Ev › Kategorize edilmemiş › Envanter listesi eşleştirme sayfası formu. Envanter envanter sonuçlarının örnek karşılaştırma tablosu

Envanter listesi eşleştirme sayfası formu. Envanter envanter sonuçlarının örnek karşılaştırma tablosu

Yasal düzenlemeler uyarınca bir kuruluşun mutlaka özel envanter kayıtları kullanması gerekir.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu tür belgeler kanunla belirlenen formatta olabilir veya doğrudan kuruluşta geliştirilen kendi belgelerinizi kullanabilirsiniz.

İfadelerin kullanılması ve oluşturulmasının birçok farklı özelliği vardır. Bunların hepsi yasal normlara yansıyor.

Bu tür belgeleri hazırlama konusunda deneyiminiz yoksa, nitelikli muhasebecilerden tavsiye almak en iyisidir.

Temel anlar

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu, örnek INV-21, eyalet düzeyinde oluşturulmuş bir formattır. Ancak kullanımı her zaman gerekli değildir.

Yine envanter sürecine olan ihtiyaç yasama düzeyinde ortaya konmuştur. Bu nokta düzenleyici belgelerde yeterince ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Önceden dikkate alınması gereken ana konular şunlardır:

gerekli şartlar;
belgenin rolü nedir;
normatif temel.

Gerekli şartlar

Vergi makamları ve diğer düzenleyici makamlarla etkileşimle ilgili çeşitli zorluklardan kaçınmak için yasal normları önceden incelemeye değer.

Ancak doğru bir yorum için bunların içinde kullanılan terimleri anlamanız gerekir. Bu, çeşitli zorluklardan ve hatalardan kaçınmanıza olanak sağlayacaktır.

Anlamanız gereken ana terimler şunlardır:

envanter;
sabit varlıklar;
maddi olmayan varlıklar;
finansal yatırımlar;
emtia ve maddi varlıklar;
hesaplamalar;
gelecekteki harcamalar için rezervler.

Doğrudan “envanter” teriminin kendisi altında	Bu, kuruluşta mevcut olan mülkün yanı sıra çeşitli mali yükümlülüklerinin de kontrol edilmesi anlamına gelir.
Mülkiyet anlamına gelir	İşletmenin fiili mülkiyetinin tamamı. Üstelik hem ekonomik faaliyetlere katılıp kar elde etmek hem de tam tersi katılmamak
Sabit varlıklar	Şirketin ekonomik faaliyetleri sonucunda çeşitli maddi varlıkların üretilmesi sürecine doğrudan dahil olan bazı mülkler. Periyodik olarak, bir işletmenin sabit varlıkların envanterini yapması gerekir. Bu husus kanunda belirtilmiştir
Maddi olmayan duran varlıklar	Bir işletmenin fikri mülkiyeti, yani herhangi bir başarı, keşif ve herhangi bir şeye ilişkin haklar anlamına gelir. Mevcut yasal düzenlemeler uyarınca bu tür varlıkların envanterinin çıkarılması gerekmektedir. Finansal yatırımlar belirli bir yatırım türüdür
Mallar, maddi varlıklar	Kâr amacıyla ve başka amaçlarla satış için kullanılan mülk. Ödemeler - işletmeden karşı taraflara yapılan çeşitli kesintiler
Gelecekteki giderler için rezervler	Genellikle belirli koşullar altında rezerv anlamına gelen belirli miktarda nakit. Yukarıda özetlenen terimlere ön bilgi sahibi olmak, yasal normları anlamadaki zorluklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Belgenin rolü nedir

Envanter karşılaştırma sayfası, çok sayıda farklı sorunu aynı anda çözmenize olanak tanır.

Bu öncelikle aşağıdakilerle ilgilidir:

Alınan bilgilere dayanarak işin ve ekonomik faaliyetin yönüne ilişkin doğru kararları vermek mümkündür.

Bu tür belgeler yalnızca şirket içi kullanım ve tedarik amacıyla değil aynı zamanda yatırımcılar ve kurucular tarafından da kullanılır.

Çünkü envanter bilgileri mevcut finansal duruma ilişkin en doğru ve detaylı verileri elde etmenizi sağlar.

Normatif temel

Günümüzde envanter prosedürüne ve ilgili belgelerin hazırlanmasına ilişkin tüm hususlar özel düzenlemelere yansıtılmaktadır. En önemli şey

Aşağıdaki ana bölümleri içerir:

Bu düzenleyici belge, çeşitli uygulamaların kapsamlı bir listesini içerir. Daha az önemli değiller ve önceden okunmaları gerekiyor.

Bu tür uygulamaların listesi aşağıdaki uygulama listesini içerir:

	Sipariş hangi formatta oluşturulmalıdır?
	Envanter sürecine ilişkin çeşitli siparişlerin uygulanmasına ilişkin bir kontrol kitabı nasıl derlenir?
	Beyan doğrulama kanununun formatı belirlendi
	Denetim kontrol kayıt defteri neler içermelidir?
	Envanter prosedürü sonrasında elde edilen sonuçları içeren bir beyan
	İşletim Sistemi envanteri nasıl yürütülür?
	Envanter etiketi nedir, nasıl derlenir ve temel gereksinimler
	Her türlü emtia ve maddi varlığın envanter listesi nedir?
	Halihazırda sevk edilmiş malların envanter raporunun formatına ilişkin gereklilikler
	Geçici depolama için işletmeye aktarılan çeşitli değerli mülklerin envanteri nasıl gerçekleştirilir?
	Yoldaki malların (teslimatı sırasında) envanteri nasıl yapılmalıdır?
	İşletmede gerçekleştirilen ancak çeşitli nedenlerle henüz tamamlanmamış çalışmalara ilişkin envanter raporunun formatı
	Gelecekteki harcamalara ilişkin envanter raporunun hazırlanması
	Fon envanteri çıkarma kanunu
	Menkul kıymet envanteri kanunu;
	Çeşitli alıcılarla yapılan yerleşimlerin envanter raporunun hazırlanması
	Sabit varlıkların ve maddi varlıkların envanter çalışması sonuçlarının karşılaştırmalı değeri nedir?

Bir örneği internette kolayca bulunabilen, hatalı derecelendirilmiş mal ve malzemelerin envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosunun hazırlanmasında bazı nüanslar vardır.

Bu nedenle, çeşitli hata türlerinden kaçınmak için, yalnızca yasal düzenlemeleri değil, aynı zamanda belge hazırlama örneğini de dikkatlice okumakta fayda var.

Beyanın doğrudan işletme içinde derlenmesi durumunda bile gerekliliklere uyma gereğinin unutulmaması önemlidir.

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu, INV-19 formu

Taslak hazırlama sürecinin kendine has özellikleri ve nüansları vardır, ancak aynı zamanda yasama normlarını bilme konusunda herhangi bir özel zorluk da yaratmaz.

Bu nedenle, bu durumda gerekli tüm belgeleri oluşturmaya başlamadan önce soruları dikkatlice okumalısınız:

formun hazırlanması prosedürü;
numune doldurma;
1C'de çalışırken nüanslar.

Formu hazırlama prosedürü

Karşılaştırma beyanının asıl görevi, muhasebe verilerine ve envanter listesine göre göstergelerdeki tutarsızlıklar ve tutarsızlıklar hakkında ayrıntılı bilgi sağlamaktır.

Ayrıca şirketin mülkiyetinde olmayan ancak muhasebe kayıtlarında yer alan değerlerin ayrı bir formda yer alması gerekmektedir. Bu nokta oldukça anlamlı ve önemlidir.

Söz konusu belge türü en az 2 nüsha halinde hazırlanmalıdır. Bunlar saklanır:

Maddi olmayan duran varlıkların envanter tablosunun derlenmesi durumunda, ayrı sütunlar doldurulmamalı, boş kalmalıdır. Bu öncelikle 3, 8, 10 numaralı sütunlarla ilgilidir.

Tür listesinin aşağıdaki öğelerin envanterini çıkarmak için kullanılmaması gerektiği unutulmamalıdır:

sabit varlıklar;
işletmede mevcut olan fonlar;
değerli kağıtlar;
çeşitli türlerdeki katı raporlama biçimlerini temsil eden belgeler.

Numune doldurma

Mümkünse, derlemeden önce, söz konusu türdeki bankanın doğru şekilde derlenmiş bir örneğini mutlaka öğrenmelisiniz. Ancak aynı zamanda kaynak olarak iyi test edilmiş kaynakları kullanmak da gerekiyor.

Bu, çok sayıda farklı zorluktan kaçınacaktır. Söz konusu belge türü aşağıdakileri içerir:

kod, OKPO;
Faaliyet türü;
isim ve özel yapısal birim;
envanter sürecinin başlangıç ve bitiş tarihi;
gerçekleştirilen işlemin türü;
konumu ve soyadı, adı, soyadı;
Tarih olarak.

Form tamamen standartlaştırılmıştır. Ayrıca herhangi bir şirket, organizasyonel veya yasal yapısına bakılmaksızın, envanter formunun formatını bağımsız olarak seçebilir.

Maddi varlıklarla doğrudan ilgili olan herhangi bir çalışan, size eşleştirme sayfasının ne olduğunu söyleyebilir. Ayrıca bu belgenin taslağının hazırlanmasının önemini de açıklayabilmektedir.

Temel konseptler

Maddi varlıklarla çalışmak yalnızca ilk bakışta basittir. Pek çok özelliği ve dezavantajı var. Eşleştirme sayfası adı verilen belgenin algılamaya çalıştığı şey budur. Bu nedir ve önemi neden bu kadar yüksek derecelendirilmiştir? Başlangıç olarak, herhangi bir işletmenin mevcut tüm değerli eşya türlerinin kayıtlarını sürekli olarak tuttuğuna dikkat edilmelidir. Bunlar genellikle şunları içerir:

sabit varlıklar;
envanter eşyaları;
bitmiş ürün;
maddi olmayan varlıklar.

Bu türlerin her birinin üretim süreci üzerinde kendi etkisi vardır. Bu nedenle, işin doğru organizasyonu için bunların gerçek kullanılabilirliği hakkında net bir fikre sahip olmak gerekir. Bu amaçlar doğrultusunda, daha sonra eşleşen bir beyanın oluşturulduğu sonuçlara göre envanterler sürekli olarak yürütülür.

Bu neden yapılıyor ve böyle bir belge neyi görmenize izin veriyor? Uygulamada, bir karşılaştırma beyanı, envanter sonucunda elde edilen belirli değerlerin gerçek mevcudiyeti ile bunların muhasebe verilerine göre niceliksel göstergeleri arasındaki olası tutarsızlık gerçeğini kaydetmeyi mümkün kılar.

Tasarımın doğruluğu

1998 yılında, Rusya Devlet İstatistik Komitesi, bazı değişiklikler yaptıktan sonra birkaç birleşik formu onayladığı 88 Sayılı Kararı yayınladı. Birincil muhasebeyi sürdürme sürecini kolaylaştırmaları ve her aşamada üretim kontrolünü artırmaları gerekiyordu. Bu belgede eşleştirme ifadesinin biçimi iki farklı türde sunulmaktadır:

INV-18. Belirli bir işletmenin sabit varlıklarının ve maddi olmayan duran varlıklarının ön envanterinin nihai sonuçlarına dayanarak derlenir.
INV-19. Tüm stok kalemlerinin karşılaştırmalı kayıtlarını tutmak için kullanılır.

Her iki formun oluşum sırası hemen hemen aynıdır. Öncelikle sorumlu çalışan, bu amaç için özel olarak oluşturulmuş bir komisyon eşliğinde bir envanter çalışması yapar. Daha sonra sonuçları, muhasebe departmanında mevcut olan verilerle karşılaştırılır. Sonuç olarak yeni bir belge oluşturulur.

Tanımlanan tüm tutarsızlıkların ayrıntılı bir açıklamasını içerir. Ayrıca her pozisyon, tutarsızlığın nedeni belirtilerek ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Formlar aynı anda 2 nüsha halinde hazırlanır. Biri kural olarak muhasebecide kalır, ikincisi ise mali açıdan sorumlu kişi tarafından alınır.

Sabit kıymetlerin muayenesinin yapılması

İşletmelerde stok kontrollerinin sürekli yapılması gerekmektedir. Bu, her göstergenin durumunu izlemeyi ve gerçek durumdan haberdar olmayı mümkün kılar. Sabit varlıkların ve maddi olmayan duran varlıkların incelemesini yapmak için sırasıyla aynı kararla onaylanan INV-1 ve INV-1a numaralı formlar kullanılır. Çalışmanın tamamlanmasından sonra bir karşılaştırma sayfası hazırlanır. Örnek, standart A4 sayfalarına yerleştirilen bir formdur.

İlk sayfada şirketle ilgili tüm bilgiler yer almaktadır:

denetimin gerçekleştirildiği kuruluşun ve yapısal birimin adı;
kodlar (OKUD ve OKPO) ve faaliyet türü.

Daha sonra, bu etkinliğin gerçekleştirilmesinin temeli (talimat veya emir), numarasını ve tarihini belirterek not edilir. İşin başlangıcı ve bitişi de buraya kaydedilir. Bunu belgenin adı, tarihi ve numarası takip eder. Aşağıda, denetimin gerçekleştirildiği tarihin yanı sıra mali açıdan sorumlu kişi (tam ad ve pozisyon) belirtilmektedir. Bundan sonra çarşafın her iki tarafına yerleştirilen bir masa gelir. Kontrol edilen her nesne konumunu tam olarak açıklayan on bir sütun içerir. Her sayfada tespit edilen fazlalık ve eksiklikler hesaplanarak envanter sonucu derlenir. Beyan her iki çalışan tarafından da imzalanır ve her biri doldurulmuş formun birer kopyasını alır.

Malzemelerin kullanılabilirliğinin kontrol edilmesi

Benzer şekilde, mevcut envanter kalemlerinin envanter sonuçlarının bir karşılaştırma tablosu derlenir. Daha sonra aşağıdaki belgelerin oluşturulduğu sonuçlara dayanarak bir ön envanter gerçekleştirilir:

INV-3, envanter kalemlerinin genel varlığının görülebildiği yer.
INV-4, sevk edilen malzemeleri gösterir.
INV-5, saklanmak üzere kabul edilen değerli eşyaları kaydeder.

Alınan tüm veriler toplanarak INV-19 formunda bir bildirim oluşturulur.

İşletmeye ilişkin temel bilgilerin yer aldığı “başlık” bir önceki formla aynı şekilde doldurulur. Aşağıdaki otuz iki sütundan oluşması gereken bir tablodur. Her malzeme (ürün) mevcut tüm göstergelere göre imzalanır:

1'den 7'ye kadar olan sütunlar açıklamasını içerir (isim, kodlar, ölçü birimi, envanter numarası ve teknik pasaport verileri).
8'den 11'e kadar olan sütunlar, niceliksel ve parasal açıdan eksiklikler ve fazlalıklar hakkında bilgi içermektedir.
12'den 23'e kadar olan sütunlar, sapmaların düzenlenmesinin sonuçlarını ve yanlış derecelendirmeye ilişkin verileri göstermektedir.
24'ten 32'ye kadar olan sütunlardan kontrol edilen malzemelere ilişkin nihai eksiklikler ve fazlalıklar kaydedilir.

Beyanname, denetimin her iki katılımcısı tarafından da imzalanır ve her biri oluşturulan belgenin bir kopyasını saklar.

Boş form No. INV-19. Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu

Form, muhasebe verilerinden sapmaların tespit edildiği envanter kalemlerinin, bitmiş ürünlerin ve diğer maddi varlıkların envanterinin sonuçlarını yansıtmak için kullanılır.

Karşılaştırma sayfası, envanter sonuçlarını, yani muhasebe verilerine göre göstergeler ile envanter kayıtlarının verileri arasındaki tutarsızlıkları yansıtır. Bunu yapmak için, envanter kalemlerinin isimlendirilmesinin adını, ölçü birimini ve envanter sonuçlarını, envanter sırasında belirlenen fazlalık ve eksikliklerin miktarı ve miktarı şeklinde belirtin.

Sahip olunmayan ancak muhasebe kayıtlarında listelenen değerler (saklananlar, işlenmek üzere alınanlar vb.) için ayrı eşleştirme tabloları derlenir.

Eşleştirme beyanı, muhasebeci tarafından iki nüsha halinde düzenlenir; bunlardan biri muhasebe departmanında saklanır, ikincisi ise mali açıdan sorumlu kişi(ler)e aktarılır.

Muhasebe verilerinde bir sapma tespit edildi. Yalnızca tutarsızlıkların bulunduğu envanter kalemleri hakkında bilgi içerir. Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu- Yanlış derecelendirme durumunda, eksikliklerin aynı derecedeki fazla mallarla telafi edilmesinin mümkün olduğu ve bazı malların diğerleriyle telafi edilmesinin imkansız olduğu durumlarda zorunlu bir belge. Formu manuel olarak veya bilgisayarda doldurabilirsiniz. Eşleştirme sayfasını doldurma kuralları, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı emriyle onaylandı (madde 4.1).

Eşleşen sayfa INV-19. Formu (indir)

Kanun, envanter envanter sonuçlarının bir karşılaştırma tablosunu kendiniz geliştirmenize izin verir. Ancak yine de mevcut INV-19 eşleşen sayfa formunu kullanmak çok daha uygundur - bu sayfadan indirebilirsiniz. Bundan sonra tamamlanmış örneğe bakın, tek yapmanız gereken verilen örneğe göre verilerinizi girmek.

Karşılaştırma beyanı: formu indirin

Eşleşen INV-19 sayfasını doldurma örneği

Tüm verileri belgeye doğru şekilde girmenizi daha da kolaylaştırmak için, aşağıda tamamlanmış örnek envanter eşleştirme sayfasını indirin. Ve bir sonraki bölümde kayıt prosedürü hakkında ayrıntılı bilgi edinin.

Eşleşen sayfa INV-19: örnek doldurmayı indirin

Tasarım kuralları

Eşleştirme beyanı formu muhasebe personeli tarafından iki nüsha halinde doldurulur. Biri mali açıdan sorumlu kişiye (örneğin bir mağaza sahibine) verilir, diğeri muhasebe departmanında kalır.

Sayfa 1

“Kuruluş” satırında kuruluşun tam adını belirtin.

Bir sonraki satır envanterin hangi yapısal birimde gerçekleştirildiğini gösterir. Örneğin bir depo veya departman.

Açıklamanın 1. sayfasının sağ tarafı

OKUD'a (tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı) göre form, OKPO'ya (tüm Rusya işletme ve kuruluşlar sınıflandırıcısı) göre form, “Faaliyet türü” sütununda - ulusal ekonomi sektörünün kodu (OKONH), Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından atanır. Bu sütunun altına envantere esas olan belgenin numarasını ve tarihini belirtin. Sonraki - envanterin başlangıç tarihi ve bitiş tarihi. "İşlem türü" sütununun yalnızca kuruluşunuz bir kodlama sistemi kullanıyorsa doldurulması gerekir. Bu durumda işlem kodu girilir.

Aşağıda bulunan iki satır daha "Belge numarası" ve "Tarih" doğrudan eşleşen sayfayla ilgilidir - içinde seri numarasını ve buna göre belgenin doldurulduğu tarihi belirtmeniz gerekir.

Sayfa 2

Sütun 1 - stok değerinin seri numarası.

Sütun 2 - envanter kalemlerinin tam adı, amacı ve kısa açıklaması.

Sütun 3 - kuruluşunuzda atanan öğe numarası.

Sütun 4 - OKEI'ye (Tüm Rusya Ölçü Birimleri Sınıflandırıcısı) göre ürünün ölçü biriminin kodu.

Sütun 5 - ürünün ölçü biriminin adı.

Sütun 6 - envanter numarası.

Sütun 7 - pasaport numarası (pasaport gerektiren mal ve malzemeler için doldurulmuştur).

Sütun 8-11 - fazla ve eksik malların miktarı ve maliyeti.

Sütun 12-17 - fazlalık ve kıtlıkla ilgili girişlerin açıklığa kavuşturulması.

Bildirimin alt kısmında envanterin yapıldığı tarihi ve mali açıdan sorumlu kişi veya kişilerin tam adını belirtin.

Sayfa 3

Sütun 18-23 - yanlış derecelendirmeye ilişkin test sonuçları.

Sütun 24-26 - fazlalığın aktifleştirilmesi için kullanılan mal miktarı, tutar ve hesap numarası.

Sütun 27-32 - stok kalemlerinin nihai miktarı ve sıkıntısı miktarı. Sütunlar, eksikliklerin suçlu taraflara atfedilmesini mümkün kılmak için çiftler halinde tekrarlanmıştır (en fazla üç).

Bazı sütunlar boş bırakılırsa (örneğin yeniden hesaplama mümkün değilse), bunların üzeri çizilmelidir.

Eşleştirme beyanı baş muhasebeci ve ayrıca inceleme sonrasında mali açıdan sorumlu kişi/kişiler tarafından imzalanır.

Herhangi bir kuruluş, kayıtlı envanter kalemlerini, sabit varlıkları (duran varlıklar) ve maddi olmayan varlıkları (maddi olmayan varlıklar) kaydetmek ve doğrulamak amacıyla belirli bir sıklıkta envanter gerçekleştirir. Böyle bir kontrolün sonuçlarına dayanarak, çalışma sırasında daha önce kağıda yazılanlarla gerçekte var olanlarla tutarsızlıklar tespit edilirse bir karşılaştırma sayfası hazırlanır.

Bu tür ifadelerin birkaç standart biçimi vardır:

INV-18 (işletim sistemi ile maddi olmayan varlıklar arasındaki fark görüntülenir);
INV-19 (envanter ve malzemelerle ilgili gerçek verilerden sapmalar buna kaydedilir).

Zaten yıl sonunda INV-26 formunun envanter karşılaştırma sayfaları, tüm raporlama dönemi için denetim sonuçlarını görüntülemek için kullanılıyor.

Sorumlu kişi, beyanları doldurmadan önce bile tüm verilerin ve hesaplamaların doğru olduğundan emin olmalıdır. Ancak kapsamlı bir kontrolden sonra karşılaştırma sayfaları hazırlanır ve envanter sonuçları özetlenir.

Elde edilen gerçek göstergeleri muhasebe belgelerinde kaydedilen verilerle karşılaştırmak için bu belge biçimlerine ihtiyaç vardır. Envanter karşılaştırma sayfasının doldurulması, bir dizi spesifik özellik dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Envanter kalemleri veya işletme varlıklarındaki küçük farklılıklar bile envanter raporlarına yansıtılmalıdır. Ayrıca eksikliklerin nedenlerini gösteren muhasebe sertifikaları düzenlenmektedir. İptallerin yönleri buna bağlıdır, şunlar olabilir:

Çalınması;
eksiklikler;
acil durumlar (örneğin doğal afetler);
Sorumlu kişilerin ihmali nedeniyle değerli eşyaların zarar görmesi.

Yetkililer, mevcut gerekliliklere uygun olarak eşleştirme sayfasının nasıl doğru şekilde doldurulacağını her zaman bilmiyorlar. Aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır:

yanlış derecelendirmeden kaynaklanan tutar farklılıkları;
Mal ve malzemelerin yeniden sınıflandırılması.

Yanlış derecelendirme, çeşitlerden birine yanlış atama nedeniyle herhangi bir türdeki malın yanlış muhasebeleştirilmesi anlamına gelir. Malların yeniden derecelendirilmesinin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Envanter karşılaştırma tablolarının hazırlanması, kabul edilebilir sınırlar (doğal kayıp sınırları) dahilinde meydana gelen zararların daha fazla silinmesi ihtiyacını varsayar.

Denetim sırasında oluşan fazla veya eksikler, değerlendirilerek eşleştirme tablolarında gösterilir ve muhasebe kayıtlarına yansıtılır.

Eşleşen ifadeleri derleme prosedürü özel ilgiyi hak ediyor. Bir kuruluş veya daha doğrusu sorumlu bir kişi, envanter listeleri ve mutabakat sayfalarına ilişkin tüm göstergelerin birleştirildiği birleşik kayıtları kullanabilir. Envanter kalemlerinin işletmeye ait olmaması ancak muhasebede listelenmesi durumunda da derlenirler. Olabilir:

depolama için aktarılan değerli eşyalar;
değerli eşyaların kiralanması;
daha ileri işlemler ve kullanımlar için kuruluşa aktarılan mallar, malzemeler.

Denetim sırasında envanter kontrolünün sonuçlarına ilişkin bir sertifika düzenlenir. Envanterin bir kopyası ile birlikte değerli eşya sahiplerine devredilir.

Eşleşen tüm beyanlar elektronik olarak veya elle doldurulabilir. Her iki eşleşen ifadenin özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.

INV-19 (envanter envanter sonuçlarının eşleşen beyanı): form ve örnek

Denetim sonuçlarına göre derlenen eşleştirme beyanı formlarından biri, bir örneği tüm verileri belge formuna doğru bir şekilde girmenizi sağlayacak olan envanter kalemlerinin envanter sonuçlarının eşleşen beyanıdır. Stok kalemlerinin fazlalıklarını ve eksikliklerini göstermek gerekir.

Aşağıdaki nesneler envanter kalemleri olarak sınıflandırılır:

Sarf malzemeleri;
bitmiş ürün;
mal;
işletmenin değerleriyle ilgili diğer nesneler.

Denetim sırasında, tüm bilgiler özel bir INV-3 envanterine kaydedilir, yalnızca envanterin sonunda bir envanter envanter sonuçları karşılaştırma tablosu kullanılır. Bu kategori için belirlenen eksiklik ve fazlalıkların gösterilmesi gerekmektedir.

INV-19'un bileşimi

Bu belge 3 sayfadan oluşmaktadır. İlki şirket ve sorumlu kişi hakkında bilgileri içerir. Burada aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:

Firma Adı;
söz konusu birimin adı (örneğin, 4 No'lu depo, yoksa INV-19'un bu sütununa bir tire işareti koyun);
envanter faaliyetlerini yürütmek için sipariş numarası;
kontrolün ne zaman gerçekleştirildiği (xx.yy.zzzz formatında girilmiş);
zamanlama;
belgenin kendisinin numarası;
bilgilerin girilme tarihi (hepsi aynı formatta);
yetkililer hakkında bilgi (pozisyonlarının isimleri ve tam isimleri yazılmıştır).

Yalnızca listelenen tüm ayrıntılar mevcutsa, envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu veya daha doğrusu ana sayfası tamamen tamamlanmış sayılır. Bundan sonra eksiklik ve fazlalıklarla ilgili bilgilerin yer aldığı diğer iki sayfayı doldurmaya başlayabilirsiniz. Denetim sırasında elde edilen tüm bilgiler, tüm tutarsızlıkların açıkça tespit edilmesini mümkün kılan özel bir tabloya kaydedilir.

Belge formu INV-19: doldurma özellikleri

Belgeyi doldururken sorumlu kişinin çeşitli soruları olabilir. Envantere başlamadan önce INV-19 eşleştirme sayfası formunu indirmeniz ve doldurma özelliklerini incelemeniz gerekir.

Kuruluşun kuruluş tarafından depolama için kabul edilen envanter kalemleri varsa, bunlarla ilgili bilgiler INV-5 formunda görüntülenir ve ardından ek bir eşleştirme beyanı hazırlanır.

INV-19'un ikinci ve üçüncü sayfalarında, fiili ve muhasebe göstergelerinin uyuşmadığı tüm envanter kalemlerine ilişkin verilerin girildiği bir tablo bulunmaktadır. INV-19'u doldurma örneği, bir belgedeki bilgilerin nasıl doğru şekilde görüntüleneceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Her stok kalemi için aşağıdaki bilgiler girilebilir:

muhasebede kullanılan ölçü birimi (OKEI'ye uygun değerler kodu dahil);
envanter numarası;
pasaport numarası (yalnızca değerli metal içeren değerler için belirtilir; INV-19 formunda 7. sütuna karşılık gelir);
fazlalıklar ve eksiklikler (miktarları ve tutarları belirterek).

Muhasebe çalışanı beyandaki verilerin mutabakatından sorumludur. Fazlalıklar ve eksiklikler hakkında açıklayıcı bilgiler 12'den 17'ye kadar olan sütunlara girilir. Ortaya çıkan eksiklikleri karşılamak için bazı fazlalıklar kullanılırsa (yeniden derecelendirme), o zaman bunlarla ilgili veriler 18-20 sütunlarında ve eksikliklerle ilgili - 21'den 23'e kadar sütunlarda görüntülenir. INV-19'un örnek doldurulması, tüm bilgileri gerekli sütunlara girmenizi sağlayacaktır.

Fazlalıklara ilişkin toplam veriler aşağıdaki sütunlara girilir:

24 fazlalık miktarını gösterir;
25 toplam fazlalık miktarını gösterir;
26, aktifleştirme için hesap numarasını içerir.

27'den 32'ye kadar olan sütunlar, eksikliklere ilişkin verileri görüntülemek için kullanılır. Miktarlar ve tutarlarla ilgili bilgiler buraya girilir.

Değerli eşyaların fazlalığı ve eksikliğine ilişkin tüm bilgiler tabloya girildiğinde, nihai miktar ve miktar sayımı yapılır. Envanter eşleştirme sayfası formu zaten uygun hücreleri içermektedir; bunlara bilgi girmeniz yeterlidir.

En sonunda beyanı dolduran kişi ve belirtilen değerler için maddi sorumlu kişi (MRP) olarak hareket eden kişiler hakkında bilgi girilir. MOL, belgeye imzasını koyarak alınan verileri doğrular.

Kanun, işletmelerin, formu birkaç saniye içinde indirilebilen birleşik INV-19 formunu kullanma zorunluluğunu getirmiyor. Kuruluşlar kendi belge metinlerini oluşturup uygulayabilirler.

INV 19 Formu

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu formu.

INV formunu doldurma örneği 19

Envanter envanter sonuçlarının örnek karşılaştırma tablosu.

INV-18 (sabit varlıkların envanteri sonuçlarının karşılaştırmalı beyanı): form ve örnek

Sabit varlıkların eksikliklerini ve fazlalıklarını hesaba katmak ve kaydetmek için özel bir form kullanılır - INV-18. Gerçek verilerin tamamı alındığında muhasebe verileriyle karşılaştırılır. Form, sabit varlıkların (PE) ve maddi olmayan varlıkların (IMA) fazlalıkları ve eksiklikleri hakkında bilgi içerir.

Bu belge 2 sayfadan oluşmaktadır. Ana sayfa tam olarak INV-19 beyanında olduğu gibi doldurulur. Sabit kıymet envanteri sonuçlarının eşleştirme beyanı, ikinci sayfadaki stok kalemleri için tablo halinde yapılan formdan farklıdır.

INV-18'i doldurma prosedürü

Toplamda INV-18 tablosunda 11 sütun bulunmaktadır. Gerçek verilerin muhasebe verileriyle örtüşmediği sabit varlıklar veya maddi olmayan duran varlıklar hakkında bilgi içerirler. Her nesne türü ayrı bir satıra girilmelidir. Karışıklığı önlemek için INV-18 örneğini kullanabilirsiniz. Belge aşağıdaki bilgileri içerir:

nesne türü numarası sırasıyla;
nesnenin adı ve onunla ilgili en önemli bilgiler;
kira şartları ve kiraya verenin adı (mülk kuruluşun mülkü değilse ancak onun tarafından kiralanmışsa bu sütun doldurulur; mülk sahibi ise, o zaman bir tire girilir);
nesnenin pasaportu, envanteri ve seri numaraları (INV-18 eşleştirme sayfasını doldurma örneği, pasaport numarası yoksa ilgili hücreye kısa çizgi girildiğini gösterir);
Mevcut fazlalıklar ve bunun sonucunda ortaya çıkan eksiklikler hakkında bilgi (bunların niceliksel hacmi ve toplam maliyeti).

Belgenin sonunda genelleştirilmiş verilerin (oluşturulan fazlalık ve eksikliklerin sayısı ve toplam miktarı) girildiği bir özet satırı bulunmaktadır. INV-18 formunu indirerek bu bilgilerin nasıl girileceğini görebilirsiniz.

Beyanın doldurulmasından sorumlu kişinin pozisyonu ve tam adı belirtilmelidir. Genellikle bu bir muhasebe çalışanıdır. Eşleşen bir ifade oluşturmak için INV-1 envanter listesini kullanır. Sorumlu kişi, ancak belgenin kapsamlı bir şekilde kontrol edilmesinden sonra, sabit varlıkların envanteri (FA) için harmanlama sayfasını imzalar.

Bildiriyi imzalayan tek kişi muhasebeci değil. Belgede belirtilen pozisyonlarda MOL'u temsil eden tüm çalışanlar imzalarını attı. Kağıdı imzalayarak elde edilen sonuçları kabul ederler ve gerekirse eksikliklerin sorumluluğunu üstlenirler. Bu tür birkaç işçi olabilir. Hepsi işletim sistemi eşleştirme sayfasını imzalıyor.

Tüm beyanlar doldurulduktan sonra denetimin nihai sonuçlarının görüntülendiği INV-26 formu kullanılır.