Atsargų sąrašo atitikimo lapo forma. Atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo pavyzdys

Pagal teisinį reglamentavimą organizacija būtinai turi naudoti specializuotus inventoriaus įrašus.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tokie dokumentai gali būti įstatymų nustatyto formato arba galite naudoti savo, parengtus tiesiogiai įmonėje.

Yra daug skirtingų teiginių vartojimo ir jų formavimo ypatybių. Visi jie atsispindi teisės aktų normose.

Jei neturite tokių dokumentų rengimo patirties, geriausia kreiptis patarimo į kvalifikuotus buhalterius.

Pagrindinės akimirkos

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, pavyzdys INV-21, yra valstybės lygiu nustatytas formatas. Tačiau jo naudojimas ne visada būtinas.

Vėlgi, paties inventorizavimo proceso poreikis yra nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Šis punktas pakankamai išsamiai aprašytas norminiuose dokumentuose.

Pagrindiniai klausimai, kuriuos reikės apsvarstyti iš anksto, yra šie:

• būtini terminai;
• koks yra dokumento vaidmuo;
• normatyvinė bazė.

Reikalingi terminai

Norint išvengti įvairių sunkumų, susijusių su bendravimu su mokesčių institucijomis ir kitomis reguliavimo institucijomis, verta iš anksto susipažinti su teisės aktų normomis.

Tačiau norint teisingai interpretuoti, reikia suprasti juose vartojamus terminus. Tai leis išvengti įvairių sunkumų ir klaidų.

Pagrindiniai terminai, kuriuos turite suprasti, yra šie:

• inventorius;
• ilgalaikis turtas;
• nematerialusis turtas;
• finansinės investicijos;
• prekės ir materialinės vertybės;
• skaičiavimai;
• rezervai būsimoms išlaidoms.

Tiesiogiai pagal patį terminą „inventorius“.	Tai reiškia, kad reikia patikrinti organizacijoje turimą turtą, taip pat įvairius jos finansinius įsipareigojimus.
Nuosavybė reiškia	Faktinis visas įmonės turtas. Be to, ir dalyvaujant ekonominėje veikloje, ir gaunant pelną, ir atvirkščiai – nedalyvaujant
Ilgalaikis turtas	Tam tikras turtas, kuris tiesiogiai dalyvauja įvairių materialinių vertybių gamybos procese dėl įmonės ūkinės veiklos. Periodiškai įmonė turi atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją. Šis punktas yra išdėstytas įstatyme
Nematerialusis turtas	Įmonės intelektinė nuosavybė, kuri reiškia bet kokius pasiekimus, atradimus ir teises į bet ką. Pagal galiojančius teisės aktus būtina atlikti tokio turto inventorizaciją. Finansinės investicijos yra tam tikros rūšies investicijos
Prekės, materialinės vertybės	Turtas parduodamas siekiant pelno ir kitiems tikslams. Atsiskaitymai – įvairių rūšių atskaitymai iš įmonės sandorio šalims
Atsargos būsimoms išlaidoms	Paprastai tam tikra grynųjų pinigų suma, reiškianti rezervą tam tikroms aplinkybėms. Išankstinis susipažinimas su aukščiau nurodytomis sąvokomis padės išvengti sunkumų suprantant teisės normas.

Koks yra dokumento vaidmuo

Atsargų palyginimo lapas leidžia vienu metu išspręsti daugybę skirtingų problemų.

Tai visų pirma susiję su šiais dalykais:

Remiantis gauta informacija, galima priimti teisingus sprendimus dėl verslo ir ūkinės veiklos krypties.

Tokia dokumentacija naudojama ne tik vidiniam naudojimui ir teikimui, bet ir investuotojų bei steigėjų.

Kadangi inventorizacijos informacija leidžia gauti tiksliausius ir išsamesnius duomenis apie esamą finansinę būklę.

Norminė bazė

Šiandien visi aspektai, susiję su inventorizavimo procedūra, taip pat su jais susijusios dokumentacijos rengimu, atsispindi specialiuose reglamentuose. Svarbiausia yra

Jį sudaro šie pagrindiniai skyriai:

Šiame norminiame dokumente pateikiamas platus įvairių taikomųjų programų sąrašas. Jie yra ne mažiau svarbūs ir turėtų būti perskaityti iš anksto.

Į tokių programų sąrašą įtrauktas toks programų sąrašas:

	Kokiu formatu turėtų būti sugeneruotas užsakymas?
	Kaip sudaroma įvairių įsakymų, susijusių su inventorizavimo procesu, vykdymo kontrolės knyga?
	Nustatomas pareiškimo patikrinimo akto formatas
	Kas turėtų būti įtraukta į audito kontrolės įrašų knygą?
	Išrašas su rezultatais, kurie buvo gauti po inventorizacijos procedūros
	Kaip atliekama OS inventorizacija?
	Kas yra inventoriaus etiketė, kaip ji sudaroma ir pagrindiniai reikalavimai jai
	Kas yra visų rūšių prekių ir materialinių vertybių inventoriaus sąrašas?
	Reikalavimai jau išsiųstų prekių inventorizacijos ataskaitos formatui
	Kaip atliekama įvairaus vertingo turto, perduodamo laikinai saugoti įmonei, inventorizacija?
	Kaip turėtų būti atliekama tranzitu vežamų prekių inventorizacija (jų pristatymo metu)?
	Įmonėje atliktų, bet dėl ​​įvairių priežasčių dar nebaigtų darbų inventorizacijos ataskaitos formatas
	Būsimų išlaidų inventorizacijos ataskaitos surašymas
	Lėšų inventorizavimo aktas
	Vertybinių popierių inventorizavimo aktas;
	Atsiskaitymų su įvairiais pirkėjais inventorizacijos akto surašymas
	Kokia yra ilgalaikio ir materialiojo turto inventorizavimo darbų rezultatų lyginamoji vertė?

Neteisingai surūšiuotų prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, kurio pavyzdį gana nesunkiai galima rasti internete, rengiant turi tam tikrų niuansų.

Todėl, norint išvengti įvairių klaidų, verta atidžiai perskaityti ne tik teisės aktus, bet ir dokumentų rengimo pavyzdį.

Svarbu atsiminti, kad reikia laikytis reikalavimų, net jei ataskaita sudaroma tiesiogiai įmonėje.

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, forma INV-19

Rengimo procesas turi savų ypatumų ir niuansų, tačiau tuo pačiu nesukelia ypatingų sunkumų išmanant teisės aktų normas.

Todėl prieš pradėdami kurti visus šiuo atveju reikalingus dokumentus, turėtumėte atidžiai perskaityti klausimus:

• formos sudarymo tvarka;
• mėginio užpildymas;
• niuansai dirbant 1C.

Formos sudarymo tvarka

Pagrindinė palyginimo ataskaitos užduotis – pateikti išsamią informaciją apie rodiklių neatitikimus ir neatitikimus pagal apskaitos duomenis, taip pat pagal inventorizacijos sąrašą.

Be to, jei vertės, kurios nėra įmonės nuosavybė, bet yra nurodytos buhalterinėje apskaitoje, turi būti pateikiamos atskiroje formoje. Šis punktas yra gana reikšmingas ir svarbus.

Minėto tipo dokumentas turi būti surašytas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais. Jie saugomi:

Sudarant nematerialiojo turto inventorizacijos aktą, atskiri stulpeliai nepildomi, jie lieka tušti. Pirmiausia tai susiję su 3, 8, 10 stulpeliais.

Reikėtų prisiminti, kad tipų sąrašas neturėtų būti naudojamas inventorizuoti šiuos elementus:

• ilgalaikis turtas;
• įmonėje turimos lėšos;
• vertingi popieriai;
• dokumentai, atspindintys įvairių rūšių griežtas ataskaitų formas.

Mėginio užpildymas

Jei įmanoma, prieš jį sudarydami būtinai turėtumėte susipažinti su teisingai sudarytu atitinkamo tipo banko pavyzdžiu. Tačiau tuo pat metu kaip šaltinį būtina naudoti gerai patikrintus išteklius.

Taip išvengsite daugybės įvairių sunkumų. Aptariamo dokumento tipas apima:

• kodas, OKPO;
• Veiklos rūšis;
• pavadinimas ir konkretus struktūrinis padalinys;
• inventorizacijos proceso pradžios ir pabaigos data;
• atliktos operacijos tipas;
• pareigos ir pavardė, vardas, patronimas;
• nuo datos.

Forma yra visiškai standartizuota. Be to, bet kuri įmonė, nepaisant jos organizacinės ar teisinės formos, gali savarankiškai pasirinkti inventorizacijos formos formatą.

Bet kuris darbuotojas, kuris yra tiesiogiai susijęs su materialinėmis vertybėmis, gali pasakyti, kas yra atitikimo lapas. Jis taip pat gali paaiškinti šio dokumento rengimo svarbą.

Pagrindinės sąvokos

Darbas su materialiomis vertybėmis paprastas tik iš pirmo žvilgsnio. Jis turi daug funkcijų ir spąstų. Būtent tai bando aptikti dokumentas, vadinamas atitikimo lapu. Kas tai yra ir kodėl jo svarba vertinama taip gerai? Pirmiausia reikia pažymėti, kad bet kuri įmonė nuolat tvarko visų turimų vertybių tipų apskaitą. Tai paprastai apima:

• ilgalaikis turtas;
• inventoriaus prekės;
• gatavi produktai;
• nematerialusis turtas.

Kiekvienas iš šių tipų turi savo poveikį gamybos procesui. Todėl, norint tinkamai organizuoti darbą, būtina turėti aiškų supratimą apie faktinį jų prieinamumą. Šiems tikslams nuolatos atliekamos inventorizacijos, kurių rezultatais vėliau sudaroma atitikties ataskaita.

Kodėl tai daroma ir ką toks dokumentas leidžia pamatyti? Praktiškai palyginimo ataskaita leidžia užfiksuoti galimo neatitikimo faktą tarp faktinio konkrečių verčių, gautų atlikus inventorizaciją, ir jų kiekybinio rodiklio pagal apskaitos duomenis.

Dizaino teisingumas

Dar 1998 metais Rusijos valstybinis statistikos komitetas išleido nutarimą Nr.88, kuriame, atlikęs kai kuriuos pakeitimus, patvirtino keletą vieningų formų. Jie turėjo palengvinti pirminės apskaitos tvarkymo procesą ir padidinti gamybos kontrolę kiekviename etape. Šiame dokumente atitikties teiginio forma pateikiama dviem skirtingais tipais:

1. INV-18. Jis sudaromas remiantis galutiniais preliminarios konkrečios įmonės ilgalaikio turto ir jos nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatais.
2. INV-19. Jis naudojamas visų atsargų elementų lyginamiesiems įrašams vesti.

Abiejų formų formavimosi tvarka yra beveik vienoda. Pirmiausia atsakingas darbuotojas, dalyvaujant specialiai tam sukurtai komisijai, atlieka inventorizaciją. Tada jo rezultatai lyginami su duomenimis, kurie šiuo metu yra apskaitos skyriuje. Dėl to sukuriamas naujas dokumentas.

Jame yra išsamus visų nustatytų neatitikimų aprašymas. Be to, kiekviena pozicija yra išsamiai aprašyta, nurodant neatitikimo priežastį. Formos surašomos iš karto 2 egzemplioriais. Vienas, kaip taisyklė, lieka buhalteriui, o antrasis – finansiškai atsakingas asmuo.

Ilgalaikio turto patikrinimo atlikimas

Atsargų patikrinimai įmonėse turi būti atliekami nuolat. Tai leidžia stebėti kiekvieno rodiklio būseną ir žinoti tikrąją reikalų būklę. Ilgalaikio ir nematerialiojo turto patikrinimui atlikti atitinkamai naudojamos tuo pačiu nutarimu patvirtintos formos Nr. INV-1 ir Nr. INV-1a. Atlikus darbą surašomas palyginimo lapas. Pavyzdys yra forma, dedama ant standartinių A4 lapų.

Pirmame puslapyje yra visa informacija apie įmonę:

• organizacijos ir struktūrinio padalinio, kuriame atliekamas patikrinimas, pavadinimas;
• kodai (OKUD ir OKPO), taip pat jo veiklos rūšis.

Toliau pažymimas šio renginio rengimo pagrindas (instrukcija ar įsakymas), nurodant jo numerį ir datą. Čia taip pat įrašoma darbo pradžia ir pabaiga. Po to nurodomas paties dokumento pavadinimas, data ir numeris. Žemiau nurodoma data, kada atliekama patikra, bei finansiškai atsakingas asmuo (vardas, pavardė ir pareigos). Po to ateina stalas, kuris dedamas abiejose lapo pusėse. Jį sudaro vienuolika stulpelių, kuriuose išsamiai aprašoma kiekviena patikrinto objekto padėtis. Kiekviename puslapyje inventorizacijos rezultatas surašomas apskaičiuojant nustatytus perteklius ir trūkumus. Pareiškimą pasirašo abu darbuotojai, kiekvienas iš jų pasiima po vieną užpildytos formos egzempliorių.

Medžiagų prieinamumo tikrinimas

Panašiu būdu surašomas esamų atsargų prekių inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas. Atliekama preliminari inventorizacija, kurios rezultatais sugeneruojami šie dokumentai:

1. INV-3, kur matomas bendras atsargų elementų buvimas.
2. INV-4, kuriame rodomos išsiųstos medžiagos.
3. INV-5 registruoja priimtas saugoti vertybes.

Susumavus visus gautus duomenis, sugeneruojamas išrašas INV-19 formoje.

„Antraštė“, kurioje yra pagrindinė informacija apie įmonę, pildoma taip pat, kaip ir ankstesnėje formoje. Toliau pateikiama lentelė, kurią turėtų sudaryti trisdešimt du stulpeliai. Kiekviena medžiaga (gaminys) pasirašoma pagal visus turimus rodiklius:

1. 1–7 stulpeliuose pateikiamas jo aprašymas (pavadinimas, kodai, matavimo vienetas, inventoriaus numeris ir techninio paso duomenys).
2. 8–11 stulpeliuose pateikiama informacija apie trūkumus ir perteklių kiekybine ir pinigine išraiška.
3. Nuo 12 iki 23 stulpelių rodomas nukrypimų reguliavimo rezultatas ir duomenys apie netinkamą įvertinimą.
4. Iš 24–32 stulpelių įrašomi galutiniai tikrinamų medžiagų trūkumai ir pertekliai.

Pareiškimą pasirašo abu apžiūros dalyviai, kiekvienas iš jų pasilieka sugeneruoto dokumento kopiją.

Tuščia forma Nr. INV-19. Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas

Forma naudojama inventorizacijos punktų, gatavų gaminių ir kitų materialinių vertybių, kurioms nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatams atspindėti.

Palyginimo lape atsispindi inventorizacijos rezultatai, tai yra rodiklių pagal apskaitos duomenis ir inventorizacijos apskaitos duomenų neatitikimai. Norėdami tai padaryti, nurodykite inventorizacijos vienetų nomenklatūros pavadinimą, matavimo vienetą ir inventorizacijos rezultatus inventorizacijos metu nustatytų pertekliaus ir trūkumo kiekio ir kiekio forma.

Vertėms, kurios nepriklauso, bet yra įtrauktos į apskaitos dokumentus (saugomos, gautos apdoroti ir kt.), sudaromos atskiros atitikties ataskaitos.

Suderinimo aktą dviem egzemplioriais surašo buhalteris, iš kurių vienas saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-ams).

Aptiktas nukrypimas nuo apskaitos duomenų. Jame pateikiama informacija tik apie tas atsargų prekes, kurioms randama neatitikimų. Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas- privalomas dokumentas klaidingos klasifikacijos atveju, kai galima kompensuoti trūkumą tos pačios rūšies prekių pertekliumi, taip pat tais atvejais, kai vienos prekės neįmanoma užskaityti kitomis. Anketą galima pildyti rankiniu būdu arba kompiuteriu. Derinimo lapo pildymo taisyklės patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49 (4.1 punktas).

Atitikimo lapas INV-19. Forma (atsisiųsti)

Įstatymas leidžia patiems susikurti inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo formą. Tačiau, nepaisant to, daug patogiau naudoti esamą atitikimo lapo formą INV-19 - ją galite atsisiųsti šiame puslapyje. Po to pažiūrėkite į užpildytą pavyzdį ir tereikia įvesti savo duomenis pagal pateiktą pavyzdį.

Palyginimo pareiškimas: atsisiųskite formą

Atitikties lapo INV-19 pildymo pavyzdys

Kad būtų dar lengviau teisingai įvesti visus duomenis į dokumentą, atsisiųskite užpildytą atsargų atitikimo lapo pavyzdį žemiau. Kitame skyriuje sužinokite išsamiai apie jo registravimo tvarką.

Atitikimo lapas INV-19: atsisiųskite užpildymo pavyzdį

Dizaino taisyklės

Atitikimo pareiškimo formą buhalteriai užpildo dviem egzemplioriais. Vienas atiduodamas finansiškai atsakingam asmeniui (pavyzdžiui, sandėlininkui), kitas lieka buhalterijoje.

Puslapis 1

Eilutėje „Organizacija“ nurodykite visą organizacijos pavadinimą.

Kitoje eilutėje nurodoma, kuriame konkrečiame struktūriniame padalinyje buvo atlikta inventorizacija. Pavyzdžiui, sandėlis ar skyrius.

Dešinė pareiškimo 1 puslapio pusė

Forma pagal OKUD (visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorius), forma pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), stulpelyje „Veiklos rūšis“ - šalies ūkio sektoriaus kodas (OKONH), kuris yra paskyrė Rusijos valstybinis statistikos komitetas. Šiame stulpelyje nurodykite dokumento, tapusio inventorizacijos pagrindu, numerį ir datą. Toliau – inventoriaus pradžios ir pabaigos data. Stulpelį „Operacijos tipas“ reikia užpildyti tik tuo atveju, jei jūsų organizacija naudoja kodavimo sistemą. Tokiu atveju į jį įvedamas operacijos kodas.

Dar dvi eilutės „Dokumento numeris“ ir „Data“, esančios žemiau, yra tiesiogiai susijusios su atitinkamu lapu - jame turite nurodyti jo serijos numerį ir atitinkamai dokumento užpildymo datą.

2 puslapis

1 stulpelis – atsargų vertės eilės numeris.

2 stulpelis – pilnas inventoriaus prekių pavadinimas, paskirtis ir trumpas aprašymas.

3 stulpelis – jūsų organizacijoje priskirtas prekės numeris.

4 stulpelis - gaminio matavimo vieneto kodas pagal OKEI (Visos Rusijos matavimo vienetų klasifikatorius).

5 stulpelis – gaminio matavimo vieneto pavadinimas.

6 stulpelis – inventoriaus numeris.

7 stulpelis – paso numeris (pildomas prekėms ir medžiagoms, kurioms reikalingas pasas).

8-11 stulpeliai - perteklinių ir trūkstamų prekių kiekis ir savikainos suma.

12-17 skiltys – įrašų, susijusių su pertekliumi ir trūkumu, patikslinimas.

Išrašo apačioje nurodykite datą, nuo kurios buvo atlikta inventorizacija, taip pat pilną finansiškai atsakingo asmens ar asmenų vardą ir pavardę.

3 puslapis

18–23 stulpeliai – netinkamo įvertinimo bandymų rezultatai.

24-26 stulpeliai - prekių kiekis, suma ir sąskaitos numeris, naudojamas pertekliui kapitalizuoti.

27-32 stulpeliai - galutinis atsargų prekių trūkumo kiekis ir suma. Stulpeliai kartojami poromis, kad būtų galima priskirti trūkumus kaltoms šalims (ne daugiau kaip trims).

Jei kai kurie stulpeliai paliekami tušti (pavyzdžiui, negalima perskaičiuoti), jie turi būti perbraukti.

Suderinimo aktą pasirašo vyriausiasis buhalteris, o po peržiūros – finansiškai atsakingas (-i) asmuo (-iai).

Bet kuri organizacija tam tikru dažnumu atlieka inventorizaciją, siekdama registruoti ir patikrinti inventorizacijos elementus, ilgalaikį turtą (ilgalaikį turtą) ir nematerialųjį turtą (nematerialųjį turtą), kurie yra registruojami. Remiantis tokio patikrinimo rezultatais, surašomas palyginimo lapas, jei darbo metu buvo nustatyti neatitikimai su tuo, kas anksčiau buvo parašyta popieriuje ir kas iš tikrųjų yra.

Yra keletas standartinių tokių pareiškimų formų:

• INV-18 (rodomas skirtumas tarp OS ir nematerialaus turto);
• INV-19 (jame fiksuojami nukrypimai nuo faktinių duomenų apie inventorių ir medžiagas).

Jau metų pabaigoje INV-26 formos inventorizacijos palyginimo lapai rodomi viso ataskaitinio laikotarpio patikrinimų rezultatams.

Dar prieš pildydamas ataskaitas atsakingas asmuo turi įsitikinti, kad visi duomenys ir skaičiavimai buvo teisingi. Tik po kruopštaus patikrinimo sudaromi palyginimo lapai ir sumuojami inventorizacijos rezultatai.

Šios dokumentų formos reikalingos norint palyginti gautus faktinius rodiklius su apskaitos dokumentuose užfiksuotais duomenimis. Atsargų palyginimo lapas pildomas atsižvelgiant į keletą specifinių ypatybių.

Net ir nedideli atsargų elementų ar eksploatuojamo turto neatitikimai turi atsispindėti atsargų ataskaitose. Papildomai rengiamos buhalterinės pažymos, kuriose nurodomos trūkumo priežastys. Nuo to priklauso nurašymo kryptys, jos gali būti:

• vagystė;
• trūkumai;
• avarinės situacijos (pavyzdžiui, stichinės nelaimės);
• vertybių sugadinimas dėl atsakingų asmenų neatsargumo.

Pareigūnai ne visada moka teisingai, pagal esamus reikalavimus užpildyti atitikimo lapą. Reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

• sumų skirtumai, atsiradę dėl netinkamo įvertinimo;
• prekių ir medžiagų perrūšiavimas.

Neteisinga klasifikacija reiškia neteisingą bet kokios rūšies prekių apskaitą dėl neteisingo priskyrimo vienai iš veislių. Plačiau apie tai, kas yra prekių pergrupavimas, galite pasiskaityti.

Atsargų palyginimo lapų sudarymas suponuoja poreikį toliau nurašyti patirtus nuostolius priimtinose ribose (natūralaus nuostolio ribose).

Patikrinimo metu susidarę pertekliai ar trūkumai nurodomi atitikties ataskaitose, kaip jie buvo įvertinti ir atspindėti buhalterinėje apskaitoje.

Atitinkamų teiginių sudarymo procedūra nusipelno ypatingo dėmesio. Organizacija, o tiksliau atsakingas asmuo, gali naudoti vieningus registrus, kuriuose sujungiami visi inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Jie taip pat sudaromi, jei inventorinės prekės nepriklauso įmonei, bet yra įtrauktos į apskaitą. Gali būti:

• saugojimui perduotos vertybės;
• nuomojamas vertybes;
• prekės, medžiagos, perduotos organizacijai jų tolesniam perdirbimui ir naudojimui.

Patikrinimo metu surašomas inventorizacijos patikrinimo rezultatų aktas. Jis kartu su inventoriaus kopija perduodamas vertybių savininkams.

Visi atitinkantys pareiškimai gali būti užpildyti elektroniniu būdu arba ranka. Išsamiau panagrinėkime abiejų sutampančių teiginių ypatybes.

INV-19 (atitinkanti inventorizacijos rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Viena iš pagal audito rezultatus surašomų sutapimo išrašų formų yra inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita, kurios pavyzdys leis teisingai suvesti visus duomenis į dokumento formą. Būtina parodyti atsargų prekių perteklių ir trūkumą.

Šie objektai klasifikuojami kaip inventoriaus prekės:

• Eksploatacinės medžiagos;
• gatavi produktai;
• prekės;
• kiti objektai, susiję su įmonės vertybėmis.

Patikrinimo metu visa informacija įrašoma į specialią inventorizaciją INV-3, tik inventorizacijos pabaigoje naudojamas inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas. Būtina parodyti nustatytus šios kategorijos trūkumus ir perteklių.

INV-19 sudėtis

Šis dokumentas susideda iš 3 puslapių. Pirmajame pateikiama informacija apie įmonę ir atsakingą asmenį. Čia būtina įtraukti šią informaciją:

• Įmonės pavadinimas;
• aptariamo padalinio pavadinimas (pavyzdžiui, sandėlis Nr. 4, jei jo nėra, į šį INV-19 stulpelį įrašykite brūkšnį);
• pavedimo atlikti inventorizavimo veiklą numeris;
• kada buvo atliktas patikrinimas (įrašytas formatu xx.yy.zzzz);
• laiko nustatymas;
• paties dokumento numeris;
• informacijos įvedimo data (visa tuo pačiu formatu);
• informacija apie pareigūnus (užrašomi jų pareigybių vardai ir pavardės).

Tik tada, kai yra visos išvardintos detalės, inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, tiksliau jo pagrindinis puslapis, laikomas visiškai užpildytu. Po to galite pradėti pildyti kitus du puslapius su informacija apie trūkumą ir perteklių. Visa patikrinimo metu gauta informacija įrašoma į specialią lentelę, kuri leidžia aiškiai nustatyti visus neatitikimus.

Dokumento forma INV-19: pildymo ypatybės

Pildant dokumentą atsakingam asmeniui gali kilti įvairių klausimų. Prieš pradėdami inventorizaciją, turite atsisiųsti INV-19 atitikimo lapo formą ir išstudijuoti jos pildymo ypatybes.

Jei organizacija turi atsargų prekių, kurias organizacija priėmė saugoti, tada informacija apie jas rodoma formoje INV-5, o tada surašomas papildomas atitikimo aktas.

INV-19 antrame ir trečiame lapuose yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie visas inventoriaus prekes, kurių faktiniai ir apskaitos rodikliai neatitinka. INV-19 užpildymo pavyzdys padės išsiaiškinti, kaip teisingai pateikti informaciją dokumente.

Kiekvienai inventoriaus prekei galima įvesti šią informaciją:

• apskaitoje naudojamas matavimo vienetas (įskaitant verčių kodą pagal OKEI);
• inventoriaus numeris;
• paso numeris (nurodomas tik toms vertybėms, kuriose yra tauriųjų metalų; INV-19 formoje jis atitinka 7 stulpelį);
• perteklius ir trūkumas (nurodant kiekius ir sumas).

Už duomenų sutikrinimą išraše atsakingas buhalterijos darbuotojas. Aiškinamoji informacija apie perteklius ir trūkumus įrašoma į 12–17 stulpelius. Jei tam tikri pertekliai naudojami atsiradusiems trūkumams padengti (perrūšiavimas), tai duomenys apie juos rodomi 18–20 stulpeliuose, o apie trūkumus – nuo ​​21 iki 23. Mėginio pildymas INV-19 leis suvesti visą informaciją į reikiamus stulpelius.

Bendri duomenys apie perteklių įrašomi į šiuos stulpelius:

• 24 rodomas pertekliaus kiekis;
• 25 rodo bendrą pertekliaus sumą;
• 26 yra sąskaitos numeris kapitalizacijai.

27–32 stulpeliai naudojami duomenims apie trūkumą rodyti. Ten įvedama informacija apie kiekius ir sumas.

Suvedus visą informaciją apie vertybių perteklių ir trūkumą į lentelę, atliekamas galutinis kiekių ir sumų skaičiavimas. Atsargų atitikimo lapo formoje jau yra atitinkami langeliai, tereikia juose įvesti informaciją.

Pačioje pabaigoje įvedama informacija apie pareiškimą užpildžiusį asmenį ir tuos, kurie veikė kaip materialiai atsakingas asmuo (MRP) už nurodytas vertybes. Savo parašu ant dokumento MOL patvirtina gautus duomenis.

Įstatymai neįpareigoja įmonių naudoti vieningą INV-19 formą, kurios formą galima atsisiųsti per kelias sekundes. Organizacijos gali sudaryti savo dokumento tekstą ir jį taikyti.

INV 19 forma

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo forma.

INV formos 19 pildymo pavyzdys

Atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

INV-18 (lyginamoji ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Ilgalaikio turto trūkumui ir pertekliui apskaityti ir registruoti naudojama speciali forma - INV-18. Kai gaunami visi faktiniai duomenys, jie lyginami su apskaitos duomenimis. Formoje pateikiama informacija apie ilgalaikio turto (PE) ir nematerialiojo turto (IMA) perteklių ir trūkumą.

Šis dokumentas susideda iš 2 puslapių. Pagrindinis puslapis užpildomas tiksliai taip, kaip INV-19 išrašo atveju. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita skiriasi nuo inventorizacijos vienetų formos antrame puslapyje, sudarytos lentelės forma.

INV-18 pildymo tvarka

Iš viso lentelėje INV-18 yra 11 stulpelių. Juose pateikiama informacija apie tą ilgalaikį ar nematerialųjį turtą, kurio faktiniai duomenys nesutapo su apskaitos duomenimis. Kiekvienas objekto tipas turi būti įvestas atskiroje eilutėje. Norėdami išvengti painiavos, galite naudoti INV-18 pavyzdį. Dokumente yra ši informacija:

• objekto tipo numeris eilės tvarka;
• objekto pavadinimas ir svarbiausia informacija apie jį;
• nuomos sąlygos ir nuomotojo pavadinimas (šis stulpelis pildomas, jei turtas nėra organizacijos nuosavybė, bet buvo jos nuomotas; jei turtas priklauso, įrašomas brūkšnys);
• objekto paso, inventoriaus ir serijos numeriai (iš INV-18 atitikimo lapo pildymo pavyzdžio matyti, kad jei paso numerio nėra, atitinkamame langelyje įrašomas brūkšnys);
• informacija apie esamą perteklių ir susidariusį trūkumą (jų kiekybinė apimtis ir bendrosios sąnaudos).

Dokumento pabaigoje yra suvestinė eilutė, kurioje įrašomi apibendrinti duomenys (sukurtų pertekliaus ir trūkumo skaičius ir bendra suma). Galite atsisiųsti INV-18 formą ir pamatyti, kaip įvesti šią informaciją.

Turi būti nurodytos už pareiškimo pildymą atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė. Paprastai tai yra apskaitos darbuotojas. Norėdamas sukurti atitikimo pareiškimą, jis naudoja atsargų sąrašą INV-1. Tik nuodugniai patikrinęs dokumentą atsakingas asmuo pasirašo ilgalaikio turto inventorizavimo (FA) sugretinimo lapą.

Buhalteris nėra vienintelis asmuo, kuris pasirašo pareiškimą. Visi darbuotojai, atstovaujantys MOL dokumente nurodytas pareigas, pasirašo. Pasirašydami popierių, jie sutinka su gautais rezultatais ir prireikus prisiima atsakomybę už trūkumus. Tokių darbuotojų gali būti keli. Visi jie pasirašo OS atitikimo lapą.

Užpildžius visus pareiškimus, naudojama forma INV-26, kurioje pateikiami galutiniai audito rezultatai.

INV 18 forma

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo forma.

INV 18 formos pildymo pavyzdys

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.