טופס גיליון תואם רשימת מלאי. גיליון השוואה לדוגמה של תוצאות מלאי מלאי

בהתאם לתקנות החוקיות, ארגון חייב בהכרח להשתמש ברשומות מלאי מיוחדות.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתרון בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

מסמכים כאלה יכולים להיות בפורמט הקבוע בחוק, או שאתה יכול להשתמש בעצמך, שפותח ישירות בארגון.

ישנן תכונות רבות ושונות של שימוש בהצהרות והיווצרותן. כולם באים לידי ביטוי בנורמות חקיקה.

אם אין לך ניסיון בעריכת מסמכים כאלה, עדיף לפנות לייעוץ מרואי חשבון מוסמכים.

רגעים בסיסיים

גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי, מדגם INV-21, הוא פורמט שנקבע ברמת המדינה. עם זאת, השימוש בו לא תמיד הכרחי.

שוב, הצורך בתהליך המלאי עצמו נקבע ברמת החקיקה. נקודה זו מכוסה בפירוט מספק במסמכים רגולטוריים.

הנושאים העיקריים שיש לקחת בחשבון מראש כוללים:

• תנאים הכרחיים;
• מה תפקידו של המסמך;
• בסיס נורמטיבי.

תנאים נדרשים

כדי למנוע סוגים שונים של קשיים הקשורים באינטראקציה עם רשויות המס ורשויות רגולטוריות אחרות, כדאי ללמוד את הנורמות החקיקתיות מראש.

אבל בשביל פרשנות נכונה, אתה צריך להבין את המונחים המשמשים בהם. זה יאפשר לך למנוע סוגים שונים של קשיים וטעויות.

המונחים העיקריים שאתה צריך להבין כוללים:

• מְלַאי;
• רכוש קבוע;
• נכסים בלתי מוחשיים;
• השקעות פיננסיות;
• נכסי סחורות וחומר;
• חישובים;
• רזרבות להוצאות עתידיות.

ישירות תחת המונח "מלאי" עצמו	משמעות הדבר היא בדיקת הנכס הזמין בארגון וכן התחייבויותיו הכספיות השונות.
רכוש אמצעי	כל הרכוש בפועל של המיזם. יתרה מכך, גם השתתפות בפעילות כלכלית וגם רווחים, וגם להיפך, אי השתתפות
רכוש קבוע	נכס כלשהו המעורב ישירות בתהליך ייצור נכסים מהותיים שונים כתוצאה מהפעילות הכלכלית של החברה. מעת לעת, מיזם חייב לערוך מלאי של רכוש קבוע. נקודה זו מפורשת בחוק
נכסים בלתי מוחשיים	הקניין הרוחני של מיזם, כלומר כל הישג, גילוי וזכויות לכל דבר. בהתאם לתקנות החוקיות העדכניות, יש צורך לבצע מלאי של נכסים כאלה. השקעות פיננסיות הן סוג מסוים של השקעה
סחורות, נכסים חומריים	נכס המשמש למכירה למטרות רווח ולמטרות אחרות. הסדרים - סוגים שונים של ניכויים מהמיזם לצדדים שכנגד
רזרבות להוצאות עתידיות	בדרך כלל סכום מסוים של מזומן, המרמז על רזרבה במקרה של נסיבות מסוימות. היכרות מוקדמת עם המונחים המפורטים לעיל תעזור לך להימנע מקשיים בהבנת הנורמות המשפטיות.

מה תפקידו של המסמך

גיליון השוואת המלאי מאפשר לפתור מספר רב של בעיות שונות בו זמנית.

זה נוגע בעיקר לדברים הבאים:

על סמך המידע המתקבל ניתן לקבל החלטות נכונות לגבי כיוון הפעילות העסקית והכלכלית.

תיעוד כזה משמש לא רק לשימוש פנימי ולהספקה, אלא גם על ידי משקיעים ומייסדים.

מאחר שמידע מלאי מאפשר לך לקבל את הנתונים המדויקים והמפורטים ביותר על המצב הפיננסי הנוכחי.

בסיס נורמטיבי

כיום כל ההיבטים הקשורים להליך המצאי, כמו גם הכנת תיעוד בנושא, באים לידי ביטוי בתקנות מיוחדות. הדבר החשוב ביותר הוא

הוא כולל את הסעיפים העיקריים הבאים:

מסמך רגולטורי זה מכיל רשימה נרחבת של יישומים שונים. הם לא פחות חשובים ויש לקרוא אותם מראש.

רשימת היישומים הללו כוללת את רשימת היישומים הבאה:

	באיזה פורמט צריך ליצור את ההזמנה?
	כיצד מורכב ספר בקרה על ביצוע הזמנות מסוגים שונים לגבי תהליך המלאי?
	הפורמט של מעשה אימות ההצהרה נקבע
	מה צריך לכלול ספר רישומי בקרת הביקורת?
	הצהרה עם התוצאות שהתקבלו לאחר הליך המצאי
	כיצד מתבצע מלאי מערכת ההפעלה?
	מהי תווית מלאי, איך היא מורכבת והדרישות הבסיסיות לה
	מהי רשימת מלאי של כל מיני נכסים סחורות וחומרים?
	דרישות לפורמט של דוח המלאי של סחורה שכבר נשלחה
	כיצד מתבצע מלאי של נכסים יקרי ערך שונים המועברים לאחסון זמני למפעל?
	כיצד יש לבצע את מלאי הסחורות במעבר (במהלך מסירתן)?
	פורמט דוח מלאי עבור עבודה שבוצעה בארגון, אך טרם הושלמה מסיבות שונות
	עריכת דוח מלאי של הוצאות עתידיות
	פעולה של ביצוע מלאי של כספים
	מעשה מלאי של ניירות ערך;
	עריכת דו"ח מלאי של התנחלויות עם קונים שונים
	מהו הערך ההשוואתי של תוצאות עבודת מלאי של רכוש קבוע ונכסים מהותיים?

לגיליון ההשוואה של תוצאות המלאי של סחורות וחומרים שגויים, שניתן למצוא מדגם בקלות באינטרנט, יש כמה ניואנסים בהכנתו.

לכן, כדי למנוע טעויות מסוגים שונים, כדאי לקרוא בעיון לא רק את פעולות החקיקה, אלא גם דוגמה לעריכת מסמכים.

חשוב לזכור את הצורך לעמוד בדרישות גם אם ההצהרה נערכת ישירות בתוך המיזם.

גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי, טופס INV-19

לתהליך הניסוח יש מאפיינים וניואנסים משלו, אך יחד עם זאת אין בו קשיים מיוחדים בהכרת נורמות החקיקה.

לכן, לפני שתתחיל ליצור את כל התיעוד הדרוש במקרה זה, עליך לקרוא בעיון את השאלות:

• הליך עריכת הטופס;
• מילוי מדגם;
• ניואנסים בעבודה ב-1C.

הליך עריכת הטופס

המשימה העיקרית של הצהרת ההשוואה היא לספק מידע מפורט על הפערים והפערים באינדיקטורים לפי נתונים חשבונאיים, וכן לפי רשימת המלאי.

יתרה מכך, אם ערכים שאינם רכוש החברה, אך רשומים ברישומי החשבונאות, יש להכניסם בטופס נפרד. נקודה זו די משמעותית וחשובה.

יש לערוך את סוג המסמך המדובר ב-2 עותקים לפחות. הם מאוחסנים:

במקרה של עריכת הצהרת מלאי של נכסים בלתי מוחשיים, אין למלא עמודות בודדות, הן נשארות ריקות. זה נוגע בעיקר לעמודות מס' 3, 8, 10.

יש לזכור שאין להשתמש ברשימת הסוגים למלאי של הפריטים הבאים:

• רכוש קבוע;
• כספים הזמינים במיזם;
• ניירות יקרי ערך;
• מסמכים המייצגים צורות דיווח קפדניות מסוגים שונים.

מילוי לדוגמא

במידת האפשר, לפני ההרכבה, כדאי בהחלט להכיר מדגם שנערך נכון של הבנק מהסוג המדובר. אך יחד עם זאת, יש צורך להשתמש במשאבים בדוקים היטב כמקור.

זה ימנע מספר רב של קשיים שונים. סוג המסמך המדובר כולל את הדברים הבאים:

• קוד, OKPO;
• סוג של פעילות;
• שם ויחידה מבנית ספציפית;
• תאריך התחלה וסיום של תהליך המלאי;
• סוג הפעולה שבוצעה;
• תפקיד ושם משפחה, שם פרטי, פטרונימי;
• מתאריך.

הטופס סטנדרטי לחלוטין. יתרה מכך, כל חברה, ללא קשר לצורתה הארגונית או המשפטית, יכולה לבחור באופן עצמאי את הפורמט של טופס המלאי.

כל עובד שקשור ישירות לנכסים מהותיים יכול לומר לך מהו גיליון תואם. הוא גם מסוגל להסביר את החשיבות של ניסוח מסמך זה.

מושגים בסיסיים

עבודה עם נכסים חומריים היא פשוטה רק במבט ראשון. יש לו הרבה תכונות ומלכודות. זה מה שמסמך שנקרא גיליון תואם מנסה לזהות. מה זה ולמה חשיבותו מדורגת כל כך גבוה? ראשית, יש לציין כי כל ארגון שומר כל הזמן תיעוד של כל סוגי חפצי הערך הזמינים. אלה כוללים בדרך כלל:

• רכוש קבוע;
• פריטי מלאי;
• מוצרים מוגמרים;
• נכסים בלתי מוחשיים.

לכל אחד מהסוגים הללו יש השפעה משלו על תהליך הייצור. לכן, לארגון נכון של העבודה, יש צורך לקבל מושג ברור לגבי זמינותם בפועל. למטרות אלו מתבצעים כל הזמן מלאי, על סמך תוצאותיו נוצרת הצהרת התאמה.

למה זה נעשה ומה מסמך כזה מאפשר לראות? בפועל, הצהרת השוואה מאפשרת לרשום עובדת אי התאמה אפשרית בין הזמינות בפועל של ערכים ספציפיים שהושגו כתוצאה ממלאי, לבין האינדיקטור הכמותי שלהם על פי נתונים חשבונאיים.

נכונות העיצוב

עוד בשנת 1998, הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה פרסמה החלטה מס' 88, שבה, לאחר ביצוע כמה שינויים, היא אישרה כמה טפסים מאוחדים. הם היו אמורים להקל על תהליך ניהול החשבונאות העיקרית ולהגביר את בקרת הייצור בכל שלב. במסמך זה, צורת הצהרת ההתאמה מוצגת בשני סוגים שונים:

1. INV-18. הוא נערך על סמך התוצאות הסופיות של מלאי ראשוני של הרכוש הקבוע של מיזם נתון והנכסים הבלתי מוחשיים שלו.
2. INV-19. הוא משמש לניהול רישומים השוואתיים של כל פריטי המלאי.

סדר ההיווצרות של שתי הצורות כמעט זהה. ראשית, העובד האחראי, בנוכחות עמלה שנוצרה במיוחד למטרה זו, עורך מצאי. לאחר מכן משווים את תוצאותיו לנתונים הקיימים כיום במחלקת הנהלת החשבונות. כתוצאה מכך נוצר מסמך חדש.

הוא מכיל תיאור מפורט של כל אי העקביות שזוהו. יתר על כן, כל עמדה מתוארת בפירוט, תוך ציון הסיבה לאי ההתאמה. הטפסים נערכים ב-2 עותקים בבת אחת. האחד, ככלל, נשאר אצל רואה החשבון, והשני נלקח על ידי האחראי הכלכלי.

ביצוע בדיקת רכוש קבוע

יש לבצע בדיקות מלאי במפעלים באופן קבוע. זה מאפשר לעקוב אחר מצבו של כל אינדיקטור ולהיות מודע למצב העניינים האמיתי. לביצוע בדיקה של רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים, נעשה שימוש בטפסים מס' INV-1 ומספר INV-1a שאושרו באותה החלטה, בהתאמה. לאחר סיום העבודה, נערך דף השוואה. הדוגמה היא טופס המונח על גיליונות A4 סטנדרטיים.

העמוד הראשון מכיל את כל המידע על החברה:

• שם הארגון והיחידה המבנית שבה מתבצעת הבדיקה;
• קודים (OKUD ו-OKPO), כמו גם סוג הפעילות שלו.

לאחר מכן מצוין הבסיס לקיום אירוע זה (הוראה או פקודה), תוך ציון מספרו ומועדו. גם תחילת העבודה וסופה נרשמים כאן. לאחר מכן מופיעים השם, התאריך והמספר של המסמך עצמו. להלן מצוין התאריך בו מתבצעת הבדיקה וכן האחראי הכלכלי (שם מלא ותפקיד). לאחר מכן מגיע שולחן, אשר מונח משני צידי הסדין. הוא כולל אחת עשרה עמודות המתארות במלואן כל מיקום אובייקט מסומן. בכל עמוד נערכת תוצאת המלאי על ידי חישוב העודפים והליקויים שזוהו. ההצהרה חתומה על ידי שני העובדים, שכל אחד מהם לוקח עותק אחד מהטופס המלא.

בדיקת זמינות החומרים

באופן דומה, נערך גיליון השוואה של תוצאות מלאי של פריטי מלאי קיימים. מבוצע מלאי ראשוני, שעל בסיס תוצאותיו נוצרים המסמכים הבאים:

1. INV-3, שבו נוכחות כללית של פריטי מלאי גלויה.
2. INV-4, המציג חומרים שנשלחו.
3. INV-5 מתעד חפצי ערך שהתקבלו לשמירה.

על ידי סיכום כל הנתונים שהתקבלו, נוצרת הצהרה בטופס INV-19.

ה"כותרת", המכילה מידע בסיסי על המיזם, ממולאת באותו אופן כמו הטופס הקודם. להלן טבלה שצריכה לכלול שלושים ושתיים עמודות. כל חומר (מוצר) חתום על פי כל האינדיקטורים הזמינים:

1. עמודות 1 עד 7 מכילות את התיאור שלה (שם, קודים, יחידת מידה, מספר מלאי ונתוני דרכון טכני).
2. עמודות 8 עד 11 מכילות מידע על ליקויים ועודפים במונחים כמותיים וכמוניים.
3. מ-12 עד 23 עמודות מציגות את התוצאה של ויסות חריגות ונתונים על שגוי.
4. מעמודות 24 עד 32 נרשמים ליקויים ועודפים סופיים עבור החומרים הנבדקים.

ההצהרה חתומה על ידי שני המשתתפים בבדיקה, כאשר כל אחד שומר עותק של המסמך שנוצר.

טופס ריק מס' INV-19. גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי

הטופס משמש לשקף את תוצאות המלאי של פריטי מלאי, מוצרים מוגמרים ושאר נכסים מהותיים שעבורם זוהו חריגות מנתונים חשבונאיים.

גיליון ההשוואה משקף את תוצאות המלאי, כלומר את הפערים בין האינדיקטורים לפי נתונים חשבונאיים לנתוני רישומי המלאי. לשם כך יש לציין את שם המינוח של פריטי המלאי, יחידת המדידה ותוצאות המלאי בצורה של כמות וכמות העודפים והמחסור שזוהו במהלך המלאי.

הצהרות התאמה נפרדות נערכים עבור ערכים שאינם בבעלותם, אך רשומים ברשומות חשבונאיות (אלה שנמצאות בשמירה, שהתקבלו לעיבוד וכו').

הצהרת ההתאמה נערכת בשני עותקים על ידי רואה החשבון, האחד שמור במחלקת הנהלת החשבונות, השני מועבר לאחראי/ים כלכלית.

זוהתה חריגה מהנתונים החשבונאיים. הוא מכיל מידע רק על אותם פריטי מלאי שעבורם נמצאו אי התאמות. גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי- מסמך חובה במקרה של שגוי, כאשר ניתן לקזז מחסור עם עודפי סחורה מאותה דרגה וכן במצבים בהם אי אפשר לקזז סחורות מסוימות עם אחרות. ניתן למלא את הטופס באופן ידני או במחשב. הכללים למילוי גיליון ההתאמה אושרו בהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 13 ביוני 1995 מס' 49 (סעיף 4.1).

גיליון תואם INV-19. טופס (הורדה)

החוק מאפשר לך לפתח טופס של השוואה של תוצאות מלאי מלאי בעצמך. אבל, עם זאת, הרבה יותר נוח להשתמש בטופס הגיליון התואם הקיים INV-19 - אתה יכול להוריד אותו בעמוד זה. לאחר מכן, הסתכלו על המדגם המושלם, וכל שעליכם לעשות הוא להזין את הנתונים שלכם לפי הדוגמה שניתנה.

הצהרת השוואה: הורד את הטופס

דוגמה למילוי הגיליון התואם INV-19

כדי להקל עליך עוד יותר להזין את כל הנתונים למסמך בצורה נכונה, הורד את גיליון התאמת המלאי לדוגמה המלא למטה. ובסעיף הבא, גלה בפירוט על הליך רישומו.

גיליון תואם INV-19: הורדת מילוי לדוגמה

כללי עיצוב

טופס הצהרת ההתאמה ממולא על ידי צוות הנהלת החשבונות בשני עותקים. האחד ניתן לגורם האחראי כלכלית (לדוגמה, מחסנאי), השני נשאר במחלקת הנהלת החשבונות.

עמוד 1

בשורת "ארגון" ציינו את שמו המלא של הארגון.

השורה הבאה מציינת באיזו יחידה מבנית מסוימת בוצע המלאי. למשל, מחסן או מחלקה.

בצד ימין של עמוד 1 של ההצהרה

טופס לפי OKUD (כל רוסי מסווג של תיעוד ניהול), טופס לפי OKPO (כל רוסי מסווג של ארגונים וארגונים), בעמודה "סוג הפעילות" - קוד של מגזר הכלכלה הלאומית (OKONH), שהוא הוקצה על ידי ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה. תחת עמודה זו ציינו את המספר והתאריך של המסמך שהפך לבסיס המלאי. הבא - תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של המלאי. יש למלא את העמודה "סוג עסקה" רק אם הארגון שלך משתמש במערכת קידוד. במקרה זה, קוד הפעולה מוזן לתוכו.

שתי שורות נוספות "מספר מסמך" ו"תאריך", הממוקמות למטה, מתייחסות ישירות לגיליון התואם - בו יש לציין את המספר הסידורי שלו ובהתאם את תאריך מילוי המסמך.

עמוד 2

עמודה 1 - מספר סידורי של ערך המלאי.

עמודה 2 - שם מלא, מטרה ותיאור קצר של פריטי המלאי.

עמודה 3 - מספר פריט שהוקצה בארגון שלך.

עמודה 4 - קוד של יחידת המדידה של המוצר לפי OKEI (כל-רוסי מסווג של יחידות מדידה).

עמודה 5 - שם יחידת המידה של המוצר.

עמודה 6 - מספר מלאי.

עמודה 7 - מספר דרכון (מולא עבור סחורות וחומרים הדורשים דרכון).

עמודות 8-11 - כמות וכמות עלות הסחורה העודפת והחסרה.

טורים 12-17 - בירור ערכים הקשורים לעודפים ומחסור.

בתחתית ההצהרה ציינו את התאריך שבו בוצע המלאי וכן את שמו המלא של האחראי הכלכלי או האחראים.

עמוד 3

עמודות 18-23 - תוצאות בדיקה על טעות בדירוג.

עמודות 24-26 - כמות סחורה, כמות ומספר חשבון ששימשו להיוון העודף.

עמודות 27-32 - הכמות הסופית וכמות המחסור של פריטי המלאי. הטורים חוזרים על עצמם בזוגות כדי לאפשר לייחס מחסורים לאשמים (לא יותר משלושה).

אם חלק מהעמודות נותרות ריקות (לדוגמה, חישוב מחדש אינו אפשרי), יש למחוק אותן.

הצהרת ההתאמה חתומה על ידי רואה החשבון הראשי, וכן, לאחר בדיקה, על ידי האחראים הפיננסיים.

כל ארגון מבצע מלאי בתדירות מסוימת על מנת לרשום ולאמת פריטי מלאי, רכוש קבוע (רכוש קבוע) ונכסים בלתי מוחשיים (נכסים בלתי מוחשיים) הרשומים. על סמך תוצאות בדיקה כזו, נערך דף השוואה אם ​​במהלך העבודה זוהו סתירות למה שנכתב בעבר על הנייר ולמה שקיים בפועל.

ישנן מספר צורות סטנדרטיות של הצהרות כאלה:

• INV-18 (ההבדל בין מערכת ההפעלה לנכסים בלתי מוחשיים מוצג);
• INV-19 (חריגות מנתונים בפועל על מלאי וחומרים נרשמות בו).

כבר בסוף השנה משתמשים בדפי השוואת מלאי של טופס INV-26 להצגת תוצאות הבדיקות לכל תקופת הדיווח.

עוד לפני מילוי ההצהרות, על האחראי לוודא שכל הנתונים והחישובים היו נכונים. רק לאחר בדיקה יסודית עורכים דפי השוואה ומסכמים את תוצאות המלאי.

צורות אלה של מסמכים נחוצות כדי להשוות את האינדיקטורים המתקבלים בפועל עם הנתונים הרשומים בתיעוד החשבונאי. מילוי גיליון השוואת המלאי מתבצע תוך התחשבות במספר מאפיינים ספציפיים.

אפילו פערים קטנים בפריטי מלאי או בנכסי תפעול חייבים לבוא לידי ביטוי בדוחות המלאי. כמו כן, מוכנים אישורי הנהלת חשבונות המעידים על הסיבות למחסור. כיווני המחיקה תלויים בכך, הם יכולים להיות:

• גְנֵבָה;
• מחסור;
• מצבי חירום (לדוגמה, אסונות טבע);
• נזק לחפצי ערך עקב רשלנות של אנשים אחראים.

לא תמיד הפקידים יודעים למלא את גיליון ההתאמה בצורה נכונה, בהתאם לדרישות הקיימות. יש לקחת בחשבון את הגורמים הבאים:

• הבדלים בסכומים שנגרמו כתוצאה מדירוג שגוי;
• דירוג מחדש של סחורות וחומרים.

שגוי מתייחס לחשבונאות שגויה של טובין מכל סוג שהוא עקב שיוך שגוי לאחד הזנים. אתה יכול לקרוא עוד על מה זה שדרוג מחדש של סחורות.

עריכת דפי השוואת מלאי מניחה את הצורך במחיקה נוספת של הפסדים שנגרמו בגבולות מקובלים (גבולות של אובדן טבעי).

העודפים או המחסור שנוצרו במהלך הבדיקה מצוינים בדוחות ההתאמה כפי שהם הוערכו ושתקפו ברישומים החשבונאיים.

הליך חיבור הצהרות תואמות ראוי לתשומת לב מיוחדת. ארגון, או ליתר דיוק אדם אחראי, יכול להשתמש ברישומים מאוחדים, שבהם משולבים כל האינדיקטורים לרשימות מלאי ודפי התאמה. הם נערכים גם אם פריטי מלאי אינם בבעלות המיזם, אלא רשומים בחשבונאות. זה יכול להיות:

• חפצי ערך שהועברו לאחסון;
• חפצי ערך מושכרים;
• סחורות, חומרים שהועברו לארגון להמשך עיבודם ושימושם.

במהלך הבדיקה נערך אישור על תוצאות בדיקת המלאי. הוא מועבר לבעלי חפצי הערך יחד עם עותק של המלאי.

ניתן למלא את כל ההצהרות התואמות באופן אלקטרוני או ביד. הבה נבחן את התכונות של שתי ההצהרות התואמות ביתר פירוט.

INV-19 (הצהרה תואמת של תוצאות מלאי המלאי): טופס ומדגם

אחת מצורות הצהרות ההתאמה הנערכות על סמך תוצאות הביקורת היא דוח התאמה של תוצאות המלאי של פריטי מלאי, שדגימה ממנה תאפשר להזין נכון את כל הנתונים לטופס המסמך. יש צורך להציג עודפים ומחסור בפריטי מלאי.

החפצים הבאים מסווגים כפריטי מלאי:

• חומרים מתכלים;
• מוצרים מוגמרים;
• סְחוֹרוֹת;
• חפצים אחרים הקשורים לערכי המיזם.

במהלך הבדיקה, כל המידע נרשם במלאי מיוחד INV-3, רק בסוף המלאי נעשה שימוש בדף השוואה של תוצאות מלאי המלאי. יש צורך להציג מחסור ועודפים מזוהים עבור קטגוריה זו.

הרכב INV-19

מסמך זה מורכב מ-3 עמודים. הראשון מכיל מידע על החברה והאחראי. יש לכלול כאן את המידע הבא:

• שם החברה;
• שם היחידה המדוברת (לדוגמה, מחסן מס' 4, אם אין כזה, שים מקף בעמודה זו של INV-19);
• מספר ההזמנה לביצוע פעולות מלאי;
• מתי בוצעה הבדיקה (הוזנה בפורמט xx.yy.zzzz);
• תִזמוּן;
• מספר המסמך עצמו;
• תאריך הזנת המידע (הכל באותו פורמט);
• מידע על פקידים (שמות תפקידיהם ושמותיהם המלאים רשומים).

רק אם כל הפרטים הרשומים זמינים, גיליון ההשוואה של תוצאות מלאי המלאי, או ליתר דיוק העמוד הראשי שלו, נחשב הושלם לחלוטין. לאחר מכן, תוכלו להתחיל למלא את שני העמודים האחרים המכילים מידע על מחסור ועודפים. כל המידע המתקבל במהלך הבדיקה נרשם בטבלה מיוחדת, המאפשרת לזהות בבירור את כל אי העקביות.

טופס מסמך INV-19: תכונות של מילוי

בזמן מילוי המסמך, ייתכן שלאחראי יהיו שאלות שונות. לפני תחילת המלאי, עליך להוריד את טופס הגיליון התואם INV-19 וללמוד את התכונות של מילויו.

אם לארגון יש פריטי מלאי המתקבלים על ידי הארגון לאחסון, המידע עליהם מוצג בטופס INV-5, ולאחר מכן נערך הצהרת התאמה נוספת.

בעמוד השני והשלישי של INV-19 ישנה טבלה שבה מוזנים נתונים על כל פריטי המלאי שעבורם האינדיקטורים בפועל והחשבונאי אינם תואמים. דוגמה למילוי INV-19 תעזור לך להבין כיצד להציג מידע נכון במסמך.

ניתן להזין את המידע הבא עבור כל פריט מלאי:

• יחידת המדידה המשמשת בחשבונאות (כולל קוד הערכים בהתאם ל-OKEI);
• מספר מלאי;
• מספר דרכון (מצוין רק עבור אותם ערכים המכילים מתכות יקרות; בטופס INV-19 הוא מתאים לעמודה 7);
• עודפים ומחסור (מציין כמויות וסכומים).

עובד הנהלת החשבונות אחראי על התאמה בין הנתונים בדוח. מידע הבהרה על עודפים ומחסור מוזן בעמודות 12 עד 17. אם משתמשים בעודפים מסוימים לכיסוי המחסור שנוצר (דירוג מחדש), אזי הנתונים עליהם מוצגים בעמודות 18–20, ועל מחסור - מ-21 עד 23 מילוי מדגם INV-19 יאפשר לך להזין את כל המידע בעמודות הנדרשות.

סך הנתונים על העודפים מוזנים בעמודות הבאות:

• 24 מציג את כמות העודפים;
• 25 מציג את הסכום הכולל של העודפים;
• 26 מכיל את מספר החשבון לאותיות רישיות.

עמודות 27 עד 32 משמשות להצגת נתונים על מחסור. שם מזינים מידע על כמויות וסכומים.

כאשר כל המידע על עודפים ומחסור בחפצי ערך מוכנס לטבלה, מתבצעת ספירה סופית של כמויות וסכומים. טופס גיליון התאמת המלאי כבר מכיל את התאים המתאימים; אתה רק צריך להזין בהם מידע.

בסוף מוזן מידע על מי שמילא את ההצהרה ועל מי שפעל כאחראי המהותי (MRP) לערכים שצוינו. על ידי הצבת חתימתם על המסמך, ה-MOL מאשר את הנתונים שהתקבלו.

החוק אינו מחייב ארגונים להשתמש בטופס המאוחד INV-19, שניתן להוריד את הטופס שלו תוך מספר שניות. ארגונים יכולים ליצור טקסט מסמך משלהם ולהחיל אותו.

טופס INV 19

צורת גיליון השוואה של תוצאות מלאי מלאי.

דוגמה למילוי טופס INV 19

גיליון השוואה לדוגמה של תוצאות מלאי מלאי.

INV-18 (הצהרה השוואתית של תוצאות מלאי רכוש קבוע): טופס ומדגם

לצורך התחשבות ורישום של מחסור ועודפי רכוש קבוע, נעשה שימוש בטופס מיוחד - INV-18. כאשר כל הנתונים בפועל מתקבלים, הם מושווים לנתונים חשבונאיים. הטופס מכיל מידע על עודפים ומחסור ברכוש קבוע (PE) ונכסים בלתי מוחשיים (IMA).

מסמך זה מורכב מ-2 עמודים. העמוד הראשי ממולא בדיוק כמו במקרה של הצהרת INV-19. הצהרת ההתאמה של תוצאות מלאי הרכוש הקבוע שונה מהטופס לפריטי המלאי בעמוד השני, שנעשה בצורת טבלה.

נוהל מילוי INV-18

בסך הכל, בטבלה INV-18 יש 11 עמודות. הם מכילים מידע על אותם רכוש קבוע או נכסים בלתי מוחשיים שעבורם הנתונים בפועל לא עולים בקנה אחד עם הנתונים החשבונאיים. יש להזין כל סוג אובייקט בשורה נפרדת. כדי למנוע בלבול, אתה יכול להשתמש בדגימת INV-18. המסמך מכיל את המידע הבא:

• מספר סוג האובייקט לפי הסדר;
• שם החפץ והמידע החשוב ביותר לגביו;
• תנאי החכירה ושם המשכיר (עמודה זו ממולאת אם הנכס אינו רכוש הארגון, אלא הושכר על ידו; אם הנכס הוא בבעלות, אזי נכנס מקף);
• דרכון, מלאי ומספרים סידוריים של החפץ (דוגמה של מילוי גיליון התאמת INV-18 מראה שאם אין מספר דרכון, מקף מוזן בתא המתאים);
• מידע על עודפים קיימים והמחסור הנובע מכך (היקפם הכמותי והעלות הכוללת שלהם).

בסוף המסמך ישנה שורת סיכום בה מוזנים נתונים כלליים (מספר וכמות העודפים והמחסור שנוצרו). ניתן להוריד את טופס INV-18 ולראות כיצד להזין מידע זה.

יש לציין את תפקידו ואת שמו המלא של האחראי למילוי ההצהרה. בדרך כלל מדובר בעובד הנהלת חשבונות. כדי ליצור הצהרה תואמת, הוא משתמש ברשימת המלאי INV-1. רק לאחר בדיקה יסודית של המסמך חותם האחראי על גיליון האיסוף למלאי הרכוש הקבוע (FA).

רואה החשבון אינו היחיד שחתום על ההצהרה. כל העובדים המייצגים את ה-MOL בתפקידים המפורטים במסמך החתימו את חתימתם. בחתימה על הנייר הם מסכימים לתוצאות שהושגו ולוקחים אחריות על ליקויים במידת הצורך. יכול להיות שיש כמה עובדים כאלה. כולם חותמים על גיליון התאמת מערכת ההפעלה.

לאחר מילוי כל ההצהרות, נעשה שימוש בטופס INV-26, המציג את התוצאות הסופיות של הביקורת.

טופס INV 18

צורת גיליון השוואה של תוצאות מלאי רכוש קבוע.

דוגמה למילוי טופס INV 18

דוגמה של גיליון השוואה של תוצאות מלאי של רכוש קבוע.