Gestionarea timpului pentru săptămână: plan pas cu pas. Bazele managementului timpului și utilizarea eficientă a acestuia

Managementul timpului pentru omul modern- conceptul central al oricărui sistem de eficacitate și productivitate personală, Sfântul Graal pentru fiecare individ ambițios, fie că este student, antreprenor sau gospodină. Ritm rapid de viață, mai ales în marile orașe, iar cantitățile uriașe de date fac dificilă atingerea obiectivelor care sunt importante pentru fiecare dintre noi, fie că este vorba de o promovare, de creșterea unui copil sau de crearea propriului nostru proiect antreprenorial. Dacă ai la ce să te străduiești, ești nemulțumit de rezultatele tale, vrei doar să devii puțin mai eficient sau ai nevoie de ajutor pentru a depăși amânarea (obiceiul de a amâna lucrurile pentru mai târziu), atunci această serie de lecții este creată doar Pentru dumneavoastră.

Training-ul online prezentat vă va prezenta elementele de bază ale managementului timpului și detaliile acestuia și vă va spune cum cei mai de succes oameni de pe planetă își gestionează timpul și își organizează viața. Complet gratuit, vi se vor oferi diverse principii, metode, exerciții, tehnici și tehnici care alcătuiesc cele mai eficiente sisteme de management al timpului și care vă vor permite, prin aplicarea lor în practică, să observați schimbări pozitive chiar în primele zile. . Acest curs online despre managementul timpului va deveni ghidul tău personal către o lume în care vei uita de oboseala veșnică, stresul constant și lipsa de timp. Vei învăța să stabilești obiective cu competență și să planifici să le atingi, să reușești să faci un număr imens de lucruri în timp record, să te bucuri de muncă și să ai timp să găsești timp să te relaxezi. Cursul conține sfaturi și tehnici de gestionare a timpului care sunt cu adevărat eficiente.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că cursul prezentat are un potențial enorm, managementul timpului în sine, din păcate, este plin de neașteptat de multe incertitudini și întrebări. În primul rând, de ce există atât de multe abordări diferite ale managementului timpului? Care este diferența dintre metoda GTD a lui David Allen și metoda de conducere în timp a lui Gleb Arkhangelsky? De ce fiecare autor „super-eficient” inventează ceva nou Nu există într-adevăr nimic definit și precis în managementul timpului?

În al doilea rând, de ce nu funcționează totul propus de experți? Autorii vorbesc în unanimitate despre eficacitatea metodelor și tehnicilor lor, dar nu vor să le urmeze deloc. Și apoi, chiar dacă urmați totul întocmai conform instrucțiunilor, ceva tot nu merge bine. Care este motivul?

Și în al treilea rând, ce să faci cu reticența de a trăi automat după o rutină stabilită o dată, dar pentru totdeauna? Cum să adaptăm un sistem clar de organizare a timpului la schimbările constante în care viețile noastre sunt atât de bogate?

Această serie de lecții online nu este concepută pentru a răspunde la toate întrebările de mai sus, ci este concepută pentru a vă ajuta să le răspundeți singur. Și aceasta este valoarea sa cea mai importantă. Și din același motiv, după ce ați studiat materialele acestui antrenament, veți putea nu numai să „îmbunătățiți” unele dintre calitățile tale individuale, ci și să ai un impact complex asupra personalității tale.

Și dacă doriți să stăpâniți metodele de gestionare a timpului cât mai rapid și eficient posibil, înscrieți-vă la a noastră.

De gestionare a timpului (organizarea timpului, managementul timpului) este o tehnologie de management al timpului care vizează creșterea eficienței utilizării acesteia.

Însuși conceptul de „time management” provine din limba engleză „time management” și înseamnă o tehnologie de organizare a timpului unei persoane și de creștere a eficienței utilizării acestuia. Mai precis, managementul timpului implică o acțiune sau un set de acțiuni pentru a antrena controlul conștient asupra cantității de timp petrecut cu anumite tipuri de activități și prin care îți poți crește semnificativ productivitatea și eficacitatea.

Managementul timpului include gamă largă activități, inclusiv:

• Stabilirea obiectivelor
• Planificarea si managementul timpului
• Delegarea sarcinilor și managementul resurselor
• Analiza consumului de timp
• Timp de înregistrare
• Prioritizare
• Realizarea listelor
• Și multe altele

La începutul apariției sale, managementul timpului viza doar sfera muncii sau afacerilor. Dar, pe măsură ce s-a dezvoltat, termenul a început să se extindă și a inclus diverse aspecte ale activității personale a unei persoane. Astăzi, managementul timpului este o componentă necesară a dezvoltării absolut oricărui proiect, deoarece servește ca factor determinant în calcularea amplorii sale și a timpului necesar implementării sale.

În Rusia, personajul revoluționar și public A.K Gastev, care în anii 20 ai secolului XX era directorul Institutului Central al Muncii, a început să vorbească despre managementul timpului. A început să dezvolte idei despre eficiența personală și utilizarea eficientă a timpului. Deja la începutul anilor 70, a apărut prima metodă care a făcut posibilă gestionarea timpului personal, numită „Timekeeping”. De-a lungul timpului, subiectul a început să câștige rapid din ce în ce mai mulți susținători și să pătrundă în diferite domenii ale activităților oamenilor. Toate acestea au dus la faptul că managementul timpului a devenit o zonă independentă, iar în 2007, departamentul de management al timpului a fost creat la Academia Financiară și Industrială din Moscova (azi o universitate).

Managementul timpului are propria sa structură, constând din mai multe procese importante:

• Analiză
• Elaborarea și pregătirea strategiilor
• Planificare și prioritizare
• Implementarea procesului
• Monitorizarea realizarii obiectivelor

Este important să rețineți că gestionarea resurselor de timp vă permite să gestionați eficient nu numai timpul de lucru, care este partea principală a vieții. persoana normala, dar și timpul liber, pe care o persoană îl folosește pentru relaxare. Aplicând-o în Viata de zi cu zi, poți să-ți organizezi viața mult mai eficient, să-ți planifici weekendurile, să aranjezi diverse evenimente. Gestionându-și cu pricepere timpul, o persoană își poate transforma chiar și weekendul într-o mini-vacanță. Toate împreună, acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra sănătății emoționale, mentale și fizice a unei persoane și îi îmbunătățește semnificativ viața.

Astăzi, au fost create școli speciale și funcționează cu succes pentru a preda gestionarea eficientă a timpului. Instruirea standard are loc pe următoarele subiecte principale:

• Planificare strategica
• Planificare tactică
• Evaluarea eficacității personale
• Evaluarea eficacității manageriale
• Definirea unei misiuni personale ca factor de motivare emoțională
• Determinarea factorilor principali pentru dezvoltarea propriului plan
• Abilitatea de a prioritiza
• Instrumentul de cartografiere mentală
• Instruire în elementele de bază ale utilizării software-ului conceput special pentru planificare (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook și alte programe)
• Analiza a ceea ce s-a realizat
• Studierea metodelor de îmbunătățire a procesului de realizare a obiectivelor

Pentru a-i învăța pe oameni noțiunile de bază ale managementului competent al timpului, astăzi se organizează diverse training-uri și seminarii, se dezvoltă programe și cursuri, se publică cărți și alte publicații și se creează diverse resurse de internet și training-uri online, cum ar fi instruirea prezentată pe site-ul nostru 4brain, de exemplu.

Aplicarea managementului timpului

ÎN lumea modernă timpul personal este o resursă umană cheie, având adesea o valoare mult mai mare decât banii, deoarece, spre deosebire de bani, nu poate fi acumulat sau restaurat. De aceea capacitatea cel mai bun mod Utilizarea și gestionarea timpului este de o valoare semnificativă pentru orice persoană. Și este important să înveți să aplici această abilitate în toate domeniile vieții: muncă, afaceri, creativitate, relații de familie etc.

Abilitatea de a gestiona timpul oferă unei persoane un număr mare de beneficii diferite. Mai jos enumeram doar cateva dintre ele.

Deci, o persoană care știe să-și gestioneze timpul:

• Atinge obiectivele stabilite mult mai des decât altele
• Își atinge obiectivele de multe ori mai repede decât oamenii care nu au această abilitate
• Capabil să obțină succes în orice domeniu de activitate
• Are mult mai mult timp să se relaxeze, să fie alături de cei dragi și să facă lucrurile preferate
• Capabil să îndeplinească multe sarcini diferite într-o perioadă scurtă de timp
• Are posibilitatea de a-ți crește veniturile, de a crea capital și de a se pensiona cât mai curând posibil
• Poate scăpa de senzația de oboseală constantă și vă poate îmbunătăți sănătatea
• Mult mai puțin susceptibil la stres și factori negativi
• Percepe pozitiv lumeași evenimentele care au loc în ea
• Poate dedica mai mult timp dezvoltării spirituale și auto-îmbunătățirii
• Are întotdeauna un plan clar de acțiune
• Are libertate interioară și are capacitatea de a alege
• Capabil să creeze condiții favorabile și să-și controleze în mod independent viața

Aceasta este doar o parte din impactul pozitiv pe care managementul timpului îl are asupra vieții unei persoane. Nu degeaba există o părere că oamenii care nu știu să-și aloce timpul nu găsesc un singur minut liber și sunt în permanență ocupați cu ceva, dar toată ocupația lor nu aduce niciun rezultat semnificativ. Iar oamenii care sunt capabili să-și gestioneze cu pricepere resursele de timp își pot face oricând timp pentru ceva sau pentru cineva, iar toate activitățile lor îi îndreaptă continuu către obiectivele și succesul lor.

Dacă vă familiarizați cu trăsăturile vieții și muncii oamenilor de succes, veți constata cu siguranță că toți, ca unul singur, spun că cel mai de preț bun pe care îl are o persoană este timpul său și, probabil, veți observa că toți ține jurnale, alcătuiește planuri, gândește-te la pașii următori și fă acest lucru în mod constant. Sunt mereu plini de idei, iar cantitatea de muncă pe care o fac este pur și simplu uimitoare. Dar, în același timp, sunt fericiți, zâmbitori, pozitivi; tot ceea ce fac, fac cu entuziasm și se bucură de el; și, de asemenea, au Sanatate buna. Dacă ești o persoană care se străduiește să se autodezvolte și să crească personală, atunci există o mare probabilitate că ai dori să obții rezultate similare, altfel nu ai fi aici. Și există vești grozave pentru tine - PUTEȚI O FACE. Trebuie doar să-ți stabilești un obiectiv pentru a învăța cum să-ți folosești timpul eficient.

Cum să înveți asta?

Nu este un secret pentru nimeni că toți avem un set de abilități și predispoziții diferite încă de la naștere. Dar, desigur, aceste abilități și predispoziții sunt diferite pentru fiecare și, în timp ce unii oameni sunt inițial înclinați să-și gestioneze eficient timpul în viață, alții trebuie să dezvolte și să perfecționeze această abilitate. Oricum ar fi, se poate. Și din nou vești bune - PUTEȚI FACE ASTA ȘI ȘI, adică. fără a recurge la formare în instituții specializate sau la achiziționarea de cursuri de formare costisitoare. Mai mult, nu este deloc necesar să ai vreun talent sau geniu deosebit, dar poți pur și simplu să finalizezi instruirea online, introducerea pe care o citești acum.

Există două puncte importante atunci când urmați acest curs. Acest:

Baza teoretica- informațiile pe care le puteți obține din lecțiile pe care le oferim.

Dezvoltare practică- punerea în practică a ceea ce înveți în viața de zi cu zi.

Pe baza acestor puncte importante, am dezvoltat acest training. Fiecare lecție este concepută pentru a vă permite să învățați material teoretic, care este prezentat într-un limbaj interesant și complet ușor de înțeles, accesibil oricui. Și, de asemenea, pentru a avea motivația și oportunitatea de a aplica tot ce ai învățat, nu așteptând un moment potrivit, ci chiar „aici și acum”. Tot ce ai nevoie este dorința de a învăța o nouă abilitate și puțin timp liber, pe care va trebui să-l găsești pentru asta, despre care, desigur, nu avem nicio îndoială.

Doriți să vă testați cunoștințele?

Dacă doriți să vă testați cunoștințele teoretice pe tema cursului și să înțelegeți cât de potrivite pentru dvs., puteți susține testul nostru. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare.

Lecții despre managementul timpului

După ce am studiat experiența de predare a managementului timpului pentru mulți oameni, am ajuns la concluzia că elementele de bază, așa cum am spus deja, puteți învăța singur. După ce am introdus unele ajustări și am adaptat în continuare materialul pentru auto-studiu, am pregătit o serie de lecții menite să dezvolte competențe utile pentru stăpânirea deplină a acestei abilități. Mai jos este o scurtă descriere a fiecărei lecții:

Scopul acestei lecții este să te ajute să înțelegi cât mai mult posibil caracteristicile și nuanțele managementului timpului, precum și să înțelegi și să simți la un nivel profund cât de eficientă organizarea timpului tău poate contribui la atingerea obiectivelor, să ajute la dezvoltarea potențialul personalității tale și au un efect benefic asupra vieții în general.

Lecția va acoperi aspecte precum obiectivele managementului timpului și cerințele sale preliminare, principalele etape și caracteristici ale acestui proces. În plus, vei afla o mulțime de sfaturi pentru creșterea eficienței personale și le vei putea alege pe cele care ți se vor potrivi în mod special.

După cum știți, orice acțiune umană este direct legată de faptul că el petrece o anumită perioadă de timp pentru finalizarea acesteia. Și dacă informațiile din prima lecție vă vor învăța cum să determinați și să înregistrați cheltuielile de timp și să înțelegeți structura distribuției resurselor de timp, atunci cunoștințele pe care le veți dobândi de aici vă vor ajuta să învățați să separați ceea ce aveți nevoie pentru a vă petrece timpul. din ceea ce nu ai nevoie.

Aici vom vorbi despre procesul de stabilire a obiectivelor: veți învăța să vă determinați adevăratele obiective și sarcinile secundare, ceea ce înseamnă că veți putea face lucruri care vă vor permite să eliminați pierderea de timp și chiar și eforturile minime vă vor aduce maxim. rezultate.

Atingerea oricărui rezultat este un proces care are întotdeauna propriile caracteristici și caracteristici. Este important să înțelegeți că nu toate acțiunile sunt eficiente. Trebuie să fiți capabil să vedeți perspective, să vă calculați pașii și să stabiliți priorități. A avea un scop presupune a avea un plan pentru a-l atinge. Aceasta și altele intrebari interesante iar această lecție este dedicată.

Din aceasta veți afla despre ce este procesul de planificare a sarcinilor, ce metode de prioritizare există și vă veți familiariza cu cele mai eficiente tehnici de întocmire a planurilor și listelor. În plus, vei învăța câteva principii importante care te vor ajuta să înveți cum să economisești timp, să-ți îmbunătățești rezultatele și să eviți multe greșeli care sunt comune persoanelor care au luat calea unui management adecvat al timpului.

În ciuda faptului că conceptul de „gestionare a timpului” a intrat în limba rusă nu cu mult timp în urmă, însuși faptul de a organiza timpul personal pentru a atinge obiectivele și a crește productivitatea a fost și este acordat atenție multor personalități marcante. Poate de aceea au reușit să obțină un succes semnificativ, deoarece capacitatea unei persoane de a face față tuturor problemelor, de a lucra din greu și eficient în orice situație și de a ieși victorios depinde adesea de capacitatea de a gestiona principala resursă - timpul.

Într-un fel sau altul, toată lumea și-a planificat munca (artiști, scriitori, politicieni - celebri și nu așa), dar creatorul nu a unei rutine zilnice universale, ci a unuia dintre primele sisteme cuprinzătoare de gestionare a timpului a fost B. Franklin. El este la prin exemplu a arătat cât de important este stabilirea obiectivelor și elaborarea unui plan pentru a le atinge. În această lecție vor fi discutate sistemele sale și alte sisteme de gestionare a timpului, care combină principiile stabilirii obiectivelor, planificarii și motivației.

A. Herzen a scris: „Teoria inspiră convingeri, exemplul determină cursul acțiunii”. De fapt, sistemele de management al timpului lecția 4, elementele de bază ale stabilirii obiectivelor lecția 2 și planificarea lecției 3 ca componente principale ale managementului timpului nu ar fi decât elemente ale unei teorii coerente dacă nu ar fi completate cu instrumente metodologice și practice generale special dezvoltate. în cadrul tehnicilor individuale. Urmându-le și aplicându-le în viața de zi cu zi, fiecare va putea dobândi nu numai cunoștințe utile, ci și să-și creeze propriul sistem de stabilire, evaluare și implementare a obiectivelor strategice.

Recomandările, sfaturile, trucurile, tehnicile, precum și serviciile și programele de management al timpului colectate în această lecție sunt preluate din diverse surse, dar sunt instrumente universale și sunt la fel de utile atât în ​​ceea ce privește managementul timpului, cât și pentru dezvoltarea personală în general: disciplina antrenament, caracter, atitudine față de prioritățile și obiectivele vieții.

Cum să iau cursuri?

Toate lecțiile noastre au o caracteristică importantă - sunt create în așa fel încât să le poată aplica absolut oricine. Dar cu siguranță trebuie să ții cont de faptul că cât de bine stăpânești materialul depinde, în mare măsură, de atitudinea ta. Dacă tratați acest lucru cu neglijență, din poziția „dacă vine timpul, atunci bineînțeles că o voi face”, atunci rezultatul va fi complet mediocru, dacă este deloc. Dar dacă abordezi studiul materialului cu toată responsabilitatea și înțelegerea importanței a ceea ce faci, rezultatul va fi creșterea ta personală rapidă și o creștere a tuturor caracteristicilor personale, ca să nu mai vorbim de faptul că vei învăța să gestionezi timpul tău perfect.

Pentru a câștiga din antrenament cel mai mare beneficiu, vă recomandăm să studiați o lecție la fiecare două zile: în prima zi va trebui doar să vă familiarizați cu lecția, iar în a doua va trebui să folosiți ceea ce ați învățat pe parcursul zilei, folosind de fiecare dată tehnici noi și combinându-le. În total, întregul curs vă va dura aproximativ zece zile. Dar ceea ce este, de asemenea, important aici este că, după ce ați urmat antrenamentul, în niciun caz nu trebuie să pierdeți cursurile. Stabiliți-vă sarcina de a finaliza acest curs până la sfârșit. Doar aceasta va deveni practica ta de gestionare a timpului și, în plus, va începe să dezvolte în tine calități precum determinarea, angajamentul, diligența și punctualitatea. Amintiți-vă că teoria și practica sunt două fețe ale aceleiași monede. Acesta este singurul mod în care poți învăța ceea ce vrei și acesta este singurul mod în care toți oamenii de succes au făcut-o în orice moment. Și încă ceva: pregătiți în avans un blocnotes și un stilou, pentru că planificarea este imposibilă fără acest lucru.

Material suplimentar

Cărți despre managementul timpului

În această secțiune suplimentară de lectură, ne vom uita la unele dintre cele mai populare cărți pe tema managementului timpului. Fiecare dintre ele este o colecție unică Informatii utile, sfaturi practice și îndrumări, tehnici și tehnici eficiente de gestionare a timpului. Unele dintre ele au fost scrise de autori profesioniști și și-au câștigat deja autoritate nu numai printre cititorii ruși, ci și printre cititorii din întreaga lume. Altele au fost publicate destul de recent, iar autorii lor nu sunt încă atât de faimoși, dar, fără îndoială, merită atenție. Oricare dintre cărțile discutate va fi o completare excelentă pentru formarea noastră.

„Suntem obosiți și epuizați nu pentru că muncim din greu, ci pentru că muncim prost, muncim neorganizat, muncim prost.”

Fiziologul N.E. Vvedensky

Timpul - manager este o tehnică de management al timpului care include reguli și principii care ajută o persoană să își organizeze corect timpul și să obțină eficiență maximă în orice activitate. Cu ajutorul managementului timpului, o persoană poate controla în mod conștient timpul pe care îl petrece tipuri diferite activități, sporind în același timp eficiența și productivitatea muncii sau a petrecerii timpului liber. Planificarea, distribuția, prioritizarea, stabilirea obiectivelor ajută o persoană să facă față ritmului nebunesc viața modernă. Managementul timpului ajută o persoană să reușească să facă totul fără stres și să evite oboseala cronică.

Inițial, tehnicile de management al timpului erau folosite doar în conducerea unei afaceri și organizarea activităților de muncă. Dar acum metodele de gestionare a timpului sunt folosite și în viața personală a unei persoane pentru a avea timp să facă față problemelor de zi cu zi și să-și organizeze corect timpul liber și odihna.

Istoria managementului timpului

În anii 20, Organizația Științifică a Muncii spunea că eficiența utilizării timpului depinde de eficiența personală a persoanei în sine. A apărut Liga „Timpul”, care a publicat articole în ziare sub titlul „Luptă pentru timp”. În anii 70, metoda de cronometrare dezvoltată de biologul Lyubishchev a câștigat popularitate. Această metodă este un instrument pentru dezvoltarea gândirii umane eficiente, care contribuie la gestionarea rațională a timpului personal și la creșterea eficienței personale.

În 2007, primul departament de management al timpului a fost deschis la Moscova la Institutul Financiar și Industrial. Astăzi, această direcție a devenit foarte populară și populară. Există o mulțime de training-uri, seminarii despre planificare și management rațional al timpului.

Manager de timp aceasta este o persoană care ține cont de caracteristicile psihologice ale oamenilor, condițiile de muncă și oferă programe de lucru mai eficiente. El este capabil să dezvăluie toate rezervele sale ascunse într-o persoană și să sugereze cum să-și sporească eficacitatea.

Procesul de comunicare dintre un manager de timp și un client este asemănător unei consultații psihologice în care acesta ascultă persoana, oferă sfaturi și sfaturi despre cum să aloce timpul, cât timp să aloci odihnei, cum să stabilești prioritățile. Cum să-ți planifici ziua astfel încât să poți face totul fără stres.

Managerii de timp oferă nu numai consultații individuale. Aceștia sunt adesea invitați de companii ca experți pentru a ajuta la îmbunătățirea procesului de muncă. În primul rând, învață-l pe manager să-și distribuie corect timpul de lucru și să distribuie corect responsabilitățile în echipă. Ei studiază activitățile companiei și timpul necesar pentru a rezolva anumite probleme. După colectarea de informații și analiză, managerul de timp efectuează ajustări la rutina zilnică a companiei.

• Analiza timpului petrecut pe anumite sarcini.
• Stabilirea, formularea și definirea obiectivelor.
• Realizarea unui plan pentru atingerea scopului, precum și stabilirea priorităților.
• Realizarea scopului. Un indiciu despre pașii care trebuie luați conform planului.
• Faceți liste cu lucrurile care trebuie făcute.
• Timpul de înregistrare folosind sincronizare.

Ce avantaje are o persoană care a învățat să-și planifice corect timpul?

„Timpul pierdut este existență; timpul folosit cu folos este viața.”

E. Jung

• Atinge obiectivele stabilite.
• Își atinge obiectivele mult mai repede decât alții.
• Capabil să obțină succes în orice domeniu de activitate.
• Are mai mult timp să se relaxeze, să comunice cu familia și prietenii.
• Poate face mult mai multe lucruri într-o anumită perioadă de timp.
• Își poate crește veniturile și se poate pensiona prin distribuirea corectă a responsabilităților între angajați.
• Poate scăpa de oboseala cronică, nu este supusă stresului.
• Are întotdeauna un plan clar de acțiune.
• Are un sentiment de libertate interioară și își controlează în mod independent viața.

Tipuri de management al timpului

Acum există multe abordări diferite ale problemei managementului timpului. Experții disting trei tipuri principale:

• Gestionarea personală (personală) a timpului. Este asociat cu auto-dezvoltarea personală a unei persoane, cu capacitatea de a-și organiza în mod corespunzător și fructuos ziua.
• Management profesional al timpului ajută o persoană să-și facă treaba eficient, să-și organizeze corect timpul de lucru sau să distribuie cu înțelepciune responsabilitățile într-o echipă.
• Managementul timpului social reglementează relațiile interumane sau managementul timpului mai multor persoane. De exemplu, corporative.

Concepte de bază ale managementului timpului

Conceptul de management al timpului - este un mod de a înțelege și de a percepe timpul. Conceptul de management al timpului ajută la determinarea motivului și scopului pentru care o persoană trebuie să învețe cum să-și gestioneze timpul. Realizați valoarea acestui proces, precum și înțelegeți principiile de bază ale managementului timpului.

Tehnici de management al timpului– o anumită secvență de acțiuni care vor ajuta la rezolvarea unei anumite probleme.

Sistem de management al timpului– un set de concepte și metode care vă vor permite să vă atingeți obiectivul cât mai rapid și eficient posibil.

Organizarea necorespunzătoare a muncii sau organizarea analfabetă a activităților de către conducere duce la faptul că angajații companiei simt o lipsă constantă de timp. Acest lucru afectează eficiența și succesul întreprinderii în ansamblu.

Lipsa timpului apare în cazurile în care:

• Nu există program de lucru pentru ziua respectivă.
• Dacă asistentul managerului nu este conștient de rutina lui zilnică.
• Apelurile telefonice și vizitatorii distrag adesea atenția de la activitatea de bază.
• Dacă managerul nu știe să distribuie responsabilitățile.
• Dacă munca se face într-o grabă constantă, ceea ce duce la oboseală rapidă.
• Dacă angajații nu sunt potriviți pentru funcțiile lor.
• Dacă angajații își evaluează inadecvat capacitățile și viteza de lucru.
• Dacă angajații nu sunt motivați (de exemplu, salariul este prea mic).

Pentru a îmbunătăți eficiența unei întreprinderi, este necesar să-i învățați pe angajați să întocmească un plan de lucru pentru ziua respectivă. Atunci când întocmiți un plan, trebuie să vă dedicați 60% din timp sarcinilor principale, 20% neprevăzutelor și 20% problemelor spontane. Principalul lucru este să înveți echipa să facă planuri pentru ziua în mod sistematic și regulat.

Eficacitatea managementului timpului în management depinde de măsura în care angajații sunt instruiți în planificare, prioritizare, controlul timpului pentru finalizarea sarcinilor, precum și ordinea corectă a sarcinilor.

Pentru a rezolva aceste probleme, puteți invita un expert în managementul timpului sau puteți instrui managerul întreprinderii dvs., care va atribui el însuși sarcini angajaților și va monitoriza eficacitatea muncii lor. Managerul trebuie să emită atât sarcini principale, cât și mai multe de rezervă. La sfârșitul zilei, angajatul depune un raport cu privire la munca depusă.

Gestionarea timpului personal în managementul timpului

În ceea ce privește gestionarea timpului personal, există reguli de bază de gestionare a timpului aplicate în viața personală:

1. Nu luați niciodată munca acasă.
2. Organizează-ți viața de zi cu zi astfel încât să ia timp minim.
3. A plănui timp liber anticipat. Aceasta ar trebui să includă plăcerea emoțională (mersul la cinema, teatru, concert, muzeu). Și, de asemenea, fizice (sport, dans etc.).
4. Pentru relaxare, folosiți nu numai weekend-urile, ci cel puțin o zi în timpul săptămânii. De exemplu, mergeți cu bicicleta după muncă sau mergeți la saună cu prietenii.
5. În timpul vacanței, limitați apelurile, poșta și internetul pentru a vă relaxa cu adevărat.

1. Regula de bază a managementului timpului este stabilirea corectă a obiectivelor.

Dacă înveți să-ți definești clar obiectivele și, de asemenea, să stabilești care sarcini sunt secundare, vei economisi mult timp.

Dacă îți petreci timpul pe ceva, înseamnă că în acel moment crezi că este foarte important. Dar este? Întrebați-vă, vă va ajuta rezultatul acestei acțiuni să vă apropiați de obiectivul dvs.? Ce este un scop? Un scop este dorința unei persoane pentru ceva, atunci când întregul proces este îndreptat spre rezultatul final.

Atunci când stabiliți un obiectiv, trebuie mai întâi să vă decideți asupra principalelor valori.

Realizează-ți abilitățile și motivația. Analizați problemele, nevoile și dificultățile care pot apărea pe drumul către obiectiv. Prezintă-ți clar obiectivul în cel mai mic detaliu, rezultatul său final. Planificați-vă acțiunile, căutați resurse și începeți implementarea.

Există diferite metode de stabilire a obiectivelor. Dar toate metodele au un algoritm comun pentru stabilirea obiectivelor:

1. Scopul ar trebui să fie cât mai specific posibil, cu un rezultat final clar.
2. Necesitatea atingerii scopului trebuie justificată. De ce este necesar acest lucru și ce voi obține din el?
3. Scopul trebuie să fie realist, iar mecanismul de realizare trebuie să fie clar.
4. Este necesar să se definească clar limitele de timp în care obiectivul trebuie atins.

2. A doua regulă de bază a managementului timpului este prioritizarea.

Este foarte important să știi cum să prioritizezi. Sunt lucruri care au mai puțină importanță în atingerea scopului și sunt cele care joacă un rol major.

3. A treia regulă de bază a managementului timpului este planificarea.

După stabilirea unui obiectiv, următorul pas este planificarea. Planificarea este o parte integrantă a managementului timpului. Se compune din următoarele etape principale:

1. Elaborarea unui plan de management al timpului.
2. Etapa întocmirii unui proiect, în timpul căreia poți manevra și gândi bine diferite variante atingerea scopului.
3. Etapa de identificare a resurselor necesare.
4. Etapa de identificare a persoanelor care te pot ajuta pe drumul către obiectivul tău.
5. Etapa de înregistrare a rezultatelor planificării sub forma unui proiect de afaceri, hartă.

Când o persoană începe să planifice, gândirea este activată și creativitatea este activată. Când faci un plan, obiectivul tău devine mai specific, începi să înțelegi ce vrei cu adevărat și cum să-l atingi. Acesta este un fel de ghid practic de acțiune.

Până când o persoană își face un plan pentru a realiza ceea ce își dorește, el se gândește constant la acest subiect. Dar nu sunt gânduri, ci acțiuni care te apropie de obiectivul tău. Când este compilat plan detaliat, care ține cont de diferite modalități de atingere a unui scop, acest lucru face posibilă manevrarea. Nu funcționează cu unele mijloace și metode, puteți încerca altele. Planificarea dezvoltă flexibilitatea și pregătirea pentru orice situație a unei persoane.

Efectuarea unui plan vă oferă șanse mari de succes. A avea un plan îți oferă încredere în tine și în capacitățile tale. Toți oamenii de succes și antreprenorii planifică.

Tehnici de bază de planificare. Scurta descriere

1. Planificarea ABC se bazează pe faptul că este necesar să faceți mai întâi lucrurile cele mai semnificative (sub litera A), apoi B și C.

Cazurile de categoria A sunt cele mai importante. Ele reprezintă 15% din toate cazurile și aduc 65% din rezultate. B – chestiuni importante care alcătuiesc 20% din toate problemele și aduc 20% din rezultate. Categoria C sunt chestiuni de cea mai mică importanță, ele constituie 65% și dau un rezultat de 15%.

2. regula Pareto sau principiul „80/20”. Acest principiu se aplică oricărei activități zilnice. 80% din lucrurile pe care le faci într-o zi îți oferă 20% din rezultatele dorite. Și 20% dintre lucrurile importante planificate vă aduc cu 80% mai aproape de rezultat.

De exemplu: 20% dintre oameni dețin 80% din capital, 80% dintre oameni dețin 20% din capital. 20% dintre clienți dau un profit de 80%, iar 80% dintre clienți dau un profit de 20%.

3. Sincronizare- această metodă este că trebuie să-ți notezi toate acțiunile minut cu minut și cât timp ai petrecut cu ele. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți unde și ce timp este petrecut și cum să vă ajustați programul.

4. Realizarea unei liste de sarcini- Aceasta este cea mai simplă metodă de planificare care vă permite să planificați atât timpul, cât și sarcinile.

Cum să faci o listă corectă de lucruri de făcut și să o urmezi?

1. În primul rând, ai grijă de tine. Cât timp aveți nevoie pentru a finaliza diferite sarcini?
2. Scrieți o listă de lucruri de făcut pentru seară.
3. Notează anumite puncte. De exemplu: mergi la magazin. Atașați o listă de cumpărături la acest articol.
4. Planifică-ți întreaga zi, nu doar munca.
5. Începeți-vă ziua completând sarcini ușoare. Să bifezi imediat căsuțele și să te înveselești toată ziua cu gândul că să urmezi lista de lucruri de făcut nu este atât de dificilă De exemplu, să faci exerciții și să prepari micul dejun.
6. Lista de activități ar trebui să fie întotdeauna vizibilă.
7. Nu puneți mai mult de 7 lucruri prioritare pe lista dvs., astfel încât să nu vă faceți griji că nu ați făcut ceva.

• Încercați toate metodele de planificare și alegeți-o pe cea mai potrivită.
• Să țină o evidență.
• Nu încerca să faci totul. Fă mai întâi lucrurile cele mai importante și prioritare.
• Planifică-ți fiecare zi. Și, de asemenea, faceți un plan suplimentar pentru săptămână.
• Purtați întotdeauna cu dvs. un pix și un bloc de note.
• Tine un jurnal de succes, te va motiva si iti va aminti ca esti pe drumul cel bun.
• Învață să spui „Nu”. Acest lucru vă va ajuta să evitați să comunicați cu persoane inutile și să faceți lucruri inutile.
• Înainte de a face ceva, ia în considerare cât de urgent este, cât de important este și cum această acțiune te va aduce mai aproape de obiectivul tău.
• Analizează-ți obiceiurile, acțiunile care îți pierd timpul. Prin sincronizare, este ușor să urmăriți acele acțiuni de care trebuie să scăpați.
• Nu face treaba altora. Nu fi un instrument pentru a atinge obiectivele altora. Concentrează-te pe obiectivul tău.
• Fă-ți timp pentru auto-îmbunătățire.
• Nu te opri aici. Odată ce atingeți un obiectiv, setați-l pe următorul.

1. Stephen Covey în Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente consideră managementul timpului ca un element de autoperfecţionare. Iată sfaturile lui:

• Fă mai întâi ceea ce trebuie să faci. Nu amâna lucrurile importante decât mai târziu.
• Scopul tău ar trebui să fie prioritar și important. Îndreptați-vă spre ea.
• Efectuați toate acțiunile în funcție de priorități.
• Nu pierde multă energie pentru a atinge un obiectiv nesemnificativ. Resursele cheltuite și rezultatul final trebuie să fie pe măsură.
• Căutați toate modalitățile de a face viața mai ușoară.

2. David Allen sfătuiește să se organizeze la locul de muncă , achiziționați toate articolele de papetărie necesare. De asemenea, păstrați un dulap de fișiere, creați un folder corespunzător pentru fiecare caz. Allen recomandă, de asemenea, să scrieți 4 liste de activități:

• Faceți o listă cu lucrurile care trebuie făcute în viitorul apropiat;
• Adăugați proiecte care necesită abordare integrată;
• Separat, faceți o listă cu proiectele care, dintr-un motiv sau altul, nu pot fi încă finalizate;
• Lista „într-o zi”.

3.Julia Morgenstern sfătuiește mai întâi evaluarea cât timp petreci îndeplinind sarcinile tale. Ce factori vă distrag atenția? Este posibil să fiți distras de rețelele sociale, responsabilități suplimentare, termene limită nerealiste sau obstacole psihologice.

• Trebuie stabilit un interval de timp pentru fiecare acțiune.
• Dacă nu puteți finaliza o acțiune, atunci analizați dacă aceasta poate fi amânată pentru un timp, delegată altor angajați sau abandonată cu totul.
• Sortați lucrurile și lucrurile de făcut, eliberați spațiul de tot ceea ce puteți face fără. Alocați fiecărui lucru locul său și fiecare sarcină un timp.

„Mănâncă o broască la micul dejun”

Pentru a preveni ca gândurile tale să revină toată ziua la o sarcină pe care nu vrei să o faci sau care îți este neplăcută, începe ziua cu ea. În acest fel, vei fi eliberat de stresul emoțional și de povara pe care ar trebui să le duci toată ziua.

"friptură de elefant"

Dacă vă confruntați cu o sarcină globală care necesită multe acțiuni pentru a fi finalizate, atunci împărțiți această lucrare în părți. Nu face mare lucru dintr-o carcasă, tăiați-o în bucăți. Acest lucru va face mai ușor să începeți implementarea sarcinii. Această abordare contribuie, de asemenea, la o mai bună înțelegere a acestei probleme.

Învață să spui nu

Managementul timpului te învață să nu ai timp să faci cât mai multe, ci să ai timp să faci ceea ce trebuie făcut corect. Spune „nu” lucrurilor și oamenilor inutile. Nu deveniți un instrument pentru ca nimeni să-și atingă obiectivele. Concentrează-te pe obiectivele tale.

Străduiți-vă pentru automatizare și simplificare maximă a activităților dvs.

Faceți sarcini similare la rând, pe măsură ce creierul se obișnuiește cu o anumită zonă de activitate. Și de fiecare dată le face față mai repede.

Ascultă-ți ritmurile biologice. Lucrați într-un moment în care simțiți un val special de forță și activitate. În perioadele de cea mai mică activitate, odihnește-te. Ascultă nevoile corpului tău. Uneori, o pauză de 15 minute este suficientă pentru a obține un „al doilea vânt”.

Cele mai bune cărți despre managementul timpului care merită citite:

• Gestionarea eficientă a timpului. B. Tracy
• Conducerea timpului. Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi. G. Arhangelski
• Gestionarea strictă a timpului: preia controlul asupra vieții tale. D. Kennedy
• Munciți mai puțin, realizați mai mult. K. Gleason
• La naiba cu toate! Ia-o și fă-o. R. Branson
• Managementul extrem al timpului. N. Mrochkovsky, A. Tolkaciov
• Curs practic despre managementul timpului. I. Abramovski
• Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână și să nu fii blocat în birou „de la clopoțel la clopoțel”, să trăiești oriunde și să te îmbogățești. T. Ferris
• A face lucrurile: Arta productivității fără stres. D. Allen

Eficacitatea managementului timpului depinde de respectarea de către dumneavoastră a regulilor sale de bază, precum și de o înțelegere clară a motivului pentru care aveți nevoie de el, cum să vă gestionați timpul și ce beneficii veți avea.

„Ce păcat că sunt doar douăzeci și patru de ore într-o zi!”— pentru mulți, această frază a devenit un refren al vieții de zi cu zi. Înconjurați de nenumărate planificatoare, cronometre, gadgeturi și alte dispozitive care economisesc timp, suntem mereu pe fugă, dar întotdeauna întârziem. Se pare că viața s-a transformat într-o cursă fără sfârșit: un drum lung și nervos până la birou, muncă în regim de urgență, amânată până mâine viata personala. Rezultatul este stresul constant și oboseala cronică.

Dacă un astfel de scenariu nu este pentru tine, atunci este timpul să înveți cum să-ți gestionezi timpul!

De gestionare a timpului este tehnologia de gestionare a timpuluiȘi creşterea eficienţei utilizării acestuia. Acesta este un stil de viață care vă permite să gestionați confortabil resursele de timp valoroase în fluxul rapid de informații.

Sens de gestionare a timpului este să supune mai întâi minutele, A treptat și de-a lungul vieții la adevăratele scopuri ale unei persoaneși, de asemenea, învățați să separați valorile vieții de ceea ce nu necesită atenție și nu aduce rezultate.

Prioritizarea obiectivelor vă va ajuta să vă organizați nu numai timpul, ci și viața în general. La urma urmei, uneori cel mai dificil lucru de făcut este tocmai acest prim pas - să-ți înțelegi aspirațiile și să-ți formulezi planuri de viață. Prioritateîntr-un scop sau altul determină durata de timp pe care îi poți dedica. Evaluând importanța sarcinilor, vei putea identifica time sinks - activități care îți distrag atenția de la obiectivul tău, nu au nicio legătură cu planul tău de viață - și le vei abandona fără regret.

Dacă ai o sarcină importantă pe care totuși o amâni constant, dacă ești prea lene să o faci, gândește-te, poate că această sarcină nu are legătură cu scopul tău și ți se impune? În acest caz, refuzați-l sincer - economisiți efort și timp.

Dacă vezi clar scopul și beneficiile atingerii acestuia, ți se pare mai aproape și devine mai ușor să planifici acțiuni specifice. De gestionare a timpului vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun către obiectivul dvs.

Un instrument important pentru managementul timpului sunt diverse planificatorii: hârtie și electronice. Acestea vă permit să stabiliți și să controlați termene limită pentru finalizarea pas cu pas a sarcinilor și, în plus, vă eliberează de informațiile inutile pentru memorare. Gestionarea timpului va face ca computerul, telefonul, ceasul cu alarmă să vă servească cel mai eficient.

Daca seara te simti obosit si iritat, daca dupa o zi de munca nu ai destula putere sa agrement, despre hobby-ul tău preferat, despre comunicarea cu cei dragi - asta înseamnă că îți distribui incorect timpul și energia. Analizează-ți viața: te odihnești suficient, faci destule treburi casnice, folosești rațional timpul de lucru. Recunoscând greșelile în gestionarea timpului, vei învăța să-l folosești mai eficient. Managementul timpului vă va ajuta să vă echilibrați resursele de timp și energie astfel încât să evitați oboseala excesivă și să îndepliniți toate sarcinile planificate în limitele confortului. Veți simți că oboseala este vindecată prin planificarea minut cu minut.

Gestionează-ți timpul- înseamnă cu grijă planificați nu numai munca, ci și timpul liber. La urma urmei, pe lângă planuri și programe de producție, există dorințele și nevoile tale, pe lângă angajați - familie și prieteni, pe lângă carieră și profit - dragostea celor dragi și confortul acasă. Principiul de bază al echilibrului în managementul timpului prevede: Ceea ce contează este timpul petrecut acasă și calitatea timpului la serviciu!

Cursurile de management al timpului rămân una dintre cele mai populare domenii de auto-dezvoltare. Acesta este primul pas care vă permite să vă eliberați timp pentru a lucra asupra dvs. Managementul timpului, ca mijloc puternic de creștere a eficienței vieții și de control al cheltuielilor de energie și timp, este extrem de solicitat în societatea modernă. În plus, rezultatele pozitive sunt evidente încă din primele zile de utilizare a metodelor. Cu practică, se formează stil individual de gestionare a timpului permițându-vă să obțineți cea mai mare productivitate la locul de muncă și relaxare maximă în vacanță.

Dacă ești gata să devii un manager al timpului tău, începe imediat să te antrenezi!

Eficiența personală este principalul secret al succesului în toate problemele și depinde, printre altele, de capacitatea de a distribui corect resursele de timp. Managementul timpului poate fi studiat și planificat științific. Există tehnici speciale care vă vor permite să alocați corect timpul, astfel încât să fie suficient pentru toate.

Conceptul de management al timpului

La naștere, o persoană primește o resursă unică, de neînlocuit - timpul. Succesul unei persoane în afaceri și eficiența sa depind adesea de modul în care o gestionează. Managementul timpului, sau managementul timpului, este un proces în mai multe etape care include abilități de planificare, analiză și organizare a proceselor.

Ideea de management al timpului nu este deloc nouă în primii ani ai erei noastre, filosoful roman Seneca a scris că timpul necesită o atitudine specială și a formulat primele reguli de gestionare a timpului: trebuie să ții un jurnal al timpului; , trebuie să evaluați cât de util a fost timpul petrecut și cât de util perioada a fost plină de evenimente. Mai târziu, filozofii s-au gândit de mai multe ori la cum să păstreze timpul care curge, au prezentat teorii și au inventat metode pentru a-l salva și a-l cheltui rațional.

Dar o abordare științifică a gestionării acestei resurse a apărut abia la începutul secolelor al XIX-lea și al XX-lea. Frederick Taylor, un inginer american, a propus conceptul de management al timpului angajaților și a legat acest proces cu motivația și stabilirea obiectivelor. Oamenii de știință ruși la începutul secolului al XX-lea au creat o întreagă direcție numită „ organizare stiintifica munca” și a pus bazele serioase pentru teoria modernă a managementului timpului. Termenul de „gestionare a timpului” apare abia în anii 70 ai secolului XX, iar până la începutul secolului XXI această industrie a devenit una dintre cele mai importante și bine dezvoltate părți ale managementului.

Tipuri de timp

Pentru a gestiona ceva, trebuie să înțelegeți esența obiectului. Timpul este un obiect specific al managementului, pentru a-l petrece cu înțelepciune, merită împărțit în tipuri. Prima clasificare se bazează pe conceptele de muncă și odihnă, în acest caz timpul este împărțit în muncă și timp liber, sau timp liber. Gestionarea anotimpurilor vă permite să distingeți tipuri precum timpul sezonier: mare și sezonul de jos a petrece timpul.

De asemenea, o resursă de timp se poate clasifica în funcție de activitatea căreia îi este dedicată, apoi se alocă timp de lucru, personal și social. Timpul de lucru este alocat îndeplinirii sarcinilor oficiale, planificare, timpul personal include odihnă, educație, divertisment, iar timpul social este alocat familiei, prietenilor și stabilirii diverselor comunicări. Când vine vorba de planificare, timpul de lucru este de obicei luat în considerare, deși, desigur, este necesar să se aplice abilitățile dobândite de utilizare economică a timpului la toate tipurile de timp.

Funcții de gestionare a timpului

Orice management realizează functie principala este utilizarea rațională a resurselor. Funcțiile managementului timpului sunt de a planifica, distribui și cheltui această resursă neregenerabilă. Managementul timpului este necesar pentru a folosi cât mai eficient timpul disponibil, ceea ce afectează direct productivitatea unei persoane sau a unui angajat. Principalele funcții ale managementului timpului sunt planificarea utilizării timpului, organizarea proceselor de utilizare a timpului, monitorizarea respectării principiilor și înregistrarea cheltuielilor de timp.

Beneficiile utilizării managementului timpului

Gestionarea timpului are o serie de beneficii pozitive. Pentru a obține succesul în orice activitate, trebuie să înveți cum să-ți petreci timpul corect. O persoană care a stăpânit tehnologiile de gestionare a timpului primește următoarele beneficii:

• atinge obiectivele mai rapid și mai des;
• el creează circumstanțele vieții sale și le poate controla;
• capabil să atingă orice scop și succes în orice activitate;
• experimentează sentimente mai puțin nervoase, deoarece nu există loc pentru agitație și graba în viața lui;
• are timp suficient pentru autoeducare și dezvoltare spirituală;
• are un plan de acțiune pentru fiecare zi, devine mai disciplinat și mai colectat;
• se odihnește mai mult și, prin urmare, se simte vesel și sănătos, are mai multe oportunități de a comunica cu prietenii și familia și de a se angaja în hobby-uri;
• mai eficient la locul de muncă;
• în cele din urmă, persoana este mai încrezătoare și mai fericită.

Structura procesului de management al timpului

Un sistem de management al timpului include mai multe procese de bază:

• analiza – pentru a te muta undeva trebuie sa stii ce vrei si ce resurse ai;
• planificare strategica;
• formularea obiectivelor;
• planificare tactică și operațională;
• atigerea scopului;
• controlul cheltuielilor cu resursele și atingerea obiectivelor.

Există și alte abordări pentru determinarea structurii managementului timpului identifică 4 domenii de dezvoltare a cunoștințelor, abilităților și obiceiurilor, acestea includ:

• stabilirea obiectivelor, stăpânirea tehnicii de stabilire a obiectivelor;
• capacitatea de a prioritiza;
• capacitatea de a utiliza instrumentele de planificare și aplicarea competentă a acestora;
• dezvoltarea, consolidarea și aplicarea abilităților de gestionare a timpului.

Tipuri de management al timpului

Ca orice management, managementul de bază al timpului poate fi împărțit în planificare strategică și operațională. Managementul acestei resurse poate fi, de asemenea, împărțit în tipuri în funcție de calendar: pe termen lung și pe termen scurt, care, de fapt, dublează prima clasificare.

Planificarea strategică este asociată cu atingerea obiectivelor globale pe termen lung, în timp ce timpul este distribuit pe un an sau mai mult. Este asociată cu prognoza și se bazează pe o analiză profundă a situației.

Managementul actual al timpului este asociat cu atingerea obiectivelor într-o perioadă scurtă de timp: de la o lună la șase luni. Este încorporat în plan strategic, dar acoperă doar cea mai apropiată parte a acestuia.

Distribuția timpului operațional este asociată cu întocmirea planurilor săptămânale și zilnice. Distribuția tactică a resurselor este legată de situația reală, actuală, la care circumstanțele pot face ajustări.

Principii generale ale managementului timpului

Procesele de management al timpului se bazează pe principiile principale, acestea includ:

• Stabilirea corectă a obiectivelor. Realizabilitatea și motivația pentru a-l realiza depind de asta. Există diverse tehnici de stabilire a obiectivelor, cel mai faimos și eficient este modelul SMART.
• Motivația. Economisirea timpului trebuie să fie conștientă și legată de satisfacerea unor nevoi importante, altfel succesul nu poate fi așteptat de la managementul timpului.
• Economisire. Managementul timpului este necesar pentru a elimina sau reduce presiunea timpului și pentru a crește productivitatea în aceleași perioade de timp.

Metode de gestionare a timpului

Astăzi sunt cunoscute diverse strategii și tehnici de distribuire și utilizare a timpului. Cele mai cunoscute metode de gestionare a timpului sunt următoarele:

Matricea Eisenhower. Această metodă constă în completarea unei matrice după 4 caracteristici: important-nu important, urgent-nu urgent. Toate sarcinile pentru perioada planificată sunt evaluate pe această scară și clasate pentru implementare. Sarcinile urgente și importante sunt îndeplinite mai întâi, sarcinile mai puțin urgente și importante sunt amânate pe a doua prioritate, principalul lucru este să nu întârziați implementarea lor, astfel încât să nu treacă în prima categorie. Dacă este posibil, sarcinile urgente și mai puțin importante ar trebui să fie delegate subordonaților, sarcinile neurgente și neimportante nu ar trebui să se acumuleze, așa că ar trebui să fie delegate sau deloc îndeplinite și excluse din planuri.

Piramida lui B. Franklin. Acest model amănunțit necesită multă pregătire prima dată, iar apoi este ușor de utilizat. Baza piramidei sunt obiectivele globale și valorile de viață ale unei persoane. Al doilea nivel este obiectivele pe termen lung pentru 10-20 de ani. Al treilea este planul strategic, deciziile privind modalitățile de atingere a obiectivelor globale. Urmează planul pentru anul care urmează, apoi planul pe termen scurt. Mai sus este planul zilei. O astfel de piramidă trebuie revizuită și actualizată periodic.

Există și alte tehnici de gestionare a timpului, dar toate se bazează pe capacitatea de a separa importantul de ceea ce nu este important, abilitățile de a stabili obiective corecte și realizabile și motivația de a economisi timp.

Managementul timpului de lucru: tehnici și reguli de bază

Distribuția rațională a timpului de lucru este cea mai importantă sarcină pentru persoanele care doresc să-și sporească eficiența. Metodele și managementul timpului au ca scop eliminarea deficitului de timp de lucru. Prin urmare, este extrem de important să vă planificați ziua de lucru pe baza următoarelor principii:

• este necesar să se asigure capacitatea de a înregistra timpul petrecut pe diverse operațiuni;
• atunci când elaborezi un plan, trebuie să aloci 60% din timp muncii planificate, 20% problemelor neprevăzute, 20% sarcinilor spontane;
• este necesar să se identifice „chiuvetele de timp” și să le elimine pe cât posibil;
• trebuie să clasați sarcinile de lucru în funcție de urgență și importanță;
• Planificarea timpului trebuie să fie sistematică, consecventă și rezonabilă.

Pentru a gestiona timpul într-o organizație, se folosește adesea metoda ABC, care vă permite să clasificați resursele companiei după gradul de importanță. Este construit pe trei principii:

• cele mai importante sarcini sunt îndeplinite de manager, el își petrece 15% din timp pe acestea;
• sarcini de importanță medie sunt delegate managerilor, li se alocă 20% din timpul de lucru;
• sarcinile mai puțin importante sunt delegate artiștilor interpreți, care petrec 65% din timp.

Managementul timpului în organizație

Gestionarea timpului într-o companie este o modalitate de a economisi până la 30% din timpul de lucru al unui specialist. Prin urmare, este necesar să acordați atenția cuvenită acestui lucru. Managementul timpului într-o organizație cade pe umerii managerilor care întocmesc planuri de lucru operaționale și pe termen mediu pentru executanți. Astăzi există multe programe de calculator care vă permit să planificați orele de lucru ale angajaților, precum și să monitorizați finalizarea sarcinilor și timpul petrecut. De exemplu, Toggl, Bitrix „Team” și „Project”. Există trei strategii principale pentru organizarea managementului timpului:

• Accelerare. Este necesar să se minimizeze timpul petrecut cu operațiuni tipice, mai ales repetitive.
• Acumulare. Este necesar să se identifice rezervele și prioritățile la fiecare etapă de producție și să se creeze o rezervă de timp pentru a îndeplini sarcinile neprevăzute.
• Comanda. Este necesar să se implementeze sisteme eficiente de planificare și monitorizare a utilizării timpului.

Managementul timpului liber

Orice persoană simte întotdeauna o lipsă de timp liber și trebuie să fie planificat la fel de atent ca și timpul de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să învățați să separați strict munca de odihnă, astfel încât să aveți timp să vă restabiliți performanța. În timpul vacanței, trebuie să te limitezi de la apeluri și mesaje despre muncă pentru a te relaxa pe deplin. Trebuie să înveți cum să organizezi treburile casnice cu economii maxime de timp. Trebuie să-ți dezvolți abilitatea de a identifica cele mai importante sarcini, astfel încât să ai timp suficient nu doar pentru relaxare, ci și pentru auto-dezvoltare. De asemenea, ar trebui să înveți să renunți la micile sarcini de rutină de care nimeni nu are nevoie, lăsând timp maxim pentru atingerea obiectivelor prioritare.

Procesul și strategia de management al timpului au ca scop maximizarea utilizare eficientă timp. În acest articol vom încerca să înțelegem ce metode și abilități nu numai că măresc productivitatea, ci contribuie și la dezvoltarea unui anumit tip de gândire. În plus, luați în considerare problema risipitorilor care vă consumă mult mai mult timp decât vă puteți imagina.

Cum pot prelua din nou controlul asupra vieții mele?

Astăzi este foarte ușor să vă supraîncărcați cu informații, comunicare și sarcini. Foarte des, toate acestea pur și simplu ne depășesc, lăsând doar un sentiment de depresie din faptul că este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic să faci față mai multor sarcini în același timp. Astfel de situații duc la stres cronic și oboseală. Întregul scop al succesului constă în tehnici simple, dar foarte eficiente de gestionare a timpului.

Managementul timpului: ce este?

În general, dezbaterea asupra faptului că un astfel de management al timpului poate dura foarte, foarte mult timp.

Potrivit Wikipedia, aceasta este o tehnologie pentru organizarea timpului și creșterea eficienței utilizării acestuia.

Învățarea unei noi abilități sau strategie este un proces ai cărui pași trebuie gândiți cu atenție. Te vei simți inconfortabil la început: acest lucru nu ar trebui să fie înfricoșător, pentru că a practica ceva nou necesită întotdeauna mult efort și a petrece mult timp înainte ca obiceiul să prindă rădăcini în viața de zi cu zi.

7 principii ale managementului timpului

Înțelegerea principalelor reguli de gestionare a timpului vă va facilita foarte mult începutul în stăpânirea acestei științe.

Urmăriți-vă timpul

Singura metodă de îmbunătățire a abilităților de gestionare a timpului este explorarea și înțelegerea obiceiurilor actuale de gestionare a timpului. De exemplu, puteți nota într-un caiet la fiecare 15 minute ceea ce faceți în prezent. În decurs de o săptămână, vei înțelege exact unde îți petreci timpul în mod eficient și unde îl pierzi. După ce ați analizat informațiile primite, determinați cum puteți îmbunătăți productivitatea.

Nici măcar nu încercați noi strategii până când nu ați obținut succes în acest moment.

Definiți obiective importante

După ce îți identifici obiceiurile de gestionare a timpului, ești pregătit pentru următorul nivel - definirea și analizarea obiectivelor specifice. Ei trebuie să fie:

• specifice (din punct de vedere al rezultatului final);
• măsurabil (uneori este dificil de determinat cum se poate evalua faptul de a atinge un scop);
• realizabil (evaluarea reală a propriilor resurse materiale și intangibile);
• realist (în ceea ce privește perioada de timp planificată pentru atingerea obiectivelor);
• definit în timp (indicarea clară a intervalului de timp alocat pentru implementarea obiectivelor).

Faceți un plan pentru acțiuni ulterioare

După formularea scopurilor determina planul de urmarire. Desenați-l pe hârtie schema generala acțiuni care vă vor conduce la obiectivele dorite. Apoi împărțiți-le în sarcini specifice, cu termene limită clare. După aceea, creați o listă de sarcini zilnice. Lăsați-l să conțină maximum șase sarcini extrem de importante care trebuie îndeplinite.

Este foarte important să dedicați mai mult timp sarcinilor esențiale, mai degrabă decât urgente(la urma urmei, mulți dintre noi petrec adesea aproape toată ziua „stingând incendii”, adică rezolvând probleme actuale constante). Căzând într-o capcană deosebită a rutinei de rutină, este dificil să te concentrezi pe priorități.

Împărțiți sarcinile în părți

Prin gruparea sarcinilor în categorii similare, Veți deveni mai productiv și mai eficient în gestionarea timpului. De exemplu, puteți rezerva o anumită perioadă a zilei pentru apelurile telefonice necesare sau pentru a lucra la e-mailuri. Când timpul alocat pentru finalizarea unei anumite sarcini expiră, trebuie doar să treceți la următorul articol din plan (chiar dacă nu ați avut timp să efectuați toate apelurile necesare sau să trimiteți e-mailuri programate). Sarcinile pot fi împărțite în:

• stationare (cele pe care le executați la birou);
• dinamic (cele care nu necesită prezență în birou).

Stabiliți intervale de timp specifice pentru finalizarea sarcinilor

Când stabiliți sarcini, determinați imediat cât timp va dura să le finalizați. Fără termene clare, veți petrece mult timp pentru alte sarcini care necesită timp. De aceea, este important să faceți fiecare articol din lista dvs. realist și realizabil.

Încercați pe cât posibil să finalizați o anumită acțiune în limita de timp specificată și, când timpul expiră, preluați imediat o nouă sarcină. Nu lăsați perfecționismul să vă împiedice să obțineți succes!

Urmați principiul Pareto

Legea lui Pareto sau Regula 80/20 spune că 80% din eforturile tale produc 20% din rezultate. Și invers: 20% din eforturi sunt 80% din rezultate. Cunoscând acest secret încercați să identificați sarcinile prioritare care influențează cel mai mult succesul viitor la sfârșitul zilei, lunii sau anului. Concentrați-vă mai întâi pe implementarea acestor sarcini, apoi începeți să faceți cele 80% dintre acțiuni care aduc doar 20% din rezultate.

Echilibrează-ți programul

Și, în sfârșit faceți un plan pentru rutina zilnică/săptămânală/lună, care vă va permite să mergeți înainte concentrându-vă pe cele mai importante obiective, sarcini și activități. Urmare – metodă grozavă formarea și consolidarea noilor obiceiuri care vă vor ajuta să gestionați timpul eficient. Asigurați-vă că mențineți un echilibru între viața personală și cea profesională.

Elaborarea unui plan nu este doar despre crearea unei liste de lucruri de făcut. Sarcinile trebuie scrise astfel încât planul să poată fi completat sau modificat din mers. Acest lucru se poate face după cum urmează:

• notează toate sarcinile. Lista ar trebui să fie cuprinzătoare, dar concisă, deoarece este foarte dificil să lucrezi cu un plan prea extins;
• estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină; vă rugăm să rețineți Timp suplimentar pentru evenimente neprevăzute. De regulă, se petrece mult mai mult timp pentru toate acțiunile planificate decât era de așteptat. Nu uitați să includeți sarcini recurente pe care le îndepliniți în mod regulat;
• stabiliți priorități.

Cum să gestionezi timpul: 6 strategii eficiente

Aplicarea anumitor strategii în fiecare zi va face mult mai ușoară atingerea productivității și eficienței maxime.

Fii flexibil în planul tău

Ar trebui să înțelegeți: a trăi o zi după un plan clar este mai mult o raritate decât o realitate. Evenimentele neprevăzute îți pot schimba brusc cursul zilei, parțial sau chiar complet. Ar trebui să vă pregătiți în avans pentru o întorsătură neașteptată a evenimentelor, oferind un plan alternativ. Acest tampon vă va face mult mai ușor să faceți față circumstanțelor neprevăzute în timpul zilei. Cu toate acestea, ar trebui să fii atent sau să riști să te pierzi în toate aceste scenarii. Alocați o anumită perioadă de timp pentru evenimente de forță majoră, apoi continuați să finalizați sarcinile prioritare planificate. Gândește-te mai mare concentrându-te pe lucruri mai promițătoare.

Organizați-vă munca corect

Organizarea muncii tale începe cu organizarea gândurilor tale. Dacă aveți prea multe informații care plutesc prin cap, lucrați la crearea unui obicei de a le nota pe hârtie. Când planurile, sarcinile și ideile sunt transferate în registrul de lucru, mintea ta se va limpezi și îți va fi mult mai ușor să te organizezi.

Fii consecvent în stabilirea limitelor de timp

În timp ce flexibilitatea în programare și rutine zilnice este importantă, consecvența în constrângerile de timp este esențială atunci când vine vorba de sarcini și activități specifice. Asigurați-vă că determinați cantitatea de timp pentru sarcinile prioritare și respectați întotdeauna aceste limite(bine, cu excepția cazului în care reușiți să finalizați sarcina înainte de program). O astfel de consecvență în managementul timpului rezolvă multe probleme de management al timpului.

Organizați-vă mediul de lucru corect

Pierzi minute prețioase în fiecare zi căutând documente? Dacă da, există o modalitate ușoară de a nu mai pierde timpul. Trebuie doar să vă organizați hârtiile/folierele astfel încât să puteți găsi ușor și rapid tot ce aveți nevoie în orice moment. Acordați atenție computerului și sistemului dvs. de e-mail. Dacă este nevoie de prea mult timp pentru a găsi pictograma, folderul sau fișierul potrivit, aceasta înseamnă că și sistemul de stocare a informațiilor necesită îmbunătățiri. De fapt, crearea ordinii ideale la locul de muncă este foarte ușoară. Este mult mai greu să o întreținem continuu. Cel mai simplu mod este să puneți lucrurile la locul lor sau să sortați scrisorile imediat după primire. Deja în momentul în care lași chiar și o coală de hârtie într-un loc nedorit, pierzi controlul situației.

Folosiți mementouri

Două moduri simple, amintindu-vă de sarcinile programate:

• utilizarea autocolantelor;
• Purtați cu dvs. un reportofon.

Aceste opțiuni sunt cele mai bune metode de a vă aminti ideile rapide pe care le puteți transfera ulterior în lista zilnică de activități.

Identificați obiceiurile proaste

În timpul organizării procesului de muncă și a mediului de lucru, încercați să acordați atenție obiceiurilor care fură timp,împiedicând astfel realizarea progresului și succesului. Identificați aceste obiceiuri muncind pentru a scăpa de ele o dată pentru totdeauna.

9 tehnici pentru gestionarea eficientă a timpului

Indiferent de cât de ocupat sunteți în timpul zilei, puteți găsi ceva timp pentru a începe să utilizați una dintre tehnicile de mai jos pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului. În acest fel, cu siguranță vei putea să-ți gestionezi mai bine nu numai programul de lucru, ci și să-ți planifici eficient vacanța.

Cunoștințe informatice

Îmbunătățirea abilităților de calculator constă în utilizarea corectă a software-ului. Acest lucru vă permite să economisiți în mod semnificativ timp, energie și efort pentru a efectua acțiuni specifice. Chiar și crearea de comenzi rapide către cele mai populare programe de pe desktop poate economisi semnificativ timpul petrecut în scrierea unui raport sau pregătirea unei prezentări.

Creativitate

Abordarea creativă permite dezvolta idei unice, contribuind la economisirea timpului și la creșterea productivității pe parcursul zilei.

Gândire critică și abilități de rezolvare a problemelor

Fiind capabil să evalueze critic situația, petreci de câteva ori mai puțin timp procesului de gândire și mai mult timp muncii și îndeplinirii sarcinilor.

Delegație

Posibilitatea de a delega munca altcuiva vă permite să economisiți timp semnificativ. A avea o a doua pereche de mâini pentru sarcini consumatoare de timp vă permite să vă concentrați asupra altor lucruri.

Capacitatea de a plăti un specialist în outsourcing sau un asistent personal pentru a îndeplini sarcinile bine este un fel de catalizator care poate crește semnificativ productivitatea personală.

Abilitati de negociere

Dezacordul cu ceilalți cu privire la problemele legate de muncă ne distrage adesea atenția de la munca mai importantă. probleme importante. Dobândirea abilităților eficiente de negociere vă va ajuta să ajungeți rapid la un acord satisfăcător, care la rândul său va elibera mai mult timp pentru a rezolva alte probleme.

Intelectul emoțional

Când emoții negative devine mai bun de tine, devii neproductiv, pierzând timp prețios. Inteligența emoțională implică proces activ de control al emoțiilor.Învățând să le exerciți corect, vei crește productivitatea și vei îmbunătăți rezultatele muncii tale.

Multifunctional

Petreceți ceva timp grupând sarcini și planuri, precum și dezvoltarea și îmbunătățirea abilităților de multitasking. Cu toate acestea, sarcinile foarte importante care necesită multă atenție și gândire ar trebui luate în serios. În acest caz, multitasking-ul îți joacă o glumă crudă: petreci mai mult timp decât reușești să economisești.

Abilități de luare a deciziilor

Totul este simplu aici: Cu cât deciziile sunt luate mai repede, cu atât economisiți mai mult timp!

Citirea rapidă

Mărind viteza de citire, o vei face crește cantitatea de informații pe care o poți absorbi.

5 metode care vă ajută să obțineți mai mult timp

Chiar și folosind cel puțin câteva dintre aceste metode zilnic, este mult mai ușor să atingeți obiectivul principal al gestionării timpului - utilizarea cea mai productivă a timpului.

Utilizarea Afirmațiilor

Practica demonstrează asta simple afirmații cu o atitudine pozitivă– pasul potrivit spre realizarea obiectivelor tale.

Următoarele afirmații sunt potrivite pentru îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului:

• În fiecare zi îmi folosesc timpul mai eficient;
• cheile pentru viata de succes mainile mele;
• Reușesc să fac totul, creându-mi o viață mai interesantă și mai de succes.

Pauze regulate

Corpul și mintea au nevoie de pauze constante. S-ar părea că munca continuă timp de cinci ore poate crește productivitatea. De fapt, ar trebui să se înțeleagă că Fără odihnă, creierul nostru petrece mult mai mult timp cu operațiunile de bază: procesul creativ încetinește și chiar și capacitatea de a rezolva probleme scade. În schimb, pauzele regulate împrospătează mintea și creativitatea, facilitează procesul de gândire și îmbunătățesc fluxul de informații.

Capacitatea de a refuza

Răspunzând cu încredere „nu” la cererile de ajutor sau sprijin, nu permiți altor persoane să te manipuleze pe tine și pe timpul tău personal. Desigur, fiecare caz trebuie luat în considerare individual, putând distinge obrăznicia de o cerere sinceră.

Sistematizarea proceselor

Un sistem de proces bine gândit poate reduce semnificativ timpul alocat pentru îndeplinirea unor sarcini specifice. Când creați astfel de scheme, cu siguranță ar trebui întrebați despre simplificarea acțiunilor existente. Considerați situația nu doar ca economisire de timp, ci și de energie, bani sau efort.

Angajamentul pentru îmbunătățirea continuă

Încercați tot posibilul să vă îmbunătățiți pe voi și abilitățile în fiecare zi. Acest lucru va fi util, indiferent de sarcina la care lucrați în prezent sau de ce funcție îndepliniți, deoarece această tactică vă permite să vă îmbunătățiți capacitățile de gândire și să vă extindeți conștientizarea despre cum să vă descurcați mai bine rutinei zilnice. Tu învață să-ți pui întrebările potrivite corect și în timp util, răspunsuri la care pot economisi timp și bani.

Modul de gândire al unui manager de timp eficient

Gestionarea eficientă a timpului, metodele și strategiile eficiente sunt doar jumătate din calea spre succes. Ar trebui să dezvolți o mentalitate care să susțină în mod natural toate aceste aspirații, extinzându-ți conștientizarea intervalului de timp. Aruncă o privire mai atentă asupra modului de gândire care se concentrează pe utilizarea de calitate a timpului.

Pune întrebările potrivite

Primul pas către o mentalitate de calitate în timp este să pui întrebările potrivite. Răspunsurile la acestea ar trebui să stimuleze dezvoltarea unui lanț mental pe tema caracteristicilor managementului timpului. De câteva ori pe zi Pune-ți următoarele trei întrebări:

• Cum pot profita la maximum de timpul meu în acest moment?
• Cum îmi afectează aceste acțiuni viitorul?
• Sunt cea mai bună persoană pentru această sarcină?

Deveniți un realist optimist

Realismul optimist este o atitudine pozitivă cu privire la tot ceea ce ține de îndeplinirea sarcinilor în cel mai eficient mod, mod eficient. În plus, această calitate implică și o evaluare obiectivă a tot felul de obstacole, provocări, probleme care apar pe calea atingerii scopului.

Fii proactiv, nu reactiv

Proactivitate înseamnă că ești pregătit fizic și emoțional pentru a îndeplini sarcinile pentru care ești responsabil. În ciuda surprizelor și a forței majore, ramai adecvat si calm, tine totul sub control. Gândirea proactivă te va conduce la decizii corecte, te va face mai productiv.

Dimpotrivă, dacă reacționezi la anumite evenimente sau circumstanțe prea emoțional, vei experimenta ulterior frică, slăbiciune și stres constant.

Utilizați concentrarea concentrată

Pentru a reuși în managementul timpului, trebuie să vă concentrați toată atenția exclusiv pe o anumită sarcină. Scapa de distragerileși concentrați-vă pe deplin asupra sarcinii prioritare.

Nu căuta perfecțiunea

Dacă sunteți obișnuit să căutați perfecțiunea în tot ceea ce faceți, nu vă așteptați la perfecționism de la managementul timpului. Ar trebui să se înțeleagă că perfecțiunea este un concept destul de subiectiv. Dacă ceva ți se pare perfect, nu înseamnă neapărat că și alții cred așa. Și invers: lucrurile care sunt imperfecte în ochii tăi pot fi culmea perfecționismului pentru cineva. Așadar, întrebați-vă: sunt acele zece minute suplimentare dedicate îndeplinirii sarcinii cu adevărat necesare? Vor afecta ele rezultatul final? Dacă nu, trageți propriile concluzii!

Arată angajament și disciplină

Fii conștiincios și consecvent în îndeplinirea sarcinilor. Un nivel ridicat de autodisciplină vă va permite să finalizați sarcinile la timp, fără a rata termenele limită. Această trăsătură este o caracteristică a gurulor managementului în timp real.

Fi entuziast

Indiferent de surprizele sau problemele care îți apar în timpul zilei, zâmbește și menține-ți o dispoziție bună. Vedeți totul ca pe o provocare pentru a vă îndrepta spre obiectivul dvs. De asemenea Entuziasmul vă va menține nivelul ridicat de energie chiar și atunci când pare că totul în jur se prăbușește literalmente.

Dezvoltarea abilităților de gestionare a timpului: 5 exerciții

Timpul este un fenomen subiectiv, iar creierul nostru are capacitatea de a controla percepția acestui fenomen. Acesta este motivul pentru care, Managementul timpului este un mod corespunzător de gândire.

Pentru a învăța să gândiți corect, trebuie să efectuați exerciții speciale. Folosindu-le, vei putea trăi în mod conștient și pe deplin fiecare oră din viața ta.

„Timpul este bani” este o zicală populară, dar complet falsă. Timpul nu este bani, timpul este viața ta!

Este foarte important să finalizați aceste exerciții(de la început până la sfârșit) chiar și atunci când îți va crea un oarecare disconfort.

Amintiți-vă că creierul învață cel mai bine atunci când este expus la condiții dificile.

Folosind exercițiile de mai jos puteți obține până la șapte ore suplimentare pe săptămână, Prin urmare, scuze precum „fără timp” pur și simplu nu funcționează. Considerați acest lucru ca pe o investiție într-una dintre cele mai vitale valute.

Este mai probabil ca aceste metode să fie experiențe unice, decât noi obiceiuri. Folosiți-le nu în mod constant, ci doar pentru o perioadă.

1. Creați condiții extreme.Începeți proiecte suplimentare sau stabiliți-vă noi obiective, alocand termene scurte pentru implementarea acestora. Acest lucru va duce la suprasolicitare de lucru. Da, poate că nu este cea mai ușoară experiență, dar este în circumstanțe haotice pe care le poți stăpâni rapid principii de baza de gestionare a timpului. De fapt, aceasta va deveni o reacție naturală a creierului la situația care a apărut.
2. Pe parcursul zilei, creați vizualizări scurte, dar clare ale următoarelor câteva ore. Indiferent dacă aveți sau nu această oră notă în caiet, pur și simplu închideți ochii pentru câteva secunde și imaginați-vă că efectuați acțiuni specifice în următoarele trei până la cinci ore. Acest exercițiu vă îmbunătățește considerabil capacitatea de a gestiona timpul și de a vă organiza munca.
3. Planifică-ți ziua până la minut. Notează pe o foaie de hârtie fiecare acțiune care te așteaptă mâine dimineață. Adăugați chiar și lucruri precum spălatul pe dinți sau scoaterea gunoiului pe listă. Scopul exercițiului: să-ți înveți mintea să organizeze timpul în detaliu. Trăiește a doua zi conform planului tău, marcând fiecare pas finalizat cu o bifă triumfătoare. Ei bine, seara, analizează cât de mult ai reușit să realizezi tot ce ai planificat și trage concluzii. Pregătește același plan detaliat pentru ziua următoare. În total, va trebui să repetați exercițiul trei zile la rând. Ei bine, atunci fă-o din nou, dar fără hârtie - înregistrează toate lucrurile în memoria ta. Omite detaliile minore și concentrează-te pe sarcinile cu cea mai mare prioritate a zilei următoare.
4. De fiecare dată când amânați, faceți cinci genuflexiuni. Da, aceasta nu este o glumă. Ți-ai verificat e-mailul inutil? Cinci genuflexiuni. Ați rătăcit fără țintă pe rețelele de socializare? Cinci genuflexiuni.

   Metoda este destul de controversată, dar asta are cel putin doua avantaje:

   • în sfârșit realizezi cât de des ești distras de acțiuni inutile, pierzându-ți timpul. Astfel, puteți reduce semnificativ perioadele de amânare;
   • mișcarea fizică accelerează circulația sângelui și oferă acces la mai mult oxigen creierului, ceea ce afectează în mod direct motivația sporită și concentrarea îmbunătățită în procesul de muncă ulterioară. Puțini înțeleg valoarea exercițiu fizic pentru managementul de calitate a timpului.

1. Ia un cronometru și folosește-l de dimineața până seara. Când începeți o nouă sarcină, determinați în mod clar cantitatea de timp pe care sunteți dispus să o dedicați acesteia. Porniți un cronometru și respectați-vă planul. Stabiliți termene limită imediate pentru fiecare sarcină imediat înainte de a începe. Luați în considerare, de asemenea, activitățile care pierd timp sau pierdere de timp. De exemplu, decideți cât timp puteți petrece navigând fotografii amuzante pe Internet, apoi porniți temporizatorul.

Ultima sarcină vă va învăța să controlați timpul curent atunci când efectuați sarcini. Această abilitate este adevărata piatră de temelie a managementului timpului.

6 cele mai frecvente pierderi de timp

Pe cât de benefic este să dezvoltăm obiceiuri eficiente de gestionare a timpului, este la fel de important să ne dăm seama cât timp pierdem cu activități care nu oferă nicio valoare. Câteva exemple vă vor ajuta să înțelegeți clar cum pierdem mult mai mult timp decât ne putem imagina.

Amânare și lene

Amânarea este obiceiul de a evita anumite activități inventând diverse scuze. Trebuie să fim deosebit de atenți, deoarece o astfel de întârziere ne depășește adesea acolo unde ne așteptăm mai puțin. Chiar și lucruri simple, cum ar fi supra-planificarea, luarea unor pauze lungi de masă, prea multe pauze sunt toate semne de amânare.

Urmăriți aceste semnale și lucrați pentru a dezvolta o mentalitate concentrată pe gestionarea eficientă a timpului.

Capcana așteptării

A aștepta, fie că este la coadă la supermarket sau a aștepta o întâlnire de afaceri, înseamnă un singur lucru: îți pierzi timpul în loc să faci ceva mai important și mai productiv. Cu toate acestea, chiar și guru de management în timp real uneori pur și simplu nu pot evita astfel de situații. Dar dacă vă pregătiți temeinic, puteți beneficia în continuare de acest lucru. De exemplu, pregătiți materialele de lectură în avans sau efectuați apelurile telefonice necesare în acest timp.

Dedicând fiecare minut de lucru acțiunilor care te apropie de obiectivul tău viitor, folosești cu înțelepciune cea mai valoroasă resursă personală - timpul.

Distractori

Orice lucru care vă distrage atenția duce la pierderea concentrării și la întreruperi în procesul gândirii creative. Studiile au arătat că revenirea la munca întreruptă poate dura între cinci și cincisprezece minute. Pentru a evita astfel de situații, avertizează-ți familia/colegii/prietenii/subordonații că nu vei fi disponibil pentru o anumită perioadă de timp.

Cereți să nu vă deranjați decât dacă există un motiv de urgență.

Obiceiul de angajare constantă

Aspectul de a fi constant ocupat este cea mai comună formă de amânare. În timpul zilei, toți îndeplinim multe sarcini străine care nu au nimic de-a face cu planurile noastre.

Prin urmare, reveniți întotdeauna la regula 80/20: începeți să faceți acele 20 la sută care determină 80 la sută de succes. Și numai după ce le-ați terminat, treceți la restul de 80 la sută din sarcini.

Capcane tehnologice

Pe termen lung, tehnologia poate fi chiar foarte utilă. Dacă abuzați de el, vă va consuma prea mult timp, provocând o stare de amânare.

Petrece prea mult timp pe internet, verifică constant e-mailurile, te uit la televizor, convorbiri telefonice sau programele de radio vă pot ocupa tot timpul: pur și simplu nu veți avea timp să îndepliniți sarcinile prioritare.

Trei emoții care pierd timpul

Trei tipuri de emoții care vă ocupă în mod constant timp sunt anxietatea, stresul și senzația de copleșit. Ele fac imposibilă gestionarea activă a timpului.

Dar dacă reușiți să utilizați și să aplicați activ toate principiile, metodele și strategiile sugerate discutate în acest articol, aceste emoții negative nu vă vor afecta în niciun caz productivitatea pe parcursul zilei.

Concluzie

Implementarea obiceiurilor de gestionare a timpului în viața ta necesită mult efort și efort, dar practica consecventă și aplicarea zilnică te vor duce la satisfacție și libertate. Dedicând timp exersării acestor strategii și metode, antrenând un anumit mod de gândire, nu numai că vei câștiga mai mult timp, dar vei recâștiga literalmente bucuria unei vieți active.