Inventorizacijos dokumentai. Inventorizacijos atlikimas ir jos rezultatų registravimas

Inventorizavimas sandėlyje yra būtina tvarka palaikyti ir tinkamai apskaityti likučius. Jos pagalba galite ne tik valdyti pardavimus, bet ir įvertinti gamybos efektyvumą. Yra specialių organizacijų, kurios, pasitelkdamos užsakomąsias paslaugas, gali aiškiai ir be nereikalingos biurokratijos atlikti inventorizaciją. Tai visiškai įmanoma atlikti savarankiškai, svarbiausia žinoti bendrąsias jo įgyvendinimo taisykles. Straipsnyje aptariama inventorizavimo tvarka ir atlikimas sandėlyje, kokius dokumentus reikia parengti ir kaip dokumentuoti rezultatus.

Bendrosios inventorizacijos taisyklės

Inventorizavimas yra gana daug darbo jėgos ir brangi veikla. Ją vykdant verta atsižvelgti į išlaidas darbo ir ne darbo valandomis.

Darbo valandomis: (spustelėkite norėdami išplėsti)

• jį įgyvendinant, joje dalyvaujantys darbuotojai negalės atlikti savo tiesioginių pareigų;
• Prekių siuntimas klientams ir esamų likučių suvedimas į užsakymus bus sustabdytas;
• Skaičiavimo laikotarpiu stabdomi visi pirkimai ir kvitai iš tiekėjų.

Ne darbo valandomis:

• Kiekvienas, kuris išeis laisvą dieną atlikti inventorizavimo, gaus dvigubą atlyginimą.

Štai kodėl niekas tikrai nesinaudoja neplaniniais patikrinimais. Tokiu atveju veiksmingiau būtų iš pradžių darbą susidėlioti taip, kad būtų tvarkoma automatizuota apskaita, o darbuotojai būtų maksimaliai apmokyti ir kompetentingi inventoriaus prekių priėmimo ir išsiuntimo klausimais.

Bendrosios inventorizacijos taisyklės:

• visų komisijos narių buvimas;
• faktinis inventorizacijos elementų apskaičiavimas, o ne iš materialiai atsakingų asmenų žodžių;
• iki patikrinimo pradžios turi būti pateiktos prekių ataskaitos su visais pridedamais dokumentais apie prekių ir medžiagų judėjimą bei finansiškai atsakingų asmenų kvitus;
• Inventorizacijos rezultatai registruojami inventorizacijos sąraše ir inventorizacijos ataskaitoje.

Inventorizacijos terminai

Jis atliekamas tiek netikėto patikrinimo, tiek planinio patikrinimo forma, kurio dažnumas nustatytas organizacijos apskaitos politikoje. Skirtumas tarp pirmosios ir antrosios yra tas, kad tam neskiriama laiko darbuotojų paruošimui, pagrindinis tikslas yra ne tiek suvesti likučius sandėliuose, kiek patikrinti pačių darbuotojų darbą ir kompetenciją. Rekomenduojamas atsargų inventorizavimo dažnumas – ne rečiau kaip kartą per mėnesį

Atliekami privalomi patikrinimai:

• kartą per metus prieš teikiant metines ataskaitas;
• parduodant, perkant ar išnuomojant turtą;
• įmonės reorganizavimo metu;
• keičiant materialiai atsakingus asmenis, įskaitant meistrą ar visą komandą;
• dėl nenugalimos jėgos (gaisro, potvynio, turto sugadinimo, vagystės nustatymo ir kt.);
• vienos iš brigadų iniciatyva (prašymu).

Inventorizacijos etapai sandėlyje

Išsamūs nurodymai dėl inventorizacijos atlikimo tvarkos numatyti Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairėse. Ši procedūra bus tikrai pripažinta tik tuo atveju, jei 100% bus laikomasi visų taisyklių.

Patartina procedūras suskirstyti į 3 etapus:

Kas yra sandėlio inventorizacijos komitete?

Komisija apima šias darbuotojų kategorijas: (spustelėkite norėdami išplėsti)

• organizacijos administracijos atstovai;
• buhalteris;
• ekonomistai;
• kitų specialybių darbuotojai, jei to reikalauja teisingas inventorius (technikai, inžinieriai;
• vidaus audito darbuotojai;
• finansiškai atsakingi asmenys;
• nepriklausomi auditoriai (užsakomosios paslaugos).

Įmonės vadovybės įsakymu patvirtinta komisija turi dalyvauti viso audito metu. Priešingu atveju inventorius bus laikomas negaliojančiu.

Sandėlio inventorizacijos rezultatai

Prieš pradedant inventorizaciją, būtina įsitikinti, kad visa dokumentacija buvo atlikta buhalterijos ir suvesti į atitinkamą apskaitos sistemą. Jeigu pasirengimo auditui stadijoje aptinkamas neatitikimas, duomenys supažindinami su buhalteriu. Galutinis finansiškai atsakingų asmenų veiksmas – pasirašyti, kad viskas tvarkoje.

Jei įmonė turi didelį ar kelis sandėlius, kiekvienoje aikštelėje sudaromos skaičiavimo (darbo) komisijos, užtikrinančios darbo efektyvumą. Prieš pradėdami dirbti, visi šių komisijų nariai turi gauti išsamius atliekamų darbų nurodymus. Jeigu vyksta atsitiktinė inventorizacija, būtina pasirūpinti, kad tikrinamos prekės būtų surinktos vienoje vietoje. Visų darbų rezultatai rašikliu įrašomi inventorizacijos protokoluose.

Žmogiškąjį faktorių galima sumažinti naudojant automatizuotą apskaitos sistemą: kiekvienai prekei priskiriamas brūkšninis kodas, jį nuskaitant skaitytuvu, komisija iškart mato automatinę analizę. Tuo pačiu metu svarbu atidžiai stebėti gaminio atitiktį ir sistemoje rodomą pavadinimą pagal jo brūkšninį kodą.

Jei aptinkamos sugadintos prekės, siekiant jas toliau nurašyti ir neįtraukti į inventorizacijos rezultatus, jos fiksuojamos naudojant TORG-16 formą.

Birios prekės tikrinamos išmatuojant matmenis ir lyginant su panašia informacija, nurodyta prekių ir medžiagų tiekėjo lydimuosiuose dokumentuose.

Jei prekės yra laikomos nepaliestose pakuotėse, kiekis skaičiuojamas pagal ženklinimą. Kontroliniam patikrinimui atidarykite kelias pakuotes ir pažiūrėkite, ar jose esantis kiekis atitinka nurodytą etiketėje.

Prekių priėmimas ir išvežimas į sandėlį atsargų skaičiavimo metu

Inventorizacijos prekių judėjimas inventorizacijos metu neišvengiamai sukels painiavą. Be to, judėjimas reiškia ne tik prekių priėmimą ir pristatymą iš sandėlio, bet ir jų judėjimą sandėlio/sandėlių viduje. Tiesą sakant, sunku įsivaizduoti situaciją, kai normalus vadovas net vienai dienai norėtų visiškai paralyžiuoti savo verslą. Ypač jei darbo grafikas yra 7 dienos per savaitę.

Praktiškai visiškai priimtina gatavus gaminius, į kuriuos buvo atsižvelgta audito metu, išsiųsti rangovams arba komplektuoti pagal užsakymą. Nors tai kelia tam tikrą riziką dėl atsargų teisingumo, tai sumažina jūsų nuostolius dėl prastovų sandėlyje. Svarbu atkreipti dėmesį, kad inventoriaus prekių siuntimas vykdomas tik gavus raštišką vyriausiojo buhalterio leidimą. Atsargų etiketę šiai prekių grupei sukuria . Jis registruoja atsargų prekių kiekį prieš ir po išsiuntimo. Po to pildoma siunčiamų prekių atsargų ataskaita (). Taip pat vyksta prekių ir medžiagų priėmimas. Šią operaciją fiksuoja visa inventorizacijos komisija, naudodama INV-3 formą.

Inventorizacijos duomenų registravimas ir sutikrinimas

Inventorizacijos metu užpildomi šie dokumentai:

Jei paskutinius tris reikia priskirti nestandartinei situacijai, inventorizacijos sąrašas INV-3 yra pagrindinis bet kurio audito dokumentas. Jos pagalba ne tik fiksuojama faktinė likučių suma sandėliuose, bet ir vėliau surašoma lyginamoji neatitikimų su anksčiau pateiktomis finansinėmis ataskaitomis ataskaita.

Atlikę auditą, visi komisijos nariai jo rezultatus pasirašo inventorizacijos sąraše. Jis sudarytas dviem egzemplioriais: vienas skirtas buhalteriui, antrasis – finansiškai atsakingam asmeniui. Aptikus dokumente klaidą, pastarasis apie tai atkreipia buhalterio dėmesį ir tik po to duoda raštišką sutikimą su audito rezultatais.

Jei pildant atitikimo lapą nustatomi reikšmingi neatitikimai, prekės turi būti perskaičiuotos. Be to, teisingiau būtų tai atlikti ne komisijos nariams, o specialiai tam sukurtai žmonių grupei. Bet kokie užpildytų formų taisymai turi būti daromi sutikus visiems komisijos nariams.

Inventorizacijos rezultatų registravimas

Viso patikrinimo metu surašoma inventorizacijos ataskaita, kurioje parodomi faktiniai atsargų likučiai sandėlyje faktine ir pinigine išraiška.

Kad būtų rodoma visa turima informacija, buhalteris užpildo išrašą, kuriame į konkrečius stulpelius įrašomi duomenys apie neteisingą įvertinimą, perteklių ir trūkumą. Dokumentą pasirašo visi komisijos nariai. Remdamiesi tuo, vėliau galite susigrąžinti nuostolius iš finansiškai atsakingų asmenų. Sandėlio inventorizavimo rezultatai įtraukiami į mėnesio, kurį ji buvo atlikta, ataskaitą (dažniausiai atliekama mėnesio pabaigoje).

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie inventorizaciją sandėlyje

Klausimas Nr.1. Inventorizacijos metu buvo padaryta klaida pildant inventorizaciją, ar būtina perdaryti dokumentą?

Ne, nebūtinai. Eilutė, kurioje buvo padaryta klaida, perbraukiama linija, o virš jos užrašomi teisingi skaičiai. Visi dokumentai, kuriuose klaida galėjo iškraipyti duomenis, taisomi panašiai.

Klausimas Nr.2. Darbuotoją sudaro tik 3 žmonės, buhalterė, sandėlininkė ir sandėlio direktorius. Ar inventorizacijos rezultatai bus laikomi teisėtais, jei inventorizacijos komisiją sudarys šie trys žmonės?

Ne, nebus, nes finansiškai atsakingi asmenys, kurie šiuo atveju yra sandėlininkas, negali dalyvauti komisijoje.

Klausimas Nr.3. Ar minimalus reikiamas žmonių skaičius inventorizacijos komisijoje yra nustatytas reglamentuose?

Dokumentuose, reglamentuojančiuose inventorizavimo tvarką, ty Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakyme N 34n ( red. nuo 2010-12-24) „Dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatų patvirtinimo Rusijos Federacijoje“ ( Įregistruotas Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 1998 m. rugpjūčio 27 d. N 1598) ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymas N 49 ( red. nuo 2010-11-08) „Dėl Turto inventorizavimo metodinių nurodymų patvirtinimo“ nustato tik reikalavimus tų asmenų, kurie yra komisijos nariai, organizacijoje užimamoms pareigoms, kitų reikalavimų dėl skaičiaus nėra.

Klausimas Nr.4. Inventorizacijos metu buvo nustatytas trūkumas. Ją norima kompensuoti iš išskaitos iš sandėlininko, kuris apie atliekamą patikrinimą nebuvo informuotas ir asmeniškai jame nedalyvavo. Ar šie veiksmai teisėti?

Sandėlio inventorizacija nedalyvaujant materialiai atsakingam asmeniui, šiuo atveju sandėlininkui, laikoma negaliojančia, taip pat jos rezultatai. Išimtis yra asmeninis atsisakymas dalyvauti audite.

Klausimas Nr.5. Sandėlio darbuotoja pateikė atsistatydinimo raštą, tačiau įsakymas nebuvo išduotas ir šioje situacijoje reikalingas auditas nebuvo atliktas, pristatymo priėmimo aktai nebuvo surašyti, trūkumo aktai nepasirašyti. Praėjus tam tikram laikui, darbdavys pateikia reikalavimus atlyginti inventorizacijos metu nustatytus nuostolius. Ar gali būti, kad buvęs darbuotojas privalės sumokėti įsiskolinimą?

Kadangi darbuotojas šioje organizacijoje nebedirba, jis nėra finansiškai atsakingas asmuo. Darbdavys gali kreiptis į teismą, tačiau tikimybė laimėti bylą yra menka.

Kiekvienas žmogus, dirbantis įmonėje ar nedidelėje firmoje, yra apsuptas daugybės daiktų ir daiktų. Pramonės įmonėje tai yra mašinos arba įranga, biure - biuro įranga ir biuro reikmenys. Tuo pačiu metu mažai kas galvoja, kad kiekviena prekė yra įtraukta į įmonės apskaitos straipsnius ir reiškia atsargas ar atsargas.

Kam reikalingas prekių ir medžiagų inventorius?

Atsargų turtas apima visą įmonės ar organizacijos turtą, kurį sudaro naudojamos žaliavos, medžiagos, visos mašinos ar įrenginiai, naudojami prekėms kurti ar paslaugoms teikti. Viskas, ką įmonė turi sandėlyje, vadinama atsargomis.

Bet kiekvienas daiktas, kadangi jį įsigijo įmonė ar įmonė, praeidavo per buhalteriją ir yra organizacijos balanse. Tam reikia periodiškai inventorizuoti arba faktinį materialinių vertybių prieinamumą derinti su apskaitos duomenimis. Inventorizacija apima ne tik kiekių sutikrinimą, bet ir daikto ar daikto vertės nustatymą pagal apskaitos dokumentuose esančius duomenis.

Inventorizacijos vienetų sutikrinimo tvarka atsispindi inventorizacijos ir organizacijos finansinių įsipareigojimų atlikimo metodinėse rekomendacijose, kurios patvirtintos atitinkamu Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Šiose rekomendacijose taip pat pateikiamos atitinkamų ataskaitų formos, kurios sudaromos remiantis derinimo rezultatais.

Materialinių vertybių sutikrinimo tvarkos dažnumas yra nustatytas įmonės apskaitos politikoje arba pagal poreikį ar dėl kitų priežasčių jį nustato vadovas.

Teisės aktai apibrėžia privalomus inventorizacijos atlikimo atvejus, kurie yra įtvirtinti Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės nuostatų 27 punkte. Tarp privalomo susitaikymo atvejų yra:

• poreikis rengti metines finansines ataskaitas;
• naujų finansiškai atsakingų asmenų, tarp kurių pirmiausia yra sandėlininkai ir kasininkai, atleidimas ir priėmimas į darbą;
• Turto ar įrangos nuoma;
• vagystės ar turto ir inventoriaus sugadinimo atvejai;
• žala organizacijos turtui dėl stichinių nelaimių ar ekstremalių situacijų;
• įmonės ar įmonės likvidavimas.

Pagrindinis tikslas, dėl kurio būtina atlikti inventorizaciją – priemonės, skirtos įmonės ar įmonės turtui išsaugoti, taip pat savalaikės mokesčių ir verslo sutarčių mokėjimo procedūros organizavimas.

Prekių ir medžiagų inventorizavimas ir apdorojimas

Atsargų inventorizavimo procesas vyksta keliais etapais, kurių kiekvienas turi savo fokusą, tikslus ir galutinį rezultatą.

1 žingsnis

Pirmasis etapas yra atitinkamo organizacijos vadovo įsakymo sudarymas įsakymo forma, kuriame nurodomas derinimo procedūros laikas ir tikrintinų vertybių sąrašas.

Taip pat per pirmąjį etapą įmonė turi sudaryti komisiją, kurią turi sudaryti ne mažiau kaip du žmonės. Komisijos sudėtis taip pat turi būti patvirtinta atitinkamu vadovo įsakymu. Pažymėtina, kad komisijoje neturėtų būti finansiškai atsakingų asmenų.

Kitas pirmojo etapo žingsnis – finansiškai atsakingų asmenų parašų, patvirtinančių, kad iki sutikrinimo pradžios jie pateikė visus pirminius apskaitos dokumentus, rinkimas. Taip pat surinkti parašai patvirtina visų gautų prekių ir medžiagų gavimą bei nebenaudojamų daiktų nurašymą.

2 žingsnis

Antrasis etapas apima tiesioginį inventorizacijos elementų patikrinimą ir atitinkamų inventorizacijų parengimą. Inventorizacijos atlikimas – tai visiškas visko, kas yra įmonės balanse, perrašymas, perskaičiavimas ir pasvėrimas. Pats patikrinimas gali būti atliekamas naudojant nuolatinio praėjimo metodą, kai aprašoma viskas, kas yra patalpoje. Šiuo atveju inventorizacijos metu būtinas finansiškai atsakingo asmens dalyvavimas.

Pabaigus vienoje patalpoje esančių vertybių sutikrinimą, jis užantspauduojamas iki inventorizacijos procedūros pabaigos. Įeiti į šias patalpas leidžiama tik gavus tiesioginį raštišką vadovo leidimą avarijos atveju.

Jeigu inventorizacijos metu ūkinis turtas, išduotas tiesioginiam naudojimui pagal paskirtį, yra apskaitomas, jis turi būti aprašomas jo faktinės buvimo vietos vietoje.

Patikrinimo proceso metu visi duomenys suvedami į inventorizacijas, kurias galima suvesti rankiniu būdu arba naudojant kompiuterius. Kartu keliami jų pildymo reikalavimai: visi užrašai turi būti daromi įskaitoma rašysena, dėmių, taisymų ar trynimų neleidžiama.

Jei surašytuose inventorizacijos aktuose randama klaidų, apie tai nedelsiant informuojamas komisijos pirmininkas, kad būtų galimybė ištaisyti situaciją prieš paimant plombą iš atitinkamų patalpų. Šiuo atveju dėl atliekamų pataisų turi būti susitarta su visais komisijos nariais ir finansiškai atsakingais asmenimis.

Pagal inventorizacijos rezultatus surašyta inventorizacija perduodama organizacijos buhalterijai.

3 veiksmas

Trečiasis inventorizacijos sutikrinimo proceso etapas – buhalterijoje gautų atsargų patikrinimas apskaitos duomenimis. Jei nustatomi neatitikimai arba trūkumas, turi būti surašyti atitinkami pareiškimai.

Suderinimo aktas rengiamas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas turi būti saugomas buhalterijoje, antrasis – pas finansiškai atsakingą darbuotoją.

Nustačius trūkumą, materialinių vertybių savikaina nurodoma pagal pirminius gavimo dokumentus, o perteklius įvertinamas pagal įrangos ar daikto rinkos vertę.

Jei įmonė turi vertybių, kurios yra organizacijos apyvartoje, bet niekaip nepatenka į apskaitos ataskaitas, tada joms turėtų būti rengiamos atskiros atitikties ataskaitos.

Po apskaitos sutikrinimo visi rezultatai siunčiami inventorizacijos komisijai, kuri turi atlikti išsamią gautų rezultatų analizę ir nustatyti pertekliaus ar trūkumo atsiradimo priežastis. Komisijos posėdžio rezultatai turi būti dokumentuojami galutiniame protokole.

Paskutinis žodis inventorizacijos procedūroje priklauso organizacijos vadovui, kuris pasirašo rezultatus ir įsakymą, kuriuo patvirtinami derinimo rezultatai.

Inventorizacijos inventorizavimo, registravimo apskaitoje rezultatas

Paskutinis prekių ir medžiagų inventorizavimo etapas yra gautų rezultatų suderinimas su turimais apskaitos duomenimis. Tai reiškia, kad šis skyrius turės kapitalizuoti susidariusį perteklių arba nurašyti trūkumą. Tai atsitinka pagal šiuos straipsnius ir įrašus:

• debeto sąskaita 41, kreditas 91, subsąskaita „Kitos pajamos“. Šiuose stulpeliuose atsižvelgiama į gautą perteklių, kuris buvo nustatytas. Trūkumai gali būti nurašomi į 94 sąskaitą, vadinamą „Turto praradimo ar sugadinimo trūkumas“;
• debeto sąskaita 94, kreditas 41. Šiuo atveju būtina atspindėti vertybių trūkumą šiuo postu. Tokiu atveju, po apmąstymo, 94 sąskaita turėtų būti uždaryta.

Šiuo atveju trūkumas gali būti siejamas su trimis elementais:

• išlaidoms, kurios planuojamos pagal įmonėje priimtas natūralių nuostolių normas. Šiuo atveju naudojamas debetas 20 ir kreditas 94, kuriuose turėtų būti atspindėtas nustatyto trūkumo nurašymas, įtraukiant jį į priimto natūralaus praradimo normas;
• ant nusikaltėlių. Šiuo atveju nurašomas sąskaitos 73 debetas ir 94 kreditas, kur atsispindi nurašymai dėl trūkumo susidarymo dėl trečiųjų šalių kaltės. Be to, nustatyta lėšų trūkumo suma turėtų būti išskaičiuota iš kaltam asmeniui priklausančių mokėjimų;
• finansinius rezultatus. Kitas punktas, kuriuo galima nurašyti trūkumą, yra debetinė sąskaita 91 ir kreditas 94, kur turi būti atspindėtas trūkumas, atsirandantis dėl natūralaus praradimo normų viršijimo. Panašus metodas gali būti taikomas, jei neįmanoma nustatyti kaltininko arba atsiradę trūkumai netelpa į natūralios netekties normas.

Inventoriaus rūšys

Įprasta skirti kelių rūšių atsargų sutikrinimo procedūras.

• Užbaigta, kuri apima viso įmonės balanse esančio turto ir finansinių įsipareigojimų patikrinimą. Šis tipas naudojamas rengiant metines finansines ataskaitas;
• Dalinis, kai tikrinamos tik vienos rūšies organizacijos ar įmonės turimos lėšos;
• Atrankinė, apimanti prekių ar įrangos su nuolaida apskaitą, kuri laikoma pasenusia arba netinkama tolesniam naudojimui.

Taip pat atsargų skirstymas pagal rūšis atliekamas atsižvelgiant į laiko charakteristikas. Šiuo atveju skiriami planiniai patikrinimai, kurie atliekami pagal iš anksto numatytą grafiką, arba neplaniniai, skiriami išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, kilus įtarimui dėl materialinių vertybių praradimo arba jei yra esminis finansinės atskaitomybės trūkumas.

Prekių ir medžiagų inventorizacija yra privaloma procedūra, kuri turi būti atliekama reguliariais intervalais, kad buhalterijoje nesusidarytų dideli trūkumai ar „skylės“, atsirandančios dėl apskaitos trūkumo ir gaunamų ir turimų verčių derinimo. .

Susisiekus su

Federalinis įstatymas Nr. 129-FZ, taip pat Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės nustato, kad organizacijos privalo atlikti inventorizaciją:

12 straipsnis. Turto ir įsipareigojimų inventorizacija.

1. Siekiant užtikrinti apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą, organizacijos privalo atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas.
Inventorizacijos tvarką ir laiką nustato organizacijos vadovas, išskyrus atvejus, kai inventorizacija yra privaloma.

2. Inventorizacija privaloma:
perduodant turtą nuomai, išperkant, parduodant, taip pat pertvarkant valstybės ar savivaldybės vieningą įmonę;
prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims;
kai paaiškėja vagystės, piktnaudžiavimo ar sugadinimo faktai;
stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų sukeltų ekstremalių situacijų atveju;
organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo metu;
kitais Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais.

3. Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitos sąskaitose atvaizduojami tokia tvarka:
a) turto perteklius apskaitomas ir atitinkama suma įskaitoma į organizacijos finansinius rezultatus, o biudžetinei organizacijai - finansavimui (lėšoms) padidinti;
b) turto trūkumas ir jo sugadinimas natūralių nuostolių normų ribose priskiriamas gamybos ar apyvartos išlaidoms, viršijančias normas - kaltų asmenų sąskaita. Jei kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako išieškoti iš jų žalą, nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į organizacijos finansinius rezultatus, o biudžetinei organizacijai - į finansavimo (lėšų) sumažėjimą. ).

Prekių ir medžiagų inventorizacija – tai faktinio jų prieinamumo fiziniu požiūriu patikrinimas. Inventorizacija atliekama siekiant patikrinti faktinius prekių kiekybinius ir savikainos likučius, ar jie atitinka apskaitos duomenis. Inventorizacijos rezultatai atskleidžiami palyginus inventorizacijos sąraše nurodytus faktinius prekių likučius su likučiais pagal apskaitos duomenis inventorizacijos metu.
Inventorizacijos metu tikrinamas ir dokumentuojamas inventoriaus prekių buvimas, mažmeninių kainų laikymasis prekybos aikštelėje, vizualiai įvertinamas pateikimas, pakuotė, kainų etikečių ir etikečių buvimas. Inventorizuojamos visos prekių grupės (pilnas inventorius) arba pasirinktos prekių grupės (atrankinė inventorizacija). Visa inventorizacija atliekama pagal Bendrovės vadovo nurodymą arba pagal planą. Atrankinė inventorizacija atliekama parduotuvės direktoriaus sprendimu ir įsakymu. Iniciatyva atlikti inventorizaciją pagal kolektyvinės atsakomybės sutartį gali kilti iš parduotuvės darbuotojų. Finansiškai atsakingi darbuotojai teikia pasiūlymus dėl nustatytų prekių trūkumo, pertekliaus ir nuostolių šalinimo tvarkos.

Būtinos sąlygos inventorizacijai atlikti:
visos klaidos buvo nustatytos prekių priėmimo ar priėmimo metu;
iš tikrųjų yra minimalūs tikrinamų daiktų likučiai;
inventorizacijos metu prekybos erdvėje yra minimalus klientų skaičius;
yra apmokytas personalas, dirbantis reikiamą pamainą;
Pageidautina turėti vadybininką inventorizuojamai prekių grupei;
inventorizacijos metu kompiuterinė įranga ir įranga yra geros būklės;
Inventorizacija atliekama tokiu laiku ir laikotarpiu, kai Bendrovės materialinės sąnaudos yra minimalios.
su apskaitos programos duomenų baze neatliekami jokie darbai;

Inventorizacijos procedūra susideda iš kelių etapų.

PIRMASIS ETAPAS – parengiamieji.

– Prekių paruošimas inventorizavimui;
– inventorizacijai atlikti reikalingų dokumentų rengimas;
– inventorizuojamų darbuotojų sąrašo sudarymas;
– inventorizacijos prekių laiko ir rūšių nustatymas;
Dieną prieš inventorizaciją parduotuvės darbuotojai sutvarko inventorizuojamas prekių grupes. Norint nuskaityti TSD, gaminiai turi turėti brūkšninio kodo etiketes. Prekybos ir sandėliavimo patalpose prekės išdėliotos pagal asortimentą. Parduotuvės direktorius, užpildęs pardavimų ataskaitas iš padalinių, apskaitos programoje sukuria „Atsargų sąrašo“ dokumentus kiekvienai grupei atskirai arba konsoliduotą. (INVENTORIŲ SĄRAŠAS 1998 m. rugpjūčio 18 d. formoje INV-3) Inventorizaciją atliekančiam skyriui priskiriamas patyręs pardavėjas arba vadybininkas prekių grupei. Nustatyti parduotuvės darbuotojai, atliekantys inventorizaciją. Parduotuvės direktorius duomenų bazėje tikrina, ar uždaryti visi kvitai ir išlaidų dokumentai, susiję su tikrinama prekių grupe ar konkrečia preke.

ANTRAS ETAPAS – prekių faktinio prieinamumo nustatymas ir patikrinimas, taip pat inventorizacijų surašymas.

Pardavėjams pavesta suskaičiuoti prekių vienetų skaičių rankiniu būdu arba skenuojant TSD. Darbuotojas, dirbantis su apskaitos programa, informaciją apie prekę gauna TSD arba rankiniu būdu užpildytame dokumente „Turimumo sutikrinimas“ ir faktinius likučio duomenis įveda į apskaitos programą.
Inventorizacijos metu turi būti sustabdytos visos atsargų grupei skirtų prekių priėmimo ir išleidimo operacijos. Prekės, kurios faktiškai buvo gautos po inventorizacijos pradžios, kapitalizuojamos po inventorizacijos datos.
Suskaičiuotos prekės neparduodamos nuo tada, kai jos pradedamos skaičiuoti iki specialaus parduotuvės direktoriaus leidimo.
Atliekant inventorizaciją, apskaitos programoje surašomi „Atsargų sąrašo“ dokumentai, kuriuose pateikiama informacija apie faktinį likusių prekių prieinamumą ir realumą. Inventorizacijos sąrašo dokumentai yra pagrindiniai apskaitos dokumentai apskaitai. Todėl darbuotojų užduotis šiame etape yra kuo pilniau ir tiksliau suvesti duomenis, o vėliau teisingai ir laiku pildyti inventorizacijos medžiagas. Inventorizacijos sąrašai gali būti pildomi ranka arba naudojant kompiuterines technologijas. Bet kokiu atveju juose neturėtų būti dėmių ar ištrynimų. Paskutiniame inventorizacijos puslapyje turi būti padaryta pažyma apie kainų, kiekių tikrinimo ir rezultatų apskaičiavimus, pasirašytus šį patikrinimą atlikusių asmenų, po to pasirašo visi finansiškai atsakingi skyriaus asmenys. Be to, pasibaigus inventorizacijai finansiškai atsakingi asmenys išduoda kvitą, patvirtinantį prekių apžiūrą jiems dalyvaujant, pretenzijų nebuvimą bei inventoriuje išvardytų prekių priėmimą saugoti. Jeigu turto inventorizacija įvyksta pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims, turtą priėmęs darbuotojas pasirašo, o šį turtą perdavęs darbuotojas pasirašo už jo pristatymą.

TREČIASIS ETAPAS yra atsargų duomenų palyginimas su apskaitos duomenimis:

Nustatyti apskaitos programos neatitikimai faktiniams likučiams. Parduotuvės direktorius kartu su inventorizaciją atlikusiais darbuotojais nustato neatitikimų priežastis, prireikus patikrina inventorinių prekių judėjimą už laikotarpį nuo ankstesnės inventorizacijos.

KETVIRTAS ETAPAS – inventorizacijos rezultatų registravimas.

Šiame etape apskaitos duomenys derinami su inventorizacijos rezultatais. Už neteisingą turto apskaitą kalti asmenys traukiami administracinėn atsakomybėn, finansiškai atsakingi asmenys atsako pagal kolektyvinę finansinės atsakomybės sutartį.
Inventorizacijos rezultatas:
2 egzemplioriai – „Prieinamumo patikra“, pardavėjams skaičiuojant prekių skaičių. Skaičiuojant naudojant TSD (duomenų rinkimo terminalą), dokumentas neišduodamas. Patvirtinta inventorizaciją atlikusių darbuotojų parašais. Originalas keliauja į buhalteriją. Fotokopija į parduotuvę.
2 egzemplioriai – Galutinis dokumentas „Inventorizacijos sąrašas“ su finansiškai atsakingų asmenų parašais. Patvirtinta inventorizaciją atlikusių darbuotojų parašais.
2 egzemplioriai – Dokumentas „Inventoriaus prekių nurašymas“. Pridedama prie „Inventoriaus sąrašo“. Patvirtinta inventorizaciją atlikusių darbuotojų parašais.
2 egzemplioriai – Dokumentas „Inventoriaus ir medžiagų kapitalizacija“. Pridedama prie „Inventorizacijos sąrašo“ Patvirtinta inventorizaciją atlikusių darbuotojų parašais.
2 egzemplioriai – Priedas: Dokumentų registras „Inventoriaus sąrašas“, „Prekių ir medžiagų kapitalizavimas“, „Prekių ir medžiagų nurašymas“. Sudaroma pilnos inventorizacijos atveju.

PASKUTINĖS ETAPAS – inventorizacijos duomenų palyginimas su apskaitos duomenimis

Nustatyti atsargų vienetų pertekliaus ir trūkumo kiekiai palyginamuosiuose lapuose nurodomi kiekybine ir pinigine išraiška inventorizacijos dieną galiojančiomis mažmeninėmis kainomis. Surašant inventorizacijos vienetų nurašymo ir likučių įrašymo dokumentus, būtina atsižvelgti į inventorizacijos vienetų perklasifikavimą, taip pat į sumų skirtumus, atsirandančius dėl perklasifikavimo. Apskaitoje atsižvelgiama į prekių savikainos skirtumą ir išieškoma iš finansiškai atsakingų asmenų pagal kolektyvinės atsakomybės sutartį.

PASTABOS:

Inventorizacijos laikas ir trukmė. Nustatoma pagal prekių grupių apimtį, inventorizacijoje dalyvaujančių darbuotojų skaičių ir galimybę atlikti inventorizaciją parduotuvės darbo valandomis.

Asortimentas patikrinti. Viso asortimento ar jo dalies inventorizacija priklauso nuo prekių vienetų skaičiaus, inventorizacijoje dalyvaujančių darbuotojų skaičiaus ir šio proceso automatizavimo laipsnio.

Pasiruošimas inventorizacijai. Asortimentas izoliuotas nuo pirkėjų. Jei įmanoma, sandėlis nustoja gabenti tikrinamo asortimento prekes. Atliekant atsitiktinę inventorizaciją, reikia įsitikinti, kad kitose prekybos salės vietose, vietose, kur gali būti saugomi defektai, nėra tikrinamo asortimento. Reikia atsižvelgti į galimą prekių „nepristatymą“ iš Bendrovės sandėlio. Visas personalas turi būti informuotas apie galimas problemas, kurios gali kilti inventorizacijos proceso metu.

Suskaičiuoti. Visos prekės turi būti suskaičiuotos (po vieną). Griežtai draudžiama skaičiuoti pagal elementus ieškant dingusių vienetų. Sandėlyje (ūkinėje patalpoje) tam tikroms prekėms rekomenduojama griežtai priskirti sandėliavimo vietas. Tai sumažina administracines klaidas.

Jei inventorizacija atliekama darbo valandomis, suskaičiuotos prekės gali iš karto patekti į prekybą.

Darbų paskirstymas tarp inspektorių. Nustatykite kiekvieno darbuotojo produktų grupių skaičių. Visi zonos elementai turi būti nuskaityti ir patikrinti.
Atsargų kontrolė ir patvirtinimas. Įsitikinkite, kad bendras elementų skaičius atitinka patvirtintą skaičių. Tie. Įsitikinkite, kad visos prekės yra įtrauktos į inventorių. Įsitikinkite, kad visi elementai buvo nuskaityti ir suskaičiavimas atliktas teisingai – visos prekės buvo suskaičiuotos tik vieną kartą. Patvirtinkite bendrą atsargų sumą.

Neatitikimų derinimas. Pasibaigus perskaičiavimui, parduotuvė dirba normaliai ir prasideda apskaitos etapas, t.y., naudojant atitikimo žiniaraščius, sudaromas faktinių ir apskaitinių kiekių neatitikimų sąrašas. Neatitikimai pašalinami, kai tik įmanoma.
Jei inventorizacija yra atrankinė, tai kartojama tol, kol patikrinamas visas asortimentas, tada sudaromas pilnas „Atsargų sąrašas“. Taip pasiekiamas pilnas vaizdas apie prekių būklę parduotuvėje. Po to reikia perskaičiuoti tas pozicijas, kurioms nustatyti neatitikimai.

Kaip rodo praktika, atrankinių atsargų serija leidžia išlaikyti aukštą atsargų apskaitą. Tačiau būtina atlikti visą inventorizaciją, nes atskiros klaidos gali likti neįtrauktos.

Taikymo specifikacija TiS V7.7

Inventorizavimo tvarką tvirtina Bendrovės vadovas. Apie tai pranešama visiems su inventorizacija susijusiems darbuotojams, įskaitant parduotuvės direktorių, pardavėjus ir buhalteriją.
Metodo privalumas – darbuotojų veiksmai yra koordinuojami kiekviename darbo etape.
Visi žino, KĄ daro, ir yra atsakingi už KĄ. Ši metodika taip pat nustato pavyzdinių inventorizacijų atlikimo tvarką, kurios būtinos siekiant pašalinti prekių, kurių vertės skirtumą, netinkamumą.
Dokumentų formos yra standartinės. Pateikta ketvirtame etape.
Šios metodikos taikymas mūsų įmonėje leido atlikti pilną 6500 prekių asortimento parduotuvės inventorizaciją neuždarius prekybos salės. Inventorizacija pagal prekių grupes buvo atliekama kiekvieną dieną, praėjus pusantros valandos po išpardavimų atšaukimo.
Pastaba. Planuojant inventorizacijos laiką ir prekių atsargų grupes, buvo atspausdinti likučiai pagal grupes (gabalais), sudarytas inventorizacijos grafikas. Žiūrėti pavyzdį.

Atsargų tvarkaraščio kūrimo šablonas

Kiekviena organizacija privalo periodiškai tikrinti materialines vertybes ir įvairius įsipareigojimus, tai yra fiksuoti buvimą ir analizuoti būklę. Realus materialiojo turto kiekis, vertė ir būklė turi atitikti apskaitos dokumentuose įrašytus skaičius. Turto fondų, prekių ir kito turto inventorizacija yra nepakeičiama procedūra visiems verslo savininkams.

Žemiau apibūdinsime, kokios taisyklės atliekamos ši operacija ir kokie niuansai būdingi jos dokumentavimui.

Inventorius ir jo objektyvi svarba

Periodinė materialinių vertybių apskaita, lyginant realią objektyvią informaciją, gautą po asmens patikrinimo su apskaitoje atsispindinčia informacija, vadinama. inventorius.

Neatitikimas tarp faktinės ir dokumentais patvirtintos inventorinio turto būklės arba skaičiaus gali būti dėl kelių priežasčių:

• natūralūs poveikiai tam tikroms materialinėms vertybėms, galintys turėti įtakos jų kiekio, svorio, tūrio, likutinės vertės pokyčiams (susitraukimas, nuostoliai transportavimo metu, gedimas dėl sandėliavimo, išgaravimas ir kt.);
• piktnaudžiavimo materialinių išteklių apskaitoje nustatymas (neteisingi išmatavimai, kėbulo komplektų pašalpa, vagystės ir kt.);
• problemos, kilusios darant įrašus buhalterinėje dokumentacijoje (slydimai, klaidos, dėmės, pataisymai, netikslumai ir kiti neaiškumai).

Todėl reguliarus inventorizavimas yra itin svarbus bet kuriai įmonei.

Praktinės inventoriaus funkcijos

1. Tai leidžia objektyviai įvertinti prekių saugojimo sandėlyje sąlygų laikymąsi.
2. Naudodamiesi juo galite objektyviai įvertinti pirminės ir apskaitos dokumentų tvarkymo tvarką.
3. Atspindi sandėliavimo praktiką.
4. Nurodo apskaitos užbaigtumo ir patikimumo laipsnį.
5. Nusikaltimų ir piktnaudžiavimo prevencija.

Reikalaujama pagal įstatymą

Šios procedūros privalomumą patvirtina mūsų šalies federaliniai įstatymai. Verslininkai privalo reguliariai inventorizuoti savo, saugomą ar nuomojamą turtą ir finansinius įsipareigojimus pagal du norminius dokumentus:

• 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“;
• Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinės rekomendacijos (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49).

Inventorizacijos skyrimo priežastys

Pagal teisės aktų dokumentus inventorizaciją turi atlikti organizacijos, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą, esant šioms aplinkybėms:

• parduodant, perkant ar lizinguojant materialųjį turtą;
• jei organizacija reorganizuojama arba oficialiai likviduojama;
• kai tam tikroje srityje pasikeičia asmuo, kuriam tenka finansinė atsakomybė;
• tais atvejais, kai savivaldybės organizacija ar valstybės įmonė pertvarkoma į kitą nuosavybės formą;
• nustatant vagystės (vagystės), prekių saugojimo, gabenimo ir išleidimo sąlygų pažeidimo, piktnaudžiavimo ir kt. faktus;
• pasibaigus staigioms ekstremalioms sąlygoms – avarijoms, stichinėms nelaimėms, katastrofoms ir kitoms ekstremalioms situacijoms;
• bet kokiomis aplinkybėmis ne rečiau kaip kartą per metus iki metinės apskaitos ataskaitos surašymo (jei inventorizacija buvo atlikta po einamųjų metų spalio 1 d., to pakanka).

TAVO ŽINIAI! Jei finansinę atsakomybę prisiima ne asmuo, o grupė, pavyzdžiui, brigada, inventorizacijos priežastis gali būti šios grupės vadovo (meisterio) pasikeitimas arba daugiau nei pusė jos sudėties, arba bet kurio grupės nario prašymas.

Kas nustato tvarką?

Be teisinių reikalavimų, nustatytų Metodinėse rekomendacijose, už visus kitus inventorizavimo niuansus atsako organizacijos vadovybė. Žinoma, jie turi būti įrašyti į vietinius įmonės dokumentus. Direkcija turi išsiaiškinti šiuos klausimus:

• kiek inventorizacijų reikia atlikti per darbo metus;
• kokiu laiku tai turėtų būti padaryta;
• tikrinamo turto rūšių sąrašas;
• inventorizacijos komisijos vadovo ir narių skyrimas;
• atrankinio (staigiojo) inventorizavimo galimybė.

Kas tiksliai tikrinama?

Priklausomai nuo to, koks turtas yra įtrauktas į inventorizacijos sąrašą, išskiriama vienokia ar kitokia forma:

• nuolatinė inventorizacija- visas įmonės turtines teises atitinkantis turto fondas, išnuomotas ir/ar paimtas saugoti materialusis turtas bei galimas neapskaitytas turtas ir verslo įsipareigojimai;
• atrankinis (staigus) inventorius- nurodytai turto daliai taikomas pakartotinis diskontavimas (pavyzdžiui, tik konkretaus finansiškai atsakingo asmens valdomas arba teritoriškai sujungtas turtas).

Inventorizacijos objektais viename ar kitame derinyje pripažįstamos šios materialinių vertybių ir komercinių įsipareigojimų grupės.

1. Įmonės ilgalaikis turtas.
2. Prekės.
3. Nematerialusis turtas.
4. Grynųjų pinigų investicijos.
5. Nebaigta gamyba.
6. Planuojamos išlaidos.
7. Grynieji pinigai, vertingi dokumentai, griežtos ataskaitų formos.
8. Skaičiavimai.
9. Atsargos.
10. Gyvūnai, augalai, sėklos ir kt. (atitinkamoje verslumo srityje).

Patikrinimą ir apskaitą atliekanti įstaiga

Kadangi inventorizavimas pagal įstatymą yra pripažintas privalomu ir reguliariu veiksmu, patartina įmonėje turėti nuolatinę inventorizavimo komisiją, kuri atlieka šias pareigas:

• prevencinės priemonės, skirtos materialinėms vertybėms išsaugoti;
• dalyvavimas sprendžiant problemas, susijusias su saugojimo klausimų tvarkymu ir galimą žalą turtinėms lėšoms;
• materialinių vertybių dinamikos dokumentinio pagrindimo kontrolė;
• inventorizacijos proceso užtikrinimas visais jo aspektais (komisijos narių instruktavimas, pats patikrinimo atlikimas, atitinkamos dokumentacijos rengimas);
• inventorizacijos rezultatų registravimas.

Komisijos sudėtį tvirtina organizacijos vadovybė, registruojama įsakymu ir įrašoma į žurnalą, skirtą įsakymų (potvarkių, nurodymų) dėl inventorizavimo vykdymo stebėjimo žurnale (). Tai gali apimti:

• administracijos darbuotojai;
• apskaitos darbuotojai;
• vidaus auditoriai arba nepriklausomi ekspertai;
• bet kurios specialybės atstovai, dirbantys įmonėje.

Jeigu turtinio turto apimtis nedidelė, tai inventorizacijos komisijos funkcija gali būti priskirta revizijos komisijai tais atvejais, kai ji veikia įmonėje.

SVARBU! Jeigu faktinio patikrinimo metu fiksuojamas nors vieno komisijos nario neatvykimas, tai inventorizacija nelaikoma galiojančia.

Inventorius įmonėje žingsnis po žingsnio

Pažiūrėkime, kaip žingsnis po žingsnio atliekama inventorizacija. Procedūra jokiu būdu neturėtų prieštarauti aukščiau nurodytiems metodiniams nurodymams.

1. Paruošimas. Prieš pradėdami inventorizaciją, turite imtis keleto privalomų priemonių:
   • vadovo nurodymo atlikti inventorizaciją įmonėje vykdymas;
   • inventorizacijos komisijos (arba jos pirminio paskyrimo, jei inventorizacija atliekama pirmą kartą) pasirengimo stebėjimas;
   • apžiūros datų nustatymas;
   • inventorizuojamų lėšų sąrašo tvirtinimas;
   • naujausių duomenų, susijusių su turto apskaita, pateikimas inventorizacijos komisijai finansiškai atsakingų asmenų kvitų pavidalu.
2. Tikras patikrinimas. Visavertis inventorizacijos komisijos narystė tikrina (matuoja, identifikuoja, analizuoja) nekilnojamojo turto ir/ar komercinių sutarčių faktinį buvimą, kiekybinę išraišką ir padėtį. Tam komisija sudaro visas būtinas sąlygas (leidžiama sustabdyti įmonės darbą iki 3 dienų, vadovas įpareigotas parūpinti visus reikiamus matavimo, svėrimo ir kitų tikrinimo metodų instrumentus, įrankius ir konteinerius), ir, jei reikia, suteikti darbo jėgos praktinei pagalbai, pavyzdžiui, perkeliant turtą). Proceso metu turi dalyvauti už šią sritį finansiškai atsakingas darbuotojas. Jei apžiūra tęsiasi kelias dienas, tuomet, išvykusi iš inventorizacijos vietos, komisija privalo ją užplombuoti.
3. Inventorius. Gautų rezultatų įrašymas į inventorizacijos aktus (jie surašomi keliais egzemplioriais, ne mažiau kaip 2). Rezultatai už nuosavą, išnuomotą ar saugomą turtą registruojami atskirai.
4. Dokumentinė analizė. Dokumentais pagrįstos informacijos palyginimas su turima apskaitos įrašuose. Korespondencijos taisymas arba neatitikimų nustatymas. Nustačius neatitikimus, užpildomas palyginimo lapas, nurodant neatitikimo priežastį.
5. Rezultatų pristatymas. Remiantis kontrolinio patikrinimo rezultatais, apskaitos duomenys turi būti visiškai identiški tikriems. Tam numatyti įvairūs mechanizmai:
   • lėšų užskaitymas (užskaitymas);
   • nuostolių nurašymas;
   • pertekliaus kapitalizavimas;
   • priskyrimas kaltininkams.

Reikalavimai pirminiams dokumentams 1) dokumento surašymas pasibaigus ūkiniam gyvavimui arba jam pasibaigus 2) privalomų rekvizitų buvimas dokumentuose 3) įrašai turi būti aiškūs ir tvarkingi, kad būtų užtikrintas dokumento saugumas 4) dėmės ir trynimai. neįleidžiami į banko ir kasos pirminius dokumentus. o buhalteris stebi, kaip laikomasi grafiko. Už dokumento savalaikiškumą ir kokybę atsako dokumentą pasirašę asmenys. Pirminiai dokumentai savo judėjimo kelyje pereina šiuos etapus: 1. dokumento surašymas operacijos metu 2. dokumentų gavimas ir tikrinimas buhalterijoje 3. šių dokumentų apdorojimas ir atspindėjimas sistemoje 4. perdavimas. dokumentus į archyvą

11. Inventorizacija apima faktinio turto ir įsipareigojimų buvimo tam tikrą dieną nustatymą ir jų palyginimą su apskaitos duomenimis.

Yra pėdsakų. inventoriaus tipai:

1) laikymo pagrindu

a) planuojama (atliekama per tam tikrą laikotarpį pagal iš anksto patvirtintą grafiką)

b) neplanuotas (atliekamas pagal poreikį)

2) pagal patikrinimo apimtį

a) pilnas (visas turtas ir įsipareigojimai yra patikrinti)

b) nepilnas (patikrintas 1 apskaitos objektas)

3) aprėpties išsamumo požiūriu

a) nuolatinis (apima visas konkretaus apskaitos objekto atmainas)

b) atrankinis (apima atskirą apskaitos objektą)

Reikalavimai dirigavimui:

1) komisiniai

2) staigmena

3) galiojimas (t. y. komisija turi patikrinti faktinį prieinamumą skaičiuodama, sverdama ir matuojant)

4) tęstinumas (t.y. jei inventorizacija nesibaigia per vieną dieną, tai tęsiama kitą dieną)

12. Inventorizacijos atlikimo ir rezultatų registravimo tvarka

Inventorizacijos atlikimo ir jos rezultatų registravimo tvarką reglamentuoja Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai, patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodiniai nurodymai“.

Inventorizacijai dokumentuoti ir jos rezultatams atspindėti organizacijos apskaitoje naudojamos standartinės suvienodintos pirminės apskaitos dokumentacijos formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 „Dėl vieningų pirminės apskaitos formų patvirtinimo“. kasos operacijų fiksavimo ir inventorizacijos rezultatų apskaitos dokumentacija“ .

Inventorizacijai atlikti organizacijos vadovas išduoda Įsakymą (nutarimą, įsakymą) atlikti inventorizaciją (forma Nr. INV-22), tai yra rašytinė užduotis, kurioje nurodomas konkretus inventorizavimo turinys, apimtis, tvarka ir laikas. objekto inventorizacija, taip pat inventorizacijos komisijos asmeninė sudėtis. Vadovui pasirašius, įsakymas perduodamas inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Šis įsakymas įregistruotas Inventorizacijos užsakymų apskaitos ir vykdymo stebėjimo žurnale (vieninga forma Nr. INV-23). Įsakymas atlikti inventorizaciją paprastai parengiamas ne vėliau kaip likus 10 dienų iki inventorizacijos termino pabaigos.

Prieš atliekant inventorizaciją, svarbu įsitikinti, kad organizacija turi aiškiai sutvarkytą sandėlį ir įeigos kontrolės sistemą. Norėdami tai padaryti, inventorizacijos komisijai rekomenduojama patikrinti šiuos faktus:

1) ar organizacijos teritorija yra saugoma, ar patalpose įrengtos priešgaisrinės ir apsaugos signalizacijos;

2) ar su darbuotojais, kuriems vertybės buvo perduotos saugoti ir naudoti, iš tikrųjų buvo sudarytos ir teisingai surašytos sutartys dėl visiškos individualios ar kolektyvinės finansinės atsakomybės;

3) ar finansiškai atsakingų asmenų pareigos atitinka patvirtintą pareigybių ir darbų, kuriuos keičia ir atlieka darbuotojai, su kuriais organizacija gali sudaryti rašytines sutartis dėl visiškos finansinės atsakomybės, sąrašą;

4) ar sudarytos sąlygos finansiškai atsakingiems asmenims užtikrinti materialinių vertybių saugumą, ar yra rakinami sandėliai, spintos, seifai, konteineriai vertybėms laikyti;

5) ar materialinių vertybių saugyklose yra įrengtos reikiamos matavimo priemonės;

6) ar yra kontroliuojama vertybių paėmimo iš organizacijos ir įgaliojimų jas priimti išdavimo tvarka;

7) ar tretiesiems asmenims priklausantys inventoriniai daiktai yra saugomi atskirai;

8) ar vadovo įsakymu buvo paskirta nuolatinė komisija materialinių vertybių saugai tikrinti.

Organizacijos vadovas turi sudaryti sąlygas visapusiškai ir tiksliai patikrinti, ar turtas yra per nustatytą laikotarpį; aprūpinti darbuotojus, matavimo indus ir įrangą, skirtą prekių matavimui, svėrimui, pervežimui, matavimo ir kontrolės prietaisams.

Inventorizuojamiems objektams ir struktūriniams padaliniams buhalterija spausdina ne mažiau kaip dviejų egzempliorių atsargų sąrašus, nepildydamas stulpelio „Pagal apskaitos duomenis“. Parengti inventorizacijos sąrašai išdalinami visiems finansiškai atsakingiems asmenims užpildyti stulpelį „Faktinis prieinamumas“, nurodant atlikimo terminus.

Prieš atlikdamas inventorizaciją, finansiškai atsakingas asmuo turi parengti visą materialųjį turtą (jas surūšiuoti) ir surašyti visus gaunamus ir išsiunčiamus dokumentus.

Prieš apskaičiuodama materialinių vertybių likutį, komisija atlieka parengiamuosius darbus:

Užsandarina patalpas, kuriose yra materialinių vertybių;

Tikrina svarstykles, matavimo indus;

Iš finansiškai atsakingų asmenų gauna ataskaitą su dokumentais, patvirtinančiais inventorizacijos prekių judėjimą, taip pat kvitą, kad iki inventorizacijos pradžios buhalterijai buvo pateikti visi inventorizacijos prekių išlaidų ir gavimo dokumentai, o visos inventorizacijos prekės gautos m. savo atsakomybę, kapitalizuojamos, o išėjusieji į pensiją nurašomi kaip sąnaudos.

Atlikus visas būtinas parengiamąsias priemones, atliekama turto ir įsipareigojimų inventorizacija, tai yra jų fizinė ir dokumentinė patikra.

Patikrinus faktinį materialinių vertybių prieinamumą, surašomi inventorizacijos aktai ir inventorizacijos. Be to, pagrindinė pirminės dokumentacijos forma fizinės inventorizacijos rezultatams fiksuoti yra inventorizacijos sąrašas, o dokumentinei inventorizacijai – inventorizacijos aktas.

Inventorizacijos apskaitos ir inventorizacijos aktų formos patvirtintos 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88, visų pirma:

Atsargų atitikimo aktų rengimas:

Nustačius neatitikimų tarp inventorizacijos metu gautų faktinių duomenų ir apskaitos duomenų, surašomas palyginimo lapas „Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas“ (forma Nr. INV-19). Ataskaitinių metų pabaigoje visų atliktų inventorizacijų rezultatai apibendrinami inventorizacijos nustatytame rezultatų ataskaitoje (forma Nr. INV-26).

Organizacijos buhalteris, prieš sudarydamas sutapimo ataskaitas ir nustatydamas inventorizacijos rezultatus, turi atidžiai patikrinti visų inventorizacijos sąrašuose pateiktų skaičiavimų teisingumą. Tada gauta informacija įrašoma į palyginimo lapus, kuriuose faktinė informacija lyginama su apskaitos dokumentų duomenimis. Aptikti neatitikimai fiksuojami inventorizacijos akto projekte, prie kurio pridedama buhalterinė pažyma, kurioje nurodomos galimos nustatytų trūkumų nurašymo sritys: vagystės, stichinės nelaimės, žala saugojimo metu dėl kaltininkų neatsargumo.

Sudarant atitikties ataskaitas būtina atsižvelgti į inventorizacijos vienetų netinkamą klasifikaciją (neteisingą vienos rūšies prekių apskaitą kitos klasės dalimi), sumų skirtumus, atsirandančius dėl netinkamo klasifikavimo. Taip pat būtina nurašyti nuostolius natūralių nuostolių ribose. Atsargų prekių pertekliaus ir trūkumo sumos derinimo ataskaitose nurodomos pagal jų įvertinimą apskaitoje. Inventorizacijos rezultatams dokumentuoti gali būti naudojami unifikuoti registrai, kuriuose apjungiami inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Vertybėms, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra įtrauktos į apskaitos dokumentus (saugomos, nuomojamos, gautos perdirbti), sudaromos atskiros atitikties ataskaitos. Vertybių savininkams išduodama inventorizacijos rezultatų pažyma kartu su inventorizacijos sąrašo kopija. Atitikimo pareiškimus galima sudaryti naudojant kompiuterį ir kitą biuro įrangą arba rankiniu būdu.