Какой документ подтверждает применение усн. Образец письма о применении усн для контрагента

Чаще всего компания выбирает режим налогообложения уже в момент . Но бывает, что под гнетом обстоятельств, приходится это делать по ходу работы. В частности (возвращаться) на . В этом случае необходимо известить об этом всех заинтересованных лиц.

Что такое письмо о применении ОСНО

При выборе льготных налоговых режимов компания принимает к исполнению определенные ограничительные требования, но если бизнес развивается успешно и объемы реализации возрастают и фирма:

• Имеет годовой доход свыше 150 млн.
• Увеличила свой штат на число свыше 100 человек.
• Стала развивать направление, не попадающее под какой-либо льготный режим.

То это означает, что переход на основной режим назрел.

В этом случае компании предстоит:

• Направить письмо о прекращении применения льготного режима и перехода на основной в ФНС по месту регистрации.
• Обеспечить переход на системы учета (и бухгалтерскую, и налоговую) в соответствии с требованиями ОСНО.
• С момента перехода (возврата) к основной системе вести соответствующие учет и декларирование.

Переход на ОСНО происходит на основе соответствия или не соответствия деятельности компании законодательству, поэтому письмо в ФНС – уведомительное и не требует ответа с разрешением. Это просто напоминание вашему инспектору о необходимости изменений в соответствующих реестрах и констатация факта того, что представители компании переходят на другой уровень отчетности.

Срок подачи письма – 15 дней с даты смены режима. Добровольный переход возможен лишь с начала года, поэтому крайний срок подачи уведомления – 15 января.

Работа с контрагентами

Переход фирмы на ОСНО ведет к изменению документооборота не только в самой компании и ФНС. Он так же касается и контрагентов. Это в первую очередь относится к уплате (неуплате) . Поэтому и их надо информировать о режиме налогообложения. Это актуально:

• При начале работы с новыми партнерами.
• Сразу после перехода на ОСНО.

А делается посредством одного из вариантов:

• Копией информационного письма в ФНС, заверенной там входящим штампом.
• Информационным письмом налоговой, которое они могут выдать по вашей просьбе.
• Официальным письмом от компании () с подписью и печатью.

Как его заполнить

Принципы

При заполнении надо придерживаться общих принципов составления документов и справок для налоговой на официальных бланках:

• Письмо выполняется заглавными печатными буквами.
• Буквы должны быть крупными, во весь квадрат. При компьютерном наборе применять 16-ый или 18-ый шрифт. Тема Courier New.
• Цвет заполнения – черный или синий (как вариант фиолетовый).
• Заполнять с крайней левой клеточки. При простановке кодов в незаполненных клетках графы ставится прочерки.
• Нумерация страниц обязательна, даже если она одна.
• Исправлять, затирать не точности и сдавать письмо с ошибками и помарками – недопустимо.
• Форма документа №26.2-3.

Образец заполнения

Бланк для письма представляет собой одностороннюю страницу, на которую заносится следующая информация:

• Верхнюю строчку заполняет ИНН.
• Чуть ниже – КПП и номер страницы.
• Затем, под названием письма, указывают закодированный номер адресата (отделения ФНС).
• Ниже следует (официальное, взятое из уставных документов) или полные инициалы предпринимателя-заявителя.
• Под этими графами – указание на дату перехода на ОСНО.

Нижняя часть уведомления состоит из двух полос. Левая заполняется подателем документа, который вносит туда такую информацию:

• Код подающего документ: сам плательщик (1) или его представитель (2).
• Его полные инициалы.
• Контактный телефон.
• Подпись (печать) и дата.
• Документ, подтверждающий полномочия (если необходимо).

Правая часть – для сотрудника, принимающего письмо. Он указывает.

В силу разных причин организации может понадобиться подтвердить применяемый ею режим налогообложения. Как правило, об этом просят ее контрагенты. В этих целях организация может представить справку о системе налогообложения, образец которой мы приведем в нашей консультации.

По какой форме составить справку

НК РФ не устанавливает единой формы, по которой применяемый организацией или индивидуальным предпринимателем режим налогообложения может быть подтвержден. Необходимо иметь в виду, что и обязанности такой у налогоплательщика нет.

Как правило, подтвердить применяемый режим налогообложения могут попросить те контрагенты, которые получают от своего поставщика отгрузочные документы с пометкой «без НДС».

Мы рассматривали в , образец письма, которое в подтверждение своего режима может составить для своих контрагентов организация, применяющая УСН.

Подтверждение ЕНВД: пример справки о системе налогообложения

Приведем для организации, применяющей ЕНВД, образец справки о применяемой системе налогообложения.

Ваш контрагент выставляет документы с отметкой «без НДС», объясняя это тем, что находится на упрощенке. Но так ли это на самом деле? Попросите его представить подтверждение применения им спецрежима. Как ваш контрагент может подтвердить, что не облагает свои операции НДС обоснованно?

Требовать или просить?

Действующим налоговым законодательством не предусмотрена обязанность упрощенца представлять своим контрагентам какие-либо подтверждения применения УСН. Поэтому требовать такие документы с упрощенца нельзя. Однако его можно попросить представить доказательства того, что он применяет спецрежим. Более того, некоторые упрощенцы сами вместе с комплектом документов, например, счетом или договором, представляют письмо о применении УСН для контрагента. Ведь представить такие документы проще, чем портить отношения со своими партнерами.

Каким документом подтвердить применение УСН

Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1, утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН.

Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что организация (ИП) перешла на УСН, ИФНС не высылает в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН.

Еще один вариант проверить, применяет ли контрагент УСН - это посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на него через сервис налоговой службы "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента" . В отдельных случаях (правда, не всегда) в выписке отражается, подавало ли лицо уведомление о применении упрощенки.

Письмо о применении УСН: образец

Если упрощенец считает необходимым подтвердить свой статус плательщика УСН, копию информационного письма или титульного листа налоговой декларации по УСН можно сопроводить письмом-уведомлением контрагентов. Например, письмо может выглядеть следующим образом.

Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.

Информационное письмо

Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.

Образец запроса в ИФНС

Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.

Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)

Уведомление в свободной форме

Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.

ОБРАЗЕЦ

Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.