Completarea corectă a cardului personal t 2 vacanță. Secțiunea VIII „Vacanță”

Cardul personal al unui angajat poate fi păstrat într-o formă dezvoltată și aprobată de angajator în mod independent sau într-o formă unificată T-2, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Dacă angajatorul menține un card personal într-un formular unificat T-2, el trebuie să introducă conține toate informațiile cerute de acest formular.

La emiterea unui card personal în formularul nr. T-2 se folosesc clasificatoare de informații, care conțin, în special, coduri pentru completarea celulelor: OKIN ( Clasificator integral rusesc informații despre populație), OKSO (All-Russian Clasificatorul Specialităților de Educație) și altele. Anterior, codarea era folosită pentru a procesa automat datele. Acum nu este nevoie să codificați informațiile. Dacă angajatorul decide să nu introducă coduri, casetele de coduri de pe card trebuie lăsate goale. Ele nu pot fi eliminate din formularul unificat T-2.

Exemplu de completare a formularului unificat T-2

În antetul formularului T-2, trebuie să completați numele organizației, OKUD, codul OKPO. În continuare, completați tabelul:

• data întocmirii cardului personal;
• numărul de personal al angajatului;
• numărul de identificare fiscală a angajatului;
• numărul SNILS;
• alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
• natura muncii;
• tipul muncii;
• genul angajatului.

Partea principală a cardului este formată din 11 secțiuni. În Secțiunea I trebuie să completați informații generale despre angajat:

• contract de munca (numar, data);
• Numele complet al angajatului;
• locul său de naștere;
• cetăţenie;
• cunoştinţe limba straina;
• educația angajaților;
• profesie;
• experiență de lucru;
• dacă este căsătorit;
• componența familiei;
• detaliile pașaportului;
• adresa locului de reședință (înregistrare și adresa reală de reședință).

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” conține informații despre gradul militar al angajatului, categoria de rezervă etc.

În Secțiunea III „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” trebuie completate următoarele elemente:

• data de la care salariatul a fost angajat de companie sau transferat la un nou loc de muncă;
• unitate structurală;
• specialitate, grad, clasa de calificare. Această coloană se completează în conformitate cu tabelul de personal și OKPDTR;
• tarif, suprataxă (dacă este prevăzut);
• baza;
• semnătura personală a angajatului.

Secțiunea IV „Certificare” constă într-un tabel în care trebuie să completați informații despre rezultatele certificării (dacă angajatorul efectuează certificarea angajaților).

Secțiunea V „Instruire avansată” conține informații despre învăţământul profesional, primit suplimentar de angajat.

Secțiunea VI „Recalificare profesională” conține informații despre educația profesională suplimentară primită de angajat. De obicei, această secțiune conține informații despre formarea pe care angajatul a finalizat-o în timp ce lucra pentru companie.

Secțiunea VII „Premii, stimulente, titluri onorifice” conține informații despre premiile angajaților.

Secțiunea VIII „Vacanță” conține informații despre vacanțe.

În Secțiunea IX „Avantaje sociale”, furnizați informații despre beneficii, dacă există.

În Secțiunea X „Informații suplimentare” vă rugăm să indicați Informații suplimentare, dacă este necesar.

În secțiunea XI „Temeiuri de încetare contract de munca(concediere)" introduceți informații despre motivul concedierii.

Întrucât cardul personal conține semnăturile părților la contractul de muncă, și anume semnătura salariatului însuși, care confirmă familiarizarea acestuia cu informațiile înscrise în cardul personal, acesta trebuie să fie pe hârtie. Cartelele personale pot fi păstrate electronic, dar în acest caz trebuie să existe versiuni pe hârtie cu semnăturile părților.

Consultați modelul de formular T-2 pentru a completa formularul corect și pentru a evita greșelile. O mostră de completare a formularului unificat T-2 este dată mai sus.

Formularul unificat T2 „Card personal al angajatului” reflectă informații complete despre angajat și despre acesta activitatea muncii. Ținând cont de planurile guvernului de a transfera fluxul de documente de personal în format electronic digital, cardul de formular T2 devine principala sursă de informații despre angajat, care trebuie introdusă în baza de date.

Din articol vei afla:

Ce organizații ar trebui să mențină formularul T2

Completarea formularului T2 este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent de forma lor organizatorică și juridică (în conformitate cu clauza 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 și 12, 41 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, denumit în continuare Reguli).

Formularul T2 card personal se completează în prima zi lucrătoare a unui nou angajat, după ce contractul de muncă a fost deja semnat cu acesta. Ulterior, toate modificările curente și informațiile despre activitățile de lucru sunt introduse în acesta și toate înregistrările care sunt introduse în registrul de lucru sunt duplicate. Cardul este închis în ziua concedierii salariatului, concomitent cu eliberarea cartea de munca. Ultima înregistrare din ea este că cartea a fost primită personal, certificată prin semnătura angajatului demisionat.

Dacă un angajat care a fost concediat anterior din organizație este reangajat, i se eliberează un nou card personal cu formularul T2, deoarece documentul anterior a fost închis cu o înregistrare că contractul de muncă cu acesta a fost reziliat. Formularul T2 descărcare puteți pe portalul nostru electronic.

Dacă formularul de card personal T2 a fost completat înainte de 1 ianuarie 2003, perioada de stocare a acestuia este de 75 de ani, dacă mai târziu, ar trebui să fie păstrat timp de 50 de ani. Cardurile personale ale angajaților guvernamentali se păstrează timp de 75 de ani, indiferent de momentul în care au fost închise.

Dacă formularul unificat T2 este menținut la întreprindere în formă electronică, acesta trebuie încă tipărit, deoarece datele introduse în el sunt personal trebuie confirmat prin semnătura angajatului. Tipul de hârtie pe care sunt tipărite cardurile personale (obișnuit sau de greutate mare) nu contează, dar poate fi determinat act local. De exemplu, Instrucțiunile pentru Administrarea Personalului.

Formularul unificat T2 este conceput astfel încât să conțină toate informațiile posibile despre angajat și activitatea sa de muncă. Dacă cardurile personale la o întreprindere sunt păstrate pe hârtie, informațiile care sunt introduse în ele pot fi ușor digitizate și transferate în orice bază de date și în orice sistem automatizat evidența personalului. Acest lucru este relevant în special în legătură cu digitalizarea planificată fluxul documentelor de personal, introducerea cărților de muncă și a contractelor electronice.

Formularul card personal T2 puteți descărca formularul .

Ce informații conține formularul de card personal T2?

La cererea de angajare, formularul T2, cardul personal al angajatului, formularul se completează pe baza documentelor pe care angajatul trebuie să le prezinte la semnare contract de munca(în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse):

• cartea de munca;
• paşaport;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
• document privind educația;
• certificate de asigurare de pensie de stat (SNILS);
• certificat de înregistrare la biroul fiscal (TIN);
• alte documente (dosar medical, permis de conducere, confirmare de pregătire avansată, certificat de primire premii de stat, certificate de handicap etc.).

În plus, cardul de formular T2 trebuie să conțină informații care sunt introduse conform angajatului:

• numerele sale de telefon de contact și adresa de e-mail;
• informații despre componența familiei și datele de naștere a membrilor acesteia;
• nivelul de cunoaștere a limbilor străine etc.

Structura formularului unificat T2

Formularul T2 formularul de card personal de angajat este format din unsprezece secțiuni:

1. Informații generale.
2. Informații despre înregistrarea militară.
3. Angajări și transferuri la alte locuri de muncă.
4. Certificare.
5. Pregătire avansată.
6. Recalificare profesională.
7. Premii (stimulente) și titluri onorifice.
8. Vacanţă.
9. Prestații sociale la care are dreptul un angajat în condițiile legii.
10. Informații suplimentare.
11. Motive de încetare a contractului de muncă (concediere).

Întreprinderile nebugetare au dreptul de a dezvolta în mod independent formularul T2 și de a include numai unele dintre secțiunile specificate în acesta.

Formularul de card personal al angajatului T2 este format din patru pagini. Un eșantion este prezentat mai jos.

Exemplu de completare a formularului de card personal T2

Pentru a completa formularul unificat T2, veți avea nevoie de clasificatoare de informații: OKIN, OKSO, OKPDTR și OKATO. Codificarea informațiilor introduse despre întreprindere și angajat se realizează strict în conformitate cu acestea. Eliberarea unui card personal este reglementată de Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Antetul documentului indică numele întreprinderii, codul OKUD și OKPO.

Partea antet a formularului T2 este un tabel, ale cărui coloane indică:

1. un număr unic de personal al angajatului, care îi este atribuit la angajare și nu se modifică pe toată durata carierei sale în organizație;
2. numărul de identificare a contribuabilului (TIN), în lipsa căruia celula trebuie lăsată necompletată;
3. numărul certificatului de fond de asigurări de pensii, pe care angajatorul, în lipsa acestui document, trebuie să îl elibereze salariatului în mod independent;
4. litera cu care începe numele de familie al noului angajat;
5. un angajat este angajat permanent sau temporar;
6. va fi locul de munca pentru el locul de muncă principal sau va lucra cu jumătate de normă;
7. genul angajatului.

Formularul T2, un exemplu de completare a părții antet este prezentat mai jos.

Regulile explică clar și detaliat cum să completați corect formularul T2. Vă vom atrage atenția asupra unor nuanțe care ar trebui luate în considerare la introducerea datelor în acele secțiuni, a căror completare ridică cele mai multe întrebări.

Secțiunea „Informații generale” din formularul T2

Când introduceți informații despre numele de familie, prenumele și patronimul angajatului în paragraful 1, încercați să lăsați suficient spațiu astfel încât, dacă angajata își schimbă numele de familie, să poată fi introduse noi date personale. La paragraful 2, luna nașterii este indicată cu litere, iar data și anul nașterii sunt scrise cu cifre. În celula pentru cod, data nașterii este scrisă în formatul ZZ.LL.AAAA.

La completarea paragrafelor 4, 5 și 6 din secțiunea „Informații generale” a formularului T2, se utilizează codificarea OKIN. Prin urmare, în paragraful 4, introduceți codul:

• 1, dacă angajatul este cetățean al Rusiei;
• 2, dacă are dublă cetățenie și unul dintre ei este rus;
• 3, dacă noul angajat este cetăţean al unei ţări străine;
• 4, dacă nu are nicio cetăţenie.

În paragraful 5 trebuie să indicați gradul de competență în limbi străine, utilizați codurile:

• 1, dacă angajatul citește și traduce folosind un dicționar;
• 2, dacă poate să citească și să se exprime liber;
• 3, dacă vorbește fluent o limbă străină.

Punctul 6 conține informații despre educație și în acest caz se folosesc coduri OKIN în funcție de momentul în care a fost primită educația - înainte sau după 1 septembrie 2013. Pentru a completa informații despre profesie din secțiunea I a formularului unificat T2, utilizați codificatorul OKPDTR.

Atunci când introduceți informații despre vechimea în muncă în paragraful 8, ar trebui să se țină seama de faptul că conceptul de „experiență de muncă continuă” nu mai este utilizat, așa că în această celulă va trebui să indicați experiența totală în asigurare a angajatului.

Când completați paragraful 10, care enumeră componența familiei dvs., vă rugăm să rețineți că trebuie să indicați rudele dvs. cele mai apropiate, care includ:

• soție sau soț;
• copii;
• părinţi;
• frați și frați vitregi;
• tutori sau persoane în grija cărora se afla sau se află salariatul.

Secțiunea „Informații privind înregistrarea militară” din formularul T2

În această secțiune, dacă angajatul este răspunzător pentru serviciul militar, datele sunt introduse pe baza legitimației sale militare sau a certificatului temporar eliberat în locul unui act de identitate militar, precum și a unui certificat eliberat recruților care sunt cetățeni ai Federației Ruse.

Secțiunea „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” din formularul T2

Prima intrare din această secțiune este despre angajarea în această organizație. Înregistrările ulterioare se fac pe baza comenzi atât transferuri permanente, cât și temporare. Legislația nu oferă un răspuns clar dacă este necesar să se reflecte informații despre creșterea salariului unui angajat în formularul T2. Experții consideră că astfel de date sunt necesare.

Ce trebuie să faceți dacă într-o secțiune a formularului unificat T2 nu mai rămâne spațiu liber pentru introducerea datelor

Dacă una dintre secțiunile formularului T2, de exemplu, „Vacanță”, este complet completată, se poate face o adăugare la document. Se întocmește pe o foaie separată. Pe ea trebuie scris titlul: „Adăugarea la cardul personal al angajatului” (Formular nr. T-2), indicați data completării, detaliile personale ale angajatului, funcția acestuia și unitate structurală, data si numarul contractului de munca. Tabelul secțiunii corespunzătoare a formularului T2 este duplicat sub aceste informații. Astfel de completări pot fi făcute la oricare dintre secțiunile sale.

Cardul personal al unui angajat este un document de afaceri important în fluxul de documente al oricărei organizații, întocmirea acestuia este de obicei încredințată serviciului de personal. Este folosit în scopul contabilizării amănunțite a angajaților și conține toate informațiile semnificative despre aceștia: date pașaport, INN, SNILS, informații despre locul de reședință, înregistrare, activitate de muncă, educație, precum și informaţii scurte despre familie.

Versiunea finală a formularului unificat T-2 a fost aprobată prin legislația muncii. Toate organizațiile sunt obligate să creeze carduri personale pentru toți angajații fără excepție, iar pentru unii chiar mai mult de unul. Antreprenori individuali sunt scutiți de o astfel de nevoie, dar au și posibilitatea de a le elibera.

Mentinerea cardurilor personale nu este doar o datorie, dar aceasta activitate poate aduce beneficii semnificative organizatiei. Un angajator își poate proteja deseori interesele folosind carduri personale, folosindu-le pentru a confirma legalitatea deducerilor din salariile angajaților și calculul corect număr mediu salariati, pentru calculul impozitelor etc., judiciare practica arbitrajului descrie o mulțime de exemple similare.

Pentru comoditate, angajatorului îi este permis să efectueze circulația electronică a cardurilor personale în forma T-2 aproape toate companiile moderne folosesc această oportunitate: este practică, dacă este necesar, facilitează găsirea materialelor necesare. Dar este obligat să le imprime pe hârtie. Acest lucru este justificat de conținutul din cardul personal al câmpurilor destinate semnăturii angajatului, precum și a angajatului responsabil de întreținerea acestuia. serviciul de personal. Deoarece un card personal este un document de utilizare și stocare pe termen lung, atunci când îl imprimați, ar trebui să utilizați hârtie groasă de format A 4.

Este important să rețineți că nu există un ghid unic pentru lucrul cu cardurile personale, cu excepția rezoluției de mai sus, prin urmare, articolul este în primul rând de natură consultativă.

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

Întrebarea despre cine completează și menține formularele T-2 va fi răspuns prin instrucțiunile Comitetului de Stat pentru Statistică. Potrivit acestora, legitimațiile personale sunt eliberate de un angajat al serviciului de personal, iar atunci când tabelul de personal nu include o astfel de funcție, de către o persoană autorizată să efectueze evidența personalului sau de către șeful întreprinderii. Angajatului însuși îi este interzis să facă orice înscrieri pe cardul personal, cu excepția semnăturii personale în timpul angajării, schimbărilor de personal sau concedierii.

Formularul T-2 conține 11 blocuri, împărțite pe subiecte și așezate pe 4 pagini. Pentru o înțelegere mai clară a structurii și înțelegerea caracteristicilor de umplere, vă sugerăm să vă familiarizați cu formularul. (link pentru a descărca formularul)

Legea nu reglementează momentul formării cardului T-2 și cea mai buna varianta va include acest articol în setul de operațiuni standard pentru înregistrarea unui nou angajat. Acest lucru se datorează regulii: o înregistrare în cartea de muncă a angajatului este cu siguranță duplicată de o înregistrare similară în cardul său personal. Materialele sunt introduse în formularul T-2 pe baza unei liste tipice de documente:

• comandă de muncă
• contract de munca
• cartea de munca
• SNILS
• documente privind educația, formarea avansată
• documente de înregistrare militară (pentru persoanele obligate pentru serviciul militar)

Unele profesii și tipuri de muncă au specificul lor în astfel de situații, lucrări suplimentare pot fi utile. Angajatorul are dreptul de a le solicita candidatului, dacă acest lucru nu contravine legislației în vigoare.

O cerere ultimatum de a furniza un certificat de atribuire a unui TIN, o referință de la un loc de muncă anterior sau un certificat de componență a familiei poate fi considerată ilegală. Solicitați documente de la terți contrar reglementărilor în vigoare legislatia muncii RF este interzisă.

Completarea corectă a cardului personal în secțiuni

Pe primele două pagini ale formularului T-2 există o serie de câmpuri pentru diferite coduri care trebuie completate. Ce sa scriu? Informațiile necesare sunt conținute într-o serie de clasificatoare. Subliniem că un specialist în resurse umane trebuie să aibă acces la acestea, nu pot fi solicitate coduri de la o persoană care aplică pentru un loc de muncă. Contabilitatea personalului într-o organizație se bazează în primul rând pe utilizarea programelor de calculator specializate, de exemplu, 1C, în care sunt încorporate toate aceste clasificatoare și, desigur, acest lucru simplifică foarte mult sarcina ofițerului de personal este; introduceți datele destinate codificării în câmpurile corespunzătoare și selectați din lista propusă codul potrivit.

Numele organizației este scris în antetul formularului fără abrevieri data întocmirii cardului personal este de obicei scrisă într-o formă standardizată (de exemplu, 13.01.2014).

Fiecărui angajat angajat trebuie să i se aloce un număr de personal, acesta fiind util pentru organizarea cronometrarii și identificare.

Când acceptați un angajat intern cu normă parțială, nu uitați să îi atribuiți un număr unic de personal și asigurați-vă că ați creat un alt card personal. Un astfel de angajat are în cele din urmă două numere de personal și carduri unice în același timp.

Informațiile despre numărul individual de contribuabil sunt introduse pe baza certificatului de atribuire a TIN-ului, care este furnizat de angajatul angajat. Dacă certificatul nu este la îndemână, câmpul corespunzător rămâne gol.

Legislația obligă salariatul, la semnarea unui contract de muncă, să furnizeze un certificat de asigurare de pensie de stat prin analogie cu TIN, introducem numărul SNILS în formular; Daca salariatul este inregistrat pentru prima data, acesta nu va avea adeverinta in maini si angajatorul este obligat sa ii elibereze un SNILS, in acest caz lasam campul gol, inscrierea se va face dupa primirea adeverintei.

Prezența coloanei „Alfabetul” este convenabilă pentru stocarea și înregistrarea cardurilor personale. Prima literă a numelui salariatului angajat este înregistrată aici.

Următorul câmp este „Natura muncii”, aici se indică dacă angajatul este angajat definitiv sau temporar. În consecință, coloana „Tipul de muncă” este destinată informațiilor dacă munca este cea principală sau dacă angajatul o combină.

În ultima coloană introducem „masculin” sau, respectiv, „femei”.

Secțiunea 1 Informații generale

Începem să completăm acest bloc al cardului indicând detaliile contractului de muncă, scriind numărul și data încheierii acestuia în formatul acum familiar, ca în exemplul de mai sus.

Numele complet al angajatului trebuie notat lizibil si fara abrevieri, si se recomanda inceperea inregistrarii cat mai in stanga, in cazul in care se fac modificari. Deci, dacă un angajat se căsătorește în viitor și ia numele de familie al soțului ei, acest fapt se va reflecta cu siguranță în cardul ei personal.

În secțiunea „Data nașterii” indicăm data și anul nașterii cifre arabe, luna este scrisă ca un cuvânt fără abrevieri (23 aprilie 1985). Data este duplicată în câmpul de cod în formatul tradițional zz/ll/aaaa.

„Locul nașterii” este copiat de pe actul de identitate, indicând tipul de unitate administrativ-teritorială în care este permisă utilizarea abrevierilor general acceptate;

Ofițerul de personal completează și câmpul „cetățenie” pe baza datelor din pașaport.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine sunt de obicei înregistrate direct din cuvintele angajatului sau pe baza rezultatelor testelor, dacă sunt furnizate pentru admiterea în funcție. Aici gradul de competență lingvistică este clarificat folosind formulări standard.

Cardul personal reflectă cunoștințele de limbi străine numai în legătură cu limba rusă. De exemplu, cunoașterea limbilor tătar, udmurt și a altor naționalități nu este indicată.

Angajatul își confirmă nivelul de studii prin furnizarea de documente, diplome și certificate relevante. Parametrii principali sunt transferați la următorul articol de pe card.

Înregistrările educației incomplete (neterminate) nu pot fi făcute pe baza unui carnet de student, a unui carnet de note sau a cuvântului de onoare al angajatului. O astfel de înscriere se face numai la prezentarea unui certificat sau diplomă. instituție de învățământ.

Înscrierea „studii superioare incomplete” se face dacă angajatul a absolvit cea mai mare parte a cursului de studii la o universitate sau l-a finalizat în totalitate, dar nu și-a susținut diploma sau nu a promovat examenul de stat.

Dacă un angajat, în timp ce studia la o universitate, nu a finalizat nici măcar jumătate din cursul de studii, paragraful 6 va indica „secundar (complet) general”.

Este indicat să indicați în întregime numele instituției de învățământ, dar dacă este prea lung, este acceptabil să folosiți abrevieri. În acest câmp se mai indică denumirea documentului de studii furnizat, seria și numărul acestuia, anul de absolvire a studiilor, calificarea și specialitatea. Punctul 6 conține și informații despre formarea postuniversitară.

Se obișnuiește să se facă înscrieri despre o profesie pe baza experienței de muncă reflectate în carnetul de muncă, masa de personalși cuvintele angajatului.

Informațiile despre vechimea în muncă sunt calculate în principal pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă. Când un angajat este angajat pentru primul său loc de muncă, în rândurile date sunt scrise zerouri.

O înregistrare a așa-numitei stări civile se face pe baza unei ștampile din pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț furnizat de angajat.

Important! Câmpul „stat de căsătorit” este completat numai folosind formularea OKIN, „căsătorit”, „căsătorit”, „căsătorit”, „divorțat”, etc. capodoperele literaturii populare sunt inacceptabile.

Următorul articol din prima secțiune este „Alcătuirea familiei”, nu este nevoie să enumerați aici toate rudele cunoscute, este suficient să le indicați pe cele mai apropiate: mamă, tată, soție, soț, fiică, fiu, frați. Angajatul raportează aceste informații în funcție de care rudă locuiește cu el sau este dependentă de el.

Transferăm datele pașaportului cu atenție, strict în conformitate cu documentul angajatului. Adresa de reședință din pașaport este transferată din ștampila de înregistrare. Adresa efectivă trebuie indicată numai atunci când nu este identică cu cea de înregistrare angajatorul poate avea nevoie de aceste date în caz, de exemplu, de absenteism sau dacă salariatul nu vine în ziua concedierii pentru a ridica carnetul de muncă. Nu uitați să scrieți numerele de telefon.

Secțiunea 2 Informații despre înregistrarea militară

La finalizarea unui bloc privind serviciul militar, se folosește unul dintre cele două tipuri de documente: cei din rezervă furnizează un act de identitate militar, iar conscrișii aduc un certificat de cetățean supus conscripției.

Toate informatiile necesare pot fi găsite în paragrafele relevante din documentele de mai sus.

Se întâmplă ca categoria de potrivire să nu fie specificată deloc, nu vă alarmați, puneți „A” implicit. Nu uitați să completați paragraful 7 cu un simplu creion, acesta va fi necesar în viitor. Iar la introducerea marcajului la punctul 8 ne amintim că un cetățean este supus radierii atât la împlinirea vârstei maxime, cât și din motive de sănătate.

Pe a doua pagină din partea de jos a formularului, angajatul semnează, după ce a verificat în prealabil corectitudinea datelor înregistrate, există și un câmp în care ofițerul de personal semnează după verificarea datelor introduse;

Secțiunea 3 Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

Acest bloc repetă în mod tradițional ceea ce este scris în cartea de muncă, tabelul se va deschide cu o fișă de programare, aici introducem detaliile funcției, salariului și comenzii. În continuare, facem traduceri secvențiale, dacă există. Un punct important este că îi prezentăm angajatului înregistrările afișate aici, deoarece trebuie să semneze pentru fiecare dintre ele.

Secțiunea 4 „Certificare”

Multe întreprinderi efectuează certificare pentru angajații lor, în acest scop, adună o comisie, al cărei rezultat este un anumit protocol. Informațiile despre un astfel de protocol sunt scrise în această parte a formularului T-2.

Secțiunile 5 - 6 „Pregătire avansată”, „Recalificare profesională”

Există două opțiuni aici:

1. angajatul urmează o pregătire avansată înainte de angajare și aduce documentele relevante;
2. angajatul urmează cursuri direct în compania sa, apoi angajatul HR va folosi datele de la departamentul de pregătire a personalului.

Toate datele sunt indicate în formatul tipic specific secțiunile anterioare. De obicei, nu există întrebări speciale atunci când completați aceste blocuri. Dacă angajatul nu și-a îmbunătățit calificările sau nu a fost supus unei recalificări, atunci, în consecință, secțiunile rămân necompletate.

Secțiunea 7 „Premii”

După cum sugerează și numele, aceasta include toate tipurile de stimulente pe care un angajat le-a primit în timpul activității sale în cadrul organizației. În general, informațiile din această secțiune sunt identice cu secțiunea similară a cărții de lucru. Puteți folosi abrevieri general acceptate dacă acest lucru nu distorsionează esența generală.

Secțiunea 8 „Vacanță”

Acest bloc reflectă toate tipurile de concedii pe care angajatul le-a folosit vreodată: anual, educațional, fără plată, pentru îngrijirea copilului. Ar trebui să înregistrați informații despre durata vacanței, datele de început și de sfârșit, perioada pentru care a fost oferită vacanța și, desigur, detaliile comenzii corespunzătoare.

De-a lungul carierei sale, un angajat pleacă în vacanță de mai multe ori. Este firesc ca câmpurile libere să se termine într-o zi. Nu ne pierdem, ci pur și simplu tipărim o pagină suplimentară care conține continuarea tabelului.

Secțiunea 9 „Avantaje sociale”

Aici angajatorul indică informații despre beneficiile pe care le oferă unui anumit angajat, precum și informații despre documentele care fac posibilă primirea unuia sau acela privilegiu.

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”

Practica arată că această secțiune este rar completată, dar dacă se dorește și este disponibilă, date despre:

• handicap
• formarea angajatilor
• pașaport internațional
• dacă un angajat are copii cu dizabilități, acest fapt poate fi afișat aici.

Secțiunea 11 Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere)

Ultimul paragraf al formularului T-2 este scurt și concis, aici se află dosarul de concediere, redactarea este copiată exact din ordinul de concediere, aceeași evidență va fi indicată în carnetul de muncă. Prin analogie cu a doua pagină a formularului, acest alineat este semnat de angajatul personalului și angajatul însuși

Depozitarea și contabilizarea cardurilor personale în formularul T-2

Formularul T-2 este hârtie cu o „durată de valabilitate” lungă; cardurile sunt prescrise să fie depozitate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că ar trebui să aveți grijă de integritatea lor în prealabil, în special să utilizați hârtie groasă de calitate adecvată. Nu există standarde de contabilitate stricte; cardurile sunt de obicei depozitate în dulapuri încuiate în hotelul personalului sau în biroul șefului organizației, aranjate în ordine alfabetică. Această problemă este discutată mai detaliat în următorul videoclip.

Cardurile personale ale angajaților deja concediați sunt trimise la arhive după un anumit timp.

Întrebări frecvente

După cum am văzut, cardul personal T-2, deși voluminos, este un document destul de simplu de completat. Cu toate acestea, încă apar întrebări și vom vorbi despre ele în concluzie.

Adesea apar situații când unele câmpuri rămân goale din diverse motive. În acest caz, nu trebuie să puneți liniuțe în ele, cu atât mai puțin să le ștergeți. Formularul T-2 este reglementat de lege, deci nu pot fi șterse secțiuni din acesta. Dar puteți introduce detalii noi dacă este necesar.

Orice modificare a formularului unificat trebuie să fie însoțită de un ordin corespunzător semnat de conducere

Lucrătorii din HR sunt și ei oameni și fac greșeli. Dacă găsiți o inexactitate sau o eroare în cardul dvs. personal, este recomandat să tăiați cu atenție un rând și să scrieți informațiile corecte deasupra. În acest caz, angajatul departamentului HR trebuie să certifice corectarea cu semnătura sa și să o familiarizeze cu semnătura angajatului, astfel încât acesta să nu mai aibă întrebări pe viitor.

Facem același lucru atunci când un angajat își schimbă numele de familie, de exemplu. Datele vechi sunt tăiate cu atenție și notate informatii curente, menționăm cu siguranță aici documentul care oferă baza unei astfel de corectări.

Card personal de angajat (formular T-2)– document informativ despre noul angajat. La angajarea unui angajat, acesta trebuie să completeze un card personal conform formularului unificat T-2. Acest document de personal este obligatoriu să fie completat, conține toate informațiile necesare despre biografia și datele angajatului, precum și despre activitatea acestuia. În acest articol veți învăța cum să completați cardul personal al unui angajat folosind un exemplu. Mai jos veți găsi un exemplu de card completat, de unde puteți descărca și formularul T-2.

Documentul este format din 4 secțiuni, unele secțiuni trebuie completate chiar la începutul carierei angajatului, altele sunt completate în timpul procesului de muncă.

Cartea personală a angajatului (Formularul T-2). Umplerea probei

Completarea secțiunii nr. 1 a cardului personal al salariatului (formular T-2)

Aici completați informații generale despre angajat. Pentru a-l completa, trebuie să luați documente de la angajat, cum ar fi pașaport, certificat de naștere, documente educaționale, contract de muncă (sau).

La completarea acestei secțiuni, nu trebuie să uitați să indicați codurile din paragrafele 3-6. Codurile sunt preluate din clasificatorii corespunzători.

La paragraful 3 - codul OKATO al localitatii in care te-ai nascut.

Punctul 4 indică codul OKIN pentru cetățenia dumneavoastră: „1” – dacă aveți cetățenie rusă, „2” – dacă aveți două cetățenie, 3 – dacă nu aveți deloc.

La paragraful 5, codul OKIN este indicat pentru nivelul de cunoaștere a limbii străine pe care l-ați specificat: codul „1” corespunde faptului că puteți citi și traduce cu un dicționar, „2” – citiți și puteți comunica în această limbă, „3” – sunteți fluent.

În paragraful 6, codul OKIN pentru nivelul dvs. de educație: 4 clase (general primar) - „02”, 9 clase (general de bază) - „03”, 11 clase (general secundar) - „07”, școală (profesională primară) - „10”, școală tehnică (profesională superioară) - „11”, 3 ani universitar (studii superioare incomplete) - „15”, superioare - „18”, postuniversitar - „19”.

Informațiile despre educație sunt preluate din documentul de învățământ (certificat, diplomă etc.).

Exemplu de completare a articolelor 1-6 din cardul personal al unui angajat

Experiență de muncă - pentru acest articol, informațiile sunt preluate din carnetul de muncă furnizat de angajat.

Pentru dvs starea civilă(clauza 9) trebuie să indicați și codul OKIN corespunzător: „1” – singur, „2” – căsătorie înregistrată, „3” – căsătorie neînregistrată, „4” – văduvă/văduvă, „5” – divorțat, „6 ” – despărțiți.

Apoi există informații standard despre pașaportul angajatului, locul de reședință și data înregistrării la adresa de reședință. Cardul personal al angajatului din prima secțiune se termină cu numărul de telefon de contact al angajatului.

Un exemplu de proiectare a unui card personal de angajat, paragrafele 7-12

Completarea secțiunii nr. 2 din cardul personal al salariatului

Secțiunea este completată pentru bărbați, informațiile sunt preluate din legitimația militară. Pentru bărbații care nu au servit încă și sunt supuși conscripției, trebuie să completați:

• paragraful 2 – se scrie sintagma „supus conscripției”;
• punctul 5 categoria de adecvare – „A” – adecvat, „B” – potrivit cu restricții minore, „C” – adecvat limitat, „G” – nepotrivit temporar, „D” – nepotrivit.
• paragraful 8 - pentru bărbații care au împlinit vârsta de 50 de ani, aici este plasată și marca „eliminat din înregistrarea militară din cauza vârstei”;

Elementele rămase din această secțiune nu sunt completate pentru această categorie de cetățeni. Pentru bărbații în rezervă, toate articolele trebuie completate. Toate informațiile sunt preluate din legitimația militară.

Un exemplu de design al secțiunii nr. 2 a cardului personal al unui angajat

Completarea secțiunii nr. 3 din cardul personal al salariatului T-2

Aici indicăm pentru ce post a fost angajat angajatul, cu ce salariu și pe baza ce ordin de angajare. Aici angajatul trebuie să semneze.

În viitor, în timpul activității, această secțiune poate fi completată cu informații despre mișcările angajatului în cadrul organizației: de la o poziție la alta, de la un departament la altul.

Exemplu de completare a secțiunii nr. 3 a cardului personal al unui angajat

Secțiunile nr. 4-7 din cardul personal al angajatului se completează în timpul procesului de muncă. Secțiunea nr. 8 reflectă informații despre concediu, care indică tipul de concediu, durata acestuia și perioada de muncă pentru care a fost acordat. Baza este indicată.

Ultima secțiune se completează atunci când un angajat este concediat data și motivul concedierii, numărul și data sunt scrise aici.

Angajatul serviciului de personal completează cardul personal, își pune semnătura la sfârșitul formularului, iar angajatul însuși semnează acest document după ce l-a revizuit.

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

O entitate economică poate elibera un card personal de angajat pentru fiecare persoană cu care a încheiat un contract de muncă. Se deschide atunci când un nou angajat se alătură companiei și se închide când contractul cu acesta este reziliat.

Cardul personal al unui angajat este un registru care înregistrează informații de bază pentru fiecare angajat.

Legislația stabilește un volum strict definit de documente care trebuie furnizate atunci când este angajat un nou venit. În plus, o serie de alte documente pot fi solicitate de la angajat.

Pentru a sistematiza datele despre o persoană care lucrează la o întreprindere, compania îi dă un card personal, formularul T-2. Un astfel de formular nu este considerat obligatoriu pentru întocmirea de către o entitate comercială. Cu toate acestea, în anumite situații, cardul de angajat trebuie să fie prezent în companie.

Pornește ca și cum ar funcționa normal contract de munca, și pentru un muncitor cu jumătate de normă atras.

Completarea inițială a formularului se poate face folosind un computer, dar toate datele noi trebuie adăugate doar prin scris de mână. Câmpurile goale nu pot fi tăiate!

Atenţie! Toate datele sunt introduse în acesta de către angajatul responsabil conform documentelor prezentate de angajat. Copii ale acestora sunt atașate la dosarul personal al angajatului. De regulă, munca pe cărțile personale este responsabilitatea ofițerului de personal.

Angajatul trebuie, în anumite cazuri, să monitorizeze corectitudinea și fiabilitatea datelor înregistrate în cardul său personal. Pentru a consemna acest fapt, el trebuie să-și pună semnăturile pe card.

Companiile au dreptul de a utiliza o formă standardizată a acestui document. De asemenea, pe baza ei, se poate dezvolta o formă de întreprindere, ținând cont de particularitățile funcționării acesteia.

Cardul personal al angajatului înregistrează datele personale ale persoanelor care lucrează la întreprindere, prin urmare trebuie stocat și utilizat în conformitate cu metodele stabilite de legislația relevantă.

Atenţie!În acest sens, cardul T2 trebuie protejat de accesul neautorizat la acesta, atât în ​​format electronic, cât și pe hârtie.

Este un document obligatoriu sau nu?

În utilizare normală, cardul personal al angajatului nu este inclus în documentele necesare, care trebuie introdus neconditionat in firma. Cu toate acestea, lucrurile stau diferit când vine vorba de menținerea evidențelor militare.

Conform legislației în acest domeniu, ofițerul responsabil trebuie să creeze un card personal pentru fiecare persoană obligată la serviciul militar.

Corectitudinea întreținerii acesteia, precum și actualizarea periodică a datelor din acesta, se verifică de către reprezentanții oficiului militar de înmatriculare și înrolare.

Așadar, în subiect, din ordinul șefului, trebuie desemnată o persoană responsabilă cu înregistrarea militară, care, la menținerea legitimațiilor, trebuie să-și aplice semnăturile pentru a certifica datele înscrise în aceste registre.

Important!În cazul în care aceste reguli nu sunt respectate, compania poate fi trasă la răspundere sub formă de amenzi bănești.

Pe baza ce documente se completează un card personal?

Toate informațiile notate în cardul personal trebuie introduse pe baza documentelor depuse de angajat sau eliberate de companie în timpul activității sale. Cel mai bine este să faceți copii ale acestora și să le atașați pe card pentru a confirma că informațiile sunt corecte.

Principalele documente care sunt utilizate pentru introducerea datelor sunt:

• Pașaportul angajatului.
• SNILS.
• ID militar (dacă este disponibil).
• Certificat și alt document educațional.
• Angajare sau certificat de la locul principal de activitate.
• Certificat de căsătorie (dacă este disponibil).
• Certificate de naștere pentru copii (dacă sunt disponibile).
• Contract de munca.
• Comenzi privind angajare, concediu, transfer, bonusuri, concediere etc.

Majoritatea acestor documente trebuie furnizate inițial în momentul aplicării pentru un loc de muncă - pe baza lor, informațiile vor fi introduse pe primele două foi ale cardului personal.

Important! Informațiile transferate de la comenzi pe card în legătură cu admiterea, transferul, concedierea trebuie certificate prin semnătura angajatului pentru care este deschis cardul personal T-2.

Descărcați formularul și eșantionul de card personal

Descărcați în format Word.

Descărcați în format Excel.

2018 în format PDF.

Exemplu de completare a cardului personal al unui angajat în formularul T-2 în 2018

Să luăm în considerare un formular de card personal pentru umplerea eșantionului T-2.

Pe partea din față trebuie să fie indicat în partea de sus numele companiei, precum și codul de înregistrare al organizației care i-a fost atribuit de Rosstat.

După aceasta, mai departe în secțiunea tabelară se înscrie litera cu care se înscrie numele de familie al salariatului pentru care este deschis cardul personal. Natura activității sale de muncă și tipul acesteia sunt de asemenea menționate aici. Aceasta poate fi cea principală sau part-time.

În aceeași parte a cardului personal se consemnează sexul angajatului.

Informații generale

Indicarea informațiilor în secțiune trebuie să înceapă cu detaliile contractului de muncă semnat cu angajatul.

În coloanele 1-3 trebuie să vă scrieți numele complet, data nașterii și locul. În partea tabelară din dreapta, codurile necesare sunt adăugate la aceste informații pe baza directorului. Când se indică datele despre locul nașterii, tipuri de mici aşezări(sat, kishlak, aul etc.) trebuie scris în întregime, fără abrevieri.

Coloana 4 înregistrează cetățenia dvs. actuală.

În coloana 5 este necesar să se noteze denumirea limbii străine și calitatea cunoașterii acesteia. În acest din urmă caz, puteți indica „Citesc și scriu cu un dicționar”, „Sunt fluent”, etc.

Coloana 6 este folosită pentru a introduce informații despre educația dvs. existentă. Aici trebuie să notați tipul de educație, datele la finalizare instituție de învățământ, informații despre documentul care indică primirea acestuia (diplomă, certificat etc.)

Coloana 7 include profesia pentru care a fost angajat angajatul.

Coloana 8 trebuie întocmită pe baza datelor din carnetul de muncă. Aici trebuie să indicați durata experienței de muncă de la o anumită dată (cel mai adesea se folosește data admiterii în companie).

Coloanele 9 și 10 conțin informații despre dacă angajatul este căsătorit, precum și informații despre rudele sale cele mai apropiate. Numele complet rudele trebuie introduse integral, fără abrevieri.

Coloana 11 conține informații despre documentul care identifică angajatul.

Coloana 12 înregistrează adresa locației angajatului - conform înregistrării, actuală. Când adresele sunt aceleași, atunci a doua linie poate fi lăsată necompletată. Aici trebuie să scrieți numărul dvs. de telefon pentru comunicare.

Informații despre înregistrarea militară

Datele din secțiunea specificată a cardului personal sunt introduse numai pentru angajații bărbați. Pentru furnizarea datelor se solicită un act militar de identitate sau un certificat de înregistrare.

Coloana 2 indică rangul primit. Dacă angajatul nu a fost încă înrolat, dar are un certificat de înregistrare în mâini, atunci trebuie să se scrie „supus conscrierii” în această coloană.

Coloana 3 indică tipul căruia îi aparține angajatul - soldați, medical etc.

Coloana 4 trebuie să conțină codul specialității pe care salariatul l-a primit în perioada de serviciu.

În coloana 5, trebuie să utilizați litera de la „A” la „D” pentru a indica gradul de adecvare pentru serviciul în forțele armate.

În coloana 6 se înregistrează numele biroului de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrat salariatul.

În coloana 7 se fac semne despre starea actualăînregistrat. Informațiile de aici trebuie scrise numai cu creion.

Coloana 8 reflectă eliminarea angajatului din înregistrarea militară.

Atenţie! Toate informațiile care au fost introduse în această secțiune sunt verificate de un specialist de personal și apoi certificate cu semnătura acestuia. În continuare, informațiile introduse trebuie prezentate personal angajatului, pe care acesta trebuie să le confirme cu o semnătură personală.

Angajări și transferuri la alte locuri de muncă

Inițial, această secțiune reflectă informații despre angajarea angajatului. Pe viitor, este necesar să introduceți informații despre mișcările lui pe aici. diviziuni structurale, promoții etc.

În tabel trebuie să înregistrați data la care a fost efectuat transferul, informații despre unitatea primitoare și numele postului, salariul în noul loc. De asemenea, în secțiune trebuie să indicați informații despre comanda care a servit ca bază pentru relocarea angajatului.

Coloana finală este destinată semnăturii personale a angajatului, care trebuie să o pună ca confirmare de citire.

Certificare

Într-o situație în care organizația a suferit recertificarea angajaților, atunci secțiunea reflectă rezultatele acesteia. Data procedurii este introdusă în prima coloană a tabelului.

După aceasta, trebuie să reflectați decizia comisiei asupra angajatului specificat („conformă” sau „nu se conformează”), precum și să introduceți detaliile protocolului de progres al certificării.

Coloana finală a tabelului poate fi lăsată necompletată sau puteți introduce informații despre ordinea prin care compania a decis să realizeze certificarea angajaților.

Pregătire avansată

În această secțiune, ofițerul de personal trebuie să înregistreze faptele participării angajatului la cursuri de perfecționare.

Mai întâi trebuie să introduceți datele între care au avut loc cursurile. După aceasta, în tabel sunt introduse tipul de recalificare, numele instituției care a servit ca bază pentru desfășurarea cursurilor, precum și informații despre documentul de certificare emis.

Baza trimiterii pentru formare avansată este înregistrată în ultima coloană a tabelului. De obicei, ei primesc o comandă care determină necesitatea ca angajatul să meargă la formare.

Recalificare profesională

Această secțiune conține informații despre fiecare fapt că un angajat a fost supus unei recalificări. În primul rând, este necesar să se reflecte perioada în care s-a desfășurat procedura, numele profesiei pentru care a fost efectuată formarea, datele despre documentul eliberat angajatului după încheierea procedurii. Coloana finală indică baza participării la recalificare.

Promoții și premii

În această secțiune, cardul personal al angajatului ar trebui să rezume datele despre toate tipurile de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul lucrului în organizație. Premiile, cadourile valoroase, certificatele etc. pot fi reflectate aici.

În coloana inițială trebuie să notați numele complet al stimulentului oferit, iar în a doua coloană trebuie să introduceți date despre ordinea prin care a fost atribuit.

Vacanţă

Toate perioadele în care angajatul a primit timp de odihnă sunt înscrise în secțiunea specificată a cardului personal al angajatului. În același timp, absolut toate vacanțele trebuie introduse în secțiune - principal, contabil, suplimentar, fără plată etc.

Mai întâi, introduceți numele vacanței în secțiune. În continuare, trebuie să indicați datele de început și de sfârșit ale perioadei de timp pentru care este oferită vacanța. De exemplu, pentru concediu de muncă Anul de lucru este indicat aici.

Atunci când un angajat lucrează pentru o companie pentru o perioadă suficientă de timp, spațiul gol din tabel se poate epuiza. În această situație, se eliberează un „Adăugare la cardul personal”. Pe acesta este întocmit un antet, ca în partea principală a documentului, apoi tabelul necesar.

Beneficii sociale

Această secțiune reflectă informații despre motivele pentru care salariatului i se asigură condiții de muncă care îi îmbunătățesc situația. De exemplu, dacă un angajat este diagnosticat cu un handicap de grupa a 3-a, atunci prin lege are dreptul la o zi de lucru redusă.

Tabelul de partiții se completează după cum urmează. Mai întâi, se notează numele beneficiului, apoi informații despre documentul care îl confirmă.

Ultima coloană este utilizată pentru a reflecta informații despre temeiul acordării beneficiului. De exemplu, aici puteți scrie un link către document normativ(lege, regulament etc.) care a stabilit acordarea acestui beneficiu.

Mai multe informații

În această secțiune, într-un stil liber, puteți reflecta informații care nu pot fi introduse în nicio altă secțiune. De exemplu, aici puteți indica dacă un angajat are permis de conducere, indicând detaliile acestuia, notați prezența unui handicap etc.

Motive de încetare a contractului de muncă

Aceasta este secțiunea finală a documentului formular T-2. Se completează numai atunci când salariatul demisionează de la acest angajator.

La introducerea datelor în secțiune, ofițerul de personal trebuie să indice aici motivul rezilierii contractului (conform Codului Muncii), data concedierii și detaliile ordinului întocmit (numărul acestuia, data).

După ce au fost introduse toate datele necesare, angajatul personalului trebuie să verifice dacă acestea sunt introduse corect, apoi să-și adauge semnătura.

Pasul final este familiarizarea angajatului cu informațiile înregistrate în această secțiune. Acesta trebuie să citească informațiile furnizate și apoi să certifice cardul personal al angajatului cu semnătura acestuia.