इन्वेंटरी सूची मिलान शीट फॉर्म। इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की नमूना तुलना शीट

कानूनी नियमों के अनुसार, किसी संगठन को आवश्यक रूप से विशेष इन्वेंट्री रिकॉर्ड का उपयोग करना चाहिए।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

ऐसे दस्तावेज़ कानून द्वारा स्थापित प्रारूप में हो सकते हैं, या आप सीधे उद्यम में विकसित अपने स्वयं के प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।

कथनों के उपयोग और उनके गठन की कई अलग-अलग विशेषताएं हैं। ये सभी विधायी मानदंडों में परिलक्षित होते हैं।

यदि आपके पास ऐसे दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करने का अनुभव नहीं है, तो योग्य एकाउंटेंट से सलाह लेना सबसे अच्छा है।

बुनियादी क्षण

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट, नमूना INV-21, राज्य स्तर पर स्थापित एक प्रारूप है। हालाँकि, इसका उपयोग हमेशा आवश्यक नहीं होता है।

फिर, इन्वेंट्री प्रक्रिया की आवश्यकता विधायी स्तर पर ही स्थापित की गई है। नियामक दस्तावेजों में इस बिंदु को पर्याप्त विस्तार से शामिल किया गया है।

जिन मुख्य मुद्दों पर पहले से विचार करने की आवश्यकता होगी उनमें शामिल हैं:

• आवश्यक शर्तें;
• दस्तावेज़ की भूमिका क्या है;
• मानक आधार.

आवश्यक शर्तें

कर अधिकारियों और अन्य नियामक अधिकारियों के साथ बातचीत से जुड़ी विभिन्न प्रकार की कठिनाइयों से बचने के लिए, विधायी मानदंडों का पहले से अध्ययन करना उचित है।

लेकिन सही व्याख्या के लिए आपको उनमें प्रयुक्त शब्दों को समझना होगा। इससे आप विभिन्न प्रकार की कठिनाइयों और गलतियों से बच सकेंगे।

जिन मुख्य शब्दों को आपको समझने की आवश्यकता है उनमें शामिल हैं:

• भंडार;
• अचल संपत्तियां;
• अमूर्त संपत्ति;
• वित्तीय निवेश;
• वस्तु और भौतिक संपत्ति;
• गणना;
• भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित.

सीधे तौर पर "इन्वेंट्री" शब्द के अंतर्गत ही	इसका मतलब है संगठन में उपलब्ध संपत्ति के साथ-साथ उसके विभिन्न वित्तीय दायित्वों की जाँच करना।
संपत्ति का अर्थ है	उद्यम की वास्तविक संपूर्ण संपत्ति। इसके अलावा, दोनों आर्थिक गतिविधियों में भाग लेते हैं और लाभ कमाते हैं, और इसके विपरीत, भाग नहीं लेते हैं
अचल संपत्तियां	कुछ संपत्ति जो कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के परिणामस्वरूप विभिन्न भौतिक संपत्तियों के उत्पादन की प्रक्रिया में सीधे शामिल होती है। समय-समय पर, एक उद्यम को अचल संपत्तियों की एक सूची बनानी चाहिए। यह बात कानून में वर्णित है
अमूर्त संपत्ति	किसी उद्यम की बौद्धिक संपदा, जिसका अर्थ है कोई उपलब्धि, खोज और किसी भी चीज़ का अधिकार। वर्तमान कानूनी नियमों के अनुसार, ऐसी संपत्तियों की एक सूची बनाना आवश्यक है। वित्तीय निवेश एक विशेष प्रकार का निवेश है
माल, भौतिक संपत्ति	संपत्ति का उपयोग लाभ के लिए बिक्री और अन्य प्रयोजनों के लिए किया जाता है। बस्तियाँ - उद्यम से प्रतिपक्षों को विभिन्न प्रकार की कटौतियाँ
भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व	आमतौर पर नकदी की एक निश्चित राशि, जिसका अर्थ कुछ परिस्थितियों के मामले में रिजर्व होता है। ऊपर उल्लिखित शर्तों से प्रारंभिक परिचित होने से आपको कानूनी मानदंडों को समझने में कठिनाइयों से बचने में मदद मिलेगी।

दस्तावेज़ की भूमिका क्या है

इन्वेंट्री तुलना शीट आपको बड़ी संख्या में विभिन्न समस्याओं को एक साथ हल करने की अनुमति देती है।

यह मुख्य रूप से निम्नलिखित से संबंधित है:

प्राप्त जानकारी के आधार पर व्यवसाय और आर्थिक गतिविधि की दिशा के संबंध में सही निर्णय लेना संभव है।

ऐसे दस्तावेज़ीकरण का उपयोग न केवल आंतरिक उपयोग और प्रावधान के लिए किया जाता है, बल्कि निवेशकों और संस्थापकों द्वारा भी किया जाता है।

चूंकि इन्वेंट्री जानकारी आपको वर्तमान वित्तीय स्थिति पर सबसे सटीक और विस्तृत डेटा प्राप्त करने की अनुमति देती है।

मानक आधार

आज, इन्वेंट्री प्रक्रिया से संबंधित सभी पहलू, साथ ही संबंधित दस्तावेज़ीकरण की तैयारी, विशेष नियमों में परिलक्षित होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है

इसमें निम्नलिखित मुख्य भाग शामिल हैं:

इस नियामक दस्तावेज़ में विभिन्न अनुप्रयोगों की एक विस्तृत सूची शामिल है। वे भी कम महत्वपूर्ण नहीं हैं और उन्हें पहले से पढ़ा जाना चाहिए।

ऐसे आवेदनों की सूची में निम्नलिखित आवेदनों की सूची शामिल है:

	ऑर्डर किस प्रारूप में तैयार किया जाना चाहिए?
	इन्वेंट्री प्रक्रिया के संबंध में विभिन्न प्रकार के आदेशों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण की पुस्तक कैसे संकलित की जाती है?
	विवरण सत्यापन अधिनियम का प्रारूप स्थापित है
	ऑडिट नियंत्रण रिकॉर्ड बुक में क्या शामिल होना चाहिए?
	इन्वेंट्री प्रक्रिया के बाद प्राप्त परिणामों के साथ एक बयान
	ओएस इन्वेंट्री कैसे की जाती है?
	इन्वेंट्री लेबल क्या है, इसे कैसे संकलित किया जाता है और इसके लिए बुनियादी आवश्यकताएं क्या हैं
	सभी प्रकार की वस्तु और भौतिक संपत्तियों की सूची सूची क्या है?
	पहले से भेजे गए माल की इन्वेंट्री रिपोर्ट के प्रारूप के लिए आवश्यकताएँ
	उद्यम को अस्थायी भंडारण के लिए हस्तांतरित विभिन्न मूल्यवान संपत्ति की सूची कैसे बनाई जाती है?
	पारगमन में (उनकी डिलीवरी के दौरान) माल की सूची कैसे बनाई जानी चाहिए?
	उद्यम में किए गए कार्य के लिए एक इन्वेंट्री रिपोर्ट का प्रारूप, लेकिन विभिन्न कारणों से अभी तक पूरा नहीं हुआ है
	भविष्य के खर्चों की एक सूची रिपोर्ट तैयार करना
	निधियों की सूची बनाने का कार्य
	प्रतिभूतियों की सूची का कार्य;
	विभिन्न खरीदारों के साथ बस्तियों की एक सूची रिपोर्ट तैयार करना
	अचल संपत्तियों और भौतिक संपत्तियों की सूची कार्य के परिणामों का तुलनात्मक मूल्य क्या है?

गलत तरीके से वर्गीकृत वस्तुओं और सामग्रियों की इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट, जिसका एक नमूना इंटरनेट पर काफी आसानी से पाया जा सकता है, की तैयारी में कुछ बारीकियां हैं।

इसलिए, विभिन्न प्रकार की गलतियों से बचने के लिए, न केवल विधायी कृत्यों को ध्यान से पढ़ना उचित है, बल्कि दस्तावेजों को तैयार करने का एक उदाहरण भी है।

आवश्यकताओं का अनुपालन करने की आवश्यकता को याद रखना महत्वपूर्ण है, भले ही विवरण सीधे उद्यम के भीतर संकलित किया गया हो।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट, फॉर्म INV-19

मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया की अपनी विशेषताएं और बारीकियां हैं, लेकिन साथ ही यह विधायी मानदंडों को जानने में कोई विशेष कठिनाई पेश नहीं करती है।

इसलिए, इससे पहले कि आप इस मामले में आवश्यक सभी दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करें, आपको प्रश्नों को ध्यान से पढ़ना चाहिए:

• प्रपत्र तैयार करने की प्रक्रिया;
• नमूना भरना;
• 1सी में काम करते समय बारीकियाँ।

प्रपत्र तैयार करने की प्रक्रिया

तुलना विवरण का मुख्य कार्य लेखांकन डेटा के साथ-साथ इन्वेंट्री सूची के अनुसार संकेतकों में विसंगतियों और विसंगतियों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करना है।

इसके अलावा, यदि वे मूल्य जो कंपनी की संपत्ति नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं, तो उन्हें एक अलग फॉर्म में रखा जाना चाहिए। यह बात काफी सार्थक और महत्वपूर्ण है.

विचाराधीन दस्तावेज़ का प्रकार कम से कम 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। वे संग्रहीत हैं:

अमूर्त संपत्तियों की सूची का विवरण संकलित करने के मामले में, अलग-अलग कॉलम नहीं भरे जाने चाहिए; वे खाली रहते हैं। यह मुख्य रूप से कॉलम संख्या 3, 8, 10 से संबंधित है।

यह याद रखना चाहिए कि प्रकार सूची का उपयोग निम्नलिखित वस्तुओं की सूची बनाने के लिए नहीं किया जाना चाहिए:

• अचल संपत्तियां;
• उद्यम में उपलब्ध धन;
• मूल्यवान कागजात;
• विभिन्न प्रकार के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का प्रतिनिधित्व करने वाले दस्तावेज़।

नमूना भरना

यदि संभव हो, तो इसे संकलित करने से पहले, आपको निश्चित रूप से प्रश्न के प्रकार के बैंक के सही ढंग से संकलित नमूने से परिचित होना चाहिए। लेकिन साथ ही, स्रोत के रूप में अच्छी तरह से परीक्षित संसाधनों का उपयोग करना भी आवश्यक है।

इससे बड़ी संख्या में विभिन्न कठिनाइयों से बचा जा सकेगा। विचाराधीन दस्तावेज़ के प्रकार में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कोड, ओकेपीओ;
• गतिविधि का प्रकार;
• नाम और विशिष्ट संरचनात्मक इकाई;
• इन्वेंट्री प्रक्रिया की आरंभ और समाप्ति तिथि;
• निष्पादित ऑपरेशन का प्रकार;
• स्थिति और उपनाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
• इस दिनांक तक।

फॉर्म पूरी तरह से मानकीकृत है. इसके अलावा, कोई भी कंपनी, चाहे उसका संगठनात्मक या कानूनी रूप कुछ भी हो, स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री फॉर्म का प्रारूप चुन सकती है।

कोई भी कर्मचारी जो सीधे तौर पर भौतिक संपत्तियों से जुड़ा है, आपको बता सकता है कि मैचिंग शीट क्या है। वह इस दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के महत्व को समझाने में भी सक्षम हैं।

बुनियादी अवधारणाओं

भौतिक संपत्तियों के साथ काम करना पहली नज़र में ही सरल है। इसमें कई विशेषताएं और खामियां हैं। मैचिंग शीट नामक दस्तावेज़ इसी का पता लगाने का प्रयास कर रहा है। यह क्या है और इसका महत्व इतना अधिक क्यों आंका गया है? आरंभ करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई भी उद्यम लगातार सभी उपलब्ध प्रकार की क़ीमती वस्तुओं का रिकॉर्ड रखता है। इनमें आमतौर पर शामिल हैं:

• अचल संपत्तियां;
• इन्वेंट्री आइटम;
• तैयार उत्पाद;
• अमूर्त संपत्ति।

इनमें से प्रत्येक प्रकार का उत्पादन प्रक्रिया पर अपना प्रभाव पड़ता है। अत: कार्य के उचित संगठन के लिए उनकी वास्तविक उपलब्धता का स्पष्ट अंदाजा होना आवश्यक है। इन उद्देश्यों के लिए, लगातार सूची तैयार की जाती है, जिसके परिणामों के आधार पर एक मिलान विवरण तैयार किया जाता है।

ऐसा क्यों किया जाता है और ऐसा दस्तावेज़ आपको क्या देखने की अनुमति देता है? व्यवहार में, एक तुलना विवरण एक इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप प्राप्त विशिष्ट मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के अनुसार उनके मात्रात्मक संकेतक के बीच संभावित विसंगति के तथ्य को रिकॉर्ड करना संभव बनाता है।

डिज़ाइन की शुद्धता

1998 में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने संकल्प संख्या 88 जारी किया, जिसमें कुछ बदलाव करने के बाद, कई एकीकृत रूपों को मंजूरी दी गई। उनसे प्राथमिक लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और प्रत्येक चरण में उत्पादन नियंत्रण बढ़ाने की अपेक्षा की गई थी। इस दस्तावेज़ में, मिलान विवरण का रूप दो अलग-अलग प्रकारों में प्रस्तुत किया गया है:

1. आईएनवी-18. इसे किसी दिए गए उद्यम की अचल संपत्तियों और उसकी अमूर्त संपत्तियों की प्रारंभिक सूची के अंतिम परिणामों के आधार पर संकलित किया जाता है।
2. INV-19. इसका उपयोग सभी इन्वेंट्री वस्तुओं का तुलनात्मक रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है।

दोनों रूपों के बनने का क्रम लगभग एक जैसा है। सबसे पहले, जिम्मेदार कर्मचारी, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से बनाए गए आयोग की उपस्थिति में, एक सूची आयोजित करता है। फिर इसके परिणामों की तुलना उस डेटा से की जाती है जो वर्तमान में लेखा विभाग में उपलब्ध है। परिणामस्वरूप, एक नया दस्तावेज़ तैयार होता है।

इसमें सभी पहचानी गई विसंगतियों का विस्तृत विवरण शामिल है। इसके अलावा, प्रत्येक स्थिति का विस्तार से वर्णन किया गया है, जिसमें विसंगति का कारण बताया गया है। फॉर्म एक साथ 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। एक, एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट के पास रहता है, और दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा लिया जाता है।

अचल संपत्तियों का निरीक्षण करना

उद्यमों में इन्वेंटरी जांच लगातार की जानी चाहिए। इससे प्रत्येक संकेतक की स्थिति की निगरानी करना और मामलों की वास्तविक स्थिति से अवगत होना संभव हो जाता है। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का निरीक्षण करने के लिए, क्रमशः एक ही संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या INV-1 और संख्या INV-1a का उपयोग किया जाता है। कार्य पूरा होने के बाद एक तुलना पत्रक तैयार किया जाता है। नमूना मानक A4 शीट पर रखा गया एक प्रपत्र है।

पहले पेज पर कंपनी के बारे में सारी जानकारी है:

• संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम जहां निरीक्षण हो रहा है;
• कोड (ओकेयूडी और ओकेपीओ), साथ ही इसकी गतिविधि का प्रकार।

इसके बाद, इस आयोजन को आयोजित करने का आधार (निर्देश या आदेश) नोट किया जाता है, जिसमें इसकी संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है। काम की शुरुआत और अंत भी यहां दर्ज किया जाता है। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या आती है। नीचे यह दर्शाया गया है कि निरीक्षण किस तारीख को किया जा रहा है, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (पूरा नाम और पद) भी बताया गया है। इसके बाद एक टेबल आती है, जिसे शीट के दोनों तरफ रखा जाता है। इसमें ग्यारह कॉलम शामिल हैं जो प्रत्येक चेक की गई वस्तु स्थिति का पूरी तरह से वर्णन करते हैं। प्रत्येक पृष्ठ पर, पहचाने गए अधिशेषों और कमियों की गणना करके सूची परिणाम संकलित किया जाता है। बयान पर दोनों कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, जिनमें से प्रत्येक भरे हुए फॉर्म की एक प्रति लेता है।

सामग्री की उपलब्धता की जाँच करना

इसी तरह, मौजूदा इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची के परिणामों की एक तुलना शीट संकलित की जाती है। एक प्रारंभिक सूची तैयार की जाती है, जिसके परिणामों के आधार पर निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:

1. INV-3, जहां इन्वेंट्री आइटम की सामान्य उपस्थिति दिखाई देती है।
2. INV-4, जो भेजी गई सामग्री को दर्शाता है।
3. INV-5 सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए क़ीमती सामानों को रिकॉर्ड करता है।

प्राप्त सभी डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करके, INV-19 फॉर्म में एक विवरण तैयार किया जाता है।

"हेडर", जिसमें उद्यम के बारे में बुनियादी जानकारी होती है, पिछले फॉर्म की तरह ही भरा जाता है। निम्नलिखित एक तालिका है जिसमें बत्तीस कॉलम होने चाहिए। प्रत्येक सामग्री (उत्पाद) पर सभी उपलब्ध संकेतकों के अनुसार हस्ताक्षर किए गए हैं:

1. कॉलम 1 से 7 में इसका विवरण (नाम, कोड, माप की इकाई, इन्वेंट्री संख्या और तकनीकी पासपोर्ट डेटा) शामिल है।
2. कॉलम 8 से 11 में मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में कमियों और अधिशेष के बारे में जानकारी है।
3. 12 से 23 कॉलम विचलन के विनियमन और गलत ग्रेडिंग पर डेटा के परिणाम दिखाते हैं।
4. कॉलम 24 से 32 तक, जाँच की जा रही सामग्रियों की अंतिम कमियाँ और अधिशेष दर्ज किए जाते हैं।

विवरण पर निरीक्षण में दोनों प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक उत्पन्न दस्तावेज़ की एक प्रति रखता है।

खाली फॉर्म नंबर INV-19. इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट

फॉर्म का उपयोग इन्वेंट्री आइटम, तैयार उत्पादों और अन्य भौतिक संपत्तियों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है, जिसके लिए लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई है।

तुलना शीट इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाती है, अर्थात, लेखांकन डेटा के अनुसार संकेतक और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा के बीच विसंगतियां। ऐसा करने के लिए, इन्वेंट्री आइटम के नामकरण का नाम, माप की इकाई और इन्वेंट्री के परिणामों को इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अधिशेष और कमी की मात्रा के रूप में इंगित करें।

अलग-अलग मिलान विवरण उन मूल्यों के लिए संकलित किए जाते हैं जो स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं (जो सुरक्षित रखने में हैं, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किए गए हैं, आदि)।

मिलान विवरण लेखाकार द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक लेखा विभाग में रखा जाता है, दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है।

लेखांकन डेटा से विचलन का पता चला था। इसमें केवल उन इन्वेंट्री आइटमों के बारे में जानकारी होती है जिनमें विसंगतियां पाई जाती हैं। इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट- गलत ग्रेडिंग के मामले में एक अनिवार्य दस्तावेज, जब एक ही ग्रेड के अधिशेष माल के साथ कमी को पूरा करना संभव हो, साथ ही ऐसी स्थितियों में जहां कुछ सामानों को दूसरों के साथ ऑफसेट करना असंभव हो। फॉर्म को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है। मिलान शीट भरने के नियमों को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 (खंड 4.1) के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

मिलान शीट INV-19. फॉर्म (डाउनलोड करें)

कानून आपको इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट का एक रूप स्वयं विकसित करने की अनुमति देता है। लेकिन, फिर भी, मौजूदा मिलान शीट फॉर्म INV-19 का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है - आप इसे इस पृष्ठ पर डाउनलोड कर सकते हैं। इसके बाद, भरे हुए नमूने को देखें, और आपको बस दिए गए उदाहरण के अनुसार अपना डेटा दर्ज करना है।

तुलना विवरण: फॉर्म डाउनलोड करें

मिलान शीट INV-19 भरने का नमूना

दस्तावेज़ में सभी डेटा को सही ढंग से दर्ज करना आपके लिए और भी आसान बनाने के लिए, नीचे दी गई पूरी नमूना सूची मिलान शीट डाउनलोड करें। और अगले भाग में इसके पंजीकरण की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से जानें।

मिलान शीट INV-19: भरने का नमूना डाउनलोड करें

डिज़ाइन नियम

मिलान विवरण फॉर्म लेखा कर्मचारियों द्वारा दो प्रतियों में भरा जाता है। एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (उदाहरण के लिए, एक स्टोरकीपर) को दिया जाता है, दूसरा लेखा विभाग में रहता है।

पृष्ठ 1

"संगठन" पंक्ति में, संगठन का पूरा नाम इंगित करें।

अगली पंक्ति इंगित करती है कि इन्वेंट्री किस विशेष संरचनात्मक इकाई में की गई थी। उदाहरण के लिए, एक गोदाम या विभाग.

कथन के पृष्ठ 1 का दाहिना भाग

ओकेयूडी (प्रबंधन दस्तावेज के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार फॉर्म, ओकेपीओ (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार फॉर्म, कॉलम "गतिविधि का प्रकार" में - राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था क्षेत्र (ओकेओएनएच) का कोड, जो है रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा सौंपा गया। इस कॉलम के अंतर्गत, उस दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक इंगित करें जो इन्वेंट्री का आधार बना। अगला - इन्वेंट्री की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि। "लेनदेन का प्रकार" कॉलम केवल तभी भरना होगा यदि आपका संगठन कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है। इस मामले में, ऑपरेशन कोड इसमें दर्ज किया गया है।

दो और पंक्तियाँ "दस्तावेज़ संख्या" और "दिनांक", जो नीचे स्थित हैं, सीधे मिलान शीट से संबंधित हैं - इसमें आपको इसकी क्रम संख्या और, तदनुसार, दस्तावेज़ भरने की तारीख को इंगित करना होगा।

पेज 2

कॉलम 1 - इन्वेंट्री मूल्य की क्रम संख्या।

कॉलम 2 - पूरा नाम, उद्देश्य और इन्वेंट्री आइटम का संक्षिप्त विवरण।

कॉलम 3 - आपके संगठन में निर्दिष्ट आइटम नंबर।

कॉलम 4 - ओकेईआई (माप की इकाइयों का अखिल रूसी वर्गीकरण) के अनुसार उत्पाद की माप की इकाई का कोड।

कॉलम 5 - उत्पाद की माप की इकाई का नाम।

कॉलम 6 - इन्वेंट्री संख्या।

कॉलम 7 - पासपोर्ट नंबर (उन वस्तुओं और सामग्रियों के लिए भरा गया जिनके लिए पासपोर्ट की आवश्यकता होती है)।

कॉलम 8-11 - अतिरिक्त और गायब माल की मात्रा और लागत।

कॉलम 12-17 - अधिशेष और कमी से संबंधित प्रविष्टियों का स्पष्टीकरण।

विवरण के निचले भाग में, वह तारीख बताएं जब सूची बनाई गई थी, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों का पूरा नाम भी बताएं।

पेज 3

कॉलम 18-23 - गलत ग्रेडिंग के लिए परीक्षण परिणाम।

कॉलम 24-26 - अधिशेष को पूंजीकृत करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुओं की मात्रा, राशि और खाता संख्या।

कॉलम 27-32 - इन्वेंट्री आइटम की कमी की अंतिम मात्रा और राशि। दोषी पक्षों (तीन से अधिक नहीं) को कमी का श्रेय देना संभव बनाने के लिए कॉलम को जोड़े में दोहराया जाता है।

यदि कुछ कॉलम खाली छोड़ दिए गए हैं (उदाहरण के लिए, पुनर्गणना संभव नहीं है), तो उन्हें काट दिया जाना चाहिए।

मिलान विवरण पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और समीक्षा के बाद, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कोई भी संगठन पंजीकृत इन्वेंट्री आइटम, अचल संपत्ति (अचल संपत्ति) और अमूर्त संपत्ति (अमूर्त संपत्ति) को रिकॉर्ड करने और सत्यापित करने के लिए एक निश्चित आवृत्ति पर एक इन्वेंट्री करता है। इस तरह के चेक के परिणामों के आधार पर, यदि काम के दौरान कागज पर पहले जो लिखा गया था और जो वास्तव में मौजूद है, उसमें विसंगतियों की पहचान की गई तो एक तुलना पत्र तैयार किया जाता है।

ऐसे कथनों के कई मानक रूप हैं:

• INV-18 (OS और अमूर्त संपत्ति के बीच अंतर प्रदर्शित होता है);
• INV-19 (इन्वेंट्री और सामग्रियों पर वास्तविक डेटा से विचलन इसमें दर्ज किए जाते हैं)।

पहले से ही वर्ष के अंत में, INV-26 फॉर्म की इन्वेंट्री तुलना शीट का उपयोग संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए निरीक्षण के परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

विवरण भरने से पहले भी, जिम्मेदार व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी डेटा और गणना सही हैं। गहन जाँच के बाद ही तुलना पत्रक तैयार किए जाते हैं और इन्वेंट्री परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है।

लेखांकन दस्तावेज में दर्ज आंकड़ों के साथ प्राप्त वास्तविक संकेतकों की तुलना करने के लिए दस्तावेजों के इन रूपों की आवश्यकता होती है। इन्वेंट्री तुलना शीट को भरना कई विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

इन्वेंट्री आइटम या ऑपरेटिंग परिसंपत्तियों में छोटी विसंगतियां भी इन्वेंट्री रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार किए जाते हैं, जो कमी के कारणों को दर्शाते हैं। राइट-ऑफ़ की दिशाएँ इस पर निर्भर करती हैं, वे हो सकती हैं:

• चोरी;
• कमी;
• आपातकालीन स्थितियाँ (उदाहरण के लिए, प्राकृतिक आपदाएँ);
• जिम्मेदार व्यक्तियों की लापरवाही से कीमती सामान की क्षति।

अधिकारियों को हमेशा यह नहीं पता होता है कि मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार मिलान शीट को सही तरीके से कैसे भरना है। निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• गलत ग्रेडिंग के कारण मात्रा में अंतर;
• वस्तुओं और सामग्रियों की पुनः ग्रेडिंग।

मिसग्रेडिंग से तात्पर्य किसी एक किस्म के गलत असाइनमेंट के कारण किसी भी प्रकार के माल के गलत लेखांकन से है। आप इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि माल की रीग्रेडिंग क्या होती है।

इन्वेंट्री तुलना शीट तैयार करने से स्वीकार्य सीमा (प्राकृतिक हानि की सीमा) के भीतर होने वाले नुकसान को और अधिक बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता का अनुमान लगाया जाता है।

निरीक्षण के दौरान उत्पन्न अधिशेष या कमी को मिलान विवरणों में दर्शाया गया है क्योंकि उनका मूल्यांकन किया गया था और लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित किया गया था।

मिलान कथनों को संकलित करने की प्रक्रिया विशेष ध्यान देने योग्य है। एक संगठन, या बल्कि एक जिम्मेदार व्यक्ति, एकीकृत रजिस्टरों का उपयोग कर सकता है, जहां इन्वेंट्री सूचियों और सुलह शीट के सभी संकेतक संयुक्त होते हैं। यदि इन्वेंट्री आइटम उद्यम के स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन लेखांकन में सूचीबद्ध हैं तो उन्हें भी संकलित किया जाता है। यह हो सकता है:

• भंडारण के लिए हस्तांतरित क़ीमती सामान;
• किराये का कीमती सामान;
• माल, सामग्री को आगे की प्रक्रिया और उपयोग के लिए संगठन को हस्तांतरित किया गया।

निरीक्षण के दौरान, इन्वेंट्री जांच के परिणामों का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। इसे इन्वेंट्री की एक प्रति के साथ कीमती सामान के मालिकों को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

सभी मिलान विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से या हाथ से भरे जा सकते हैं। आइए दोनों मेल खाने वाले कथनों की विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

INV-19 (इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों का मिलान विवरण): फॉर्म और नमूना

ऑडिट के परिणामों के आधार पर संकलित मिलान विवरणों के रूपों में से एक इन्वेंट्री आइटमों के इन्वेंट्री परिणामों का मिलान विवरण है, जिसका एक नमूना आपको दस्तावेज़ फॉर्म में सभी डेटा को सही ढंग से दर्ज करने की अनुमति देगा। इन्वेंट्री वस्तुओं की अधिशेष और कमी को प्रदर्शित करना आवश्यक है।

निम्नलिखित वस्तुओं को इन्वेंट्री आइटम के रूप में वर्गीकृत किया गया है:

• उपभोग्य वस्तुएं;
• तैयार उत्पाद;
• चीज़ें;
• उद्यम के मूल्यों से संबंधित अन्य वस्तुएँ।

निरीक्षण के दौरान, सभी जानकारी एक विशेष इन्वेंट्री INV-3 में दर्ज की जाती है, केवल इन्वेंट्री के अंत में इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट का उपयोग किया जाता है। इस श्रेणी के लिए पहचानी गई कमी और अधिशेष को प्रदर्शित करना आवश्यक है।

INV-19 की संरचना

इस दस्तावेज़ में 3 पृष्ठ हैं. पहले में कंपनी और प्रभारी व्यक्ति के बारे में जानकारी होती है। निम्नलिखित जानकारी को यहां शामिल करना आवश्यक है:

• कंपनी का नाम;
• विचाराधीन इकाई का नाम (उदाहरण के लिए, गोदाम संख्या 4, यदि कोई नहीं है, तो INV-19 के इस कॉलम में डैश लगाएं);
• इन्वेंट्री गतिविधियों को पूरा करने के आदेश की संख्या;
• जब जाँच की गई (xx.yy.zzzz प्रारूप में दर्ज);
• समय;
• दस्तावेज़ की संख्या ही;
• जानकारी दर्ज करने की तिथि (सभी एक ही प्रारूप में);
• अधिकारियों के बारे में जानकारी (उनके पदों के नाम और पूरे नाम लिखे गए हैं)।

केवल यदि सभी सूचीबद्ध विवरण उपलब्ध हैं, तो इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट, या बल्कि इसका मुख्य पृष्ठ, पूरी तरह से पूरा माना जाता है। इसके बाद, आप कमी और अधिशेष के बारे में जानकारी वाले अन्य दो पृष्ठों को भरना शुरू कर सकते हैं। निरीक्षण के दौरान प्राप्त सभी जानकारी एक विशेष तालिका में दर्ज की जाती है, जिससे सभी विसंगतियों को स्पष्ट रूप से पहचानना संभव हो जाता है।

दस्तावेज़ प्रपत्र INV-19: भरने की विशेषताएं

दस्तावेज़ भरते समय, जिम्मेदार व्यक्ति के मन में विभिन्न प्रश्न हो सकते हैं। इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, आपको INV-19 मिलान शीट फॉर्म डाउनलोड करना होगा और इसे भरने की विशेषताओं का अध्ययन करना होगा।

यदि संगठन के पास भंडारण के लिए संगठन द्वारा स्वीकृत इन्वेंट्री आइटम हैं, तो उन पर जानकारी INV-5 फॉर्म में प्रदर्शित की जाती है, और फिर एक अतिरिक्त मिलान विवरण तैयार किया जाता है।

INV-19 के दूसरे और तीसरे पृष्ठ पर एक तालिका है जहां सभी इन्वेंट्री आइटम पर डेटा दर्ज किया गया है जिसके लिए वास्तविक और लेखांकन संकेतक मेल नहीं खाते हैं। INV-19 भरने का एक उदाहरण आपको यह समझने में मदद करेगा कि किसी दस्तावेज़ में जानकारी को सही ढंग से कैसे प्रदर्शित किया जाए।

प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जा सकती है:

• लेखांकन में प्रयुक्त माप की इकाई (ओकेईआई के अनुसार मूल्यों के कोड सहित);
• वस्तु सूची संख्या;
• पासपोर्ट नंबर (केवल उन मूल्यों के लिए दर्शाया गया है जिनमें कीमती धातुएं हैं; INV-19 फॉर्म में यह कॉलम 7 से मेल खाता है);
• अधिशेष और कमी (मात्रा और मात्रा का संकेत)।

लेखांकन कर्मचारी विवरण में डेटा का मिलान करने के लिए जिम्मेदार है। अधिशेष और कमी के बारे में स्पष्ट जानकारी कॉलम 12 से 17 में दर्ज की गई है। यदि कुछ अधिशेष का उपयोग परिणामी कमी (पुनः ग्रेडिंग) को कवर करने के लिए किया जाता है, तो उन पर डेटा कॉलम 18-20 में प्रदर्शित किया जाता है, और कमी के बारे में - 21 से 23 तक INV-19 का नमूना भरने से आप आवश्यक कॉलम में सभी जानकारी दर्ज कर सकेंगे।

अधिशेष पर कुल डेटा निम्नलिखित कॉलम में दर्ज किया गया है:

• 24 अधिशेष की मात्रा दर्शाता है;
• 25 अधिशेष की कुल राशि प्रदर्शित करता है;
• 26 में पूंजीकरण के लिए खाता संख्या शामिल है।

कमी पर डेटा प्रदर्शित करने के लिए कॉलम 27 से 32 का उपयोग किया जाता है। वहां मात्रा और रकम की जानकारी दर्ज की जाती है.

जब मूल्यवान वस्तुओं की अधिकता और कमी की सारी जानकारी तालिका में दर्ज की जाती है, तो मात्रा और राशि की अंतिम गणना की जाती है। इन्वेंट्री मिलान शीट फॉर्म में पहले से ही उपयुक्त सेल शामिल हैं; आपको बस उनमें जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।

सबसे अंत में, उस व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जिसने विवरण भरा था और जिन्होंने निर्दिष्ट मूल्यों के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमआरपी) के रूप में कार्य किया था। दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर करके, एमओएल प्राप्त डेटा की पुष्टि करता है।

कानून उद्यमों को एकीकृत INV-19 फॉर्म का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं करता है, जिसका फॉर्म कुछ ही सेकंड में डाउनलोड किया जा सकता है। संगठन अपना स्वयं का दस्तावेज़ पाठ बना सकते हैं और उसे लागू कर सकते हैं।

फॉर्म INV 19

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की तुलना शीट का प्रपत्र।

आईएनवी फॉर्म 19 भरने का नमूना

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों की नमूना तुलना शीट।

INV-18 (अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण): प्रपत्र और नमूना

अचल संपत्तियों की कमी और अधिशेष को ध्यान में रखने और रिकॉर्ड करने के लिए, एक विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाता है - INV-18। जब सभी वास्तविक डेटा प्राप्त हो जाते हैं, तो उनकी तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है। फॉर्म में अचल संपत्तियों (पीई) और अमूर्त संपत्तियों (आईएमए) के अधिशेष और कमी के बारे में जानकारी शामिल है।

इस दस्तावेज़ में 2 पृष्ठ हैं. मुख्य पृष्ठ बिल्कुल वैसा ही भरा गया है जैसा कि INV-19 विवरण के मामले में है। अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का मिलान विवरण सारणीबद्ध रूप में बने दूसरे पृष्ठ में इन्वेंट्री आइटम के फॉर्म से भिन्न होता है।

INV-18 भरने की प्रक्रिया

कुल मिलाकर, तालिका INV-18 में 11 कॉलम हैं। उनमें उन अचल संपत्तियों या अमूर्त संपत्तियों के बारे में जानकारी होती है जिनके लिए वास्तविक डेटा लेखांकन डेटा से मेल नहीं खाता है। प्रत्येक ऑब्जेक्ट प्रकार को एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाना चाहिए। भ्रम से बचने के लिए, आप INV-18 नमूने का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• क्रम में वस्तु प्रकार संख्या;
• वस्तु का नाम और उसके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी;
• पट्टे की शर्तें और पट्टेदार का नाम (यह कॉलम तब भरा जाता है यदि संपत्ति संगठन की संपत्ति नहीं है, लेकिन उसके द्वारा पट्टे पर दी गई थी; यदि संपत्ति स्वामित्व में है, तो एक डैश दर्ज किया गया है);
• ऑब्जेक्ट का पासपोर्ट, इन्वेंट्री और सीरियल नंबर (INV-18 मिलान शीट को भरने का एक नमूना दिखाता है कि यदि कोई पासपोर्ट नंबर नहीं है, तो संबंधित सेल में एक डैश दर्ज किया गया है);
• मौजूदा अधिशेष और परिणामी कमी (उनकी मात्रात्मक मात्रा और कुल लागत) के बारे में जानकारी।

दस्तावेज़ के अंत में एक सारांश पंक्ति है जहां सामान्यीकृत डेटा दर्ज किया गया है (उत्पन्न अधिशेष और कमी की संख्या और कुल राशि)। आप INV-18 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और देख सकते हैं कि यह जानकारी कैसे दर्ज करें।

विवरण भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। आमतौर पर यह एक लेखा कर्मचारी होता है। मिलान विवरण बनाने के लिए, वह इन्वेंट्री सूची INV-1 का उपयोग करता है। दस्तावेज़ की गहन जांच के बाद ही जिम्मेदार व्यक्ति अचल संपत्तियों (एफए) की सूची के लिए संकलन शीट पर हस्ताक्षर करता है।

अकाउंटेंट स्टेटमेंट पर हस्ताक्षर करने वाला एकमात्र व्यक्ति नहीं है। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट पदों पर एमओएल का प्रतिनिधित्व करने वाले सभी कर्मचारी अपने हस्ताक्षर करते हैं। कागज पर हस्ताक्षर करके, वे प्राप्त परिणामों से सहमत होते हैं और यदि आवश्यक हो तो कमियों की जिम्मेदारी लेते हैं। ऐसे कई कर्मचारी हो सकते हैं. वे सभी ओएस मिलान शीट पर हस्ताक्षर करते हैं।

सभी विवरण भरने के बाद, INV-26 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जो ऑडिट के अंतिम परिणाम प्रदर्शित करता है।

फॉर्म आईएनवी 18

अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों की तुलना शीट का प्रपत्र।

INV 18 फॉर्म भरने का नमूना

अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों की तुलना शीट का नमूना।