Пример сличительной ведомости результатов инвентаризации. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)
Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.
Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.
Когда составляются сличительные ведомости
Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .
Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.
Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.
Что отражается в сличительных ведомостях
В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.
При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.
Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.
Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.
Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.
При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ
При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):
Бланк формы № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
Форма применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для этого указывается наименование номенклатуры товарно-материальных ценностей, единица измерения и результаты инвентаризации в виде количества и суммы излишков и недостач, выявленных при инвентаризации
На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки и т.п.) составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).
В соответствии с законодательными нормами организация в обязательном порядке должна осуществлять использование специализированных инвентаризационных ведомостей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Подобные документы могут быть в установленном законодательством формате или же использованы собственные, разработанные непосредственно на предприятии.
Существует множество различных особенностей использования ведомостей, их формирования. Все они отражены в законодательных нормах.
При отсутствии опыта составления подобных документов лучше всего обратиться за консультацией к квалифицированным бухгалтерам.
Основные моменты
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец ИНВ-21 является установленным на государственном уровне форматом. При этом использование его далеко не всегда обязательно.
Опять же на законодательном уровне установлена необходимость самого процесса инвентаризации. Данный момент достаточно подробно освещается в регламентных документах.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести:
- необходимые термины;
- какова роль документа;
- нормативная база.
Необходимые термины
Чтобы избежать различного рода сложностей, связанных с взаимодействием с налоговыми органами и иными контролирующими, стоит заранее изучить законодательные нормы.
Но для правильной трактовки требуется разобраться использующиеся в них термины. Это позволит избежать различного рода затруднений, ошибок.
К основным терминам, разобраться которые нужно обязательно, стоит отнести:
- инвентаризация;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- товарные и материальные ценности;
- расчеты;
- резервы предстоящих расходов.
| Непосредственно под самим термином «инвентаризация» | Понимается проверка имеющегося в наличии в организации имущества, а также её всевозможных финансовых обязательств |
| Под имуществом понимается | Фактическая вся собственность предприятия. Причем как участвующая в хозяйственной деятельности и получении прибыли, так и наоборот, не участвующая |
| Основные средства | Некоторое имущество, которое непосредственно участвует в процессе осуществления производства различных материальных ценностей в результате экономической деятельности компании. Периодически предприятие обязательно должно проводить инвентаризацию основных средств. Этот момент прописан в законодательстве |
| Нематериальные активы | Интеллектуальная собственность предприятия, подразумевающая под собой , какие-либо достижения, открытия и права на что-либо. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо осуществлять инвентаризацию таких активов. Финансовые вложения – определенного рода инвестиции |
| Товары, материальные ценности | Имущество, используемое для реализации с целью получения прибыли и с иной целью. Расчеты – различного рода отчисления предприятия контрагентам |
| Резервы предстоящих расходов | Обычно некоторое количество денежных средств, подразумевающее собой запас на случай возникновения определенных обстоятельств. Предварительное ознакомление с обозначенными выше терминами позволит избежать сложностей в понимании законодательных норм |
Какова роль документа
Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.
В первую очередь это касается следующих:
На основании полученной информации возможно принятие верных решений по поводу направления ведения хозяйственной, экономической деятельности.
Подобная документация используется не только для внутреннего пользования и предоставления для проведения , но также инвесторами и учредителями.
Так как информация по инвентаризации позволяет получить максимально точные и подробные данные о текущем финансовом состоянии.
Нормативная база
Сегодня все моменты, связанные с процедурой инвентаризации, а также составления сопутствующей документации, отражаются в специальных нормативных актах. Наиболее важным является
Он включает в себя следующие основные разделы:
Данный нормативно-правовой документ содержит обширный перечень разнообразных приложений. Они не менее важны, с ними следует ознакомиться заранее.
В перечень таковых приложений входит следующий перечень приложений:
| В каком формате должен быть сформирован приказ | |
| Как составляется книга контроля за реализацией различного рода приказов по поводу процесса проведения инвентаризации | |
| Устанавливается формат акта проведения проверки ведомости | |
| Что должна включать в себя книга учета контроля проверки | |
| Ведомость с результатами, которые удалось получить после проведения процедуры инвентаризации | |
| Как осуществляется инвентаризационная опись ОС | |
| Что такое инвентаризационный ярлык, как он составляется и основные требования к нему | |
| Что представляет собой инвентаризационная опись всевозможных товарных, материальных ценностей | |
| Требования к формату акта инвентаризации уже отгруженного товара | |
| Как осуществляется опись различного ценного имущества переданных на временное хранение в предприятие | |
| Как должна осуществляться инвентаризация товаров, находящихся в дороге (во время их доставки) | |
| Формат акта инвентаризации по работам, выполняемым на предприятии, но ещё по различным причинам не завершенным | |
| Составление акта инвентаризации будущих расходов | |
| Акт проведения инвентаризации денежных средств | |
| Акт инвентаризационной описи ценных бумаг; | |
| Составление акта инвентаризации расчетов с различными покупателями | |
| Что такое сличительная стоимость результатов проведения инвентаризационных работ ОС и материальных ценностей |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ пересортица, образец которой можно достаточно просто найти в интернете, имеет нюансы составления.
Потому с целью избежать различного рода ошибок стоит внимательно ознакомиться не только с законодательными актами, но также примером составления документов.
Важно помнить о необходимости выполнение требований даже если ведомость составляется непосредственно внутри предприятия.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19
Процесс составления имеет свои особенности, нюансы, но при этом особых трудностей при знании законодательных норм не представляет.
Потому прежде, чем приступить к формированию всей необходимой в таком случае документации, стоит внимательно ознакомиться с вопросами:
- порядок составления бланка;
- образец заполнения;
- нюансы при работе в 1С.
Порядок составления бланка
Основная задача сличительной ведомости – представить подробную информацию о несоответствии, расхождении показателей по данным бухгалтерского учета, а также по описи инвентаризационной.
При этом если ценности, не являющиеся собственностью компании, но числящиеся в бухгалтерском учете, обязательно должны быть вынесены в отдельный бланк. Этот момент достаточно существенен и важен.
Рассматриваемого типа документ в обязательном порядке составляется не менее чем в 2х экземплярах. Они хранятся:
В случае составления ведомости по инвентаризации нематериальных активов отдельные графы не должны заполняться, они остаются пустыми. Касается это в первую очередь граф №3, 8, 10.
При этом следует помнить, что ведомость типа не должна использоваться для инвентаризации следующих позиций:
- основных средств;
- имеющихся в наличии на предприятии денежных средств;
- ценных бумаг;
- документов, представляющих собой бланки строгой отчетности различных типов.
Образец заполнения
По возможности перед составлением стоит обязательно ознакомиться с верно составленным образцом банка рассматриваемого типа. Но при этом использовать в качестве источника необходимо именно хорошо проверенные ресурсы.
Это позволит избежать большое количество самых разных сложностей. Рассматриваемого типа документ включает в себя следующее:
- код , ОКПО;
- вид деятельности;
- наименование и конкретного структурного подразделения;
- дата начала и окончания процесса инвентаризации;
- вид свершаемой операции;
- должность и фамилия, имя, отчество;
- по состоянию на дату.
Бланк полностью стандартизирован. При этом любая компания, вне зависимости от своей организационной или правовой формы может самостоятельно выбирать формат бланка инвентаризации.
Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче. ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать. Вторая страница формы Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить. Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26). На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.
Унифицированная форма № инв-19 — бланк и образец
ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством. Какова специфика заполнения формы В форме ИНВ-19 указываются:
- названия ТМЦ, основные их характеристики;
- инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
- итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
- сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
- данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
- сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
- сведения о недостачах, признанных окончательными.
Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц по форме инв-19
Инфо
Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей. Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.
И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц. бланк инв-19
Графы 8-11 - количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров. Графы 12-17 - уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.
В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц. Страница 3 Графы 18-23 - результаты зачета по пересортице.
Графы 24-26 - количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков. Графы 27-32 - окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ.
Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех). Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.
Ваш аккаунт создан!
Важно
От этого зависят направления списаний, это могут быть:
- хищения;
- недостачи;
- чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
- порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.
Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:
- разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
- пересортица ТМЦ.
Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов.
Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в статье. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).
Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц (образец)
Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии. В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества.
Часто для этого применяют унифицированные формы:
- ИНВ-3 – инвентаризационная опись ТМЦ;
- ИНВ-4 – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
- ИНВ-5 – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
- ИНВ-6 – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.
Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19. Скачать бланк формы ИНВ-19 Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98.
Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Скачать образец бланка форма ИНВ-19 в формате Word и Excel: Скачать Скачать Возможно вы искали: сличительная ведомость форма № ИНВ-18 На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.
ИНВ-19: образец заполнения В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:
- компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
- инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
- сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
- выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
- пересортице, если она проведена;
- окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.
Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 – 23 не заполняются.
Внимание
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. < …
Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей
В этом случае в нее проставляется код операции. Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости - в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа. В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.
Страница 2 Графа 1 - порядковый номер товарно-материальной ценности. Графа 2 - полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.
Графа 3 - номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации. Графа 4 - код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Графа 5 - наименование единицы измерения товара. Графа 6 - инвентарный номер. Графа 7 - номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).
