Inregistrarea casei de marcat la organele fiscale. Înregistrarea caselor de marcat: instrucțiuni pas cu pas

Dacă un antreprenor primește plata în numerar atunci când prestează servicii, execută muncă sau vinde bunuri în numerar(și nu la un cont curent), atunci, de regulă, are nevoie de o casă de marcat. , ne-am uitat deja mai devreme. Mai mult, conform regulilor actuale, este cerut de organul fiscal. Despre ce trebuie făcut înregistrarea casei de marcat a avut succes, iar antreprenorului nu i s-a refuzat înregistrarea, ceea ce va fi discutat în acest articol.

Locul de înregistrare a casei de marcat.

Pentru a înregistra o casă de marcat, un antreprenor trebuie să contacteze organul fiscal de la locul său de înregistrare.

Pentru o organizație (denumită în continuare și entitate juridică sau entitate juridică), o astfel de autoritate fiscală va fi inspectoratul la locația organizației. Dacă persoana juridică are unitati separate, în care se folosește și KKM, atunci înregistrarea KKM este obligatorie în inspectoratele fiscale de la locul înregistrării diviziilor separate.

De exemplu, dacă SRL-ul are mai multe magazine în diferite orase, atunci trebuie să înregistrați casele de marcat la oficiile fiscale din fiecare oraș.

Pentru un antreprenor individual, înregistrarea se efectuează la organul fiscal de la locul de reședință. Casa de marcat este, de asemenea, înregistrată la același organism.

Ce se întâmplă cu utilizarea unei case de marcat într-o altă locație decât cea în care ești înregistrat? Un antreprenor individual sau SRL poate fi amendat. Una dintre cele mai recente decizii în această chestiune a fost luată de Curtea Supremă de Justiție Federația Rusăîn rezoluţia din 11 august 2015 Nr. 302-AD15-3955).

Documente pentru înregistrarea unei case de marcat.

Pentru a înregistra o casă de marcat la autoritatea fiscală, trebuie să o depuneți în formularul prescris, care este aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/09/2008 nr. MM-3-2/152@.

La cerere trebuie atașate următoarele:

• pașaport de casă de marcat (pe care trebuie să-l primești la achiziționarea unei case de marcat),
• contract de întreținere a casei de marcat.

Un astfel de acord trebuie încheiat fie direct cu furnizorul KKM, fie cu un centru de service tehnic (denumit în continuare TSC), furnizor autorizat al acestui echipament. Notă! După tranziție, nu este necesară depunerea unui acord cu centrul de servicii central.

Din 21 august 2017 sunt valabile și cererile de radiere a caselor de marcat.

Aceste documente trebuie depuse la fisc în original. În cazul în care acestea lipsesc, organele fiscale vor refuza înregistrarea casei de marcat.

În plus, la înregistrarea unei case de marcat, autoritățile fiscale vor cere antreprenorului individual să prezinte un document de identificare pentru întreprinzătorul individual, iar persoana juridică - un document care confirmă autoritatea de a acționa în numele organizației (de exemplu, procesele verbale ale adunarea generală a unui SRL sau o decizie privind numirea unui organ executiv unic). Dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, atunci trebuie depusă o împuternicire pentru a confirma autoritatea.

După cum a explicat în repetate rânduri Ministerul rus de Finanțe, autoritățile fiscale nu au dreptul să solicite, la înregistrarea unei case de marcat, documente care să confirme drepturile asupra spațiilor în care va fi utilizat casa de marcat (contracte de închiriere sau certificate de proprietate).

Cu toate acestea, în practică, s-ar putea să vă confruntați cu solicitări din partea autorității fiscale de a prezenta suplimentar orice documente (certificat de înregistrare, certificat de înregistrare etc.). Pentru a nu te bloca în litigiile cu organele fiscale și pentru a nu întârzia procedura de înregistrare a unei case de marcat, este recomandat să afli în prealabil de la organul tău fiscal lista documentelor necesare pentru înregistrarea unei case de marcat.

De asemenea, se pune adesea întrebarea dacă este posibilă utilizarea unei case de marcat care este exclusă din registrul caselor de marcat. Răspunsul la această întrebare este în scrisoarea următoare.

Procedura de înregistrare a casei de marcat.

Casa de marcat trebuie inregistrata in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii documentelor de catre organele fiscale. Autoritățile fiscale trebuie să notifice solicitantul primirea pachetului de documente. Mai mult, dacă organul fiscal constată deficiențe în documentele depuse pentru înregistrare (de exemplu, un set incomplet de documente), antreprenorul le poate corecta în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea notificării. Dacă nu ajungi la timp, înregistrarea va fi refuzată.

Verificarea casei de marcat.

Înainte de a înregistra o casă de marcat, funcționarii fiscali trebuie să inspecteze casa de marcat. Se stabilește de comun acord cu solicitantul pentru inspecție. Dacă antreprenorul nu vine să inspecteze echipamentul la ora convenită, înregistrarea va fi refuzată. În plus, inspecția casei de marcat se efectuează împreună cu un specialist de la furnizor sau centru de service central.

Înregistrarea CCP.

Dacă în timpul inspecției organele fiscale nu au comentarii cu privire la casa de marcat și la pachetul de documente prezentat, atunci casa de marcat se înregistrează prin introducerea informațiilor în registrul de marcat ținut de organul fiscal.

Organele fiscale vor face o notă de înregistrare în pașaportul de marcat depus de întreprinzător. După care antreprenorului i se dă un card de înregistrare a casei de marcat, se returnează un cupon contabil și documentele depuse pentru înregistrare. În plus, funcționarii fiscali certifică jurnalul casierului-operator depus de întreprinzător.

În prezent, nu există nicio taxă pentru înregistrarea unei case de marcat.

Înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe, OFD, crearea unei case de marcat și tipărirea primului cec

Refuzul înregistrării KKM.

Am menționat deja în acest articol câteva dintre motivele refuzului înregistrării (pachet incomplet sau deficiențe în documente care nu au fost eliminate la timp; sau neprezentarea antreprenorului la ora convenită pentru inspecția casei de marcat). În plus, motivele pentru refuzul înregistrării pot fi:

• apelul antreprenorului la organul fiscal nepotrivit,
• informații inexacte în cererea de înregistrare,
• casa de marcat înregistrată se află pe lista căutate,
• funcționarea defectuoasă a casei de marcat sau lipsa semnelor și sigiliilor necesare,
• neacordarea unui specialist al autorității fiscale cu acces la o casă de marcat.

În plus, am dorit în special să atrag atenția asupra unor astfel de motive de refuz de înregistrare precum prezentarea pentru înregistrare a unei case de marcat care nu este inclusă în registrul de stat și expirarea perioadei de amortizare a unei case de marcat excluse din registrul de stat. .

Una dintre cerințele pentru casele de marcat care sunt utilizate în plățile în numerar este includerea lor în registrul de stat al caselor de marcat. Excepția de la această regulă este atunci când casa de marcat a fost exclusă din acest registru. Dacă un astfel de dispozitiv a fost înregistrat de un antreprenor, atunci acesta poate fi utilizat în continuare până la expirarea perioadei de amortizare (până la 7 ani inclusiv). Totuși, dacă un antreprenor a cumpărat o astfel de casă de marcat de la cineva, nu o va putea înregistra.

În același timp, uneori este posibilă înregistrarea unei case de marcat uzate. Conform explicațiilor Ministerului rus de Finanțe, acest lucru este permis atunci când se reînregistrează o casă de marcat în legătură cu:

• schimbarea denumirii organizației sau a numelui complet. IP,
• schimbarea locației unei persoane juridice sau a locului de reședință al unui antreprenor individual,
• reorganizarea persoanelor juridice,
• reînnoirea IP activitate antreprenorială(când antreprenorul individual este din nou înregistrat),
• adăugarea CCP la capitalul autorizat al persoanei juridice,
• înregistrarea unei persoane juridice de către fondatorul întreprinzătorului individual în numele căruia este înregistrată casa de marcat.

În concluzie, câteva cuvinte despre responsabilitatea folosirii unei case de marcat în încălcare ordinea stabilităînregistrare. Un antreprenor individual sau persoana juridică poate fi tras la răspundere în temeiul art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Amenda pentru întreprinzătorii individuali este de la 3.000 la 4.000 de ruble, iar pentru persoanele juridice de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Trecerea la casele de marcat online din 2017, 2018, 2019

Pauza de cafea: cum se obține egalitate?

Puteți scrie răspunsurile dvs. în comentariile de mai jos. Există mai multe opțiuni pentru a obține egalitate.

PASUL 1. Trebuie să alegeți și să cumpărați o casă de marcat.

La cumpărare, trebuie să vă asigurați că modelul selectat este inclus în:

În plus, pe corpul dispozitivului trebuie să existe un autocolant olografic „Registrul de stat” care indică anul curent, precum și numărul de serie și numele modelului.

Puteți cumpăra echipamente de casă de marcat de la centrele de service tehnice (denumite în continuare TSC). Există o mulțime de astfel de companii acum. Utilizați un motor de căutare pentru a găsi și compara serviciile/prețurile acestora.

PASUL 2. Încheierea unui contract de service a aparatelor de marcat la centrul de service central.

Aceasta se poate face fie la locul de unde a fost achizitionata casa de marcat, fie la orice alt centru de service. Și exact în orașul în care vei activa. Veți primi contractul în mâinile dumneavoastră. Și o hologramă tridimensională „Serviciul” va fi lipită pe casa de marcat.

PASUL 3. De fapt, înregistrarea casei de marcat în sine.

Pentru antreprenorii individuali: înregistrarea KKM are loc la locul de înregistrare a antreprenorului individual

Pentru organizații: înregistrarea casei de marcat la locul instalării efective a acesteia.

Mergem la fisc și predăm un pachet cu următoarele documente.

Documente pentru înregistrarea unei case de marcat

În funcție de subiectul Federației Ruse, setul de documente poate diferi ușor. Prin urmare, vă sfătuim să clarificați în prealabil această problemă cu biroul fiscal. Asa de:

• (formular KND 1110021)
• (Formular nr. KM-4). Acesta trebuie să fie numerotat, certificat cu semnătura antreprenorului individual și sigiliul (dacă este disponibil). Pentru organizații, certificați atât cu semnături, cât și cu sigiliu.
• (Formular nr. KM-8). Coaseți-l, numerotați-l, certificați-l cu semnătura și sigiliul antreprenorului individual (dacă este disponibil). Pentru organizații, certificați atât cu semnături, cât și cu sigiliu.
• Acord cu centrul de service tehnic (TSC).
• Pașaportul tehnic al casei de marcat (inclus cu casa de marcat).
• Pașaport tehnic al EKLZ (complet cu casa de marcat).
• Pașaportul din versiunea modelului KKM (original și fotocopie). A se completa de către un specialist CTO

  Și vi se eliberează la încheierea unui contract de întreținere (vezi PASUL 2).

• Foaie suplimentară la pașaportul din versiunea modelului KKM (original și fotocopie).
• Controlul vizual înseamnă: autocolante cu hologramă „Registrul de stat” și „Service”.
• Set de autocolante „mark-seal”. Sunt lipite de un specialist CTO la înregistrarea caselor de marcat.
• Actul de identificare al solicitantului.
• Certificat de înregistrare de stat - OGRN (original și copie).
• Certificat TIN (original și copie).
• Procura (dacă nu este înregistrată de șeful companiei).
• Contract de închiriere sau certificat de proprietate a localului în care va fi instalată casa de marcat (original și copie).
• Documente privind achizitionarea aparatelor de marcat (cec, chitanta, factura).
• Raportare (bilanţ, declaraţie) pentru ultima perioadă de raportare cu marca fiscală (copie).

PASUL 4. După verificarea documentelor Inspectorul fiscal vă va atribui o dată și oră pentru fiscalizarea casei de marcat (procedura de activare a memoriei fiscale a aparatului).

PASUL 5.Fiscalizarea. Efectuat la ora specificată:

La biroul fiscal în prezența unui angajat CTO invitat

Sau la locul unde este instalată casa de marcat, de exemplu, dacă este prea voluminoasă. În acest caz, inspectorul fiscal însuși vine la fața locului împreună cu un angajat al centrului central de servicii.

PASUL 6. În termen de 5 zile lucrătoare Fiscul trebuie să înregistreze casa de marcat, despre care informații despre echipamentul de marcat sunt înscrise în registrul caselor de marcat.

PASUL 7. Primești Cartea de înregistrare KKM, documentele originale depuse în timpul înregistrării și puteți începe să lucrați cu casa de marcat.

Acum CTO oferă serviciul de înregistrare a caselor de marcat fără participarea dvs. - scrieți o procură și fac aproape totul pentru dvs.

ECLZ - „jaf”?

Aș dori să avertizez despre unele cheltuieli neplăcute pentru proprietarii de case de marcat. O parte integrantă a casei de marcat, fără de care înregistrarea acestuia este imposibilă, este:

ECLZ- Bandă de control electronic protejată, construită în interior. Acesta este un dispozitiv care înregistrează toate tranzacțiile cu casa de marcat efectuate de casier.

Cert este că durata de viață a acestuia este de 13 luni, după care casa de marcat este blocată. În consecință, o dată pe an trebuie să înlocuiți ECLZ. Și te va costa de la 7.000 de ruble. până la 9.000 de ruble. in functie de preturile centrului de service central.

Apare întrebarea: la ce este acest preț? Asta e ideea, bine ai venit. În esență, o creștere nejustificată a costului. Producătorii sunt monopoliști pe această piață, așa că profită cu succes de acest lucru, reușind să rezolve problema reclamațiilor și penalităților de la serviciul antimonopol.

Înlocuirea EKLZ are loc și atunci când KKM este reînregistrat la un alt birou fiscal sau la o altă entitate juridică.

Dacă ECLZ funcționează defectuos, acesta este înlocuit în garanție dacă:

Perioada de garantie este valabila (12 luni de la data punerii in functiune)

Defectarea nu este vina personalului

Nu a existat nicio încercare de deschidere sau reparare a ECLZ

Reînregistrarea casei de marcat

Se efectuează în următoarele cazuri:

• Schimbarea numelui complet al solicitantului (antreprenor individual, organizație)
• Înlocuirea ECLZ
• Înlocuirea memoriei fiscale
• Schimbarea adresei site-ului de instalare KKM
• La încheierea unui acord cu un alt centru de service tehnic (TSC)

Este posibil să aveți nevoie de alte documente în funcție de biroul fiscal (acord cu centrul de service central, jurnalul casier-operator etc.). Prin urmare, este mai bine să sunați mai întâi la centrul de service pentru a clarifica acest lucru.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online? Cum să înregistrezi o casă de marcat fără a vizita biroul fiscal? Ce documente ar trebui să completez când lucrez cu o casă de marcat modernă și cum să organizez corect fluxul de numerar al documentelor? Astfel de întrebări apar adesea în rândul utilizatorilor de tehnologie de nouă generație. Le vom răspunde în articolul nostru.

Puncte cheie ale trecerii la o casă online

Conform versiunii actuale a legii „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților prin mijloace electronice de plată” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ, acum (cu unele excepții) doar online ar trebui folosite case de marcat. Astfel de case de marcat transmit informatie necesara către autoritatea fiscală prin internet online.

Contribuabilii care sunt acest moment sunt scutiți de obligația de a utiliza case de marcat (plătitori UTII; întreprinzători individuali cu brevet de invenție; persoane care prestează servicii publicului) în timp ce au dreptul de a nu folosi casa de marcat, dar începând cu 1 iulie 2019, o astfel de obligație și se aplică acestora.

Ce sunt casele de marcat online și cum funcționează acestea, citiți articolul „Ce este și de ce sunt introduse casele de marcat online?” .

Daca decideti sa achizitionati un nou echipament de casa de marcat, verificati daca acesta este inclus in registrul oficial al aparatelor de marcat omologate pentru utilizare in conformitate cu noua legislatie. Acest registru este disponibil pe site-ul serviciului fiscal.

De asemenea, este convenabil să verificați dacă modelul achiziționat se află în registrul Serviciului Fiscal Federal folosind linkul.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei case de marcat online?

Pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să trimiteți o cerere la autoritățile fiscale. Potrivit Legii 54-FZ, cererea de înregistrare a unei case de marcat trebuie să conțină următoarele detalii:

• numele de utilizator (numele complet al organizației sau numele complet, prenumele, patronimul (dacă există) al unui antreprenor individual);
• adresa și locația instalării casei de marcat;
• numărul de serie și modelul casei de marcat;
• numărul de serie și modelul unității fiscale.

În funcție de direcția planificată de utilizare a casei de marcat online, în aplicație sunt introduse date suplimentare, de exemplu, dacă se vor efectua plăți online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată în rândul „Adresă”. Se completează rândurile corespunzătoare:

• atunci când este utilizat ca parte a unui dispozitiv automat;
• atunci când este utilizat de un agent plătitor;
• la efectuarea plăților pe internet;
• în timpul vânzărilor de vânzare și livrare;
• atunci când este utilizat numai pentru tipărirea formularelor stricte de raportare.

Formularul de cerere este prezentat în Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/484@ (modificat la 7 septembrie 2018). Puteți descărca formularul de la noi Pe net .

Și încă un lucru: înainte de a contacta autoritatea fiscală cu o cerere de înregistrare a unei case de marcat online, trebuie să vă decideți cu privire la OFD, deoarece datele sale sunt și ele introduse în acesta.

Formularul de cerere completat pe hârtie se depune la fisc. Puteți înregistra o casă de marcat online la orice birou fiscal, nu doar la cel în care este înregistrată organizația în sine.

În plus față de cerere, inspecția va necesita prezentarea originalelor certificatului de înregistrare de stat al unei persoane juridice sau al întreprinzătorului (OGRN sau OGRNIP), certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN), documente pentru o casă de marcat, un sigiliul (dacă organizația nu a refuzat să-l folosească) și, de asemenea, nu uitați să eliberați o procură pentru reprezentantul organizației care efectuează procedura de înregistrare.

Înregistrarea unei case de marcat prin contul personal al contribuabilului

Cea mai convenabilă modalitate este de a înregistra o casă de marcat online prin contul personal al contribuabilului. Pentru înregistrare va fi necesară o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită.

Citiți cum să obțineți unul.

Dacă apar dificultăți la înregistrarea echipamentelor de marcat, puteți contacta operatorul de date fiscale sau centrul de service central. Pentru o taxă rezonabilă (și unele chiar gratuite), aceștia vor efectua întreaga procedură pentru tine.

Ce documente ar trebui să completez când folosesc o casă de marcat online?

În general, principalele tipuri de documente emise de o casă de marcat sunt păstrate atunci când se utilizează o casă de marcat online. La începutul unui schimb se tipărește și raportul „Start of Shift”, iar la închiderea unui schimb se tipărește și raportul „End of Shift”, dar acestea vor conține detalii suplimentare privind datele fiscale.

Cartea de contabilitate pentru fondurile acceptate și emise de casier (formularul KO-5) nu își schimbă conținutul și scopul - dacă o păstrați, faceți-o în aceeași ordine.

Modificări semnificative au afectat conținutul bonului de achiziție. Acum conține mai multe informații. De exemplu, o chitanță de numerar emisă de o casă de marcat online indică adresa locului de cumpărare. Noua chitanță eșantion trebuie să indice numele achiziției, prețul, costul acesteia, reducerile sau suprataxele aplicate, costul total al achiziției, cota și valoarea taxei pe valoarea adăugată, modalitatea de plată (numerar, fără numerar), regimul sistemului fiscal etc. Indicatorii fiscali sunt indicati si in bonul de achizitie.

Citiți mai multe despre cum ar trebui să arate o chitanță a casei de marcat online.

In ceea ce priveste indicarea denumirii produsului (serviciu, lucrare) pe bonul de numerar, exista relaxari pt antreprenori individuali— conform ordinului Serviciului Federal de Taxe „Cu privire la aprobarea detaliilor suplimentare ale documentelor fiscale și formatelor documentelor fiscale necesare pentru utilizare” din data de 21.03.2017 Nr. ММВ-7-20/229@ astfel de indicatori precum numele, prețul , cantitate, modalitate de plată până la 1 februarie 2021 Este posibil ca antreprenorii care utilizează sistemul simplificat de impozitare, USKHN, UTII, PSN să nu indice.

Citiți mai multe despre gama de produse de la casele de marcat online în acest articol.

Conform noii proceduri, cumpărătorul are dreptul să ceară asta Bon fiscal trimis acestuia în formă electronică la numărul său de abonat sau e-mail, pe care îl indică. În acest caz, adresele de e-mail ale cumpărătorului și vânzătorului vor fi introduse în forma electronică a cecului.

Casa de marcat online prevede urmatoarele operatiuni online si tiparire documente: corectare chitanta numerar, retur chitanta.

Cum să păstrați documentele de numerar. Fluxul documentelor la casele de marcat online

Intrarea în vigoare a noii versiuni a Legii 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat online a redus semnificativ volumul fluxului de documente. Noul echipament de casa de marcat transmite online toate informatiile necesare catre autoritatile fiscale, astfel incat nu este nevoie de mentinerea formelor traditionale unificate de documente pentru decontari contabile cu ajutorul sistemelor de casa de marcat.

Astfel, nu mai există nicio obligație de completare a formularelor KM, deoarece datele care sunt introduse de obicei în formularele KM vor fi deja transferate online către organul fiscal de un aparat online. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să duplicați informații. Acest lucru este clarificat de scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din data „Cu privire la aplicarea Rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea operațiunilor comerciale. ”” din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413. De exemplu, acest lucru se aplică ținerii unui jurnal pentru casierul-operator (formularul KM-4), care nu trebuie completat atunci când se efectuează plăți folosind casele de marcat online.

În același timp, organizația are dreptul de a decide în mod independent ce documente are nevoie pentru finalizarea online. Dacă continuați să completați formularele de documente standardizate prevăzute pentru decontări folosind sisteme de casă de marcat, aceasta nu va constitui o încălcare.

Documentele de numerar pentru casele de marcat online, cum ar fi un ordin de primire de numerar, trebuie emise în aceeași comandă. Atunci când se efectuează plăți în numerar folosind echipamente de casă de marcat, la sfârșitul zilei se completează o comandă de primire de numerar pentru suma totală a veniturilor.

Contabilitatea registrului de marcat principal al organizației trebuie menținută ca înainte. Ca și înainte, notăm toate comenzile de numerar primite, comenzile de numerar ieșite și menținem un registru de numerar.

Rezultate

În acest moment, pot fi utilizate numai plățile online. Pentru a lansa o nouă casă de marcat online, trebuie să o înregistrați. Înregistrarea prin contul personal al contribuabilului este convenabilă și cale rapidăînregistrare. Dacă întâmpinați dificultăți la înregistrarea unei case de marcat, puteți contacta operatorii de date fiscale sau centrul de service central - aceștia vă vor rezolva cu ușurință problemele.

Pe lângă înregistrarea online a unei case de marcat prin contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, puteți contacta personal orice birou fiscal din țară și puteți înregistra o casă de marcat pe loc, precum și să înregistrați o casă de marcat din contul personal. a operatorului de date fiscale. Dar în acest articol ne vom uita în mod special la înregistrarea unei case de marcat online pe portalul nalog.ru.

Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat online, asigurați-vă că:

• a ales OFD și a încheiat un acord cu el

2. Serviciul Fiscal Federal verifică aceste aplicații folosind Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali, precum și registrele CCP și FN.

3. Dacă verificarea are succes, casei de marcat i se atribuie un număr de înregistrare.

4. Se efectuează fiscalizarea echipamentelor, adică se introduc date în casa de marcat: numărul de înregistrare eliberat de fisc, datele OFD și utilizatorul casei de marcat. Acest lucru poate fi făcut fie de către proprietarul casei de marcat însuși, fie organizare externă, specializată în această activitate.

Pentru prima dată, este mai bine să încredințați înregistrarea unei organizații speciale, deoarece există riscul de a face o greșeală. Și o eroare poate duce la necesitatea schimbării impulsului fiscal.

5. Parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) se transmit prin site-ul Serviciului Federal de Taxe sau pe site-ul OFD.

6. Se verifică FP pentru a determina funcționarea corectă a unității fiscale.

7. Cardurile de înregistrare a casei de marcat cu semnătura Serviciului Fiscal Federal sunt emise în format electronic.

Înregistrarea unei case de marcat online: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1 - trimiteți o cerere pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal

Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să accesați contul personal de pe site-ul web www.nalog.ru și să selectați secțiunea „Contabilitatea echipamentelor de marcat”. Veți fi direcționat către o pagină care are un buton „Înregistrați CCP”. Când faceți clic pe acest buton, apare fereastra „Completați manual parametrii aplicației”.

Selectați modelul CCP, indicați adresa locației de instalare CCP, numele locației de instalare (numele punctului de vânzare cu amănuntul în care se află). Adresa locației de instalare trebuie selectată din directorul FIAS.

Fiți pregătiți pentru faptul că nu toate adresele sunt incluse în directorul FIAS. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat, accesați site-ul web FIAS și verificați dacă adresa punctului dvs. de vânzare se află în director. Dacă există cel puțin o stradă pe care se află punctul de vânzare cu amănuntul, atunci puteți înregistra o casă de marcat fără probleme. Dacă nu există o stradă sau o adresă, atunci poate exista o problemă cu înregistrarea online.

Ce să faci dacă strada și adresa nu sunt în directorul FIAS?

Ilya Korionov recomandă colectarea tuturor documentelor de proprietate pentru acest punct de vânzare cu amănuntul, contactarea administrației districtului în care se află punctul de vânzare și depunerea unei cereri de includere a sediului în directorul de adrese FIAS.

Mai departe ai nevoie completați parametrii CCP— indicați numărul de serie al unității fiscale și numărul de serie al casei de marcat. Toate numerele de serie ale caselor de marcat și numerele de serie ale dispozitivelor de stocare fiscală se află în baza de date a Serviciului Fiscal Federal. Când specificați un număr, începe imediat o verificare automată a prezenței numărului în baza de date. De asemenea, verifică automat pentru a vedea dacă acest număr este înregistrat pentru altcineva.

Pasul 2 - introducerea unor parametri speciali pentru utilizarea CCP

Dacă cecul va trece cu succes, veți trece la următoarea etapă de înregistrare a unei case de marcat online pe site-ul Federal Tax Service. În fața ta va apărea o fereastră în care trebuie să selectați parametri speciali pentru utilizarea CCP.

Printre diferiții parametri, există unul precum „KKT este destinat să funcționeze exclusiv în modul offline”. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de vânzare cu amănuntul sau locul de afaceri unde utilizați aparate de marcat se află într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor teritorii este aprobată prin legislația regională sau prin ordin al guvernului regional (pe site-ul administrației regionale puteți găsi un document care listează astfel de teritorii). Dacă casa dvs. de marcat se află într-o astfel de zonă, atunci puteți bifa caseta care indică parametrul „Casa de marcat este destinată să funcționeze exclusiv în modul offline”. Atenție: dacă nu bifați inițial caseta, nu veți putea specifica acest parametru ulterior.

Pasul 3 - selectați OFD din listă

După specificarea parametrilor speciali pentru utilizarea CCP trebuie să selectați un operator de date fiscale. El este selectat din listă, așa că trebuie să încheiați un acord cu el în prealabil, chiar înainte de a înregistra casa de marcat online la fisc.

Pasul 4 - introducerea numărului de înregistrare al casei de marcat și a numărului de identificare fiscală în casa de marcat propriu-zisă

După selectarea operatorului, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”. În acest moment, depuneți formularul spre verificare de către Serviciul Fiscal Federal. Dacă are succes, atunci pe site va apărea o fereastră cu numărul de înregistrare al casei de marcat, care va trebui introdus în casa de marcat împreună cu codul de identificare.. Aceasta se realizează în regim de administrare sau în regim de service, în funcție de modelul casei de marcat. Fiți deosebit de atenți când introduceți numere!

Dacă, la introducerea numărului de înregistrare și a codului de identificare, greșiți cel puțin o cifră, atunci unitatea fiscală „va deveni invalidă”, adică poate fi aruncată.

Pasul 5 - completarea „Raportului privind înregistrarea echipamentelor de marcat...”, tipărirea chitanței

După ce introduceți parametrii de înregistrare în casa de marcat, aceasta va tipări o chitanță. Va indica parametrii de fiscalizare (FP sau FPD) - 10 cifre. Parametrii de fiscalizare sub formă de 10 cifre trebuie introduși pe site-ul Serviciului Fiscal Federal în fereastra „Raport privind înregistrarea echipamentelor de marcat...” - în rândul „Atribut fiscal”.

În plus, în aceeași fereastră, trebuie să indicați numărul și data documentului fiscal în rândul „Data, ora primirii documentului fiscal” (această informație o luați din cec).

De asemenea se indică numărul documentului fiscal- Acest număr de serie Verifica.

După ce ați completat toate rândurile, faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.

Pasul 6 - Primiți cardul de înregistrare

Dacă fiscalizarea a avut succes, atunci veți primi un card de înregistrare semnat cu o semnătură calificată îmbunătățită a Serviciului Fiscal Federal. Disponibilitatea cardului în formă electronică în cont personal pe site-ul Federal Tax Service există suficiente informații pentru a începe lucrul cu CCP.

Ilya Korionov concentrează atenția asupra următorului punct: înainte de a primi un card de înregistrare, este posibil din punct de vedere tehnic să se efectueze verificări, dar în niciun caz nu trebuie făcut acest lucru! Dacă din anumite motive înregistrarea dvs. eșuează, iar la casa de marcat apare un document fiscal care nu a fost transferat la OFD (acest lucru nu se va putea face înainte de înregistrare!), atunci după 30 de zile casa de marcat va fi blocată.

Pasul 7 - introducerea parametrilor de înregistrare în contul tău personal OFD

După primirea cardului de înregistrare trebuie să specificați parametrii de înregistrare în contul dvs. personal OFD. După această operație puteți începe lucrul.

Cele mai frecvente greșeli la înregistrarea unei case de marcat online

— Discrepanță între datele de înregistrare și setările reale ale casei de marcat

Această eroare apare la introducerea datelor de înregistrare pe site-ul Federal Tax Service și la casieria în sine. Din punct de vedere tehnic, aceste date nu sunt sincronizate între ele, așa că trebuie să verificați în mod independent dacă datele indicate pe site-ul web www.nalog.ru corespund cu ceea ce ați indicat la casă. Dacă adresa locației de instalare din casa de marcat nu corespunde cu ceea ce este pe site, casa de marcat va funcționa, dar veți încălca procedura de utilizare a casei de marcat.

— Numărul de înregistrare introdus incorect

O eroare aici este inacceptabilă, deoarece duce la eșecul impulsului fiscal.

— Indicarea incorectă a OFD

Adesea apare o eroare atunci când OFD este schimbat: acesta este schimbat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, dar nu la casieria propriu-zisă sau invers. În acest caz, casa de marcat va funcționa, dar procedura de utilizare a casei de marcat va fi încălcată.

— Reînregistrarea frecventă a casei de marcat (modificarea depozitului fiscal).

Începând cu 2018, aproape toate organizațiile comerciale trec la utilizarea caselor de marcat de ultimă generație. Echipamentele noi sunt supuse înregistrării și înregistrării obligatorii la organul fiscal.

Întocmirea documentelor pentru înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Registrul de marcat de stat al caselor de marcat cuprinde modele de case de marcat online potrivite pentru noile conditii de functionare. Tehnologie moderna dotat cu memorie interna – stocare fiscala. Informațiile privind tranzacțiile cu numerar sunt înregistrate pe FN și trimise autorităților de reglementare.

Înainte de a începe înregistrarea unei case de marcat, trebuie să efectuați o serie de acțiuni:

1. Înregistrarea unei semnături electronice calificate separate (CES).
2. Încheierea unui acord cu OFD. Site-ul web IFTS conține o listă de operatori recomandați.
3. Întocmirea unei cereri care indică următoarele informații:
   • detaliile persoanei juridice;
   • tipul de activitate al organizației;
   • OGRN;
   • pașaportul tehnic al KKT;
   • numărul acordului cu OFD;
   • detaliile pașaportului managerului;
   • procură, dacă înregistrarea este efectuată de un deputat sau de altă persoană responsabilă.

Înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe nu va dura mai mult de 2 ore.

Procedura de înregistrare

Înregistrarea caselor de marcat se realizează în două moduri:

• înregistrare online;
• vizită personală la biroul fiscal.

Prima opțiune este considerată cea mai optimă. Înregistrarea prin internet are loc rapid în orice moment convenabil. Procedura se efectuează după cum urmează:

1. Autorizare în contul personal al contribuabilului.
2. Completarea și trimiterea unei cereri de înregistrare a aparatelor de marcat. Trebuie să completați cu atenție toate câmpurile.
3. Primirea automată a numărului de înregistrare a echipamentelor de marcat.
4. Fiscalizarea caselor de marcat folosind specialisti externi.
5. Înregistrarea casei de marcat în contul personal OFD.
6. Primirea unui card de înregistrare a casei de marcat online de la organul fiscal.

Echipamentul este gata de plecare! În continuare, toate tranzacțiile în numerar sunt transferate online către OFD. Operatorul verifică informațiile primite. Datele prelucrate sunt introduse într-o bază de date comună pentru stocare. Serviciu fiscal are posibilitatea de a verifica în orice moment legalitatea primirii încasărilor.

Nu este deloc necesar să cumpărați o nouă casă de marcat. Există o opțiune de modernizare a echipamentelor existente dacă modelul casei de marcat este inclus în registrul de stat. În acest caz, procesul de înregistrare CCP implică radierea echipamentelor vechi și înregistrarea echipamentelor actualizate.

Înregistrarea KKM în „Serviciul Avangard”

Procedura de înregistrare a unei case de marcat necesită o anumită perioadă de timp. Compania Avangard Service vinde echipamente de casa de marcat din 2005. Organizația oferă o serie de alte servicii, în special asistență juridică. Acceptăm comenzi pentru înregistrarea și înregistrarea echipamentelor noi.

Avantajele lucrului cu noi:

1. Comandați serviciul „Înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal” la fața locului sau de la distanță. Doar sunați la numărul de telefon.
2. Toate operațiunile de înregistrare a unei case de marcat se desfășoară pe baza unei împuterniciri de la șeful firmei client sau în prezența unei semnături electronice.
3. Se întocmește un acord bilateral. Pachetul de documente semnat de manager este ridicat de curierul nostru.
4. Orice formă de plată a serviciului: numerar sau transfer bancar.
5. Specialiștii înregistrează casa de marcat, efectuează fiscalizarea, o înregistrează în OFD și primesc un card de înregistrare.
6. Timpul de înregistrare este de aproximativ 2 ore (în funcție de disponibilitatea documentelor).
7. Executantul informează clientul despre încheierea procedurii. CCP-ul finit este preluat de un reprezentant al organizației clienților. Livrarea prin curier este posibilă.

Folosind serviciile companiei Avangard Service, veți scăpa de posibile eroriîn timpul procesului de înregistrare online a comenzii. Lucrând cu noi, economisiți timp primind asistență juridică calificată. Lăsați un mesaj în formularul de feedback. Specialistul nostru vă va sfătui în toate problemele. Vom fi bucuroși să avem o cooperare pe termen lung!