Ce document confirmă utilizarea usn. Exemplu de scrisoare privind aplicarea sistemului fiscal simplificat pentru o contraparte

Cel mai adesea, o companie alege un regim fiscal deja în acest moment. Dar se întâmplă că, sub presiunea împrejurărilor, trebuie să faci asta pe măsură ce munca progresează. În special (întoarce-te) la . În acest caz, este necesară notificarea tuturor părților interesate.

Ce este o scrisoare de cerere a OSNO

La alegerea regimurilor fiscale preferenţiale, compania acceptă anumite cerinţe restrictive pentru execuţie, dar dacă afacerea se dezvoltă cu succes şi volumele de vânzări cresc, compania:

• Are un venit anual de peste 150 de milioane.
• Și-a mărit personalul cu peste 100 de persoane.
• Am început să dezvolt o direcție care nu se încadrează în niciun tratament preferențial.

Aceasta înseamnă că trecerea la modul principal este copt.

În acest caz, compania va trebui să:

• Trimiteți o scrisoare despre încetarea regimului preferențial și trecerea la cel principal către Serviciul Federal de Taxe de la locul înregistrării.
• Asigurarea trecerii la sistemele contabile (atât contabile, cât și fiscale) în conformitate cu cerințele OSNO.
• Din momentul tranziției (întoarcerii) la sistemul principal, păstrați înregistrări și declarații corespunzătoare.

Tranziția la OSNO are loc pe baza conformității sau nerespectării activităților companiei cu legea, prin urmare scrisoarea către Serviciul Fiscal Federal este o notificare și nu necesită un răspuns cu permisiune. Acesta este pur și simplu un memento pentru inspectorul dumneavoastră cu privire la necesitatea modificărilor în registrele relevante și o declarație a faptului că reprezentanții companiei trec la un alt nivel de raportare.

Termenul limită de depunere a scrisorii este de 15 zile de la data schimbării regimului. O tranziție voluntară este posibilă doar de la începutul anului, astfel încât termenul limită pentru depunerea unei notificări este 15 ianuarie.

Lucrul cu contrapartidele

Tranziția companiei la OSNO duce la schimbări în fluxul de documente nu numai în cadrul companiei în sine și al Serviciului Fiscal Federal. Se aplică și contrapărților. Acest lucru se aplică în primul rând plății (neplată). Prin urmare, aceștia trebuie să fie informați și despre regimul fiscal. Acest lucru este relevant:

• Când începeți să lucrați cu noi parteneri.
• Imediat după trecerea la OSNO.

Și acest lucru se face printr-una dintre opțiuni:

• O copie buletin informativ la Serviciul Fiscal Federal, certificat acolo cu o ștampilă de intrare.
• O scrisoare de informare de la biroul fiscal, pe care o pot emite la cererea dvs.
• O scrisoare oficială a companiei () cu semnătură și sigiliu.

Cum să o completezi

Principii

Când completați, trebuie să respectați principii generaleîntocmirea documentelor și a certificatelor pentru organele fiscale pe formulare oficiale:

• Scrisoarea este scrisă cu majuscule.
• Literele trebuie să fie mari, acoperind întregul pătrat. Când tastați pe computer, utilizați al 16-lea sau al 18-lea font. Curier Noua temă.
• Culoarea umplerii – negru sau albastru (violet ca opțiune).
• Completați celula din stânga. La introducerea codurilor în celulele necompletate ale unei coloane, se adaugă liniuțe.
• Numerotarea paginilor este necesară, chiar dacă există doar una.
• Corectarea, ștergerea inexactităților și trimiterea unei scrisori cu erori și șters este inacceptabilă.
• Formular document Nr. 26.2-3.

Umplerea probei

Formularul scrisorii este o pagină cu o singură față pe care sunt introduse următoarele informații:

• Linia de sus este completată cu TIN.
• Chiar mai jos este punctul de control și numărul paginii.
• Apoi, sub titlul scrisorii, indicați numărul codificat al destinatarului (departamentul Federal Tax Service).
• Urmează mai jos (oficial, preluat din actele statutare) sau inițialele complete ale antreprenorului solicitant.
• Sub aceste coloane este o indicație a datei de tranziție la OSNO.

Partea de jos a notificării este formată din două bare. Cel din stânga este completat de către emitentul documentului, care introduce acolo următoarele informații:

• Codul emitentului documentului: plătitorul însuși (1) sau reprezentantul acestuia (2).
• Inițialele lui complete.
• Numar de contact.
• Semnătura (ștampila) și data.
• Autoritatea de confirmare a documentului (dacă este necesar).

Partea dreaptă este pentru angajatul care primește scrisoarea. El arată.

Din diverse motive, o organizație poate avea nevoie să-și confirme regimul fiscal. De regulă, contrapărțile sale solicită acest lucru. În aceste scopuri, organizația poate depune un certificat despre sistemul de impozitare, un eșantion al căruia îl vom furniza în consultația noastră.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a face un certificat?

Codul fiscal al Federației Ruse nu stabilește o formă uniformă conform căreia o organizație sau antreprenor individual regimul fiscal poate fi confirmat. Trebuie avut în vedere că contribuabilul nu are o astfel de obligație.

De regulă, acelor contrapărți care primesc documente de expediere marcate „fără TVA” de la furnizorul lor pot fi solicitate să confirme regimul fiscal aplicabil.

Am analizat un exemplu de scrisoare pe care o organizație care utilizează sistemul fiscal simplificat o poate întocmi pentru ca contrapărțile să-și confirme regimul.

Confirmarea UTII: exemplu de certificat despre sistemul de impozitare

Pentru o organizație care utilizează UTII, vom furniza un model de certificat al sistemului de impozitare aplicabil.

Contrapartea dumneavoastră emite documente marcate „fără TVA”, explicând acest lucru prin faptul că este simplificat. Dar este chiar așa? Cereți-i să facă dovada utilizării regimului special. Cum poate contrapartea să confirme în mod rezonabil că nu este supusă TVA-ului pentru tranzacțiile sale?

Cere sau întrebi?

Legislația fiscală actuală nu prevede obligația operatorului fiscal simplificat de a furniza contrapărților săi vreo dovadă a aplicării regimului fiscal simplificat. Prin urmare, este imposibil să ceri astfel de documente de la un simplificator. Cu toate acestea, i se poate cere să facă dovada că folosește un regim special. Mai mult decât atât, unii simplificatori înșiși, împreună cu un set de documente, de exemplu, o factură sau un acord, depun o scrisoare privind aplicarea sistemului fiscal simplificat pentru contraparte. La urma urmei, este mai ușor să trimiți astfel de documente decât să strici relațiile cu partenerii tăi.

Ce document confirmă utilizarea sistemului fiscal simplificat?

Vă reamintim că, atunci când treceți la sistemul de impozitare simplificat, o organizație sau un antreprenor individual trebuie să depună la biroul său fiscal o Notificare privind trecerea la un sistem simplificat de impozitare (formular nr. 26.2-1, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din data de 2 noiembrie 2012 Nr. ММВ-7-3/829@). ÎN caz general acest lucru trebuie făcut până la 31 decembrie a anului precedent (clauza 1 a articolului 346.13 din Codul fiscal al Federației Ruse) pentru a deveni plătitor al sistemului simplificat de impozitare de la 1 ianuarie a noului an.

Cu toate acestea, inspectoratul fiscal nu are obligația de a confirma că organizația (IP) a trecut la sistemul fiscal simplificat, Serviciul Fiscal Federal nu trimite ca răspuns nici o autorizație, nici o notificare despre aplicarea sistemului fiscal simplificat.

O altă opțiune pentru a verifica dacă contrapartea folosește sistemul simplificat de impozitare este să se uite la un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRIP) pentru aceasta prin intermediul serviciului serviciul fiscal„Riscuri de afaceri: verificați-vă pe dumneavoastră și contrapartea dvs.”. În unele cazuri (deși nu întotdeauna), extrasul reflectă dacă persoana a depus o notificare de aplicare a procedurii simplificate.

Scrisoare privind aplicarea sistemului fiscal simplificat: model

În cazul în care simplificatorul consideră necesară confirmarea statutului său de plătitor de impozit simplificat, o copie a scrisorii de informare sau Pagina titlu Înapoierea taxei conform sistemului fiscal simplificat poate fi însoțită de o scrisoare de notificare către contrapărți. De exemplu, scrisoarea ar putea arăta astfel:

Adesea, companiile și întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare trebuie să demonstreze propriilor contrapărți faptul că lucrează folosind un sistem simplificat. O scrisoare privind aplicarea sistemului de impozitare simplificat pentru contraparte este necesară din cauza faptului că furnizorii de taxe simplificate nu lucrează cu TVA și trebuie să își confirme dreptul de a nu aloca această taxă în prețul bunurilor sau serviciilor. Ce document poate fi folosit pentru a dovedi aplicarea sistemului fiscal simplificat?

O copie a avizului de trecere la sistemul fiscal simplificat

Faptul de aplicare a sistemului de impozitare simplificat poate fi dovedit cu o copie a avizului de trecere la sistemul de impozitare simplificat. Formularul nr. 26.2-1 al notificării se depune la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal în două exemplare: unul rămâne la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, al doilea este dat contribuabilului cu ștampila de acceptare. Această copie a notificării poate fi furnizată contrapărții pentru a-și confirma dreptul de a lucra fără TVA.

Mail informativ

Dacă din anumite motive a doua copie a notificării nu a fost păstrată, puteți comanda o scrisoare de informare de la inspectorat cu privire la aplicarea sistemului fiscal simplificat pentru contraparte folosind formularul nr. 26.2-7: trebuie să depuneți o formă liberă. cerere către Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal de la locul de înregistrare a companiei sau a antreprenorului individual.

Exemplu de cerere către Serviciul Fiscal Federal

Adevărat, durează mult, cam o lună. Ar fi mai logic să emitem contrapărților la cerere nu scrisoarea originală, ci copiile acesteia.

Exemplu de scrisoare de informare privind aplicarea sistemului fiscal simplificat (formular nr. 26.2-7)

Notificare gratuită

Vă puteți informa contrapartea cu privire la dreptul dumneavoastră de a lucra fără TVA în formă gratuită. Pentru a face acest lucru, în numele companiei sau al antreprenorului individual, se întocmește o scrisoare despre aplicarea procedurii simplificate cu un sigiliu (dacă există) și o semnătură.

PROBĂ

Această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea, deoarece unele organizații insistă fundamental să furnizeze documente oficiale de la Serviciul Federal de Taxe.

Ultima opțiune prin care vă puteți confirma dreptul de a utiliza sistemul simplificat de impozitare este o copie a paginii de titlu a declarației de impozit în cadrul sistemului de impozitare simplificat, cu un semn pe acceptarea acestuia de către inspectoratul fiscal.