיעו על עובדי הארגון כלשהם, יש להודיע ​​להם כנגד חתימה בכתב על השינויים שנעשו ב"צוות".

הורד טופס SHR